现代秘书知识结构探究【字数：7685】
摘 要随着社会的快速发展加快推动了秘书职业化，社会对秘书的需求越来越大，秘书工作人员在领导管理层与基层之间扮演着的是沟通的“桥梁”，作为领导身边的参谋和助手，现代秘书应该优化自身原有的知识结构，实现储备知识的系统化、全面化，只有秘书工作人员完善了自身才能够适应新时代对秘书职业的心要求。本文简单概述了秘书职业化的概念和特点，以及秘书职业化对秘书知识结构产生的影响。通过秘书知识结构的主要类型分析了秘书知识结构的重要性。从多方位、多角度分析了我国现代秘书知识结构的现状与问题，结合实际提出了优化现代秘书知识结构几点对策建议。
目 录
引 言 1
1 秘书职业概述 2
1.1 秘书简介 2
1.2 秘书职业化及其特点 2
1.2.1 秘书职能外延 2
1.2.2 工作手段的现代化 3
1.2.3 秘书工作的社会化和国际化 3
1.3 秘书职业化对其知识结构的影响 3
1.3.1 自觉更新各项信息观念 3
1.3.2 提高知识结构体系 3
2 现代秘书知识结构理论 5
2.1 现代秘书知识结构定义 5
2.2 秘书知识结构的内容 5
2.3 秘书知识结构的重要性 5
2.4常见的秘书知识结构类型 6
3 现代秘书知识结构现状与存在问题 8
3.1 现代秘书知识结构现状 8
3.2 现代秘书知识结构存在问题 8
3.2.1秘书知识结构范围的局限性 8
3.2.2 秘书知识结构板块的断带 8
3.2.3 秘书知识结构内容的堆砌 9
4 优化现代秘书知识结构的对策建议 10
4.1搭建秘书知识结构系统框架 10
4.2划区储存，保持板块联系 10
4.3循序渐进，不断更新 11
结 语 12 参考文献 13
致 谢 14
引 言
对很多人来说认为秘书工作没有什么难度,他们对秘书的工作内容局限的认为是文件收发、接待来客、会议准备、会议记录等，所以他们就会认为秘 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072^
书只需要具备基本的秘书知识就可以胜任工作了。但是当社会发展逐步呈现经济一体化、信息化时代的到来都让秘书工作人员现在面临着很多戏新的挑战，因此本文对于现代秘书知识结构的分析是很有必要和价值的。
1 秘书职业概述
1.1 秘书简介
秘书是一种职务名称，也是一项普通的职位。国内对于秘书的定义是服务于领导所有事务为其提供信息的综合服务助手。传统的秘书工作人员职务范畴主要有文书的整理、会议组织、接待工作、值班工作、信访工作、车辆管理等。合格的秘书工作人员应该具备熟练的办公能力，可以不需要上级领导的指示能够独立主动积极、果断的处理事务。
1.2 秘书职业化及其特点
秘书这一职业是直接服务于领导管理层，为其提供综合性服务，主要的工作劳动力是脑力活动。现代社会对于秘书的需求越来越大，这也是推动了秘书职业化进程的一个基础。所谓秘书职业化指的是秘书这一行业逐步形成了相对完善的管理体系、拥有科学的管理制度能够保障该行业一直在正常的运行，从而能够获得社会公众的认可。秘书职业化首先是将秘书工作人员划分为了专业工作人员，秘书可以依法独享特有的权利以及义务、享受各种保障和待遇[1]；其次是将秘书工作人员的职能专业化，重新明确了秘书工作人员应该掌握的职权和任务；最后是秘书知识的专业化，要求所有秘书工作人员都应该通过科学规范的专业知识学习后并取得相关资格证才可进行秘书工作。
在很多西方国家秘书职业化都是通过资本主义生产方式演变出来的。1942年美国最早成立了《国家秘书协会》首次规范了秘书这行业应该有的行业标准。这标志着美国率先进入了秘书职业化的轨道。在我国，秘书在真正意义上成为职业是在20世纪80年代改革开放后，1977年8月《秘书职业技能鉴定规范》和《秘书职业技能标准》颁布实行，1998年6月国家颁布《秘书资格鉴定试点工作方案》，首次在重庆、上海、北京展开试点秘书培训工作，这是我国有史以来对秘书职业化迈开的第一步，秘书职业化能够更好地适应社会发展的需要[5]。秘书职业化后对比传统秘书工作职务有了很多新的特点。
1.2.1 秘书职能外延 秘书总体的职能是担当领导管理层的辅助型角色，提供综合信息服务，在此基础之上需要处理一些文件和事物。随着社会发展的需要对秘书职能的范畴也在不断地延伸，有些企业会专门聘用秘书工作人员从事翻译工作。将原本局限定位在“助手”的秘书职员转换为了“准负责人”。目前我国有很多中外合资企业明确要求秘书工作人员应该有独立处理事物的能力，有不少企业都认定秘书工作人员兼任人事经理的职权[2]。这几点都能够体现出我国秘书工作人员的职能在不断地扩大。
1.2.2 工作手段的现代化
计算机网络技术重新给予了我们一个新的世界，这使得秘书工作人员由原本传统的纸、笔工作中解放出来，进入到高效率、高质量、高便捷的电子世界[3]。几乎所有的办公事物都可以借助信息处理急速和网络技术完成，这也体现了秘书职业化后秘书行业已经成功转进了自动化办公室模式。
1.2.3 秘书工作的社会化和国际化
秘书人员不再是局限于服务领导管理层，应该面对全社会人民群众提供各项专业服务，同时秘书工作人员又应该根据不同时期的市场需求灵活变动服务，例如可以担任翻译、谈判这样的特殊身分，秘书职业化后也体现了秘书服务范畴国际化特点[4]。
1.3 秘书职业化对其知识结构的影响
秘书职业化后对秘书工作人员自身应具备的知识结构体系产生了明显的影响，使得秘书工作人员应该具备符合社会发展需要的各项基本知识技能。
1.3.1 自觉更新各项信息观念
秘书职业化后让秘书工作变成高度密集得综合复杂职位，这就要求秘书工作人员应该具备与时俱进的知识理念，应该在工作和和生活上不断地吸收新的知识文化来适应新的社会发展需要。秘书工作人员完善自身的知识储备后同时还需要自觉接受知识教育，应该进一步培养对于新知识的接受能力，逐步巩固自身的知识结构[6]。
目 录
引 言 1
1 秘书职业概述 2
1.1 秘书简介 2
1.2 秘书职业化及其特点 2
1.2.1 秘书职能外延 2
1.2.2 工作手段的现代化 3
1.2.3 秘书工作的社会化和国际化 3
1.3 秘书职业化对其知识结构的影响 3
1.3.1 自觉更新各项信息观念 3
1.3.2 提高知识结构体系 3
2 现代秘书知识结构理论 5
2.1 现代秘书知识结构定义 5
2.2 秘书知识结构的内容 5
2.3 秘书知识结构的重要性 5
2.4常见的秘书知识结构类型 6
3 现代秘书知识结构现状与存在问题 8
3.1 现代秘书知识结构现状 8
3.2 现代秘书知识结构存在问题 8
3.2.1秘书知识结构范围的局限性 8
3.2.2 秘书知识结构板块的断带 8
3.2.3 秘书知识结构内容的堆砌 9
4 优化现代秘书知识结构的对策建议 10
4.1搭建秘书知识结构系统框架 10
4.2划区储存，保持板块联系 10
4.3循序渐进，不断更新 11
结 语 12 参考文献 13
致 谢 14
引 言
对很多人来说认为秘书工作没有什么难度,他们对秘书的工作内容局限的认为是文件收发、接待来客、会议准备、会议记录等，所以他们就会认为秘 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072^
书只需要具备基本的秘书知识就可以胜任工作了。但是当社会发展逐步呈现经济一体化、信息化时代的到来都让秘书工作人员现在面临着很多戏新的挑战，因此本文对于现代秘书知识结构的分析是很有必要和价值的。
1 秘书职业概述
1.1 秘书简介
秘书是一种职务名称，也是一项普通的职位。国内对于秘书的定义是服务于领导所有事务为其提供信息的综合服务助手。传统的秘书工作人员职务范畴主要有文书的整理、会议组织、接待工作、值班工作、信访工作、车辆管理等。合格的秘书工作人员应该具备熟练的办公能力，可以不需要上级领导的指示能够独立主动积极、果断的处理事务。
1.2 秘书职业化及其特点
秘书这一职业是直接服务于领导管理层，为其提供综合性服务，主要的工作劳动力是脑力活动。现代社会对于秘书的需求越来越大，这也是推动了秘书职业化进程的一个基础。所谓秘书职业化指的是秘书这一行业逐步形成了相对完善的管理体系、拥有科学的管理制度能够保障该行业一直在正常的运行，从而能够获得社会公众的认可。秘书职业化首先是将秘书工作人员划分为了专业工作人员，秘书可以依法独享特有的权利以及义务、享受各种保障和待遇[1]；其次是将秘书工作人员的职能专业化，重新明确了秘书工作人员应该掌握的职权和任务；最后是秘书知识的专业化，要求所有秘书工作人员都应该通过科学规范的专业知识学习后并取得相关资格证才可进行秘书工作。
在很多西方国家秘书职业化都是通过资本主义生产方式演变出来的。1942年美国最早成立了《国家秘书协会》首次规范了秘书这行业应该有的行业标准。这标志着美国率先进入了秘书职业化的轨道。在我国，秘书在真正意义上成为职业是在20世纪80年代改革开放后，1977年8月《秘书职业技能鉴定规范》和《秘书职业技能标准》颁布实行，1998年6月国家颁布《秘书资格鉴定试点工作方案》，首次在重庆、上海、北京展开试点秘书培训工作，这是我国有史以来对秘书职业化迈开的第一步，秘书职业化能够更好地适应社会发展的需要[5]。秘书职业化后对比传统秘书工作职务有了很多新的特点。
1.2.1 秘书职能外延 秘书总体的职能是担当领导管理层的辅助型角色，提供综合信息服务，在此基础之上需要处理一些文件和事物。随着社会发展的需要对秘书职能的范畴也在不断地延伸，有些企业会专门聘用秘书工作人员从事翻译工作。将原本局限定位在“助手”的秘书职员转换为了“准负责人”。目前我国有很多中外合资企业明确要求秘书工作人员应该有独立处理事物的能力，有不少企业都认定秘书工作人员兼任人事经理的职权[2]。这几点都能够体现出我国秘书工作人员的职能在不断地扩大。
1.2.2 工作手段的现代化
计算机网络技术重新给予了我们一个新的世界，这使得秘书工作人员由原本传统的纸、笔工作中解放出来，进入到高效率、高质量、高便捷的电子世界[3]。几乎所有的办公事物都可以借助信息处理急速和网络技术完成，这也体现了秘书职业化后秘书行业已经成功转进了自动化办公室模式。
1.2.3 秘书工作的社会化和国际化
秘书人员不再是局限于服务领导管理层，应该面对全社会人民群众提供各项专业服务，同时秘书工作人员又应该根据不同时期的市场需求灵活变动服务，例如可以担任翻译、谈判这样的特殊身分，秘书职业化后也体现了秘书服务范畴国际化特点[4]。
1.3 秘书职业化对其知识结构的影响
秘书职业化后对秘书工作人员自身应具备的知识结构体系产生了明显的影响，使得秘书工作人员应该具备符合社会发展需要的各项基本知识技能。
1.3.1 自觉更新各项信息观念
秘书职业化后让秘书工作变成高度密集得综合复杂职位，这就要求秘书工作人员应该具备与时俱进的知识理念，应该在工作和和生活上不断地吸收新的知识文化来适应新的社会发展需要。秘书工作人员完善自身的知识储备后同时还需要自觉接受知识教育，应该进一步培养对于新知识的接受能力，逐步巩固自身的知识结构[6]。
版权保护: 本文由 hbsrm.com编辑，转载请保留链接: www.hbsrm.com/jmgl/mishu/166.html
