浅析宋朝架阁库及现代启示【字数：13720】
内容在我国古代档案史上，宋代的档案保管机构架阁库在建设和管理方面，尤其是档案管理的方式方法上，非常有代表性。其中一些经验教训，虽然是很久以前的事了，但也值得我们总结、剖析和辩证的评价。这篇论文在学者研究的基础上，首先叙述了这一课题的研究背景和意义，论述架阁库发展的历史渊源及其产生的原因，接着从架阁库的设置、职官选任和管理制度这方面来论述宋朝的架阁库，最后结合现代档案馆对档案的管理工作，分析宋朝档案保管机构架阁库设置对现代档案保管机构的启示。在吸收宋代的档案管理方式和方法精髓的基础上，与现代档案保管机构的管理工作进行了科学的比较，并在古今结合的基础上不断完善我国的档案管理工作。
目 录
一、引言 1
（一）研究背景和研究意义 1
（二）架阁库发展历史 2
二、宋朝架阁库的设置 4
（一）设置概况 4
（二）设置特点 6
（三）机构成就 7
（四）机构设置对现代档案机构设置的启示 7
三、宋朝架阁库的职官 8
（一）职官的选任 8
（二）选任的特点 10
（三）职官工作成就 10
（四）职官选任对现代档案机构工作人员选任的启示 11
四、宋朝架阁库管理制度 11
（一）管理制度的建设 11
（二）管理制度演变的特点 12
（三）管理制度建设的成就 13
（四）管理制度的建设对现代档案机构制度建设的启示 13
五、结语 13
参考文献 15
致 谢 16
浅析宋朝架阁库及现代启示
一、引言
（一）研究背景和研究意义
1.研究背景
中国是拥有着悠久的历史，中华文化博大精深，源远流长。那么中华文明最开始是如何进行传播的呢？文字象征着历史，也是人类表达和交流经验的最方便，最精确的工具。作为记载历史事情的工具，文字是建立档案的必要条件。档案产生于阶级社会,是历史时期生产力水平和社会特殊需要等各种因素影响的结果。这些档案有原始记录的特点，可以记录的社会生产实践的各个方面。在历史悠久的古代社会，由于文字的出现 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: #351916072#
，这些生产实践经验，可以清楚完整地记载下来，并依靠前人的保管，宝贵的历史档案可以保留，我们可以通过档案了解这些经验和历史。
先秦时期，继秦文公之后，档案文献工作发展迅速。统治者自觉保管档案，吸收其他国家先进文化。只有这样，档案工作才能在最短的时间内达到较高的水平。到了汉代，大批的档案、文献的珍藏，以及档案本身新的因素的不停出现和积聚，不可避免地招致了“藏书之所”的设置，汉代统治者在宫内和宫外修建书库和档案馆。很多档案保管机构不仅是中央档案馆，也是皇家收藏馆。这些档案馆的出现标志着中国古文化的迅速发展，也反映了汉代档案工作的显著进步。在魏晋南北朝时期，统治者追随东汉，并将东观视为王朝的档案保管机构。在隋唐时期，随着科举制度的发展，封建官僚制的进一步发展和选举制度的出现，唐朝出现了甲库。
然而，近几十年来，在对古代档案史的研究中，在研究古代档案和管理古代档案方面取得了一些成果。然而，对某一王朝档案保管机构的专题研究却很少。宋代的统一与稳定离不开君主的智慧，档案管理的目的性和有效性是其中一个重要原因。因此，本文从宋代档案制度发展的角度，探讨了宋代如何在治理过程中保护档案，更好发挥决策支持在国家治理中的作用，这是值得探讨的。从历史发展的主方向把握宋代档案保管机构架阁库的建设，将有利于我们透彻了解宋代历，深入剖析架阁库。
2.研究意义
（1）理论意义
秦始皇统一六国，创立了第一个封建王朝。世袭制取代了禅让制。这种集权统治也为中国两千多年来的政治制度奠定了基础，并被历代王朝所继承和加强。因此，封建统治阶级为了维护自己利益，不断发展政府机构的组织模式和运转模式。政府职能的承担者之一——档案保管机构，必须与政府机构的发展有着密切的关系。宋代元丰改革后，档案保管机构从制度化、书面管理、组织机构和机制运行四个方面已经获得了一定程度的发展。通过对宋代档案馆的研究，分析了宋代档案馆的内部发展过程，准确评价了宋代档案保管机构架阁库的保管模式、当时的地位和贡献，以及对现代档案管理的启示，这就是本篇论文研究的理论意义。
（2）实践意义
在中国古代档案史上，宋代的档案保管机构架阁库具有明显的代表性，主要体现在档案保管机构的设置和管理上，尤其是在档案管理方面创造的的一些方式和方法。如宋代架阁库坚持的“中央统一领导，地方分级管理”体制，在现今档案馆同样适用。虽然宋代架阁库距离现如今，已经历史悠久，但也有许多成熟的经验教训值得总结、分析和辩证评价。对于这些经验教训，我们要继续继承和发扬优秀之处，抛弃和防范不合理之处。在吸收宋代档案管理方法精髓的基础上，科学地对比现代档案馆的管理工作，我们今天的档案保管工作才能不断改进和完善。
（二）架阁库发展历史
1.定义
架阁库，是宋代设立保管档案的机构。所谓的“架”，古意为“材木相乘”，这是一个架子，使用许多木条交叉和交叉形成一个格子间来放置物体。“阁”与“搁”相同，并且有“载”的含义。因此，架阁库的由来是指使用格子间放置档案。从新的档案保管工具的出现来看，它确实是档案储藏的巨大变化。但在古代档案一开始并不是藏于架阁中，而是藏于金匮中。蒋卫荣就在其文献中论述了我国古代档案保管工具从金匮到架阁的漫长变化过程。我国古代曾经将档案“藏于金匮”，但金匮的保管量并不能满足日益增长的档案需求量。架阁库的出现，正好弥补了这一缺陷。架阁库的格子间设置可以充分利用空间，更方便分类和整理。这是很容易找到和利用，并大大增加了要保存的文件数量，所以宋代的档案都存储在库中。
2.架阁库的分类
宋代架阁库的建立标志着宋代档案管理的巨大进步，朝廷中央和地方政府相继建立了架阁库。据统计，主要分为三种类型。
（1）皇家架阁库。主要用于存放皇室家谱、国家间缔结的盟约、皇帝珍藏的文献资料、颁布的诏令和个人档案等，实际上是皇帝的私人架阁库，所以将其称为皇家架阁库。皇家架阁库被誉为“金库”，由此可见宋代对档案保管时高度重视的。宋代每一位执政皇帝都建立了自己的架阁库，上一代皇帝的档案都是密封的，一般不打开，这就是宋代架阁库实行的“一帝一阁”制度。北宋的龙图阁、宝文阁等六阁，南宋的华文阁、显文阁等七阁，许多珍贵的皇室档案都存放于这些档案库中。
（2）中央机构架阁库。宋代朝廷中央最重视的架阁库就是中央机构架阁库，宋代档案划分依据是其产生部门。繁荣的商业活动，使得政府也重视当时的财务和经济数据，所以中央机构架阁库的档案起初始于财务档案。并且当时用于财政三俗的专用文书库——金耀门文书库，就是在当时由财政三司于太宗年间设立的，专门存放每年地方及中央的财政档案。之后经过王安石变法后，中央废除了三司制度，于是政府重新设立了六郡作为中央核心管理部门，六部以金耀门文书库设置为依据，开始设置各部门的架阁库。到了南宋，各部门架阁库发展很完备，六部架阁库规模发展尤为宏大，档案存放量也惊人，已经超过中央三省和枢密院两所架阁库总的存放量，所以之后中央三省和枢密院的架阁库被兼并。
目 录
一、引言 1
（一）研究背景和研究意义 1
（二）架阁库发展历史 2
二、宋朝架阁库的设置 4
（一）设置概况 4
（二）设置特点 6
（三）机构成就 7
（四）机构设置对现代档案机构设置的启示 7
三、宋朝架阁库的职官 8
（一）职官的选任 8
（二）选任的特点 10
（三）职官工作成就 10
（四）职官选任对现代档案机构工作人员选任的启示 11
四、宋朝架阁库管理制度 11
（一）管理制度的建设 11
（二）管理制度演变的特点 12
（三）管理制度建设的成就 13
（四）管理制度的建设对现代档案机构制度建设的启示 13
五、结语 13
参考文献 15
致 谢 16
浅析宋朝架阁库及现代启示
一、引言
（一）研究背景和研究意义
1.研究背景
中国是拥有着悠久的历史，中华文化博大精深，源远流长。那么中华文明最开始是如何进行传播的呢？文字象征着历史，也是人类表达和交流经验的最方便，最精确的工具。作为记载历史事情的工具，文字是建立档案的必要条件。档案产生于阶级社会,是历史时期生产力水平和社会特殊需要等各种因素影响的结果。这些档案有原始记录的特点，可以记录的社会生产实践的各个方面。在历史悠久的古代社会，由于文字的出现 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: #351916072#
，这些生产实践经验，可以清楚完整地记载下来，并依靠前人的保管，宝贵的历史档案可以保留，我们可以通过档案了解这些经验和历史。
先秦时期，继秦文公之后，档案文献工作发展迅速。统治者自觉保管档案，吸收其他国家先进文化。只有这样，档案工作才能在最短的时间内达到较高的水平。到了汉代，大批的档案、文献的珍藏，以及档案本身新的因素的不停出现和积聚，不可避免地招致了“藏书之所”的设置，汉代统治者在宫内和宫外修建书库和档案馆。很多档案保管机构不仅是中央档案馆，也是皇家收藏馆。这些档案馆的出现标志着中国古文化的迅速发展，也反映了汉代档案工作的显著进步。在魏晋南北朝时期，统治者追随东汉，并将东观视为王朝的档案保管机构。在隋唐时期，随着科举制度的发展，封建官僚制的进一步发展和选举制度的出现，唐朝出现了甲库。
然而，近几十年来，在对古代档案史的研究中，在研究古代档案和管理古代档案方面取得了一些成果。然而，对某一王朝档案保管机构的专题研究却很少。宋代的统一与稳定离不开君主的智慧，档案管理的目的性和有效性是其中一个重要原因。因此，本文从宋代档案制度发展的角度，探讨了宋代如何在治理过程中保护档案，更好发挥决策支持在国家治理中的作用，这是值得探讨的。从历史发展的主方向把握宋代档案保管机构架阁库的建设，将有利于我们透彻了解宋代历，深入剖析架阁库。
2.研究意义
（1）理论意义
秦始皇统一六国，创立了第一个封建王朝。世袭制取代了禅让制。这种集权统治也为中国两千多年来的政治制度奠定了基础，并被历代王朝所继承和加强。因此，封建统治阶级为了维护自己利益，不断发展政府机构的组织模式和运转模式。政府职能的承担者之一——档案保管机构，必须与政府机构的发展有着密切的关系。宋代元丰改革后，档案保管机构从制度化、书面管理、组织机构和机制运行四个方面已经获得了一定程度的发展。通过对宋代档案馆的研究，分析了宋代档案馆的内部发展过程，准确评价了宋代档案保管机构架阁库的保管模式、当时的地位和贡献，以及对现代档案管理的启示，这就是本篇论文研究的理论意义。
（2）实践意义
在中国古代档案史上，宋代的档案保管机构架阁库具有明显的代表性，主要体现在档案保管机构的设置和管理上，尤其是在档案管理方面创造的的一些方式和方法。如宋代架阁库坚持的“中央统一领导，地方分级管理”体制，在现今档案馆同样适用。虽然宋代架阁库距离现如今，已经历史悠久，但也有许多成熟的经验教训值得总结、分析和辩证评价。对于这些经验教训，我们要继续继承和发扬优秀之处，抛弃和防范不合理之处。在吸收宋代档案管理方法精髓的基础上，科学地对比现代档案馆的管理工作，我们今天的档案保管工作才能不断改进和完善。
（二）架阁库发展历史
1.定义
架阁库，是宋代设立保管档案的机构。所谓的“架”，古意为“材木相乘”，这是一个架子，使用许多木条交叉和交叉形成一个格子间来放置物体。“阁”与“搁”相同，并且有“载”的含义。因此，架阁库的由来是指使用格子间放置档案。从新的档案保管工具的出现来看，它确实是档案储藏的巨大变化。但在古代档案一开始并不是藏于架阁中，而是藏于金匮中。蒋卫荣就在其文献中论述了我国古代档案保管工具从金匮到架阁的漫长变化过程。我国古代曾经将档案“藏于金匮”，但金匮的保管量并不能满足日益增长的档案需求量。架阁库的出现，正好弥补了这一缺陷。架阁库的格子间设置可以充分利用空间，更方便分类和整理。这是很容易找到和利用，并大大增加了要保存的文件数量，所以宋代的档案都存储在库中。
2.架阁库的分类
宋代架阁库的建立标志着宋代档案管理的巨大进步，朝廷中央和地方政府相继建立了架阁库。据统计，主要分为三种类型。
（1）皇家架阁库。主要用于存放皇室家谱、国家间缔结的盟约、皇帝珍藏的文献资料、颁布的诏令和个人档案等，实际上是皇帝的私人架阁库，所以将其称为皇家架阁库。皇家架阁库被誉为“金库”，由此可见宋代对档案保管时高度重视的。宋代每一位执政皇帝都建立了自己的架阁库，上一代皇帝的档案都是密封的，一般不打开，这就是宋代架阁库实行的“一帝一阁”制度。北宋的龙图阁、宝文阁等六阁，南宋的华文阁、显文阁等七阁，许多珍贵的皇室档案都存放于这些档案库中。
（2）中央机构架阁库。宋代朝廷中央最重视的架阁库就是中央机构架阁库，宋代档案划分依据是其产生部门。繁荣的商业活动，使得政府也重视当时的财务和经济数据，所以中央机构架阁库的档案起初始于财务档案。并且当时用于财政三俗的专用文书库——金耀门文书库，就是在当时由财政三司于太宗年间设立的，专门存放每年地方及中央的财政档案。之后经过王安石变法后，中央废除了三司制度，于是政府重新设立了六郡作为中央核心管理部门，六部以金耀门文书库设置为依据，开始设置各部门的架阁库。到了南宋，各部门架阁库发展很完备，六部架阁库规模发展尤为宏大，档案存放量也惊人，已经超过中央三省和枢密院两所架阁库总的存放量，所以之后中央三省和枢密院的架阁库被兼并。
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