论秘书学专业写作能力的培养与提升
秘书专业作为高校开设的一个文科类专业，在培养学生的公文写作能力方面起着重要作用，不断向社会输送了大量的秘书人才，保证了国家各类工作的顺利开展和文件政策的制定，在文化建设和社会发展过程中发挥了重要的保障作用。对于秘书学专业学生写作能力的探讨是在认识到高校秘书专业重要性的基础上，对秘书专业学生写作能力的培养现状、面临的问题进行了分析，在此基础上针对问题提出了解决对策，对推动高校秘书专业课程教学具有一定的借鉴作用，与此同时，也为该领域的研究提供了可参考的资料。关键词 秘书学专业，写作能力，现状，提高措施
目 录
1 引言 1
2 秘书学专业学生写作能力现状分析 1
2.1 秘书学专业学生写作能力的现状 1
2.2 秘书学专业学生写作能力欠缺的原因分析 5
3 秘书学专业学生写作能力培养与提升的措施 9
3.1 准确定位秘书学专业学生写作能力培养的目标 9
3.2 加强对秘书学专业学生写作思维能力的培养 9
3.3 提高秘书学专业学生写作的积极性 10
3.4 优化秘书学专业的写作课程设置 11
3.5 加强秘书学专业写作教师团队的建设 12
3.6 推进秘书学专业学生写作实训基地的建设 12
4 提升秘书学专业学生写作能力的重要意义 13
4.1 提高秘书学专业学生综合素质的需要 13
4.2 满足秘书学专业现代化课程改革的需要 13
4.3 满足社会对秘书学专业学生的硬性要求 14
结论 15
致谢 16
注释 17
参考文献 18
附录 19
1 引言
秘书学专业是我国高校普遍开设的一个专业门类，旨在为社会输送合格的秘书工作人员，在各类文书的写作方面能够得心应手，为政府、企业和社会团体的文书写作提供人才保障，而秘书在写作中又包含了行政公文、事务文书、公关礼仪文书以及专用文书的写作。秘书人员在具备良好的职业素养的前提下，必须具备熟练的“办文、办事、办会”的能力，尤其是在政府部门更要具备较强的语言组织及写作能力，这 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥351916072$
是秘书人员在进行沟通与协调其他事宜的重要前提与保障。近年来，我国高校招生人数的扩张、生源的增加和教学质量之间呈现出了一定的关系变化，就秘书学专业的教学情况来看，在取得明显改观的前提下，依然存在较为严重的问题亟待解决。
进入到新的历史时期，社会和教育对秘书学专业学生的培养要求提出了更高的标准，信息化生活方式和工作方式的转变，促使高校教育教学方式的转型，秘书学专业的教师必须及时从实际工作中寻找问题，结合学生的学习情况改进教学方式，为社会培育出更多更优秀的秘书人才。当前，我国学者在对高校秘书学专业学生写作能力的培养研究方面不断增多，其研究重点主要集中于高职文秘专业学生的写作现状及课程教学现状，本文以秘书学专业学生为例，以本科秘书学专业学生为研究对象，对当前秘书学专业学生写作能力的现状进行了调查分析，并有针对性地提出培养与提高其写作能力的建议性对策，弥补前人在该方面研究的不足。
2 秘书学专业学生写作能力现状分析
随着教育理念的进步，高校秘书专业的教育教学工作取得了很大进步，但是社会的就业需求和学生能力之间出现了新的矛盾，秘书学专业学生在具备良好的职业素养的前提下，其写作能力依旧存在诸多问题。[1]
2.1 秘书学专业学生写作能力的现状
2.1.1 学生写作格式规范意识薄弱
程度
内容
非常了解
很了解
一般了解
不了解
对党政机关公文格式
5%
20%
51%
24%
对党政机关公文处理工作条例
7%
33%
49%
11%
对事务性、礼仪性及专用性文书的格式
9%
39%
48%
4%
从调查数据可以看出，秘书学专业学生对秘书写作的格式规范要求理解程度不够透彻，能够非常了解写作格式规范的学生仅仅占7%，很了解的也只占31%，这大大降低了秘书学专业学生的写作水平。对于2012年颁布的符合国家标准的《党政机关公文格式》的详细内容，大部分学生不甚了解，或者只是在学习秘书写作这门课程的过程中有很浅显的了解。在秘书写作中，熟练地掌握写作格式与规范是顺利进行写
的前提，是其能有游刃有余的重要保障。[2] 从当前情况来看，秘书学专业学生对写作格式规范的熟练程度仍然是提高其写作能力所必须面临的一大严峻性问题。
2.1.2 写作文书的分类模糊不清
比例
类型
正确率
错误率
对行政公文的分类
69%
31%
对事务文书的分类
39%
61%
对公关礼仪文书的分类
63%
37%
对专用文书的分类
25%
75%
除了行政公文的写作，秘书写作亦包含事务文书、公关礼仪文书以及专用文书的写作。在行政公文中包括指令类、知照类、批答类、奖惩类公文；在事务文书中包括计划类、总结类、信息类、讲话类文书；在公关礼仪文书中包括迎送致辞、贺吊信函、策划传播类文书；在专用文书中包括规章类、法律类文书。[3] 在调查中发现，秘书学专业的学生对于文书的分类理解并不透彻，甚至出现分类交叉的现象。例如很多学生将本属于公关礼仪的迎送致辞类文书归纳于事务文书，将本属于事务的讲话类文书归纳于公关礼仪文书。通过数据显示，秘书学专业学生偏重于对行政公文的学习，对于事务文书及专用文书的学习仍然较浅薄。从总体来看，秘书学专业学生对于写作文书形式的分类依旧模糊不清，调查数据中的正确率也仅占了49%，这严重影响其写作的专业性水平。
目 录
1 引言 1
2 秘书学专业学生写作能力现状分析 1
2.1 秘书学专业学生写作能力的现状 1
2.2 秘书学专业学生写作能力欠缺的原因分析 5
3 秘书学专业学生写作能力培养与提升的措施 9
3.1 准确定位秘书学专业学生写作能力培养的目标 9
3.2 加强对秘书学专业学生写作思维能力的培养 9
3.3 提高秘书学专业学生写作的积极性 10
3.4 优化秘书学专业的写作课程设置 11
3.5 加强秘书学专业写作教师团队的建设 12
3.6 推进秘书学专业学生写作实训基地的建设 12
4 提升秘书学专业学生写作能力的重要意义 13
4.1 提高秘书学专业学生综合素质的需要 13
4.2 满足秘书学专业现代化课程改革的需要 13
4.3 满足社会对秘书学专业学生的硬性要求 14
结论 15
致谢 16
注释 17
参考文献 18
附录 19
1 引言
秘书学专业是我国高校普遍开设的一个专业门类，旨在为社会输送合格的秘书工作人员，在各类文书的写作方面能够得心应手，为政府、企业和社会团体的文书写作提供人才保障，而秘书在写作中又包含了行政公文、事务文书、公关礼仪文书以及专用文书的写作。秘书人员在具备良好的职业素养的前提下，必须具备熟练的“办文、办事、办会”的能力，尤其是在政府部门更要具备较强的语言组织及写作能力，这 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥351916072$
是秘书人员在进行沟通与协调其他事宜的重要前提与保障。近年来，我国高校招生人数的扩张、生源的增加和教学质量之间呈现出了一定的关系变化，就秘书学专业的教学情况来看，在取得明显改观的前提下，依然存在较为严重的问题亟待解决。
进入到新的历史时期，社会和教育对秘书学专业学生的培养要求提出了更高的标准，信息化生活方式和工作方式的转变，促使高校教育教学方式的转型，秘书学专业的教师必须及时从实际工作中寻找问题，结合学生的学习情况改进教学方式，为社会培育出更多更优秀的秘书人才。当前，我国学者在对高校秘书学专业学生写作能力的培养研究方面不断增多，其研究重点主要集中于高职文秘专业学生的写作现状及课程教学现状，本文以秘书学专业学生为例，以本科秘书学专业学生为研究对象，对当前秘书学专业学生写作能力的现状进行了调查分析，并有针对性地提出培养与提高其写作能力的建议性对策，弥补前人在该方面研究的不足。
2 秘书学专业学生写作能力现状分析
随着教育理念的进步，高校秘书专业的教育教学工作取得了很大进步，但是社会的就业需求和学生能力之间出现了新的矛盾，秘书学专业学生在具备良好的职业素养的前提下，其写作能力依旧存在诸多问题。[1]
2.1 秘书学专业学生写作能力的现状
2.1.1 学生写作格式规范意识薄弱
程度
内容
非常了解
很了解
一般了解
不了解
对党政机关公文格式
5%
20%
51%
24%
对党政机关公文处理工作条例
7%
33%
49%
11%
对事务性、礼仪性及专用性文书的格式
9%
39%
48%
4%
从调查数据可以看出，秘书学专业学生对秘书写作的格式规范要求理解程度不够透彻，能够非常了解写作格式规范的学生仅仅占7%，很了解的也只占31%，这大大降低了秘书学专业学生的写作水平。对于2012年颁布的符合国家标准的《党政机关公文格式》的详细内容，大部分学生不甚了解，或者只是在学习秘书写作这门课程的过程中有很浅显的了解。在秘书写作中，熟练地掌握写作格式与规范是顺利进行写
的前提，是其能有游刃有余的重要保障。[2] 从当前情况来看，秘书学专业学生对写作格式规范的熟练程度仍然是提高其写作能力所必须面临的一大严峻性问题。
2.1.2 写作文书的分类模糊不清
比例
类型
正确率
错误率
对行政公文的分类
69%
31%
对事务文书的分类
39%
61%
对公关礼仪文书的分类
63%
37%
对专用文书的分类
25%
75%
除了行政公文的写作，秘书写作亦包含事务文书、公关礼仪文书以及专用文书的写作。在行政公文中包括指令类、知照类、批答类、奖惩类公文；在事务文书中包括计划类、总结类、信息类、讲话类文书；在公关礼仪文书中包括迎送致辞、贺吊信函、策划传播类文书；在专用文书中包括规章类、法律类文书。[3] 在调查中发现，秘书学专业的学生对于文书的分类理解并不透彻，甚至出现分类交叉的现象。例如很多学生将本属于公关礼仪的迎送致辞类文书归纳于事务文书，将本属于事务的讲话类文书归纳于公关礼仪文书。通过数据显示，秘书学专业学生偏重于对行政公文的学习，对于事务文书及专用文书的学习仍然较浅薄。从总体来看，秘书学专业学生对于写作文书形式的分类依旧模糊不清，调查数据中的正确率也仅占了49%，这严重影响其写作的专业性水平。
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