公文写作套话的研究【字数:13232】

内容套话是公文写作过程中不可避免使用到的语言,在公文写作中具有不可替代的作用,因此进一步加强对公文套话的认识有其必要性,此外,公文套话的使用水平一定程度上代表着公文写作者写作公文的水平,因而学习公文套话对于公文写作者来说具有重要的意义。公文套话有长有短,论文首先对公文写作中的套话按照套话的长短进行整理分类,将套话分为词类套话与句类套话;然后根据词类套话与句类套话不同的特点提出与其对应的写作误区;最后根据两类套话的写作误区提出相应的修正对策,以帮助公文写作人员在写作过程中能够更好地掌握公文套话的写作,从而提升公文写作能力与提高工作效率。
目 录
一、引言 1
二、公文写作套话的分类 1
(一)词类套话 1
1.单字套话 1
2.词语套话 2
3.短语套话 3
(二)句类套话 4
1.短句套话 4
2.长句套话 5
三、公文写作套话的误区 7
(一)词类套话运用过程中的误区 7
1.夸大其辞 7
2.陈词滥调 8
(二)长句套话运用中的误区 8
1.逻辑要素与文种的错误对应 8
2.冗余空泛 9
四、公文写作套话的修正对策 11
(一)修正原则 11
1.实用 11
2.简练 11
(二)修正技巧 12
1.短语中修饰词的合理使用 12
2.短语套话中模糊词的适当使用 13
3.逻辑要素的规范使用与灵活运用 14
五、结语 16
参考文献 17
致 谢 19
公文写作套话的研究
一、引言
公文写作是公务文书的起草与修改,套话是公文中必不可少的重要组成部分。公文写作的必要性关于公文套话前人研究的并不多,多零散分布于关于“套话”以及“公文写作”的研究之中,因此本课题在研究过程中参考了前人对“套话”以及“公文写作”的研究中涉及到的相关部分。
前人对于套话的研究主要从三个方面进行:比较文学、语言学、公文语言。关于套话在公文语言中的研究围 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: #351916072# 
绕两个方面:一个是将套话与官话放在同一层面研究,在这类研究中,套话常常与官话安排在一起,代表着政府文书写作中一种不良的写作风气。在这类文章中,首先会揭示现有的官话、套话泛滥的不良风气以及它带来的危害,其次分析如何会形成这样不良的风气,最后提出一些作者的建议。另一种研究则是结合着具体的文种。
论文从公文写作的角度出发,首先对公文写作的套话进行分类,根据每个分类公文套话的特点提出与其对应的几个写作误区;最后针对这几个写作误区来提出对应的改正方法以帮助公文写作人员在写作过程中能够更好地掌握公文套话的写作,在实践过程中能够提高工作的效率。
公文写作套话的分类
公文套话是在公文中频繁出现的特定用语,这些特定用语有单字类型的,有词语类型的,有句子类型的,根据这些套话的结构的长短将套话分为如下三种类型:词类套话、短句套话、长句套话。
词类套话
词类套话是指单个字或者是一个词语类型的套话,公文中的词类套话有其固定的用法。
1.单字套话
单字套话有两种,一种出现在公文的开头,表示引据;另一种作为特定的称谓用语。
(1)开头用语
经常出现在公文开头的单字套话有“为”、“兹”、“经”,出现在多种公文中,比如令,议案,公告,通告等。“为”是在开头表明目的,例如令中“为有效预防和扑救火灾”,通告中“为确保博鳌亚洲论坛2017年年会安全顺利举办”;“经”的后面一般跟一个机关单位,例如令中“经市人民政府2017年4月15日第九次常务委员会研究决定”,或是省略单位名称“经批准”;“兹”在公文开头是“现在”的意思,常用搭配有“兹因”、“兹定于”等。
称谓用语
通常所用的三个人称表对人和单位的称谓,表第一人称的用“我”、“本”;表第二人称的“贵”、“你”;表第三人称的“该”。称谓语后面通常搭配单位名和人名,例如:第一人称:我、我单位、本人、本单位;第二人称:你、你局、你委、贵单位;第三人称:该部门、该负责人。
2.词语套话
有三类套话通常以词语的形式出现,分别把它们分为:开头用语、综述转接用语、表态用语。
开头用语
经常出现在公文开头的词语套话有“根据”、“鉴于”、“目前”、“按照”,这些词的作用同“为”、“兹”、“经”是一样的,表示引据,引出公文写作的背景或者是目的。例如,“根据”、“按照”表目的,“根据简政放权、放管结合、优化服务协同推进的改革要求”“按照国家安全监管总局开展安全生产若干重要问题调研工作的要求”;“目前”引出背景,比如“XX公司目前项目已全面动工,完成投资1010万元”目前引出这段背景,然后由这段背景引出公文主要讲的伤亡事故问题。
综述转接用语
这类套话有“为此”、“据此”、“总之”、“综上所述”等,通常在文段中间,用于承上启下,起着过渡的作用。“为此”、“据此”后面一般接的是目的,比如《XX警察职业学院关于购置办公设备需用资金的请示》中,在“为此”的上面主要阐述了需要购置办公设备的必要性与重要性,然后用“为此”一词引出了该单位写这篇请示的目的是需要上级拨款给他们采买设备。
表态用语
“批准”、“同意”、“可行”、“照办”这类表态用语形式的套话经常出现在下行文批复中,用于不同程度地表明对某一事项的态度用于不同程度地表明对某一事项的态度,通常表态用语会出现在“请示收悉”后,表示对于请示事项的态度,如果表示“同意”,之后就会对如何完成请示事项做一个大致的安排,如果表示不同意,则列出不同意的理由,并且对该单位今后的工作作出指导。
3.短语套话
四字格是公文中常见的一种短语套话形式,其结构匀称,表意丰富,符合公文庄重严肃的表达需要,因此在公文中有大量的运用。公文中的四字格主要以偏正结构、主谓结构、动宾结构、并列结构为主。

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