浅析中小型律师事务所的行政秘书工作以瀛元律师事务所为例【字数：19811】
内容在竞争日益激烈的今天，中国法律服务市场发展迅速，与大型律师事务所相比，中小型律师事务所面临着诸多挑战。在律师事务所内部，人才培养、分配等相关制度不够规范，人员流动频繁，中小型律师事务所难以得到更好地发展。探索如何经营一家成功的律师事务所成为律师合伙人、合作人日常工作中的重中之重，除了需要努力提高业务水平，打造一支业务技能过硬的律师队伍以外，事务所的行政秘书工作在一定程度上也对律师事务所的发展起到关键性的作用。其中包含的行政管理工作，是律师事业发展的基石，也是律师事务所工作中的重要组成部分。研究律师事务所的行政秘书工作对于加强和改进事务所管理有着重要的研究价值。此外，行政秘书工作作为事务所运作的枢纽，不仅协调了事务所内部的工作关系，还在一定程度上促进了行政工作的稳定发展。但是，很多中小型律师事务所忽略了行政秘书工作的重要性，导致工作过程混乱，阻碍了律师事务所的发展。基于此，所做课题将会以江苏瀛元律师事务所为例，对中小型律师事务所行政秘书工作的现状进行分析，并总结相应的对策，以此来完善中小型律师事务所的行政秘书工作，更好地发挥其在事务所中的作用。保障其在经济市场扩大的大背景下，提高律师事务所的核心竞争力，促进中小型律师事务所后期的稳定发展。
目 录
一、引言 1
二、中小型律师事务所的行政秘书工作 1
（一）中小型律师事务所的界定 1
（二）中小型律师事务所行政秘书工作的内容 2
（三）中小型律师事务所行政秘书工作的特点 3
（四）中小型律师事务所行政秘书工作的重要性 5
三、中小型律师事务所行政秘书工作数据统计及现状分析 6
（一）江苏瀛元律师事务所行政秘书工作概况 6
（二）中小型律师事务所行政秘书工作存在的问题 7
（三）影响律师事务所行政秘书工作发展的原因 10
四、优化中小型律师事务所行政秘书工作策略 11
（一）明确事务所行政秘书工作职责 11
（二）建立考核机制 14
（三）提升事务所行政秘书人员的综合素质 16
（四）提高秘书人员自身能力 17
（五）增强团队凝聚力 19
（六）强化律所对行政秘书工作重 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: @351916072@
视度 21
五、结语 21
附录 23
参考文献 24
致 谢 26
浅析中小型律师事务所的行政秘书工作
——以江苏瀛元律师事务所为例
一、引言
经济发展的越来越快，随之而来也出现了各种各样的利益纠纷，很多人就开始通过法律的途径去解决矛盾。因此，各种律师事务所不断地发展起来，律师事务所之间充满着激烈的竞争。这时候，给中小型律师事务所的发展带来了很大的挑战。大多数的中小型律师事务所拥有着这样一个问题，律师需要忙于各种工作，搞宣传、跑市场、拉案源、案子的立案开庭执行等，都需要律师的参与，同时还要将法官、客户的关系维护好，一个律师几乎承担了一个律师所所有部门的功能，弱化了行政秘书工作的重要性，行政秘书工作无法得到足够的重视。但对于大型的律师事务所或者是一个大公司来说，它们有着合理的分工，有专门的行政人员辅助各项工作的进行，能够高效率的去完成公司的各项工作，它们的发展越来越好也是有道理的。因此，对于中小型律师事务所来说，要想在竞争中取得胜利需要将律所的行政秘书工作重视起来，合理分工，让行政秘书工作发挥出它最大的价值来。
律师事务所以律师为主，这是没错的，但律师事务所也并非都是专业的律师人员，要想使工作运行的更顺畅，也需要有好的行政人员的辅助才行。中小型律师事务所的行政秘书工作在事务所的工作中就属于基础性、辅助性的部分，研究中小型律事务所的行政秘书工作的现状、问题和发展思路，对于中小型律师事务所管理效能的提高，律所综合竞争力的增强，行业能够健康稳健的发展具有积极意义，在律师事务所规范管理、科学决策中行政工作也具有举足轻重的作用。本文结合律所实习的相关经历，经过调查分析，对如何进一步规范和深入拓展中小型律师事务所的行政秘书工作，提出粗浅的建议。
二、中小型律师事务所的行政秘书工作
（一）中小型律师事务所的界定
要想对中小型进行精准的界定是有难度的，但是本文研究的对象就是中小型律师事务所，需要对中小型进行一个范围划分。为此，笔者尝试着去厘清中小型律师事务所的范围，以使下文的探讨更具针对性。
律师事务所作为一类特殊的经济组织，是通过为当事人提供法律服务产生经济效益的机构，是专业性很强的法律服务机构是律师执行职务、开展业务的工作机构。目前主要有合伙所、个人所和国资所三种组织形式。在现阶段，律师行业快速发展，但各地大规模的律师事务所还是不算多，并且各省分布不均。从规模上来看，中小型律师事务所是我国律师事务所的主要形式。国外与国内对于“中小型”的阐述有不同的意义，比如说国外一些学者认为“中小所”并不意味着较小的规模，这里的“小”不是绝对的而是相对的，也就是有比较的对象才有所谓的“小”。
根据全国律师协会2012年9月在兰州召开的中小型律师事务所建设研讨会上的权威定义，律师事务所执业律师人数在100人以下的，属于中小型律师事务所。基于这样的理论笔者由于自身能力和知识有限，因此也只能凭借自身摸索和揣测来定义“中小型律师事务所”。对于本文的中小型律师事务所的界定，笔者是按照律师事务所执业律师的人数来划分，执业人数在100人以下的属于中小型律师事务所。
（二）中小型律师事务所行政秘书工作的内容
既然是要探讨中小型律师事务所的行政秘书工作，就需要先了解律所行政秘书的工作内容是什么。要想做好律师所行政工作,要知道自己具体要对律所做哪些工作,发挥哪些职能作用作一个明确的定位,这个问题搞清楚了之后,后面就可以展开工作了。总体来看,行政人员的职责大致包括承办、参谋、管理、协调及领导指挥五个方面,具体的职责如下。
1.与律师业务、客户有关的工作职责
负责部门文档管理（书面、电子）；潜在客户开发线索&新增、历史客户申报汇总、上报；协助制作、整理、汇总、上报投标文件；向客户提供的工作单、工作汇报整理、签约合同；立案、合同信息的录入、结案归档；文本编辑、校对。
2.与部门财务相关的工作职责
开票、催收、收入核对、节点提醒；部门及部门律师各项费用的报销、发放工作。
3.与部门人事相关的工作职责
部门人员的考勤、入职培训、离职交接单的完成。
4.与部门建设相关的工作职责
协助部门主任做好部门建设、团队建设；部门各项活动的组织，协助主任完成部门各项活动的组织，对内对外的培训。
5.与市场推广运营有关的工作职责
事务所公共（业务）活动的支持，贯穿活动的始终。
目 录
一、引言 1
二、中小型律师事务所的行政秘书工作 1
（一）中小型律师事务所的界定 1
（二）中小型律师事务所行政秘书工作的内容 2
（三）中小型律师事务所行政秘书工作的特点 3
（四）中小型律师事务所行政秘书工作的重要性 5
三、中小型律师事务所行政秘书工作数据统计及现状分析 6
（一）江苏瀛元律师事务所行政秘书工作概况 6
（二）中小型律师事务所行政秘书工作存在的问题 7
（三）影响律师事务所行政秘书工作发展的原因 10
四、优化中小型律师事务所行政秘书工作策略 11
（一）明确事务所行政秘书工作职责 11
（二）建立考核机制 14
（三）提升事务所行政秘书人员的综合素质 16
（四）提高秘书人员自身能力 17
（五）增强团队凝聚力 19
（六）强化律所对行政秘书工作重 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: @351916072@
视度 21
五、结语 21
附录 23
参考文献 24
致 谢 26
浅析中小型律师事务所的行政秘书工作
——以江苏瀛元律师事务所为例
一、引言
经济发展的越来越快，随之而来也出现了各种各样的利益纠纷，很多人就开始通过法律的途径去解决矛盾。因此，各种律师事务所不断地发展起来，律师事务所之间充满着激烈的竞争。这时候，给中小型律师事务所的发展带来了很大的挑战。大多数的中小型律师事务所拥有着这样一个问题，律师需要忙于各种工作，搞宣传、跑市场、拉案源、案子的立案开庭执行等，都需要律师的参与，同时还要将法官、客户的关系维护好，一个律师几乎承担了一个律师所所有部门的功能，弱化了行政秘书工作的重要性，行政秘书工作无法得到足够的重视。但对于大型的律师事务所或者是一个大公司来说，它们有着合理的分工，有专门的行政人员辅助各项工作的进行，能够高效率的去完成公司的各项工作，它们的发展越来越好也是有道理的。因此，对于中小型律师事务所来说，要想在竞争中取得胜利需要将律所的行政秘书工作重视起来，合理分工，让行政秘书工作发挥出它最大的价值来。
律师事务所以律师为主，这是没错的，但律师事务所也并非都是专业的律师人员，要想使工作运行的更顺畅，也需要有好的行政人员的辅助才行。中小型律师事务所的行政秘书工作在事务所的工作中就属于基础性、辅助性的部分，研究中小型律事务所的行政秘书工作的现状、问题和发展思路，对于中小型律师事务所管理效能的提高，律所综合竞争力的增强，行业能够健康稳健的发展具有积极意义，在律师事务所规范管理、科学决策中行政工作也具有举足轻重的作用。本文结合律所实习的相关经历，经过调查分析，对如何进一步规范和深入拓展中小型律师事务所的行政秘书工作，提出粗浅的建议。
二、中小型律师事务所的行政秘书工作
（一）中小型律师事务所的界定
要想对中小型进行精准的界定是有难度的，但是本文研究的对象就是中小型律师事务所，需要对中小型进行一个范围划分。为此，笔者尝试着去厘清中小型律师事务所的范围，以使下文的探讨更具针对性。
律师事务所作为一类特殊的经济组织，是通过为当事人提供法律服务产生经济效益的机构，是专业性很强的法律服务机构是律师执行职务、开展业务的工作机构。目前主要有合伙所、个人所和国资所三种组织形式。在现阶段，律师行业快速发展，但各地大规模的律师事务所还是不算多，并且各省分布不均。从规模上来看，中小型律师事务所是我国律师事务所的主要形式。国外与国内对于“中小型”的阐述有不同的意义，比如说国外一些学者认为“中小所”并不意味着较小的规模，这里的“小”不是绝对的而是相对的，也就是有比较的对象才有所谓的“小”。
根据全国律师协会2012年9月在兰州召开的中小型律师事务所建设研讨会上的权威定义，律师事务所执业律师人数在100人以下的，属于中小型律师事务所。基于这样的理论笔者由于自身能力和知识有限，因此也只能凭借自身摸索和揣测来定义“中小型律师事务所”。对于本文的中小型律师事务所的界定，笔者是按照律师事务所执业律师的人数来划分，执业人数在100人以下的属于中小型律师事务所。
（二）中小型律师事务所行政秘书工作的内容
既然是要探讨中小型律师事务所的行政秘书工作，就需要先了解律所行政秘书的工作内容是什么。要想做好律师所行政工作,要知道自己具体要对律所做哪些工作,发挥哪些职能作用作一个明确的定位,这个问题搞清楚了之后,后面就可以展开工作了。总体来看,行政人员的职责大致包括承办、参谋、管理、协调及领导指挥五个方面,具体的职责如下。
1.与律师业务、客户有关的工作职责
负责部门文档管理（书面、电子）；潜在客户开发线索&新增、历史客户申报汇总、上报；协助制作、整理、汇总、上报投标文件；向客户提供的工作单、工作汇报整理、签约合同；立案、合同信息的录入、结案归档；文本编辑、校对。
2.与部门财务相关的工作职责
开票、催收、收入核对、节点提醒；部门及部门律师各项费用的报销、发放工作。
3.与部门人事相关的工作职责
部门人员的考勤、入职培训、离职交接单的完成。
4.与部门建设相关的工作职责
协助部门主任做好部门建设、团队建设；部门各项活动的组织，协助主任完成部门各项活动的组织，对内对外的培训。
5.与市场推广运营有关的工作职责
事务所公共（业务）活动的支持，贯穿活动的始终。
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