试论银行文书电子化管理的现状及对策【字数：12553】
内容 在社会经济水平和信息化技术飞速发展的背景下，银行作为一个经济实体，越来越体现出它在社会上的重要性。为了提高银行自身的竞争力，提高业务水平，以更好地为人民提供服务，银行开始实行文书电子化管理。银行文书电子化管理是指在信息技术这一载体下，将银行日常业务中出现的文书，用电子软件程序等方式进行管理，和传统的纸质文书管理方式存在载体上的区别。本文从银行文书电子化管理的现状出发，分析了银行文书电子化管理的四大优势和缺陷，并针对缺陷提出相应的解决对策。结合实际案例，从通用型文书和专用型文书两个方面对银行文书电子化管理的要求进行总结，从而使得银行文书电子化管理的各项流程细节更加规范，将电子化管理的优势更加突显出来。
目 录
一、引言 1
二、银行文书电子化管理的现状 1
（一）银行文书电子化管理的优势 2
1.节约办公成本，提高工作效率 2
2.实现流程可溯，增强监管效力 3
3.突破地域限制，实现异地办公 4
4.优化查询方式，改变归档模式 4
（二）银行文书电子化管理存在的缺陷 5
1.相关标准不统一 5
2.安全系数低 5
3.资金投入欠缺 6
4.文书质量降低 6
三、银行文书电子化管理的要求 6
（一）通用型文书电子化管理的要求 6
1.发文的要求 6
2.收文的要求 7
3.归档的要求 7
（二）专用型文书的管理要求 8
1.日常业务文书的要求 8
2.宣传推广类文书 9
四、 银行文书电子化管理的对策 9
（一）国家方面 9
1.推动标准制定，提高法定效力 9
2.完善法律法规，加大监管力度 10
（二）银行管理阶层方面 10
1.争取经费支持，加大资金投入 10
2.建立文书电子化处理系统维护组 10
（三）银行职员方面 10
1.熟悉业务流程，注重文书质量 10
2. 参加专业培训，提高业务素质 11
五、结语 11 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥351916072$
参考文献 12
致 谢 13
试论银行文书电子化管理的现状及对策
一、引言
由于信息时代网络技术的普及，无论是政府还是企事业单位，各行各业都实施电子化管理。随着经济的蓬勃发展，当今各类银行的业务也蒸蒸日上。各类银行伴随信息化技术和网络经济的不断发展，银行所处的市场环境也产生了了非常大的变化，银行之间的也存在着非常激烈的商业竞争。为了提高本身的竞争能力，提高盈利水平，使得银行自身在当今的社会背景下保持机构的活力，不被日新月异的市场环境淘汰，各银行通过各种方式提高自己的业务水平和管理水平。?
银行也是一个企业，银行办公人员每天都会需要处理大量的文件。对内而言，为保证银行这一机构有条不紊地运转，员工管理方面就会有大量相关文书产生。比如放假通知、职务任免、工作任务安排等等。对外而言，银行主要是依靠各类业务的办理获得利润，在办理存取款，理财等商业性业务时，会产生大量文书，比如顾客个人信息文件、存单以及各类凭证等。所以，大量文书的处理必须依靠电子化管理来完成。文书的电子化高管理之所以受到越来越多企业管理人的重视，是由于电子文书与传统文书相比发生了一些本质的变化，最主要的本质性变化是载体的不同，传统文书的载体是纸质，电子文书的载体是互联网技术。电子文书传输速度快、便于传阅、便于存档、不易丢失和格式规范等显著优点。文书的电子化管理可以节约办公成本，提高工作效率，提高银行业务水平，使银行更具有市场竞争力。当前银行文书电子化管理是双轨制，双轨制是指文书的管理还是处于纸质化文书和电子化文书并行的状态，占据主要地位的还是电子化管理。目前关于银行文书电子化管理的研究已经有一些成果，但是大多是关于电子化银行的研究，电子化银行并不等同于文书电子化管理。真正关于银行文书电子化管理的研究都还是处于21世纪一开始的几年，文书电子化管理刚刚在银行日常业务中普及的时候。科技发展日新月异，银行文书电子化管理最近几年在银行运转中是如何体现的还有待研究。本课题对银行文书电子化管理带来的便捷和挑战在实际案例中进行剖析和总结，对文书电子化管理面临的挑战提出改善对策，提出银行文书电子化管理各个环节的要求。针对银行文书电子化管理研究欠缺的部分进行了补充，对银行提高自身业务水平有一定的帮助。?
二、银行文书电子化管理的现状
银行作为现如今最重要的金融机构之一，有着非常多的职能，银行的存在有利于国家进步，社会发展，人民生活水平提高。目前，银行主要分为：中央银行，政策性银行，商业银行，投资银行，世界银行，其各承担的职能也不相同，本文主要讲的是商业银行。商业银行的职能业务主要是充当一个信用中介，把老百姓存入银行的存款用贷款的方式发给企业或者需要用钱的人。其次是支付中介的作用，在经济飞速发展的现在，企业公司之间进行经济交易的时候都通过银行转账支付结算。商业银行也有 一些金融服务功能，比如代替合作的企业发工资，代缴生活费用，代理一些保险业务等。由于每天都需要处理众多的业务，银行为了提高办公效率，维持银行的正常运转，提高银行的业务竞争力，各银行都实施电子化管理，电子化管理不仅体现在出自现一些电子银行app上，也体现银行的在日常办公中。
随着计算机技术的普及和运用，信息技术的飞速发展和经济全球化的到来，世界进入互联网时代，人们的生活发生了翻天覆地的变化，特别是人们日常工作方式。这种改变也直接体现在银行的日常文书工作中，新型的电子文档管理模式逐步取代了繁琐厚重的纸质文件，无纸化办公，办公自动化改革成为一个热门的趋势。所有新兴事物的产生和发展都具有两面性，银行文书电子化管理给银行日常办公带了便利的同时，也无可避免有一定的缺陷。
（一）银行文书电子化管理的优势
文书电子化管理和纸质文书管理大同小异，工作原理基本一致。但是文书的电子化管理作为一种新兴的管理模式，较之原先单一的纸质化管理模式还是具有如下四个显著的优点。
目 录
一、引言 1
二、银行文书电子化管理的现状 1
（一）银行文书电子化管理的优势 2
1.节约办公成本，提高工作效率 2
2.实现流程可溯，增强监管效力 3
3.突破地域限制，实现异地办公 4
4.优化查询方式，改变归档模式 4
（二）银行文书电子化管理存在的缺陷 5
1.相关标准不统一 5
2.安全系数低 5
3.资金投入欠缺 6
4.文书质量降低 6
三、银行文书电子化管理的要求 6
（一）通用型文书电子化管理的要求 6
1.发文的要求 6
2.收文的要求 7
3.归档的要求 7
（二）专用型文书的管理要求 8
1.日常业务文书的要求 8
2.宣传推广类文书 9
四、 银行文书电子化管理的对策 9
（一）国家方面 9
1.推动标准制定，提高法定效力 9
2.完善法律法规，加大监管力度 10
（二）银行管理阶层方面 10
1.争取经费支持，加大资金投入 10
2.建立文书电子化处理系统维护组 10
（三）银行职员方面 10
1.熟悉业务流程，注重文书质量 10
2. 参加专业培训，提高业务素质 11
五、结语 11 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥351916072$
参考文献 12
致 谢 13
试论银行文书电子化管理的现状及对策
一、引言
由于信息时代网络技术的普及，无论是政府还是企事业单位，各行各业都实施电子化管理。随着经济的蓬勃发展，当今各类银行的业务也蒸蒸日上。各类银行伴随信息化技术和网络经济的不断发展，银行所处的市场环境也产生了了非常大的变化，银行之间的也存在着非常激烈的商业竞争。为了提高本身的竞争能力，提高盈利水平，使得银行自身在当今的社会背景下保持机构的活力，不被日新月异的市场环境淘汰，各银行通过各种方式提高自己的业务水平和管理水平。?
银行也是一个企业，银行办公人员每天都会需要处理大量的文件。对内而言，为保证银行这一机构有条不紊地运转，员工管理方面就会有大量相关文书产生。比如放假通知、职务任免、工作任务安排等等。对外而言，银行主要是依靠各类业务的办理获得利润，在办理存取款，理财等商业性业务时，会产生大量文书，比如顾客个人信息文件、存单以及各类凭证等。所以，大量文书的处理必须依靠电子化管理来完成。文书的电子化高管理之所以受到越来越多企业管理人的重视，是由于电子文书与传统文书相比发生了一些本质的变化，最主要的本质性变化是载体的不同，传统文书的载体是纸质，电子文书的载体是互联网技术。电子文书传输速度快、便于传阅、便于存档、不易丢失和格式规范等显著优点。文书的电子化管理可以节约办公成本，提高工作效率，提高银行业务水平，使银行更具有市场竞争力。当前银行文书电子化管理是双轨制，双轨制是指文书的管理还是处于纸质化文书和电子化文书并行的状态，占据主要地位的还是电子化管理。目前关于银行文书电子化管理的研究已经有一些成果，但是大多是关于电子化银行的研究，电子化银行并不等同于文书电子化管理。真正关于银行文书电子化管理的研究都还是处于21世纪一开始的几年，文书电子化管理刚刚在银行日常业务中普及的时候。科技发展日新月异，银行文书电子化管理最近几年在银行运转中是如何体现的还有待研究。本课题对银行文书电子化管理带来的便捷和挑战在实际案例中进行剖析和总结，对文书电子化管理面临的挑战提出改善对策，提出银行文书电子化管理各个环节的要求。针对银行文书电子化管理研究欠缺的部分进行了补充，对银行提高自身业务水平有一定的帮助。?
二、银行文书电子化管理的现状
银行作为现如今最重要的金融机构之一，有着非常多的职能，银行的存在有利于国家进步，社会发展，人民生活水平提高。目前，银行主要分为：中央银行，政策性银行，商业银行，投资银行，世界银行，其各承担的职能也不相同，本文主要讲的是商业银行。商业银行的职能业务主要是充当一个信用中介，把老百姓存入银行的存款用贷款的方式发给企业或者需要用钱的人。其次是支付中介的作用，在经济飞速发展的现在，企业公司之间进行经济交易的时候都通过银行转账支付结算。商业银行也有 一些金融服务功能，比如代替合作的企业发工资，代缴生活费用，代理一些保险业务等。由于每天都需要处理众多的业务，银行为了提高办公效率，维持银行的正常运转，提高银行的业务竞争力，各银行都实施电子化管理，电子化管理不仅体现在出自现一些电子银行app上，也体现银行的在日常办公中。
随着计算机技术的普及和运用，信息技术的飞速发展和经济全球化的到来，世界进入互联网时代，人们的生活发生了翻天覆地的变化，特别是人们日常工作方式。这种改变也直接体现在银行的日常文书工作中，新型的电子文档管理模式逐步取代了繁琐厚重的纸质文件，无纸化办公，办公自动化改革成为一个热门的趋势。所有新兴事物的产生和发展都具有两面性，银行文书电子化管理给银行日常办公带了便利的同时，也无可避免有一定的缺陷。
（一）银行文书电子化管理的优势
文书电子化管理和纸质文书管理大同小异，工作原理基本一致。但是文书的电子化管理作为一种新兴的管理模式，较之原先单一的纸质化管理模式还是具有如下四个显著的优点。
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