代理记账行业的现状、问题和对策分析以青竹财务服务有限公司为例

目 录
1 引言 1
1.1代理记账的定义 1
1.2发展代理记账行业的必要性 1
2我国代理记账机构的发展现状 2
2.1 我国代理记账机构的规模 2
2.2我国代理记账机构的主要业务 2
3当前代理记账行业存在的主要问题及优点 3
3.1代理记账行业存在的主要问题 3
3.2 小企业代理记账的优点 5
4 促进代理记账行业发展的对策 5
结语 7
致谢 7
参考文献 8
1 引言
1.1代理记账的定义
代理记账是指委托企业将该企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作委托给经批准依法设立会计代理记账的中介机构来完成,委托企业只有出纳这样的员工,来负责平时的钱币收入与支出事项和保管财产等基本的工作。代理记账即是一种当今社会上新型的处理会计的方案。
1.2发展代理记账行业的必要性
代理记账作为一种社会性会计办理事情的方案,有高效而便捷等特点。如今,我国的经济在迅速发展,中小型企业已在社会经济生活中占有一定的重要性。而中小型企业需要代理记账机构的服务,从而帮这些企业减少一定的成本。代理记账为中小型企业带来诸多有利之处,如以苏州青竹财务服务有限公司为案例。这个代理记账公司里面的员工的知识比较专业且具有一定的经验,在纳税申报的那段时间里能及时、准确帮那些中小型企业申报纳税。企业在委托代理记账时,老板会按照你企业需要,合理的帮你避税,从而使你企业享受税收优惠政策,提高企业效益。苏州青竹财务服务有限公司的人员会通过他们自身的关系网络为新企业从注册、建立等提供快捷的条件。因此加强代理记账行业的发展是非常有需要的。
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我国代理记账机构的发展现状
2.1 我国代理记账机构的规模
在1993年的《会计法》中我国第一次出现了“代理记账”这个词,到目前为止,已经经历了几十年的发展,占有一定的领域。各地经济发展程度不一样,导致代理记账机构的发展产生了一定的差距。有些地方的财政部门甚至连代理记账经营许可证都从未审批过,更不需要涉及发展那方面;有的地方发展较快,特别是那些经济较为发达的一线城市。相比而言,代理记账行业存在着较为激烈的竞争。整体而言,规模小、结构单一是我国代理记账的主要特点。总之,在经济较为发达的地区,小规模的代理记账公司(注册资本在5万以下)的数不胜数,以苏州市为例,目前大约有代理记账公司500多家,其中规模大的代理记账公司(注册资本在5万以上)的不是很多。
2.2我国代理记账机构的主要业务
以苏州青竹财务服务有限公司为案例,该公司代理记账的业务流程大体如下:
2.2.1签订合同
苏州青竹财务服务有限公司在与客户见面,了解客户公司的基本情况,确定服务项目及费用后,最后签订《委托会计代账合同》。
2.2.2 费用单据收集及客户开票 
  每月的固定时间(具体按合同规定),由客户提供原始单据,代理记账公司派人上门取票或客户将全部原始单据送至代理记账公司。如若客户需要给对方开票,提前告知代理记账公司。开票后客户上门取票或者寄给客户。  
2.2.3做账
苏州青竹财务服务有限公司会按照自己制定的内部流程给客户做账,根据费用单据进行分类,及时做凭证, 在每月底前完成。同时,该代理记账公司遵守录入和审核分开的原则。  
2.2.4报税   
苏州青竹财务服务有限公司是专门替经营地址在苏州园区的中小型企业代理记账。因此,该代理记账公司根据园区税务局的要求,安排会计人员在规定时间内完成纳税申报工作。
2.2.5凭证装订、保管
每月30号前,苏州青竹财务服务有限公司会让实习生打印凭证、整理凭证,最后装订凭证及其保管。
此外,苏州青竹财务服务有限公司会帮代理企业办理工商、税务登记、变更及注销手续;代理出口业务;代理企业所得税汇算清缴审计等委托人要求的其他代理业务。
3当前代理记账行业存在的主要问题及优点
3.1代理记账行业存在的主要问题
代理记账行业目前发展的较好,但同时也有许多亟需解决的问题。
3.1.1政府对于代理记账行业重视度不够,从而制约代理记账行业的发展。
政府部门对代理记账行业的发展不够重视,也没有相应的政策监督和指导,所以,政府部门颁布的关于代理记账行业的法规等其他的政策都很少。只有1994年发布的《代理记账管理暂行办法》。过了十几年,一直到2005年才实施新的《代理记账管理办法》。虽然新的管理办法颁布了更多有利的规定,但颁布的法规还是不够健全。由于政府对代理记账行业缺乏认可和重视,所以对代理记账行业的相关优惠扶持政策还是很少,这样就制约了代理记账行业的发展。
3.1.2社会上对代理记账行业的认知不够,使得代理记账行业的发展受到制约。
由于各地经济发展差距大,许多中小型企业不是很了解代理记账行业,而代理记账行业的服务对象是有限的。如苏州青竹财务服务有限公司,这家代理记账公司的服务对象:基本上是一些小规模企业、个体工商户,并且这些企业几乎都是位于苏州园区范围内的。在现实工作中,中小型企业更倾向于寻找个人代理记账者帮委托企业进行代账工作。这些中小型企业觉得个人代理记账者比代理记账机构收费更合理、保密性更可靠。这些都成为了代理记账行业发展的绊脚石。
3.1.3代理记账行业管理混乱。
根据《代理记账管理办法》的第四条规定,代理记账公司应该至少有三名持有会计证的专职从业职员,负责主管代理记账业务的人必需具有会计师以上的专业技术资格。但据了解,代理记账行业的情况并非如此。如苏州青竹财务服务有限公司,这家代理记账公司规模小,且资金、人员配备和专业水平,都不是那么符合规定。
此外代理记账机构在记账过程中存在着很多不真实、不规范的情况。经调查,苏州青竹财务服务有限公司记账并不是那么规范,设立的会计科目不是很确切,有些凭证也不是那么较真实;该代理记账公司的员工并不清楚被代理企业的日常经营状况,只是根据企业提供的一些资料做账,偶尔还特地作假账。甚至该代理记账公司的员工为了企业能偷逃税款,在做账、报税的那段时间,合理的帮企业避税。由于税务系统报税时间集中,而苏州青竹财务服务有限公司替那些委托企业代账有600多家。然而被代理企业相关账务方面记录不完整,导致该代理记账公司报税效率不高。因此,会导致该代理记账公司服务不周到,这就造成了客户流失。
3.1.4代理记账人员的自身问题
代理记账职员的文化水平不一样,存在差异。在从事同样工作的情况下,那些高学历的职员会产生不平衡的心理,导致对待工作的态度不认真,且流动频繁。代理记账人员有好多种,如苏州青竹财务服务有限公司,这家代理记账公司的员工,有的是没有工作经验的实习生,她们就对那些如何申报纳税、做账并不了解。有的虽然是从事记账工作很多年了,但由于会计制度、税收政策经常变化,导致她们很难适应。因此,不同的代理记账职员在给企业服务时的专业水平是不一样的。

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