浅析会计电算化存在的问题以及解决策略
目录
一、引言 3
（一）会计电算化的基本概念 3
（二）会计电算化与传统手工记账的异同点 3
（三）会计电算化对会计工作的影响 3
二、会计电算化存在问题分析 4
(一) 会计电算化人员的技术水平有限 4
（二）会计电算化的初始工作 4
（三）会计电算化财务数据的安全 5
（四）会计电算化的档案管理工作 5
(五) 会计电算化软件本身存在的问题 5
三、对会计电算化存在的问题提出解决方案 6
(一) 加强对会计电算化人员的培养 6
(二) 要做好管理会计初始工作 6
(三) 完善财务数据安全 6
(四) 要做好电算化会计档案管理工作 6
(五) 改善和提高会计软件功能 7
四、举例分析会计电算化与ERP系统 7
（一）会计电算化与ERP的联系 7
（二）ERP系统财务管理的特性 7
（三）应用ERP系统实现企业信息化管理 8
五、结论 10
六、参考文献 10
致谢 11
一、引言??
（一）会计电算化的基本概念
会计电算化以通俗的话来说就是以计算机信息技术相结合工作，运用到事实际会计工作中的简称，利用电子技术对企业的经济业务进行核算，并因此使得会计人员从繁重的工作中走出来，会计工作的效率和质量得到了提高。
（二）会计电算化与传统手工记账的异同点
1、会计电算化与传统手工记账相同点
（1）会计核算的原始依据相同
（2）记账的原理,会计核算方法相同 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
/> （3）经济管理的目标相同
（4）遵循相同的会计法规和财务制度
（5）基本工作步骤和内容相同
（6）对外提供的会计信息一致
2、会计电算化与传统手工记账不同点
（1）所用的计算工具及数据载体不同
（2）账务处理不同
（3）对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同
（4）会计档案不同
（5）)内部控制制度不同
（6）)会计工作的组织体制不同
（三）会计电算化对会计工作的影响
现在网络的大规模应用，会计电算化不只对会计工作产生巨大的影响，在生活中也起到举足轻重的作用，会计电算化对会计工作的影响主要有以下几点：
1、加强了会计相关信息处理的及时性和准确性,确保信息能够提准确、及时、有效的反馈会计信息给用户；
2、加强了企业的经营管理,进一步提高企业竞争力；
3、降低了会计人员的工作负担,提高了工作效益；
4、 使财务和管理充分有效的结合和补充,完全发挥出自己的职能。
二、会计电算化存在问题分析
(一) 会计电算化人员的技术水平有限
目前，会计人员的财务知识更新较慢，只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高会计管理水平则比较欠缺，平时的工作也较为繁忙。另外，会计人员的计算机知识十分薄弱，虽然财会人员都接受计算机培训，但年龄偏大，知识结构单一，学习会计电算化没有取得明显效果，一般只懂得简单使用计算机，一旦计算机出现故障，就会有点束手无策，更谈不上对计算机和财务软件进行维护和利用，然而在计算机方面较为擅长的人员，并不一定熟悉会计电算化及各类财会知识，因此不能灵活处理会计工作中的问题。若两者得不到紧密的配合，在会计电算化实施的过程中还是会有巨大的困难和挑战。
（二）会计电算化的初始工作
账务处理软件的正常运行必须先完成系统的初始化，会计电算化初始化工作只能进行一次，初始化中设的科目代码及参数在建账结束后不能再次进行修改，对软件的质量、工作效率以及后期的核算工作产生重大的影响。会计电算化初始化工作中应注意的问题：
1、数据收集
数据收集应完整、详细的从手工账中整理出明细数据，避免遗漏，以确保初始化时完整、准确、顺利的输入数据。
2、科目设置
科目的设置必须具备规范性、简洁性和扩展性，需要辅助核算的科目还要进行辅助核算方面的设置。
3、初始数据录入
初始数据录入时，应看准表格、以及月份的选择。
数据录入完成后，为防止录入数据错误，可以通过平衡功能和对账功能来进行检测，还可以通过与手工帐数据进行逐一核对，以避免数据录入错误。
4、编制财务报表
（三）会计电算化财务数据不够安全
现在，会计电算化已逐步代替传统手工会计，且在各个企业单位中进行实行会计电算化已为大势所趋。随着财务工作对计算机的依赖，数据的安全性也越来越引起我们的关注。为提高数据的安全性应注意的问题：
1、加强企业领导对会计电算化的认识，转变观念，实现企业内部的会计电算化；
2、建立制约机制、严格职责范围、健全内部牵制制度、防范利用电脑窃取信息，并对财务部门进行严密的组织管理，加强企业账户的管理；
3、使用规范会计软件，以便于经济管理和实施监督；
4、加强数据管理，防止数据非法修改和泄漏，除自动备份外再定期手动对数据进行备份，以防万一；
5、防止死机和电脑故障，减少会计数据的丢失和破坏，提高操作人员水平，减少操作失误；
6、预防电脑病毒，慎用软盘，使用正版杀毒软件，杜绝电脑病毒侵袭。
（四）会计电算化的档案管理不够到位
会计档案是指会计凭证、账簿、财务报告等专业资料，是一个单位记录、反应公司的经济业务的重要资料凭证，因此档案管理工作尤为重要，会计电算化档案管理工作应注意以下问题：
1、加强企业财务档案管理的基础实施建设，避免硬件的损坏和电脑病毒，另外不财务软件之间的兼容性也应考虑到位，以提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性；
2、存贮在硬盘上的会计数据必须建立软盘备份；
3、电算化会计档案设专人管理，并制定相应的管理章程；
4、加强会计电算化系统网络环境的安全与维护。
(五) 会计电算化软件本身存在的问题
会计电算化软件在通用性方面比较差，大多数会计电算化软件系统初始化工作量较大，系统体积庞大，企业可以选择适合自己的功能较少。其次，现在市场上鱼龙混杂，软件的种类多达十几种，怎样选择适合自己企业的也是一个较大的问题。最后，数据的安全性和保密性也不能保证。
一、引言 3
（一）会计电算化的基本概念 3
（二）会计电算化与传统手工记账的异同点 3
（三）会计电算化对会计工作的影响 3
二、会计电算化存在问题分析 4
(一) 会计电算化人员的技术水平有限 4
（二）会计电算化的初始工作 4
（三）会计电算化财务数据的安全 5
（四）会计电算化的档案管理工作 5
(五) 会计电算化软件本身存在的问题 5
三、对会计电算化存在的问题提出解决方案 6
(一) 加强对会计电算化人员的培养 6
(二) 要做好管理会计初始工作 6
(三) 完善财务数据安全 6
(四) 要做好电算化会计档案管理工作 6
(五) 改善和提高会计软件功能 7
四、举例分析会计电算化与ERP系统 7
（一）会计电算化与ERP的联系 7
（二）ERP系统财务管理的特性 7
（三）应用ERP系统实现企业信息化管理 8
五、结论 10
六、参考文献 10
致谢 11
一、引言??
（一）会计电算化的基本概念
会计电算化以通俗的话来说就是以计算机信息技术相结合工作，运用到事实际会计工作中的简称，利用电子技术对企业的经济业务进行核算，并因此使得会计人员从繁重的工作中走出来，会计工作的效率和质量得到了提高。
（二）会计电算化与传统手工记账的异同点
1、会计电算化与传统手工记账相同点
（1）会计核算的原始依据相同
（2）记账的原理,会计核算方法相同
/> （3）经济管理的目标相同
（4）遵循相同的会计法规和财务制度
（5）基本工作步骤和内容相同
（6）对外提供的会计信息一致
2、会计电算化与传统手工记账不同点
（1）所用的计算工具及数据载体不同
（2）账务处理不同
（3）对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同
（4）会计档案不同
（5）)内部控制制度不同
（6）)会计工作的组织体制不同
（三）会计电算化对会计工作的影响
现在网络的大规模应用，会计电算化不只对会计工作产生巨大的影响，在生活中也起到举足轻重的作用，会计电算化对会计工作的影响主要有以下几点：
1、加强了会计相关信息处理的及时性和准确性,确保信息能够提准确、及时、有效的反馈会计信息给用户；
2、加强了企业的经营管理,进一步提高企业竞争力；
3、降低了会计人员的工作负担,提高了工作效益；
4、 使财务和管理充分有效的结合和补充,完全发挥出自己的职能。
二、会计电算化存在问题分析
(一) 会计电算化人员的技术水平有限
目前，会计人员的财务知识更新较慢，只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高会计管理水平则比较欠缺，平时的工作也较为繁忙。另外，会计人员的计算机知识十分薄弱，虽然财会人员都接受计算机培训，但年龄偏大，知识结构单一，学习会计电算化没有取得明显效果，一般只懂得简单使用计算机，一旦计算机出现故障，就会有点束手无策，更谈不上对计算机和财务软件进行维护和利用，然而在计算机方面较为擅长的人员，并不一定熟悉会计电算化及各类财会知识，因此不能灵活处理会计工作中的问题。若两者得不到紧密的配合，在会计电算化实施的过程中还是会有巨大的困难和挑战。
（二）会计电算化的初始工作
账务处理软件的正常运行必须先完成系统的初始化，会计电算化初始化工作只能进行一次，初始化中设的科目代码及参数在建账结束后不能再次进行修改，对软件的质量、工作效率以及后期的核算工作产生重大的影响。会计电算化初始化工作中应注意的问题：
1、数据收集
数据收集应完整、详细的从手工账中整理出明细数据，避免遗漏，以确保初始化时完整、准确、顺利的输入数据。
2、科目设置
科目的设置必须具备规范性、简洁性和扩展性，需要辅助核算的科目还要进行辅助核算方面的设置。
3、初始数据录入
初始数据录入时，应看准表格、以及月份的选择。
数据录入完成后，为防止录入数据错误，可以通过平衡功能和对账功能来进行检测，还可以通过与手工帐数据进行逐一核对，以避免数据录入错误。
4、编制财务报表
（三）会计电算化财务数据不够安全
现在，会计电算化已逐步代替传统手工会计，且在各个企业单位中进行实行会计电算化已为大势所趋。随着财务工作对计算机的依赖，数据的安全性也越来越引起我们的关注。为提高数据的安全性应注意的问题：
1、加强企业领导对会计电算化的认识，转变观念，实现企业内部的会计电算化；
2、建立制约机制、严格职责范围、健全内部牵制制度、防范利用电脑窃取信息，并对财务部门进行严密的组织管理，加强企业账户的管理；
3、使用规范会计软件，以便于经济管理和实施监督；
4、加强数据管理，防止数据非法修改和泄漏，除自动备份外再定期手动对数据进行备份，以防万一；
5、防止死机和电脑故障，减少会计数据的丢失和破坏，提高操作人员水平，减少操作失误；
6、预防电脑病毒，慎用软盘，使用正版杀毒软件，杜绝电脑病毒侵袭。
（四）会计电算化的档案管理不够到位
会计档案是指会计凭证、账簿、财务报告等专业资料，是一个单位记录、反应公司的经济业务的重要资料凭证，因此档案管理工作尤为重要，会计电算化档案管理工作应注意以下问题：
1、加强企业财务档案管理的基础实施建设，避免硬件的损坏和电脑病毒，另外不财务软件之间的兼容性也应考虑到位，以提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性；
2、存贮在硬盘上的会计数据必须建立软盘备份；
3、电算化会计档案设专人管理，并制定相应的管理章程；
4、加强会计电算化系统网络环境的安全与维护。
(五) 会计电算化软件本身存在的问题
会计电算化软件在通用性方面比较差，大多数会计电算化软件系统初始化工作量较大，系统体积庞大，企业可以选择适合自己的功能较少。其次，现在市场上鱼龙混杂，软件的种类多达十几种，怎样选择适合自己企业的也是一个较大的问题。最后，数据的安全性和保密性也不能保证。
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