浅析应收账款的管理以东拓耐火材料有限公司为例
目 录
引 言 4
一、应收账款管理的涵义 4
(一)应收账款的概念 4
1、是企业收款和销货上的时间差 4
2、是企业参与竞争的需要 4
(二)应收账款的管理 4
(三)应收账款的作用 4
1、将库存降低 4
2、提高销售收入 5
二、公司应收账款现状 5
(一)企业简介 5
(二)东拓耐火材料有限公司的应收账款情况 5
三、公司应收账款管理产生的原因 6
(一)企业库存积压过多 6
(二)应收账款的监督不健全 6
(三)公司在与客户签订合同不慎重 6
(四) 缩短企业寿命 7
四、公司应收账款管理的对策 7
(一)做好应收账款的应收账款规划 7
(二)实行制度调整 7
(三)制定应收账款激励措施 8
五、总结 8
六、参考文献 8
七、致谢 8
引 言
近几年,我国企业的应收账款呈上升趋势,企业为了在市场中获得更广的市场份额,开展了各种花样的促销活动,以此扩大产品的销售来源,提高公司的销售额。虽然大多数公司都希望以现金结算货款,但面对风云莫测的市场机制,扩大商品的销售渠道,努力缩小存货数量,薄利多销已成为当代市场的基本特征。往往时间越长的应收账款,收回来的几率越低,形成坏账的可能性就越大。随着应收账款的不断积累,风险率逐渐增高,最终会面临倒闭的局面。应收账款就是别人欠我们的钱,如果有一个装满的粮仓,今天借走一点,明天借一点,进米的速度远远赶不上借走的,借的又迟迟不还,最终那个粮仓会失去它的价值!所以,企 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
业应该重视应收账款的管理与控制,需要将应收账款进行系统而全面的分析。
当然,应收账款的时间长、跨度大、灵敏度高,需要花费大量的时间和成本,才会将风险减到最低。对于处在成长期的企业来说,查清资金流动方向、增加销售收入和提高企业竞争力是能够从不利的局面突破出来的关键所在,应收账款决定企业发展的成败。本文根据东拓耐火材料有限公司会计账目的实际情况,提出合理建议及可行方案。
一、应收账款管理的涵义
(一)应收账款的概念
应收账款是企业对外销售货物或赊供劳务等应该收回却由于种种原因不满足确认收入条件而形成的债权性资产。应收账款的产生于两个方面:
1、是企业收款和销货上的时间差
企业在销售产品期间,因为产生经济活动的结算方式需要时间,往往时间的不确定导致应收账款发生;而结算的时间越长,结算的方式越落后 [1]。
2、是企业参与竞争的需要
在竞争机制的催化下,迫使企业用各种手段扩大销售道路。除了依靠商品本身的价格、质量及售后服务等之外,企业实施赊销策略促进销售收入,从而形成应收账款。总之,应收账款是企业的一种债权。
(二)应收账款的管理
应收账款管理是一个庞大的系统,对企业发展来说是一个极大的工程,需要全体参与,做到又能及时回收应收账款又不影响销售是对企业来说是个大难题,需要我们在销售工作中不断的摸索与改进。改善应收账款管理制度,对加快货款回笼、降低财务风险、增加经营效益具有重要意义。
(三)应收账款的作用
1、将库存降低
在大多数情况下,应收账款的账面数大于存货的实际数是具有优势的。首先,从资金属性来看,应收账款和存货都是资产的一种,但它们的本质不同,应收账款被确认为收益债权,可以说应收帐款是企业资金的重要来源。只有满足以下几个条件才能确认为收入:企业不保留商品管理权和控制已售出的商品所有权;转移商品所有权的显著风险和报酬;与买卖相关的经济利益流入企业;相关的费用和收入能够可靠地计量。而存货本身是消耗品,通过商品流通获取差价,增加销售收入。从原材材的采购、到半成品的加工、再产品的耗损以及完工产品的入库,不仅占用难以计算的生产成本外,而且还会增加企业的非货币资金。这样会影响企业的变现能力,导致资金周转不开,极容易陷入僵局之中。
从盈利的方面来看,商品在仓库里待的时间越久,产生的成本就越多,根本是在消耗企业的资源,并没有给企业带来利润。但应收账款是企业应该收回的资产,在商品流通过程中为企业带来收益,盈利是企业存在的唯一理由。
2、提高销售收入
产能过剩是应收账款产生的关键因素。处在全球经济复苏缓慢市场的今天,赊销已成为企业之间相互联系的输送带,赊销可以为企业提供二个好处:第一点增加销售收入。虽然是赊销商品,但应收账款增加就是增加企业的资产,业务收入增加,利润随之增加。第二点稳定销售渠道。利用赊销的方式进行销货不仅为企业提供了稳定的客户之外,还增加企业的销售信誉,为企业快速找到销售渠道,在市场竞争激烈的今天获取有利的资源。
二、公司应收账款现状
(一)企业简介
东拓耐火材料有限公司是一家石英厂,它主要将石英石加工成石英砂。石英砂是一种坚硬、耐磨、化学性能稳定的硅酸盐矿物。石英砂用于冶金,铸钢,水过滤,化工,玻璃等行业,是一种耐火材料。东拓耐火材料有限公司主要加工石英砂,销售给需要将石英砂作为原材料的企业。
(二)东拓耐火材料有限公司的应收账款情况
表1 2014年东拓耐火材料有限公司应收账款详细表 单位:元
单位名称
应收账款金额
应收账款年限
石湖石英厂
278,535
2年
山东鸠氦有限公司
320,547
1年
星星宝石厂
83,000
1年
青岛汇景有限公司
94,618
4年
雷宝科技股份公司
145,392
3年
资料来源:东拓耐火材料有限公司2014年度的财务报表
由表可以看出:公司的债务人很复杂,有的是当地欠的,还有的是外省的,从而为收回货款带来了很大的困难。在债务人里,山东鸠氦有限公司欠的最多,占公司流动资金的很大一部分。在账龄方面,最短的账龄为1年,最长的达到了4年。对于流动性来说,欠的时间越长,应收账款的流动性就越低;从根本上讲,欠的越久,造成坏账的可能性也就越大。因此,超过一年以上的应收账款极具风险性, 青岛汇景有限公司应收账款时间最长,可见公司收回账款的几率不大,极大可能形成坏账,公司要密切关注其公司的经营状况,尽可能了解青岛汇景有限公司的财务情况,每隔一段时间查看其公司的财务报表,尽可能追回应收账款。如果放任不管的话,长此以往必将影响到企业的资产、降低营运效率、影响公司的发展计划和销售方式等,公司必须要摆脱目前这种困局,才能长久地持续下去。
引 言 4
一、应收账款管理的涵义 4
(一)应收账款的概念 4
1、是企业收款和销货上的时间差 4
2、是企业参与竞争的需要 4
(二)应收账款的管理 4
(三)应收账款的作用 4
1、将库存降低 4
2、提高销售收入 5
二、公司应收账款现状 5
(一)企业简介 5
(二)东拓耐火材料有限公司的应收账款情况 5
三、公司应收账款管理产生的原因 6
(一)企业库存积压过多 6
(二)应收账款的监督不健全 6
(三)公司在与客户签订合同不慎重 6
(四) 缩短企业寿命 7
四、公司应收账款管理的对策 7
(一)做好应收账款的应收账款规划 7
(二)实行制度调整 7
(三)制定应收账款激励措施 8
五、总结 8
六、参考文献 8
七、致谢 8
引 言
近几年,我国企业的应收账款呈上升趋势,企业为了在市场中获得更广的市场份额,开展了各种花样的促销活动,以此扩大产品的销售来源,提高公司的销售额。虽然大多数公司都希望以现金结算货款,但面对风云莫测的市场机制,扩大商品的销售渠道,努力缩小存货数量,薄利多销已成为当代市场的基本特征。往往时间越长的应收账款,收回来的几率越低,形成坏账的可能性就越大。随着应收账款的不断积累,风险率逐渐增高,最终会面临倒闭的局面。应收账款就是别人欠我们的钱,如果有一个装满的粮仓,今天借走一点,明天借一点,进米的速度远远赶不上借走的,借的又迟迟不还,最终那个粮仓会失去它的价值!所以,企 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
业应该重视应收账款的管理与控制,需要将应收账款进行系统而全面的分析。
当然,应收账款的时间长、跨度大、灵敏度高,需要花费大量的时间和成本,才会将风险减到最低。对于处在成长期的企业来说,查清资金流动方向、增加销售收入和提高企业竞争力是能够从不利的局面突破出来的关键所在,应收账款决定企业发展的成败。本文根据东拓耐火材料有限公司会计账目的实际情况,提出合理建议及可行方案。
一、应收账款管理的涵义
(一)应收账款的概念
应收账款是企业对外销售货物或赊供劳务等应该收回却由于种种原因不满足确认收入条件而形成的债权性资产。应收账款的产生于两个方面:
1、是企业收款和销货上的时间差
企业在销售产品期间,因为产生经济活动的结算方式需要时间,往往时间的不确定导致应收账款发生;而结算的时间越长,结算的方式越落后 [1]。
2、是企业参与竞争的需要
在竞争机制的催化下,迫使企业用各种手段扩大销售道路。除了依靠商品本身的价格、质量及售后服务等之外,企业实施赊销策略促进销售收入,从而形成应收账款。总之,应收账款是企业的一种债权。
(二)应收账款的管理
应收账款管理是一个庞大的系统,对企业发展来说是一个极大的工程,需要全体参与,做到又能及时回收应收账款又不影响销售是对企业来说是个大难题,需要我们在销售工作中不断的摸索与改进。改善应收账款管理制度,对加快货款回笼、降低财务风险、增加经营效益具有重要意义。
(三)应收账款的作用
1、将库存降低
在大多数情况下,应收账款的账面数大于存货的实际数是具有优势的。首先,从资金属性来看,应收账款和存货都是资产的一种,但它们的本质不同,应收账款被确认为收益债权,可以说应收帐款是企业资金的重要来源。只有满足以下几个条件才能确认为收入:企业不保留商品管理权和控制已售出的商品所有权;转移商品所有权的显著风险和报酬;与买卖相关的经济利益流入企业;相关的费用和收入能够可靠地计量。而存货本身是消耗品,通过商品流通获取差价,增加销售收入。从原材材的采购、到半成品的加工、再产品的耗损以及完工产品的入库,不仅占用难以计算的生产成本外,而且还会增加企业的非货币资金。这样会影响企业的变现能力,导致资金周转不开,极容易陷入僵局之中。
从盈利的方面来看,商品在仓库里待的时间越久,产生的成本就越多,根本是在消耗企业的资源,并没有给企业带来利润。但应收账款是企业应该收回的资产,在商品流通过程中为企业带来收益,盈利是企业存在的唯一理由。
2、提高销售收入
产能过剩是应收账款产生的关键因素。处在全球经济复苏缓慢市场的今天,赊销已成为企业之间相互联系的输送带,赊销可以为企业提供二个好处:第一点增加销售收入。虽然是赊销商品,但应收账款增加就是增加企业的资产,业务收入增加,利润随之增加。第二点稳定销售渠道。利用赊销的方式进行销货不仅为企业提供了稳定的客户之外,还增加企业的销售信誉,为企业快速找到销售渠道,在市场竞争激烈的今天获取有利的资源。
二、公司应收账款现状
(一)企业简介
东拓耐火材料有限公司是一家石英厂,它主要将石英石加工成石英砂。石英砂是一种坚硬、耐磨、化学性能稳定的硅酸盐矿物。石英砂用于冶金,铸钢,水过滤,化工,玻璃等行业,是一种耐火材料。东拓耐火材料有限公司主要加工石英砂,销售给需要将石英砂作为原材料的企业。
(二)东拓耐火材料有限公司的应收账款情况
表1 2014年东拓耐火材料有限公司应收账款详细表 单位:元
单位名称
应收账款金额
应收账款年限
石湖石英厂
278,535
2年
山东鸠氦有限公司
320,547
1年
星星宝石厂
83,000
1年
青岛汇景有限公司
94,618
4年
雷宝科技股份公司
145,392
3年
资料来源:东拓耐火材料有限公司2014年度的财务报表
由表可以看出:公司的债务人很复杂,有的是当地欠的,还有的是外省的,从而为收回货款带来了很大的困难。在债务人里,山东鸠氦有限公司欠的最多,占公司流动资金的很大一部分。在账龄方面,最短的账龄为1年,最长的达到了4年。对于流动性来说,欠的时间越长,应收账款的流动性就越低;从根本上讲,欠的越久,造成坏账的可能性也就越大。因此,超过一年以上的应收账款极具风险性, 青岛汇景有限公司应收账款时间最长,可见公司收回账款的几率不大,极大可能形成坏账,公司要密切关注其公司的经营状况,尽可能了解青岛汇景有限公司的财务情况,每隔一段时间查看其公司的财务报表,尽可能追回应收账款。如果放任不管的话,长此以往必将影响到企业的资产、降低营运效率、影响公司的发展计划和销售方式等,公司必须要摆脱目前这种困局,才能长久地持续下去。
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