浅析会计电算化的应用及对策以台骅货运代理有限公司分公司为例
摘要：随着现代经济以及科学技术水平的高速发展，人类已经不再局限于传统的会计工作。我国会计电算化的发展历程也表现出日常生活中的大部分包括会计同样也是被计算机取而代之的形式。会计电算化的发展减轻了一部分会计工作压力但随之也带来另一部分的问题，就此本文将提出一些对应的解决方案，以促进会计电算化的更强大更完善的发展。
目录
前言： 1
一、会计电算化概述 1
（一）会计电算化的概念 1
（二） 实施会计电算化的作用 1
二、会计电算化的发展历程 2
（一）单项会计业务处理阶段 2
（二）会计业务综合处理阶段 2
（三）管理信息系统阶段 3
（四）会计信息化是会计电算化发展的必然走向 3
三、会计电算化应用中存在的问题 3
（一）网络安全性风险较大 3
（二）会计电算化专业人才的短缺 3
（三）会计电算化事业起步较晚 4
（四）会计人员专业素质较低 4
（五）财务软件的使用混乱 4
四、完善会计电算化运用的对策 4
（一）减少网络安全性的风险 4
（二）培养专业的会计电算化人才 5
（三） 提升人们对会计电算化的认识 5
（四） 提高会计人员专业素质 5
（五）统一并规范财务软件的使用 5
总结 6
致谢 7
前言
会计电算化是指用计算机来取代人工的记账，算账，报账等日常会计工作人员需要完成的内容，计算机因其高效率高准确性被企业广泛利用。会计电算化的完善也会带来一个公司的企业文化财务流程的运营速度的提高。但是随着电算化的逐步发展与深入运用以及计算机技术本身自含的问题，会计电算化的问题也日益显现出来。对此，根据问题的严肃程度就需要不断提出相应的对策来完善会计电算化系统。
一、会计电算化概述
（一）会计电算化的概念
简而言之，会计电算化是指以计算机为载体在实际操作中完成会计的主要工作流程，即为在计算机设备中利用会计软件资源操控手工完成或在手工下很难完成的会计工作进程。? <
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br /> 以前的会计作业需要人工完成，而会计电算化就是用电脑代替人脑来实现会计工作中相应的记账、算账和报账等流程。会计工作的现代化主在抬高企业整体运营管理和经济效益，其中包括个别替代人工实现对会信息的剖析、核查、决定的过程。
会计人员、硬件、软件和系统信息等事物组成了一个人与机器共同合作的体系，其中最主要的就是完善的会计软件资源。
实施会计电算化的作用
确保会计资料的及时性
现实生活中人工处理会计账务数据需要复杂的过程来实现而计算机处理数据的高效性大大确保了会计资料的及时传递。
保证会计信息的准确性
人工作业下各种因素的困扰包括工作量大而繁琐，环境的影响等使人们难免发生各种各样的错误。但是计算机的准确度高，只要按照正确的流程操作往系统里输入的数据正确就很少发生错误。 3、充分发挥会计的职能
会计的核算职能之一是以货币为主要计量单位，该职能的步骤主要包括确认、记录、计算、报告等。其中记录是为了反映过去的会计信息和保存原始数据。计算机的记忆功能远比人脑厉害得多。计算机有高密度保存会计信息的能力，这种记忆能力，有利于我们随时向部门、领导等提供相应而准确的信息。
对某一特定主体经济活动的合法性、合理性和真实性进行审核是会计的监督职能同时也是在履行会计的核算职能。由于会计电算化系统可以将更准确完整的会计数据及时提供给有关部门，所以更便于我们对经济活动的监督。
提高会计工作效率
利用计算机会计电算化能够完成会计的一大部分工作。会计工作除了凭证的人工审核与录入其他都可以依靠会计电算化自动化处理的能力来完成各项会计任务。会计从业人员可以从日常琐碎的记账登账算账等内容中解脱出来。
5、会计电算化的必要性
手工与半手工结合的形式是我国初期的会计工作状态，把会计人员的大部分精力释放在会计基础性事务上从而忽略会计数据后期的精确度以及财务管理的重要性，因此不能融合现代经济市场的需求。随着企业的发展，会计核算压力增大迫得我们不得不开展会计电算化的工作。会计电算化不仅减轻人员的工作强度，提高工作效率来实现企业利润最大化而且一定程度上会导致会计部门人员分工的变动，促进会计从业人员整体的知识水平与素质的提高。所以它是市场推进下的产物也是将来发展的必然趋势。会计电算化不仅解放了工作人员的时间精力也提高会计行业整体水平，让人们有更多的时间去剖析数据背后的内容而不是单一的数据录入，在经济管理中发挥了重要的作用。
二、会计电算化的发展历程
（一）单项会计业务处理阶段
个人会计业务处理的典型阶段是手工模拟，它的基本特征为利用数据库管理系统来创造属于企业本身的账务处理系统。虽然数据库等用具已经被引入日常会计工作，但各企业引入手工会计模拟的目的是减少会计人员的工作量，让会计人员能从繁琐的手工劳动中解救出来。财务管理和数据信息化囊括在会计电算化手工模拟中，各企业以此来进一步提高企业经济效益。
（二）会计业务综合处理阶段
在此阶段期间，企业对传统会计组织机构和账务处理程序的重整作了踊跃深入的钻研，以达成企业内部体系以会计核算系统为主旨的信息一体化，在会计业务综合处理阶段会计信息的一体化是其最显著的特征。两者能够做到互相渗透影响使之融为一体。初始数据的一次输入与合成后就可以做到分次或屡次的实现与利用，这就是信息的共享性和利用性。大量数据的输入增加工作量不说还难以实现数据的一致性和共享性，此阶段大大减少了这种问题的发生。
（三）管理信息系统阶段
企业的管理程序的能力大量依靠会计准则和会计电算化，在它们的渗透融合下才慢慢拥有更完善的体系。它不仅加快了财务报告提交的速度还大幅度削弱了一些不必要的流程，乃至革新了企业内部组织机构中财务会计机构设置，真正使会计人员从琐碎低效的重复性低效性的工作中解救出来，投身于加强企业内部管理等工作中。
（四）会计信息化是会计电算化发展的必然走向
会计电算化深化出了会计信息化阶段。从基础的电算化到更深入的信息化就说明了会计行业使用现代信息与网络技术是一种量到质的巨大突破与成功。
三、会计电算化应用中存在的问题上海台骅货运代理有限公司苏州分公司为例
上海台骅货运代理有限公司成立于1984年，是一家主要经营海空货运代理、物流仓储业务的专业公司。公司成立二十二年以来，拥有强劲的业务实力,科学的管理和健全的服务网络使公司的实力日益壮大。除上海总公司外，现在已经拥有宁波、南京、台北、高雄、台中、香港、天津、苏州、北京、厦门、西安、青岛、烟台、大连、福州、深圳、广州、中山、重庆、武汉、石家庄、哈尔滨、连云港、南昌、杭州等26家分公司。台骅苏州分公司在使用会计电算化JDE软件应用中存在了一系列问题。
（一）网络安全性风险较大
在行业中虽然做到了资源的共享性但同时也将自己暴露在竞争者面前一丝不挂，例如黑客的入侵，病毒的侵袭，他人的泄密等等。一旦密码被窃取或者破解会造成整个财务系统无法正常运行或者崩溃不说还会给企业带来重大损失。犯罪分子能够迅速将企业银行账户里的资金转移公开企业机密，此时需要承担的风险与责任可想而知有多大。
目录
前言： 1
一、会计电算化概述 1
（一）会计电算化的概念 1
（二） 实施会计电算化的作用 1
二、会计电算化的发展历程 2
（一）单项会计业务处理阶段 2
（二）会计业务综合处理阶段 2
（三）管理信息系统阶段 3
（四）会计信息化是会计电算化发展的必然走向 3
三、会计电算化应用中存在的问题 3
（一）网络安全性风险较大 3
（二）会计电算化专业人才的短缺 3
（三）会计电算化事业起步较晚 4
（四）会计人员专业素质较低 4
（五）财务软件的使用混乱 4
四、完善会计电算化运用的对策 4
（一）减少网络安全性的风险 4
（二）培养专业的会计电算化人才 5
（三） 提升人们对会计电算化的认识 5
（四） 提高会计人员专业素质 5
（五）统一并规范财务软件的使用 5
总结 6
致谢 7
前言
会计电算化是指用计算机来取代人工的记账，算账，报账等日常会计工作人员需要完成的内容，计算机因其高效率高准确性被企业广泛利用。会计电算化的完善也会带来一个公司的企业文化财务流程的运营速度的提高。但是随着电算化的逐步发展与深入运用以及计算机技术本身自含的问题，会计电算化的问题也日益显现出来。对此，根据问题的严肃程度就需要不断提出相应的对策来完善会计电算化系统。
一、会计电算化概述
（一）会计电算化的概念
简而言之，会计电算化是指以计算机为载体在实际操作中完成会计的主要工作流程，即为在计算机设备中利用会计软件资源操控手工完成或在手工下很难完成的会计工作进程。? <
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥351916072￥
br /> 以前的会计作业需要人工完成，而会计电算化就是用电脑代替人脑来实现会计工作中相应的记账、算账和报账等流程。会计工作的现代化主在抬高企业整体运营管理和经济效益，其中包括个别替代人工实现对会信息的剖析、核查、决定的过程。
会计人员、硬件、软件和系统信息等事物组成了一个人与机器共同合作的体系，其中最主要的就是完善的会计软件资源。
实施会计电算化的作用
确保会计资料的及时性
现实生活中人工处理会计账务数据需要复杂的过程来实现而计算机处理数据的高效性大大确保了会计资料的及时传递。
保证会计信息的准确性
人工作业下各种因素的困扰包括工作量大而繁琐，环境的影响等使人们难免发生各种各样的错误。但是计算机的准确度高，只要按照正确的流程操作往系统里输入的数据正确就很少发生错误。 3、充分发挥会计的职能
会计的核算职能之一是以货币为主要计量单位，该职能的步骤主要包括确认、记录、计算、报告等。其中记录是为了反映过去的会计信息和保存原始数据。计算机的记忆功能远比人脑厉害得多。计算机有高密度保存会计信息的能力，这种记忆能力，有利于我们随时向部门、领导等提供相应而准确的信息。
对某一特定主体经济活动的合法性、合理性和真实性进行审核是会计的监督职能同时也是在履行会计的核算职能。由于会计电算化系统可以将更准确完整的会计数据及时提供给有关部门，所以更便于我们对经济活动的监督。
提高会计工作效率
利用计算机会计电算化能够完成会计的一大部分工作。会计工作除了凭证的人工审核与录入其他都可以依靠会计电算化自动化处理的能力来完成各项会计任务。会计从业人员可以从日常琐碎的记账登账算账等内容中解脱出来。
5、会计电算化的必要性
手工与半手工结合的形式是我国初期的会计工作状态，把会计人员的大部分精力释放在会计基础性事务上从而忽略会计数据后期的精确度以及财务管理的重要性，因此不能融合现代经济市场的需求。随着企业的发展，会计核算压力增大迫得我们不得不开展会计电算化的工作。会计电算化不仅减轻人员的工作强度，提高工作效率来实现企业利润最大化而且一定程度上会导致会计部门人员分工的变动，促进会计从业人员整体的知识水平与素质的提高。所以它是市场推进下的产物也是将来发展的必然趋势。会计电算化不仅解放了工作人员的时间精力也提高会计行业整体水平，让人们有更多的时间去剖析数据背后的内容而不是单一的数据录入，在经济管理中发挥了重要的作用。
二、会计电算化的发展历程
（一）单项会计业务处理阶段
个人会计业务处理的典型阶段是手工模拟，它的基本特征为利用数据库管理系统来创造属于企业本身的账务处理系统。虽然数据库等用具已经被引入日常会计工作，但各企业引入手工会计模拟的目的是减少会计人员的工作量，让会计人员能从繁琐的手工劳动中解救出来。财务管理和数据信息化囊括在会计电算化手工模拟中，各企业以此来进一步提高企业经济效益。
（二）会计业务综合处理阶段
在此阶段期间，企业对传统会计组织机构和账务处理程序的重整作了踊跃深入的钻研，以达成企业内部体系以会计核算系统为主旨的信息一体化，在会计业务综合处理阶段会计信息的一体化是其最显著的特征。两者能够做到互相渗透影响使之融为一体。初始数据的一次输入与合成后就可以做到分次或屡次的实现与利用，这就是信息的共享性和利用性。大量数据的输入增加工作量不说还难以实现数据的一致性和共享性，此阶段大大减少了这种问题的发生。
（三）管理信息系统阶段
企业的管理程序的能力大量依靠会计准则和会计电算化，在它们的渗透融合下才慢慢拥有更完善的体系。它不仅加快了财务报告提交的速度还大幅度削弱了一些不必要的流程，乃至革新了企业内部组织机构中财务会计机构设置，真正使会计人员从琐碎低效的重复性低效性的工作中解救出来，投身于加强企业内部管理等工作中。
（四）会计信息化是会计电算化发展的必然走向
会计电算化深化出了会计信息化阶段。从基础的电算化到更深入的信息化就说明了会计行业使用现代信息与网络技术是一种量到质的巨大突破与成功。
三、会计电算化应用中存在的问题上海台骅货运代理有限公司苏州分公司为例
上海台骅货运代理有限公司成立于1984年，是一家主要经营海空货运代理、物流仓储业务的专业公司。公司成立二十二年以来，拥有强劲的业务实力,科学的管理和健全的服务网络使公司的实力日益壮大。除上海总公司外，现在已经拥有宁波、南京、台北、高雄、台中、香港、天津、苏州、北京、厦门、西安、青岛、烟台、大连、福州、深圳、广州、中山、重庆、武汉、石家庄、哈尔滨、连云港、南昌、杭州等26家分公司。台骅苏州分公司在使用会计电算化JDE软件应用中存在了一系列问题。
（一）网络安全性风险较大
在行业中虽然做到了资源的共享性但同时也将自己暴露在竞争者面前一丝不挂，例如黑客的入侵，病毒的侵袭，他人的泄密等等。一旦密码被窃取或者破解会造成整个财务系统无法正常运行或者崩溃不说还会给企业带来重大损失。犯罪分子能够迅速将企业银行账户里的资金转移公开企业机密，此时需要承担的风险与责任可想而知有多大。
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