浅析会计电算化的应用
摘要：随着电子信息产业的不断发展、会计改革工作的不断深化和发展，我国会计电算化工作已由最初的起点转向普及。在社会经济中的应用也越来越广泛，会计电算化以其准确性、及时性、自动性、安全性等优点受到财务人员的欢迎。本文将围绕如何推行会计电算化，加强会计电算化的应用的问题进行探讨。会计电算化是利用会计软件，指挥在各种计算机设备代替手工完成或手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化以其自动化的特点受到财务人员的欢迎，应用及其广泛。全国都在积极推行会计电算化，加强会计电算化的应用和管理是现在的首要任务。
目录
一、前言 5
二、会计电算化的意义 5
三、会计电算化在企业中的应用——以上海奥达科股份有限公司公司为例 5
四、上海奥达科股份有限公司在会计电算化应用中存在的问题及现状 5
（一）会计电算化的管理现状 5
（二）目前会计电算化存在的问题 6
五、提升会计电算化应用的对策 7
（一）加强会计人员人们对会计电算化的认识 7
（二）提升会计人员的安全意识 7
（三）完善内部控制 7
（四）积极开发会计电算化软件 8
六、结语 9
七、参考文献 9
前言
会计电算化已经逐步成为处理会计事务和经济管理等方面在电子计算机的应用中处于领导地位，正带领着财务会计和经济管理等诸多领域逐步迈入智能化功能的时代。会计电算化使得会计工作的质量和效率得到大幅度地提高，减少了会计人员的计算量，促进了经济发展的进一步提升。在如今经济飞速发展的时代，电子计算机也随之发展，会计电算化正一步步地取代人工操作。为了适应社会经济快速发展的需要，必须培养和教育一大批既掌握计算机基础知识、又懂得会计业务处理的全方位的会计人才。会计电算化如何应用和管理在我们日常经济业务中尤为重要，本文就如何应用会计电算化使得会计事物更高效地完成做出探析。
会计电算化应用的意义
正确应用会计电算化可以提高会计业务的准确性、实效性和客观性，减轻了会计人员的劳动量和工作时间，让他们有更多的时间和精力来参与到企业内部管理中。会计人员有了更多的时间参与管理，使得会计工作由事后控制变成事中控制、事中
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控制变成事先控制，可以预防事件的发生，使得企业更方便地处理业务。会计电算化的应用已经在现在的企业越来越普及，它已经成为了现代企业会计必不可少的一样软件，但是在它运用广泛的同时也存在各种各样的问题，我们应该通过合理有效的方法来解决这些问题。
会计电算化在企业中的应用——以上海奥达科股份有限公司为例
上海奥达科股份有限公司坐落于上海市浦东新区南芦公路168号的，于2005年10月31日在上海市工商局登记成立的。公司成立之初的注册资本为2亿元人民币。主要的经营范围是研发、制造高强度汽车紧固件、高档五金件、金属模具、钢丝精线；销售自产产品；上述产品的批发、委托代理、进出口。
上海奥达科股份有限公司是一家生产汽车紧固件的制造商，不仅采用用了欧洲、日本等国家的尖端技术，而且还结合了国内的最先进的方法，从而建立了其独特的生产系统。以顾客为中心、团队合作、创新理念、持续改进为价值观，现今已成为紧固件行业内中的佼佼者。
上海奥达科股份有限公司是一家以window7为系统，用友U8为财务软件的一家企业。在发生经济业务时，大都使用会计电算化来处理事务。
四、上海奥达科股份有限公司在会计电算化应用中存在的问题及现状
（一）会计电算化的管理现状
随着电子计算机的普及，在市场经济日益复杂的环境下，电子计算机在会计业务过程中的应用越来越广泛，它迅速地处理了会计信息，提高了会计信息的质量，为加强本公司内部经济管理提供了有利条件。然而，随着会计电算化的迅速发展，公司会计电算化系统也发现了许多问题。
（二）目前会计电算化存在的问题
1、会计电算化的专业性较强
从事会计的人员不仅要精通企业管理、会计等方面的专业知识，还必须懂得计算机等方面的基本应用，这就要求从事会计的专业人员除了要掌握相应的会计专业知识，还必须具有管理方面的知识，必须具备电脑编程、硬件维护等基础的相关知识。但是本公司的人事部总是认为老会计才有保障，年轻的会计做事不牢靠，没经验。虽然老会计经验丰富，但是老会计对使用计算机和财务软件方面不是很了解，不能处理会计电算化下记账、算账、报账工作。如果电脑出现了问题，只知道找后勤部的人员来修，但是后勤部的人员虽然对计算机很熟悉，但是不了解财务方面的知识，双方不能沟通问题不能得到及时的处理。这样就导致有了错误不能及时的更正，有了违法行为不能及时的发现并作出处理。所以会计市场需要大量的复合应用性会计人才，会计人员不具备计算机知识就不能满足现在市场的需要。
2、会计人员的安全意识不高
一是本公司的会计人员对会计电算化软件的备份重视程度不过高，没有按照法律法规规定的进行备份。有些会计人员认为只要期末结账的时候纸质的会计凭证、会计账簿、会计报表保管好，有无备份其实并不重要。即使备份了，也只是趋于形式，备份信息不明确，没有注明经济业务发生的时间，以便于日后查账。二是对会计电算化软件的密码管理不当，会计人员对密码抱有一种可有可无的心态，却不知道设置密码是启用会计电算化的第一步。就像本公司使用的用友U8对密码的管理都是极为重视的。密码设置不当可能会导致会计资料的丢失、被敌对公司盗取会计资料等现象，会导致企业经济损失。三是对网络的安全性认不强，在处理会计业务时的时候，忽视了网络安全，没有及时的安装杀毒软件，导致病毒入侵计算机，计算机瘫痪，影响工作效率。出现漏洞没有及时的修复，从而导致黑客的入侵，会计资料流出企业，对企业造成伤害。
3、会计电算化内部控制不当
为了确保会计资料的合法性和完整性，保证会计部门工作的照常进行，必须在会计部门内部加强控制和管理，如果缺乏合理的内部控制制度，就会增加人为的失误，给企业的带来亏损。内部控制是拥有真实的电算化信息的基础，只有有效地控制，才能反映出正确的信息。
4、会计电算化软件有待升级
目前的会计电算化市场有很多的软件，开发公司的不同使得这些会计电算化软件的性能、功效、适用范围都不相同。各个公司都处于竞争状态，相互技术保密、没有协议、没有沟通和交流，这样使得企业在各自的数据系统上资源共享。不同的行业、企业规模的大小、会计核算方法的不同都使得对会计电算化软件的要求不同。当一个企业选择了一款会计电算化软件时，用过一段时间后才发现这款软件跟本企业的经纪业务有相当大的差距时，并不适合本企业的会计核算。即使要求软件公司更改，但是其软件规模已定，很难改动。例如本公司使用的用友U8拥有软件高度集成、模块配合度高，通用性好等优点，但也同时存在界面的操作困难，使用不方便，导致新手短时间内难以掌握等缺点，所以现在我国的会计电算化软件仍需升级，以适应每个企业的实际情况。
五、提升会计电算化应用的对策
（一）加强会计人员对会计电算化的认识
发展会计电算化的目的是让本公司的的会计人员认识到会计电算化软件的优越性和简单快捷，进一步意识到会计电算化的重要性。大力推广会计电算化软件，对于会计电算化，公司应该推出并实行一系列关于如何进行会计电算化的相关法律，明确会计电算化的职责、分工，形成一套完整的会计电算化的体系。在企业内部开展讲座让会计人员充分认识到会计电算化的重要性，组织企业内部的会计人员参加会计培训、会计交流会和一些关于计算机基础的培训。在企业招聘新的会计人员的时候，所聘人员一定要掌握所相关的会计知识和计算机基础知识。除了专业知识外，还要注重会计人员的会计职业道德的观念，会计职业道德是参与会计工作的基本准则。会计职业道德要求会计人员实事求是、如实反映。职业谨慎、信誉至上这是诚实守信的基本原则。
目录
一、前言 5
二、会计电算化的意义 5
三、会计电算化在企业中的应用——以上海奥达科股份有限公司公司为例 5
四、上海奥达科股份有限公司在会计电算化应用中存在的问题及现状 5
（一）会计电算化的管理现状 5
（二）目前会计电算化存在的问题 6
五、提升会计电算化应用的对策 7
（一）加强会计人员人们对会计电算化的认识 7
（二）提升会计人员的安全意识 7
（三）完善内部控制 7
（四）积极开发会计电算化软件 8
六、结语 9
七、参考文献 9
前言
会计电算化已经逐步成为处理会计事务和经济管理等方面在电子计算机的应用中处于领导地位，正带领着财务会计和经济管理等诸多领域逐步迈入智能化功能的时代。会计电算化使得会计工作的质量和效率得到大幅度地提高，减少了会计人员的计算量，促进了经济发展的进一步提升。在如今经济飞速发展的时代，电子计算机也随之发展，会计电算化正一步步地取代人工操作。为了适应社会经济快速发展的需要，必须培养和教育一大批既掌握计算机基础知识、又懂得会计业务处理的全方位的会计人才。会计电算化如何应用和管理在我们日常经济业务中尤为重要，本文就如何应用会计电算化使得会计事物更高效地完成做出探析。
会计电算化应用的意义
正确应用会计电算化可以提高会计业务的准确性、实效性和客观性，减轻了会计人员的劳动量和工作时间，让他们有更多的时间和精力来参与到企业内部管理中。会计人员有了更多的时间参与管理，使得会计工作由事后控制变成事中控制、事中
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥3^5`1^9`1^6^0`7^2$
控制变成事先控制，可以预防事件的发生，使得企业更方便地处理业务。会计电算化的应用已经在现在的企业越来越普及，它已经成为了现代企业会计必不可少的一样软件，但是在它运用广泛的同时也存在各种各样的问题，我们应该通过合理有效的方法来解决这些问题。
会计电算化在企业中的应用——以上海奥达科股份有限公司为例
上海奥达科股份有限公司坐落于上海市浦东新区南芦公路168号的，于2005年10月31日在上海市工商局登记成立的。公司成立之初的注册资本为2亿元人民币。主要的经营范围是研发、制造高强度汽车紧固件、高档五金件、金属模具、钢丝精线；销售自产产品；上述产品的批发、委托代理、进出口。
上海奥达科股份有限公司是一家生产汽车紧固件的制造商，不仅采用用了欧洲、日本等国家的尖端技术，而且还结合了国内的最先进的方法，从而建立了其独特的生产系统。以顾客为中心、团队合作、创新理念、持续改进为价值观，现今已成为紧固件行业内中的佼佼者。
上海奥达科股份有限公司是一家以window7为系统，用友U8为财务软件的一家企业。在发生经济业务时，大都使用会计电算化来处理事务。
四、上海奥达科股份有限公司在会计电算化应用中存在的问题及现状
（一）会计电算化的管理现状
随着电子计算机的普及，在市场经济日益复杂的环境下，电子计算机在会计业务过程中的应用越来越广泛，它迅速地处理了会计信息，提高了会计信息的质量，为加强本公司内部经济管理提供了有利条件。然而，随着会计电算化的迅速发展，公司会计电算化系统也发现了许多问题。
（二）目前会计电算化存在的问题
1、会计电算化的专业性较强
从事会计的人员不仅要精通企业管理、会计等方面的专业知识，还必须懂得计算机等方面的基本应用，这就要求从事会计的专业人员除了要掌握相应的会计专业知识，还必须具有管理方面的知识，必须具备电脑编程、硬件维护等基础的相关知识。但是本公司的人事部总是认为老会计才有保障，年轻的会计做事不牢靠，没经验。虽然老会计经验丰富，但是老会计对使用计算机和财务软件方面不是很了解，不能处理会计电算化下记账、算账、报账工作。如果电脑出现了问题，只知道找后勤部的人员来修，但是后勤部的人员虽然对计算机很熟悉，但是不了解财务方面的知识，双方不能沟通问题不能得到及时的处理。这样就导致有了错误不能及时的更正，有了违法行为不能及时的发现并作出处理。所以会计市场需要大量的复合应用性会计人才，会计人员不具备计算机知识就不能满足现在市场的需要。
2、会计人员的安全意识不高
一是本公司的会计人员对会计电算化软件的备份重视程度不过高，没有按照法律法规规定的进行备份。有些会计人员认为只要期末结账的时候纸质的会计凭证、会计账簿、会计报表保管好，有无备份其实并不重要。即使备份了，也只是趋于形式，备份信息不明确，没有注明经济业务发生的时间，以便于日后查账。二是对会计电算化软件的密码管理不当，会计人员对密码抱有一种可有可无的心态，却不知道设置密码是启用会计电算化的第一步。就像本公司使用的用友U8对密码的管理都是极为重视的。密码设置不当可能会导致会计资料的丢失、被敌对公司盗取会计资料等现象，会导致企业经济损失。三是对网络的安全性认不强，在处理会计业务时的时候，忽视了网络安全，没有及时的安装杀毒软件，导致病毒入侵计算机，计算机瘫痪，影响工作效率。出现漏洞没有及时的修复，从而导致黑客的入侵，会计资料流出企业，对企业造成伤害。
3、会计电算化内部控制不当
为了确保会计资料的合法性和完整性，保证会计部门工作的照常进行，必须在会计部门内部加强控制和管理，如果缺乏合理的内部控制制度，就会增加人为的失误，给企业的带来亏损。内部控制是拥有真实的电算化信息的基础，只有有效地控制，才能反映出正确的信息。
4、会计电算化软件有待升级
目前的会计电算化市场有很多的软件，开发公司的不同使得这些会计电算化软件的性能、功效、适用范围都不相同。各个公司都处于竞争状态，相互技术保密、没有协议、没有沟通和交流，这样使得企业在各自的数据系统上资源共享。不同的行业、企业规模的大小、会计核算方法的不同都使得对会计电算化软件的要求不同。当一个企业选择了一款会计电算化软件时，用过一段时间后才发现这款软件跟本企业的经纪业务有相当大的差距时，并不适合本企业的会计核算。即使要求软件公司更改，但是其软件规模已定，很难改动。例如本公司使用的用友U8拥有软件高度集成、模块配合度高，通用性好等优点，但也同时存在界面的操作困难，使用不方便，导致新手短时间内难以掌握等缺点，所以现在我国的会计电算化软件仍需升级，以适应每个企业的实际情况。
五、提升会计电算化应用的对策
（一）加强会计人员对会计电算化的认识
发展会计电算化的目的是让本公司的的会计人员认识到会计电算化软件的优越性和简单快捷，进一步意识到会计电算化的重要性。大力推广会计电算化软件，对于会计电算化，公司应该推出并实行一系列关于如何进行会计电算化的相关法律，明确会计电算化的职责、分工，形成一套完整的会计电算化的体系。在企业内部开展讲座让会计人员充分认识到会计电算化的重要性，组织企业内部的会计人员参加会计培训、会计交流会和一些关于计算机基础的培训。在企业招聘新的会计人员的时候，所聘人员一定要掌握所相关的会计知识和计算机基础知识。除了专业知识外，还要注重会计人员的会计职业道德的观念，会计职业道德是参与会计工作的基本准则。会计职业道德要求会计人员实事求是、如实反映。职业谨慎、信誉至上这是诚实守信的基本原则。
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