浅析会计电算化在企业中的运用以品源信息技术有限公司为例
【摘要】 1一、对企业会计电算化的认识 2二、苏州品源信息技术有限公司简介 2三、会计电算化在企业中的应用情况 3(一)记账凭证编制方面 4（二）账簿的核对方面 4（三）在会计信息的传递方面 5四、会计电算化存在的问题分析 5（一）思想认识存在偏差 5（二）会计电算化人才缺乏 6（三）系统的安全性及保密性较差 6（四）会计电算化内部控制制度不完善 6（五）会计档案备存不及时、不完整 6五、解决措施 6（一）建立并完善企业内部管理制度 6（二）软件设备的管理 7（三）完善会计数据管理 7（四）培养综合型会计人才 7（五）增强会计电算化的安全性及保密性 8总结 8参考文献 8致谢 8浅析会计电算化在企业中的运用 ——以苏州品源信息技术有限公司为例【摘要】 我国企业运用会计电算化越来越普遍，而且随着经济的发展，会计电算化也在逐步的发展中，也取得了很大的进步。会计电算化的应用减轻了会计人员的工作压力，有效地提高了工作效率，有足够的时间、精力编辑和整理会计信息。虽会计电算化在发展过程中取得了很大的进步，但在使用中也会有多多少少的问题出现，本题以苏州品源信息技术有限公司为例，结合公司的实际操作过程，分析会计电算化在企业中的运用过程。
目录
【abstract】
The?use?of?computerized?accounting?in?our?country?is?more?and?more?common,?and?with?the?development?of?economy,?accounting?computerization?is?also?in?the?gradual?development,?also?made?great?progress. The application of accounting computerization reduces the working pressure of accounting personnel, effectively improves the work efficiency, and has enough time and energy to edit and sort out accounting informat
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ion. Although?the?accounting?computerization?in?the?development?process?has?made?great?progress,?but?there?will?be?more?or?less?problemsin?use,This?paper?takes?Suzhou?product?information?technology?Co.,Ltd?as?an?example,?analyzes?the?application?process?of?accounting?computerization?in?the?enterprise.
【 key words 】 Accounting computerization ； Accounting work ； Application
对企业会计电算化的认识
电算化与手工记账的不同在于，会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作都是由计算机依据特有的程序和指令在极其短的时间内自动分析完成，这可以使会计处理的流程变得更加简单方便，其核算的结果也更加的正确精准。如图1所示：
图1：
试算平衡、登记账簿等工作在电算化下由计算机系统自动完成，因此会计人员的工作负担也有效地减轻了，会计工作效率也得到了很大的提高。从上图可以看出，根据原始凭证填制完记账凭证后，经过凭证复核，并没有和手工记账一样，进入到登记账簿环节，而是直接进入了期末结账这个步骤，其中需要花费大量时间和精力的登帐环节是由财务软件系统自动完成的。从会计内部控制的角度来分析，这一过程也使得内部控制的内容、范围等发生了变化，比手工记账有着更严格的要求。电算化处理财务数据能够避免手工错误，提高信息的准确性。
苏州品源信息技术有限公司简介
苏州品源信息技术有限公司前身为一家食品公司，经过1年的发展转型房产电商行业，并于2014年3月份成立。公司成立之初由苏州新源传媒股份有限公司参股，苏州新源传媒股份有限公司于2012年整合下辖参股控股企业——新源整合、报业户外、节庆会展、传智户外、古吴轩、中粮悠采等多家子公司，更名重组的集团公司。集团企业注册资金3360万元，是一家集户外传媒、房产营销、会展策划、活动策划、网络电商、文化收藏、文化礼品、健康食品八大主营业态于一体的传媒全产业链实体企业，品源借助新源集团资源平台，经过4年多的迅速发展，从一个只有几人创业的小型公司，到目前拥有近500人的中型企业，从电商行业的小老弟屹然跻身苏州电商前三甲，目前市值超亿元。在发展中品源机构一直秉承众口成品、滴水成源的经营理念，不断开拓创新经营模式，于2015年2017年期间成立了苏州房之家信息技术有限公司助攻房产分销、苏州百姓之家房地产经纪有限公司助攻房产中介、苏州茂禾地产顾问有限公司助攻房产代理，同时还成立苏州品智源技能培训有限公司尝试教育领域，还不断开拓苏州以外市场，例如：无锡、徐州、焦作等。
会计电算化在企业中的应用情况
品源公司虽然是一家初创企业，但公司起点较高。该公司在前期经营食品公司时账务处理采用的是手工记账方式。适应信息化发展趋势，如今的品源自公司成立起就采用财务软件进行账务处理，实现了会计电算化，采用金蝶KIS财务软件，目前主要使用财务模块。虽然公司实施了会计电算化，账簿（总账、明细账、日记账）和报表（资产负债表和利润表）等会计资料与手工账务处理结果相比，数据准确性更高，但为了保证最终会计信息的质量，还是从源头抓起，即在填制各项原始单据时就保证其内容真实、完整，这样，在此基础上填制的记账凭证才能防止发生严重的错误。这些原始单据涉及大量自制原始凭证，具体包括:（1）原始单据要求；（2）项目费用申报单；（3）费用请款、报销单；（4）欠款申请书；（5）退款申请书；（6）发票开具申请单；（7）台账格式；（8）派单签到退表；（9）资源库数据调用申请表；（10）品源对外工作联系单；（11）品源处罚记录表；（12）业务费申报表等。如：“业务费申报单”中增加了补充事项，要求对是否具有外部凭证加以说明。见表1：
表1：
业务费申报单
申 请 人
申请日期
年 月 日
申请部门
______预算内 _____预算外
请款事由
本公司陪同人员
预计金额
预计日期
_______餐宴
1.地点：
_______礼品
2.品名及规格：
4.数量：
_______礼金
3.单价：
_______返佣
5.总价：
补充事项：外部凭证：□有 □无（若无说明原因及金额）
申请人
部门（经理/总监）
目录
【abstract】
The?use?of?computerized?accounting?in?our?country?is?more?and?more?common,?and?with?the?development?of?economy,?accounting?computerization?is?also?in?the?gradual?development,?also?made?great?progress. The application of accounting computerization reduces the working pressure of accounting personnel, effectively improves the work efficiency, and has enough time and energy to edit and sort out accounting informat
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
ion. Although?the?accounting?computerization?in?the?development?process?has?made?great?progress,?but?there?will?be?more?or?less?problemsin?use,This?paper?takes?Suzhou?product?information?technology?Co.,Ltd?as?an?example,?analyzes?the?application?process?of?accounting?computerization?in?the?enterprise.
【 key words 】 Accounting computerization ； Accounting work ； Application
对企业会计电算化的认识
电算化与手工记账的不同在于，会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作都是由计算机依据特有的程序和指令在极其短的时间内自动分析完成，这可以使会计处理的流程变得更加简单方便，其核算的结果也更加的正确精准。如图1所示：
图1：
试算平衡、登记账簿等工作在电算化下由计算机系统自动完成，因此会计人员的工作负担也有效地减轻了，会计工作效率也得到了很大的提高。从上图可以看出，根据原始凭证填制完记账凭证后，经过凭证复核，并没有和手工记账一样，进入到登记账簿环节，而是直接进入了期末结账这个步骤，其中需要花费大量时间和精力的登帐环节是由财务软件系统自动完成的。从会计内部控制的角度来分析，这一过程也使得内部控制的内容、范围等发生了变化，比手工记账有着更严格的要求。电算化处理财务数据能够避免手工错误，提高信息的准确性。
苏州品源信息技术有限公司简介
苏州品源信息技术有限公司前身为一家食品公司，经过1年的发展转型房产电商行业，并于2014年3月份成立。公司成立之初由苏州新源传媒股份有限公司参股，苏州新源传媒股份有限公司于2012年整合下辖参股控股企业——新源整合、报业户外、节庆会展、传智户外、古吴轩、中粮悠采等多家子公司，更名重组的集团公司。集团企业注册资金3360万元，是一家集户外传媒、房产营销、会展策划、活动策划、网络电商、文化收藏、文化礼品、健康食品八大主营业态于一体的传媒全产业链实体企业，品源借助新源集团资源平台，经过4年多的迅速发展，从一个只有几人创业的小型公司，到目前拥有近500人的中型企业，从电商行业的小老弟屹然跻身苏州电商前三甲，目前市值超亿元。在发展中品源机构一直秉承众口成品、滴水成源的经营理念，不断开拓创新经营模式，于2015年2017年期间成立了苏州房之家信息技术有限公司助攻房产分销、苏州百姓之家房地产经纪有限公司助攻房产中介、苏州茂禾地产顾问有限公司助攻房产代理，同时还成立苏州品智源技能培训有限公司尝试教育领域，还不断开拓苏州以外市场，例如：无锡、徐州、焦作等。
会计电算化在企业中的应用情况
品源公司虽然是一家初创企业，但公司起点较高。该公司在前期经营食品公司时账务处理采用的是手工记账方式。适应信息化发展趋势，如今的品源自公司成立起就采用财务软件进行账务处理，实现了会计电算化，采用金蝶KIS财务软件，目前主要使用财务模块。虽然公司实施了会计电算化，账簿（总账、明细账、日记账）和报表（资产负债表和利润表）等会计资料与手工账务处理结果相比，数据准确性更高，但为了保证最终会计信息的质量，还是从源头抓起，即在填制各项原始单据时就保证其内容真实、完整，这样，在此基础上填制的记账凭证才能防止发生严重的错误。这些原始单据涉及大量自制原始凭证，具体包括:（1）原始单据要求；（2）项目费用申报单；（3）费用请款、报销单；（4）欠款申请书；（5）退款申请书；（6）发票开具申请单；（7）台账格式；（8）派单签到退表；（9）资源库数据调用申请表；（10）品源对外工作联系单；（11）品源处罚记录表；（12）业务费申报表等。如：“业务费申报单”中增加了补充事项，要求对是否具有外部凭证加以说明。见表1：
表1：
业务费申报单
申 请 人
申请日期
年 月 日
申请部门
______预算内 _____预算外
请款事由
本公司陪同人员
预计金额
预计日期
_______餐宴
1.地点：
_______礼品
2.品名及规格：
4.数量：
_______礼金
3.单价：
_______返佣
5.总价：
补充事项：外部凭证：□有 □无（若无说明原因及金额）
申请人
部门（经理/总监）
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