浅析会计电算化的档案管理
摘要：随着我国计算机信息网络技术的飞速发展，计算机的普遍应用，许多单位都已经实现了会计电算化档案管理的操作系统。由此可知，会计电算化档案管理取代传统的手工记账档案管理是会计发展的必要趋势。在新的会计档案管理条件下，会计电算化档案管理的特点与传统会计的手工记账档案管理有所不同，随之存在的问题也会有许多，同时会计电算化档案管理对会计档案管理人员的实际操作要求也是越来越高。
目录
一、引言 5
二、会计电算化档案管理的含义及其特点 5
（一）会计电算化档案管理的含义 5
（二）会计电算化档案管理的特点 6
三、会计电算化档案管理存在的问题 6
（一）对有关会计电算化档案管理的政策法规认识不够 6
（二）会计电算化档案的调用必须是在一定的软硬件环境下 6
（三）会计电算化档案的安全性与完整性较低 7
（四）会计电算化档案管理人员在业务上的素质和技能不够全面 7
（五）计算机系统和网络方面存在的隐患 7
四、加强会计电算化档案管理的方法及措施 8
（一）熟悉会计电算化档案管理的政策法规 8
（二）完善会计电算化档案的管理制度 8
（三）增强会计电算化档案管理的安全性和完整性 9
（四）加强培训，提高电算化人员的素质和技术水平，完善岗位结构 9
总结： 10
参考文献： 10
致谢： 10
一、引言
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
近几年来，经济得到飞速发展，许多企业也得到了快速发展，因此会计工作在企业中也显得特别的重要。目前，会计电算化信息系统之所以会成为企业会计中的一个必要发展趋势，是因为他受到了广大企业的良好应用以及逐步依
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赖。
会计电算化下的档案管理在企业会计的档案管理上也发挥到了十分重要的作用。他在会计档案的管理方面也显现出巨大的优势，例如他可以确保企业信息的完整性、有效性、及时性等。与此同时，会计电算化的档案管理也仍存在着诸多方面的问题，例如被保存的会计档案的完整性、安全性不高；会计档案在调度使用上受到一定的限制；计算机软件系统及宽带网络安全方面的问题等。
面对当今市场的不断竞争，传统手工记账下的会计档案管理已经不再适用企业的会计管理工作了，但目前仍有许多企业还保持着传统的观念和思想，这样便使得企业的发展受到了限制。只有改变大多数企业传统的观念，并且不断完善企业会计电算化的档案管理制度，改善企业会计电算化的档案保管质量，便可以促进企业快速的成长。以下就是通过对会计电算化档案管理的特点与存在问题的分析，此分析是为解决会计电算化档案管理在计算机操作以及人员配备上的一系列问题，解决了以上相关问题就可以很好地完善和提高企业会计电算化档案管理的水平，使企业会计管理更加方便快捷好用。
二、会计电算化档案管理的含义及其特点
（一）会计电算化档案管理的含义
会计档案是指由记录经济业务、明确经济责任的会计凭证、记录一个企业或者单位经济事项的会计账簿、财务会计报告等组成的会计核算专业资料。会计档案管理是指对日常所形成的会计档案进行的有效保管与保护，其目的是为了方便日后的使用和查询；会计电算化的档案管理是指利用计算机网络技术对会计工作的摄入，形成电算化会计信息系统，利用该系统来对会计档案进行电子保护。
会计电算化档案主要包括存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的书面形式的会计数据。
会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。电算化会计档案管理的主要任务是：监督和保证按要求生成各种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理和有效的利用，并安全保存。
（二）会计电算化档案管理的特点
与以往传统手工记账的会计档案管理而言，会计电算化档案管理就显得更加方便快捷简单。会计电算化下的档案管理相较于以往传统手工记账下的会计档案管理，有其自身的特点，他一般表现在以下几个方面：
1.会计电算化档案存储的范围变大了。传统手工记账的会计方式档案存储较为单一，一般采用纸质存储，而电算化下的会计档案既可以存储在电脑打印输出的纸质材料上，也可以电子文件的形式存储在电脑硬盘、光盘上等存储设备上，还可以存储在其他磁性介质上。
2.会计电算化档案管理的存储形式变多了。会计电算化下的会计档案不仅仅是原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表了，他还包括了会计电算化信息系统中所有的电子文件、系统软件、会计处理程序及其所生成的所有全套的会计档案等。
3.会计电算化下的会计档案存储要求也是十分严格，必须在一定条件下，获得其权限才可以将其存储，另外，由于是在计算机上存储，所以他相较于传统的会计档案存储是更加必须注意防潮、防火、防尘、防病毒和防黑客入侵得。
4.对会计电算化下的档案管理也有要求。电算化软件的种类和版本是复杂多样的。在选购到合适软件的情况下，还会面临着使用系统的时间越长，那么该系统的更新次数就会越多，新功能出现的频率就会越多，所以合理有效科学的使用软件，才能让会计档案被合理的利用。
三、会计电算化档案管理存在的问题
（一）对有关会计电算化档案管理的政策法规认识不够
这些年来，我国的经济水平越来越高，企业的发展速度也越来越快，相对的有关会计电算化档案管理的政策和法规也在进行不断的调整，以此来约束现在企业的会计电算化档案管理工作。既然国家在不断地调整和完善会计电算化档案管理的政策和法规，那么企业就要不断地调整和适应国家制定的会计电算化档案管理制度，企业若存在没有全面的学习和认识会计电算化档案管理的政策和法规，长此以往就会面临各种新的难以解决的问题。
（二）会计电算化档案的调用必须是在一定的软硬件环境下
会计电算化档案的调用必须要具备一定的软硬件条件，他与传统手工记账会计档案的不同就在于它的会计数据不是全部由纸质所保存的，而是借助于一些媒介，以电子数据的形式保存下来的，因此日常的调用最起码要有计算机等硬件设施。在具备硬件设施之后，还需要安装会计电算化软件，有了这些基础设备，在调用上就不会存在什么问题了。当然也会存在软件需要在网络环境下使用的可能，但这些在当下已不是问题。
目录
一、引言 5
二、会计电算化档案管理的含义及其特点 5
（一）会计电算化档案管理的含义 5
（二）会计电算化档案管理的特点 6
三、会计电算化档案管理存在的问题 6
（一）对有关会计电算化档案管理的政策法规认识不够 6
（二）会计电算化档案的调用必须是在一定的软硬件环境下 6
（三）会计电算化档案的安全性与完整性较低 7
（四）会计电算化档案管理人员在业务上的素质和技能不够全面 7
（五）计算机系统和网络方面存在的隐患 7
四、加强会计电算化档案管理的方法及措施 8
（一）熟悉会计电算化档案管理的政策法规 8
（二）完善会计电算化档案的管理制度 8
（三）增强会计电算化档案管理的安全性和完整性 9
（四）加强培训，提高电算化人员的素质和技术水平，完善岗位结构 9
总结： 10
参考文献： 10
致谢： 10
一、引言
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
近几年来，经济得到飞速发展，许多企业也得到了快速发展，因此会计工作在企业中也显得特别的重要。目前，会计电算化信息系统之所以会成为企业会计中的一个必要发展趋势，是因为他受到了广大企业的良好应用以及逐步依
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥3^5`1^9`1^6^0`7^2$
赖。
会计电算化下的档案管理在企业会计的档案管理上也发挥到了十分重要的作用。他在会计档案的管理方面也显现出巨大的优势，例如他可以确保企业信息的完整性、有效性、及时性等。与此同时，会计电算化的档案管理也仍存在着诸多方面的问题，例如被保存的会计档案的完整性、安全性不高；会计档案在调度使用上受到一定的限制；计算机软件系统及宽带网络安全方面的问题等。
面对当今市场的不断竞争，传统手工记账下的会计档案管理已经不再适用企业的会计管理工作了，但目前仍有许多企业还保持着传统的观念和思想，这样便使得企业的发展受到了限制。只有改变大多数企业传统的观念，并且不断完善企业会计电算化的档案管理制度，改善企业会计电算化的档案保管质量，便可以促进企业快速的成长。以下就是通过对会计电算化档案管理的特点与存在问题的分析，此分析是为解决会计电算化档案管理在计算机操作以及人员配备上的一系列问题，解决了以上相关问题就可以很好地完善和提高企业会计电算化档案管理的水平，使企业会计管理更加方便快捷好用。
二、会计电算化档案管理的含义及其特点
（一）会计电算化档案管理的含义
会计档案是指由记录经济业务、明确经济责任的会计凭证、记录一个企业或者单位经济事项的会计账簿、财务会计报告等组成的会计核算专业资料。会计档案管理是指对日常所形成的会计档案进行的有效保管与保护，其目的是为了方便日后的使用和查询；会计电算化的档案管理是指利用计算机网络技术对会计工作的摄入，形成电算化会计信息系统，利用该系统来对会计档案进行电子保护。
会计电算化档案主要包括存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的书面形式的会计数据。
会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。电算化会计档案管理的主要任务是：监督和保证按要求生成各种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理和有效的利用，并安全保存。
（二）会计电算化档案管理的特点
与以往传统手工记账的会计档案管理而言，会计电算化档案管理就显得更加方便快捷简单。会计电算化下的档案管理相较于以往传统手工记账下的会计档案管理，有其自身的特点，他一般表现在以下几个方面：
1.会计电算化档案存储的范围变大了。传统手工记账的会计方式档案存储较为单一，一般采用纸质存储，而电算化下的会计档案既可以存储在电脑打印输出的纸质材料上，也可以电子文件的形式存储在电脑硬盘、光盘上等存储设备上，还可以存储在其他磁性介质上。
2.会计电算化档案管理的存储形式变多了。会计电算化下的会计档案不仅仅是原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表了，他还包括了会计电算化信息系统中所有的电子文件、系统软件、会计处理程序及其所生成的所有全套的会计档案等。
3.会计电算化下的会计档案存储要求也是十分严格，必须在一定条件下，获得其权限才可以将其存储，另外，由于是在计算机上存储，所以他相较于传统的会计档案存储是更加必须注意防潮、防火、防尘、防病毒和防黑客入侵得。
4.对会计电算化下的档案管理也有要求。电算化软件的种类和版本是复杂多样的。在选购到合适软件的情况下，还会面临着使用系统的时间越长，那么该系统的更新次数就会越多，新功能出现的频率就会越多，所以合理有效科学的使用软件，才能让会计档案被合理的利用。
三、会计电算化档案管理存在的问题
（一）对有关会计电算化档案管理的政策法规认识不够
这些年来，我国的经济水平越来越高，企业的发展速度也越来越快，相对的有关会计电算化档案管理的政策和法规也在进行不断的调整，以此来约束现在企业的会计电算化档案管理工作。既然国家在不断地调整和完善会计电算化档案管理的政策和法规，那么企业就要不断地调整和适应国家制定的会计电算化档案管理制度，企业若存在没有全面的学习和认识会计电算化档案管理的政策和法规，长此以往就会面临各种新的难以解决的问题。
（二）会计电算化档案的调用必须是在一定的软硬件环境下
会计电算化档案的调用必须要具备一定的软硬件条件，他与传统手工记账会计档案的不同就在于它的会计数据不是全部由纸质所保存的，而是借助于一些媒介，以电子数据的形式保存下来的，因此日常的调用最起码要有计算机等硬件设施。在具备硬件设施之后，还需要安装会计电算化软件，有了这些基础设备，在调用上就不会存在什么问题了。当然也会存在软件需要在网络环境下使用的可能，但这些在当下已不是问题。
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