会计档案电子化管理问题与创新
我国网络和信息技术在不断进步着，这同时带动了会计档案电子化管理的创新，过去的我们都是使用手工做账，现在已经被电子化所取而代之。会计档案管理从之前的手工做账转变为现在的电子化，这样能够在一定程度上减轻劳动者的任务强度，同时在确保质量符合的情况下，从业人员的工作效率也将会得到了进一步地提高。时代在不断发展，对其我们要不断重视，并且对它的发展提出新的思路。会计档案电子化主要存在的问题是本文主要分析的重点，我们要对其进行一定的研究，并针对问题提出相应的创新。关键词 会计档案，电子化管理，问题与创新
目 录
1 引言 1
2 会计档案电子化管理的基础理论 1
2.1 会计档案电子化管理的定义1
2.2 会计档案的形成过程以及所包含的内容1
2.3 会计档案管理的主要工作2
2.4 会计档案电子化管理的特征3
2.5 会计档案电子化管理的意义4
3 会计档案现状分析5
3.1 部分企业仍旧在使用传统模式5
3.2 空间转移限制得到解决6
3.3 对档案资料过分保密6
4 推行会计档案电子化所要坚持的原则6
4.1 遵循安全性原则6
4.2 遵循保密性原则7
4.3 遵循规范性原则7
4.4 遵循兼容性原则7
4.5 遵循智能性原则7
5 会计档案电子化管理存在的问题 7
5.1 会计档案电子化安全难以保证8
5.2 会计档案电子化存在技术风险8
5.3 会计档案电子化存在执行风险8
6 对会计档案电子化的创新9
6.1 构建安全保障体系9
6.2 建立优质的备份保存措施
6.3 考核员工的法律以及道德意识9
6.4 增加会计档案电子化的经费10
6.5 加快会计档案管理信息化的发展10
结论 11
致谢 12
参考文献13
1 引言
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: #351916072#
随着现代技术的不断进步与发展，过去的传统手工做账已经被电子化管理模式给取而代之了。它往现代化发展一共经历了三个阶段[2]，包括：纯纸质的会计档案、纸质和电子化相两者相结合的会计档案、电子化管理会计档案。伴随着这三个阶段的发展，就出现了以电子化为基础的会计档案处理方式。过去纯手工的纸质档案存在着一些问题，它包括了工作者完成起来比较麻烦，工作任务也相当艰巨；在今后的使用过程中也面临着问题，这样就十分不利于今后的查询工作；也不能适应时代发展的要求，便会被市场所淘汰。会计档案管理人员的办事效率随着会计档案电子化的管理大大得到了提高，由于电子化会计档案带来的便利，时代对于会计档案管理的需求也就变得越来越大，所以我们应该加大对会计档案电子化的重视程度。推动会计档案的电子化管理进程,同时也应该不断进行创新，推动它的进一步发展。
2 会计档案电子化管理的基础理论
2.1 会计档案电子化管理的定义
会计档案电子化指的是抛开过去的纸质化管理模式[3]，通过电子化文件的模式来存储于磁性介质的一些专业材料，它记录着至关重要的历史资料，同时也反映着经济业务活动的信息和证据。电子图书、电子报表和其他电子商务会计信息是构成这个的主要因素。
2.2 会计档案的形成过程以及所包含的内容
2.2.1 会计档案的形成过程
会计档案可以分成三个阶段[1]，这主要是因为所记录的载体存在着不同，并且随着它发展的越来越好，档案记录的形式也变得越来越先进。
第一阶段是原始社会时期，这个时期有着“节绳计数”、“月计岁会”、“刻木计数”等等记账方法。这个时候由于物资水平的落后，人们没有纸来进行记录，只能通过打绳结来进行计量，或者在乌龟壳、石头等各种所能记录的东西上来进行记载。
第二阶段是由于调版印刷术和活字印刷术的陆续问世，纸张便渐渐得兴起，纸质会计档案管理模式便出现在人们的视野范围之内。比起之前的档案记录方法，纸质会计档案管理取材更为方便、而且还可以大规模的生成，这样使得记录变得更加全面。
第三阶段是互联网技术的不断创新，这就促使着电算化软件、机读档案乃至电子文件等新型材料和介质的出现，纸质会计档案华丽局面被电子化会计档案所取而代之，由于档案数量的不断增多，纸质档案工作者的任务是相当艰巨的，并且随着他的不断发展，随之也出现了一些新的管理环节。由于技术的不断发展，会计档案采用电子化的管理模式，顺应着时代的发展要求。如表1所显示的内容来看，它所记录的是在不同的时期，它有着不同的记账方法。
表1 各个时期的记账方法
2.2.2 会计档案的内容
会计档案按保存年限可以分为四种，如表2所示。
表2 会计档案的保存年限
2.3 会计档案管理的主要工作
2.3.1 会计档案的收集工作
整理与会计工作相关的记录事项的载体，把它们收集起来，并且对这些所记录事项的载体进行电子化的备份，然后对其加以保存。最后按月对其进行结账，这就是前期工作主要做的事情。
2.3.2 会计档案的保存工作
会计档案的存档以及保存工作也就是对上一年度所记录事项的载体进行保存，然后对其加盖公章，并且封印起来，以此达到安全保存的目的。并进行登记造册，将其移交给档案部门，对此分门别类的进行存放和保管。
2.3.2 会计档案的应用管理工作
会计档案应用管理工作主要是给企业提供查账或者其他便捷的工作，也涉及到大量的检索以及共享方面的工作，对于借出去的会计档案也要及时的进行跟踪，了解会计档案资料的去向，所以会计档案应用管理工作是会计档案管理工作中相对重要的一项工作。
目 录
1 引言 1
2 会计档案电子化管理的基础理论 1
2.1 会计档案电子化管理的定义1
2.2 会计档案的形成过程以及所包含的内容1
2.3 会计档案管理的主要工作2
2.4 会计档案电子化管理的特征3
2.5 会计档案电子化管理的意义4
3 会计档案现状分析5
3.1 部分企业仍旧在使用传统模式5
3.2 空间转移限制得到解决6
3.3 对档案资料过分保密6
4 推行会计档案电子化所要坚持的原则6
4.1 遵循安全性原则6
4.2 遵循保密性原则7
4.3 遵循规范性原则7
4.4 遵循兼容性原则7
4.5 遵循智能性原则7
5 会计档案电子化管理存在的问题 7
5.1 会计档案电子化安全难以保证8
5.2 会计档案电子化存在技术风险8
5.3 会计档案电子化存在执行风险8
6 对会计档案电子化的创新9
6.1 构建安全保障体系9
6.2 建立优质的备份保存措施
6.3 考核员工的法律以及道德意识9
6.4 增加会计档案电子化的经费10
6.5 加快会计档案管理信息化的发展10
结论 11
致谢 12
参考文献13
1 引言
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: #351916072#
随着现代技术的不断进步与发展，过去的传统手工做账已经被电子化管理模式给取而代之了。它往现代化发展一共经历了三个阶段[2]，包括：纯纸质的会计档案、纸质和电子化相两者相结合的会计档案、电子化管理会计档案。伴随着这三个阶段的发展，就出现了以电子化为基础的会计档案处理方式。过去纯手工的纸质档案存在着一些问题，它包括了工作者完成起来比较麻烦，工作任务也相当艰巨；在今后的使用过程中也面临着问题，这样就十分不利于今后的查询工作；也不能适应时代发展的要求，便会被市场所淘汰。会计档案管理人员的办事效率随着会计档案电子化的管理大大得到了提高，由于电子化会计档案带来的便利，时代对于会计档案管理的需求也就变得越来越大，所以我们应该加大对会计档案电子化的重视程度。推动会计档案的电子化管理进程,同时也应该不断进行创新，推动它的进一步发展。
2 会计档案电子化管理的基础理论
2.1 会计档案电子化管理的定义
会计档案电子化指的是抛开过去的纸质化管理模式[3]，通过电子化文件的模式来存储于磁性介质的一些专业材料，它记录着至关重要的历史资料，同时也反映着经济业务活动的信息和证据。电子图书、电子报表和其他电子商务会计信息是构成这个的主要因素。
2.2 会计档案的形成过程以及所包含的内容
2.2.1 会计档案的形成过程
会计档案可以分成三个阶段[1]，这主要是因为所记录的载体存在着不同，并且随着它发展的越来越好，档案记录的形式也变得越来越先进。
第一阶段是原始社会时期，这个时期有着“节绳计数”、“月计岁会”、“刻木计数”等等记账方法。这个时候由于物资水平的落后，人们没有纸来进行记录，只能通过打绳结来进行计量，或者在乌龟壳、石头等各种所能记录的东西上来进行记载。
第二阶段是由于调版印刷术和活字印刷术的陆续问世，纸张便渐渐得兴起，纸质会计档案管理模式便出现在人们的视野范围之内。比起之前的档案记录方法，纸质会计档案管理取材更为方便、而且还可以大规模的生成，这样使得记录变得更加全面。
第三阶段是互联网技术的不断创新，这就促使着电算化软件、机读档案乃至电子文件等新型材料和介质的出现，纸质会计档案华丽局面被电子化会计档案所取而代之，由于档案数量的不断增多，纸质档案工作者的任务是相当艰巨的，并且随着他的不断发展，随之也出现了一些新的管理环节。由于技术的不断发展，会计档案采用电子化的管理模式，顺应着时代的发展要求。如表1所显示的内容来看，它所记录的是在不同的时期，它有着不同的记账方法。
表1 各个时期的记账方法
2.2.2 会计档案的内容
会计档案按保存年限可以分为四种，如表2所示。
表2 会计档案的保存年限
2.3 会计档案管理的主要工作
2.3.1 会计档案的收集工作
整理与会计工作相关的记录事项的载体，把它们收集起来，并且对这些所记录事项的载体进行电子化的备份，然后对其加以保存。最后按月对其进行结账，这就是前期工作主要做的事情。
2.3.2 会计档案的保存工作
会计档案的存档以及保存工作也就是对上一年度所记录事项的载体进行保存，然后对其加盖公章，并且封印起来，以此达到安全保存的目的。并进行登记造册，将其移交给档案部门，对此分门别类的进行存放和保管。
2.3.2 会计档案的应用管理工作
会计档案应用管理工作主要是给企业提供查账或者其他便捷的工作，也涉及到大量的检索以及共享方面的工作，对于借出去的会计档案也要及时的进行跟踪，了解会计档案资料的去向，所以会计档案应用管理工作是会计档案管理工作中相对重要的一项工作。
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