探讨中小企业的存货管理问题
【摘要】 存货管理问题对于中小企业的管理是很重要的，存货管理是企业一项重要的流动资产。是否能够恰当的管理存货直接影响了一个企业的资金流转和效益。很多企业还没有意识到存货管理问题的重要性，导致了企业采购成本大、资金占用大等问题，从而影响了企业的经济效益。企业应该如何合理有效的对存货进行管理呢？以我在实习中遇到和发现的问题来分析，对企业存货管理工作中存在的不足和漏洞，经过自己的思考并与学习到的知识相结合，从而来分析存货管理问题产生的原因并提出如何合理恰当的利用存货以及如何加强对存货的管理。
目 录
一、引言 5
二、中小企业存货的管理现状 5
（一）存货采购 5
（二）存货的验收、存储、盘点、发出 6
（三）企业存货管理制度的问题 6
三、加强存货管理的建议 6
（一）建立健全的存货管理内部控制制度 6
（二）加强存货采购管理降低成本 7
（三）强化企业自身系统 7
（四）选拔及培养管理人员 7
（五）加强企业存货的管理 7
四、企业存货管理实例 8
总结 9
参考文献 10
致谢 10
一、引言
中小企业是推动我国社会经济发展的重要部分，存货是一个企业的核心资产，占据了企业流动资产的大头，是否能够妥善管理存货直接影响了企业的财务状况，所以存货管理对一个企业来说是非常重要的。存货管理的好坏也密切关系到整个企业和企业利益的相关者。目前，还有很多中小企业不重视企业的存货管理问题，导致存货的管理不恰当，占用了大量的资金，造成了很多浪费，也造成了企业资金短缺的一系列问题。同时导致了企业资金周转率较低、企业资金收益率偏低，影响了企业的发展。
对中小企业来说，存货管理的加强是必要的，既能够帮助会计人员核算存货，又能使企业效益最大化，并降低了存货管理资金的占用，使企业自身不断的充实和强大。总之，随着社会经济的不断发展，中小企业理应加强对存货问题的管理，加强企业自身的内部管理，在日益激烈的市场竞争中取得生存发展空间。
中小企业的存货管理现状
目前，很多中小企业的存货管理水平较低，按照传
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
统老旧的存货管理方向，企业既没有建立健全的存货管理内部控制制度，也没有重视企业存货管理的相关问题。存货占用了企业的资金，影响了企业的效益。
（一）存货采购
1、缺乏供应商长期与其合作。企业固定且长期的选择与一家材料供应商合作，从短期来看，企业不用大量耗费人力与时间对市场进行调查，可以说是节约了一些人力成本，但是从长期方向来看，企业如果不关注市场的变化，不根据市场调整自身，既失去了选择高质量低价格的供应商的机会，又不能比较各个供应商的性价比。
2、订货不规范。企业向供应商订货时，有时只是电话约定，并没有正式的书面协议，当货品出现问题时，很难说清由谁来承担相关责任，从一定程度上对企业造成了一定的损失。
3、企业人员监管不够。采购人员与供应商协商采购原材料的价格，企业凭其签发的发票入账、报销，并没有设置专业人员去对市场价格做调研，间接给了采购员与供应商为自己谋利的机会。
（二）存货的验收、存储、盘点、发出
1、企业存货的验收确认问题。在存货入库前需要仓管人员对货物进行验收，但部分仓管人员掌握的只是管理方面的知识技能，但对各个产品的质量要求所知不全面，在验收时只做到了数量没有问题，但质量却可能有问题，从而导致了某些产品已入库，却发现了质量存在问题必须要退货，给企业造成了一定的麻烦和损失，影响企业工作的进程。
2、企业存货的存储相关问题。仓库管理人员身兼数职，内外仓库都由一个人进行原材料的出、入库，盘点记账等。仓库管理人员手工开具票据，错票、丢票导致企业账实不符。仓库管理人员不注重仓库的卫生环境，存货随意摆放，增加了存货的存取难度，浪费了大量时间。
3、企业存货的盘点问题。企业没有设置定期盘点企业存货，未分配相关人员进行原材料的定期盘点工作，检查财务账上的数量和仓库的实际数量是否相符，一旦月末出现了账实不符的问题，也不能够追究明确的责任。
4、企业存货的发出问题。工作人员自行拿取原材料，未经过仓管管理人员的确认。在原材料数量上没有严格规定，造成多取浪费的现象。仓库管理人员未按规定严格填制表单分配原材料等。都给企业造成了不必要的损失，以及原材料的浪费。
（三）企业存货管理制度的问题
很多企业没有意识到企业存货管理和控制的重要性，企业整体的存货管理制度不够完善，缺乏严格的考察以及监督管理，工作分配不妥当，企业的内部控制制度不健全，缺乏对采购存货过程的监督，往往只由同一个人进行企业的存货采购销售、收付款以及出入库。既使采购人员身兼数职“忙不过来”，又间接给了其暗箱操作的机会，提高了存货采购入库过程中岗位人员徇私舞弊的可能性。没有严格执行存货管理内部控制制度，管理人员不够尽心尽职，工人对存货管理制度的意识不强烈，使制度不能够有效的规范，造成存货管理混乱无序，严重影响企业资金的正常运转，带给企业很多多余的麻烦。企业各部门之间仅仅追求自身的利益，缺乏沟通了解，导致存货满足不了市场的需求流失了很多机会以及导致存货积压增加了存货的管理成本，给企业的资金流动带来了麻烦。如果企业采取了规范的存货管理流程，财务人员按照出入库单据将数据录入库存管理软件，各部门仓库管理员根据单据登记商品的明细账，每月底财务人员与仓库人员根据账表与软件中的记录核对。做到账账相符、账实相符。企业没有采用正确的存货管理方法，应该结合企业的实际情况选择一种合理的存货管理方法，合理有效的控制企业存货，减少企业存货的积压，降低存货对资金的占用，妥当的管理存货也能降低存货因保管不当所产生的损失。
加强存货管理的建议
（一）建立健全的存货管理内部控制制度
严格按照企业会计准则的规定，确定采购存货的计价方法、盘点方法。建立规范的内部稽查考核制度，划清职权，要求仓管人员严格执行。使用相关存货管理软件，填制入库单、出库单，盘点库内现有原材料，填制存货明细账，每月核对相关账目，保证两账相符，完善仓库管理日常制度，明令禁止未经授权的人员自行拿取存货，仓管人员定期汇报相关问题以及提出还有哪些部分不足并改善，明确各职能部门和相关人员岗位的职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货管理内部控制制度的相互牵制作用。保证存货管理的各个岗位相互分离、相互制约、相互监督。
（二）加强存货采购管理降低成本
规范采购行为，提高企业存货采购透明度，降低企业的经济损失。以节约企业成本为原则，采购人员对供应商货品的品质、价格实施动态监控。财务部门将各个供应商的资料整理齐全并一一录入档案，根据存货的各方面要求，建立供应商准入制度。对比各个供应商的价格高低、品质高低、资质高低以及生产能力的高低，从而选择优质的供应商，降低存货的采购成本。与企业实际结合规范企业订货。采购按照合法有序的程序以及相关部门要求的合同标准，与供应商制定合理规范的书面合同，合理有效的维护企业自身的合法权益。安排专业人员对市场进行定期的调查，比较市场的各原材料价格，可以选择采购人员不定期的轮岗制度，避免徇私舞弊现象的发生。这样既降低了企业的采购成本又提高了企业资金的流转，使企业利益最大化。
目 录
一、引言 5
二、中小企业存货的管理现状 5
（一）存货采购 5
（二）存货的验收、存储、盘点、发出 6
（三）企业存货管理制度的问题 6
三、加强存货管理的建议 6
（一）建立健全的存货管理内部控制制度 6
（二）加强存货采购管理降低成本 7
（三）强化企业自身系统 7
（四）选拔及培养管理人员 7
（五）加强企业存货的管理 7
四、企业存货管理实例 8
总结 9
参考文献 10
致谢 10
一、引言
中小企业是推动我国社会经济发展的重要部分，存货是一个企业的核心资产，占据了企业流动资产的大头，是否能够妥善管理存货直接影响了企业的财务状况，所以存货管理对一个企业来说是非常重要的。存货管理的好坏也密切关系到整个企业和企业利益的相关者。目前，还有很多中小企业不重视企业的存货管理问题，导致存货的管理不恰当，占用了大量的资金，造成了很多浪费，也造成了企业资金短缺的一系列问题。同时导致了企业资金周转率较低、企业资金收益率偏低，影响了企业的发展。
对中小企业来说，存货管理的加强是必要的，既能够帮助会计人员核算存货，又能使企业效益最大化，并降低了存货管理资金的占用，使企业自身不断的充实和强大。总之，随着社会经济的不断发展，中小企业理应加强对存货问题的管理，加强企业自身的内部管理，在日益激烈的市场竞争中取得生存发展空间。
中小企业的存货管理现状
目前，很多中小企业的存货管理水平较低，按照传
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
统老旧的存货管理方向，企业既没有建立健全的存货管理内部控制制度，也没有重视企业存货管理的相关问题。存货占用了企业的资金，影响了企业的效益。
（一）存货采购
1、缺乏供应商长期与其合作。企业固定且长期的选择与一家材料供应商合作，从短期来看，企业不用大量耗费人力与时间对市场进行调查，可以说是节约了一些人力成本，但是从长期方向来看，企业如果不关注市场的变化，不根据市场调整自身，既失去了选择高质量低价格的供应商的机会，又不能比较各个供应商的性价比。
2、订货不规范。企业向供应商订货时，有时只是电话约定，并没有正式的书面协议，当货品出现问题时，很难说清由谁来承担相关责任，从一定程度上对企业造成了一定的损失。
3、企业人员监管不够。采购人员与供应商协商采购原材料的价格，企业凭其签发的发票入账、报销，并没有设置专业人员去对市场价格做调研，间接给了采购员与供应商为自己谋利的机会。
（二）存货的验收、存储、盘点、发出
1、企业存货的验收确认问题。在存货入库前需要仓管人员对货物进行验收，但部分仓管人员掌握的只是管理方面的知识技能，但对各个产品的质量要求所知不全面，在验收时只做到了数量没有问题，但质量却可能有问题，从而导致了某些产品已入库，却发现了质量存在问题必须要退货，给企业造成了一定的麻烦和损失，影响企业工作的进程。
2、企业存货的存储相关问题。仓库管理人员身兼数职，内外仓库都由一个人进行原材料的出、入库，盘点记账等。仓库管理人员手工开具票据，错票、丢票导致企业账实不符。仓库管理人员不注重仓库的卫生环境，存货随意摆放，增加了存货的存取难度，浪费了大量时间。
3、企业存货的盘点问题。企业没有设置定期盘点企业存货，未分配相关人员进行原材料的定期盘点工作，检查财务账上的数量和仓库的实际数量是否相符，一旦月末出现了账实不符的问题，也不能够追究明确的责任。
4、企业存货的发出问题。工作人员自行拿取原材料，未经过仓管管理人员的确认。在原材料数量上没有严格规定，造成多取浪费的现象。仓库管理人员未按规定严格填制表单分配原材料等。都给企业造成了不必要的损失，以及原材料的浪费。
（三）企业存货管理制度的问题
很多企业没有意识到企业存货管理和控制的重要性，企业整体的存货管理制度不够完善，缺乏严格的考察以及监督管理，工作分配不妥当，企业的内部控制制度不健全，缺乏对采购存货过程的监督，往往只由同一个人进行企业的存货采购销售、收付款以及出入库。既使采购人员身兼数职“忙不过来”，又间接给了其暗箱操作的机会，提高了存货采购入库过程中岗位人员徇私舞弊的可能性。没有严格执行存货管理内部控制制度，管理人员不够尽心尽职，工人对存货管理制度的意识不强烈，使制度不能够有效的规范，造成存货管理混乱无序，严重影响企业资金的正常运转，带给企业很多多余的麻烦。企业各部门之间仅仅追求自身的利益，缺乏沟通了解，导致存货满足不了市场的需求流失了很多机会以及导致存货积压增加了存货的管理成本，给企业的资金流动带来了麻烦。如果企业采取了规范的存货管理流程，财务人员按照出入库单据将数据录入库存管理软件，各部门仓库管理员根据单据登记商品的明细账，每月底财务人员与仓库人员根据账表与软件中的记录核对。做到账账相符、账实相符。企业没有采用正确的存货管理方法，应该结合企业的实际情况选择一种合理的存货管理方法，合理有效的控制企业存货，减少企业存货的积压，降低存货对资金的占用，妥当的管理存货也能降低存货因保管不当所产生的损失。
加强存货管理的建议
（一）建立健全的存货管理内部控制制度
严格按照企业会计准则的规定，确定采购存货的计价方法、盘点方法。建立规范的内部稽查考核制度，划清职权，要求仓管人员严格执行。使用相关存货管理软件，填制入库单、出库单，盘点库内现有原材料，填制存货明细账，每月核对相关账目，保证两账相符，完善仓库管理日常制度，明令禁止未经授权的人员自行拿取存货，仓管人员定期汇报相关问题以及提出还有哪些部分不足并改善，明确各职能部门和相关人员岗位的职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货管理内部控制制度的相互牵制作用。保证存货管理的各个岗位相互分离、相互制约、相互监督。
（二）加强存货采购管理降低成本
规范采购行为，提高企业存货采购透明度，降低企业的经济损失。以节约企业成本为原则，采购人员对供应商货品的品质、价格实施动态监控。财务部门将各个供应商的资料整理齐全并一一录入档案，根据存货的各方面要求，建立供应商准入制度。对比各个供应商的价格高低、品质高低、资质高低以及生产能力的高低，从而选择优质的供应商，降低存货的采购成本。与企业实际结合规范企业订货。采购按照合法有序的程序以及相关部门要求的合同标准，与供应商制定合理规范的书面合同，合理有效的维护企业自身的合法权益。安排专业人员对市场进行定期的调查，比较市场的各原材料价格，可以选择采购人员不定期的轮岗制度，避免徇私舞弊现象的发生。这样既降低了企业的采购成本又提高了企业资金的流转，使企业利益最大化。
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