浅析中小制造业存货管理问题及措施
日期2018年06月25日 存货是一项流动资产，是资产的重要组成部分，是企业拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。存货具有实物形态并且可以可靠计量的。然而存货是制造业生存和发展的基础，存货管理的水平高低直接影响企业的长期发展。针对制造业企业存货积压、存货管理疏忽、存货周转速度慢等一系列问题的存在，提出有效的应对措施方案。
目录
一、引言 1
二、中小制造企业的背景概论以新艺木器加工厂为例 1
（一）企业简介 1
（二）中小制造业概论 1
三、存货的概念和存货管理意义 1
四、中小制造企业存货管理中存在的问题 2
（一）存货管理中的采购问题 2
（二）存货管理中的积压问题 2
（三）存货管理中的投料不合理运用问题 3
（四）存货管理中计价核算的问题 3
五、存货管理问题的解决措施 4
（一）加强采购管理 4
（二）控制存货积压 4
（三）投料的合理运用 5
（四）完善存货核算制度 5
六、结束语 6
七、参考文献 6
致谢 7
一、引言
制造业企业存货占总资产比重很大，存货必将成为制造企业发展的重中之重，存货是企业经营管理中重要的管理对象之一，存货管理的好坏直接影响着制造企业 资产的周转快慢、盈利能力等。下面针对企业存在的存货管理问题提出一些措施和解决方法。
中小制造企业的背景及概论──以新艺木器厂为例
（一）企业简介
新艺木器加工厂是一家典型的中小制造业企业，这是一家主要以加工家具、销售家具为基本经营活动的制造业企业，该企业规模不大，是由单个人或少数人提供资金组织成立，该制造业企业组织大致分成采购部、销售部、财务部三大重要部门，各部门制定相关的内部控制制度，从实质上明确个人工作范围及职责，增强企业核心竞争力来不断满足企业在未来市场不断的发展需求。
（二）中小制造业概论
中小制造业是在境内具备设立条件而成立的 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥351916072$
，有利于满足社会需要，增加社会就业率，符合国家产业政策，生产经营范围、经营规模等发展模式属于中小类型的各种企业。中小制造业随着国家经济的发展，加强企业自身管理，是提高市场竞争力，是识别、衡量、控制内外部风险的重要措施。建立完善的自身管理制度，从而消除或减少给企业带来的不必要损失。
三、存货的概念和存货管理意义
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产品或者商品、在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。新艺木器加工厂的存货包括：各种加工木料、代加工在产品、家具半成品、产成品、产品包装箱、为加工家具代消耗的易耗品等。
存货管理是结合含义、内容、经济利益、清查盘点等信息进行综合管理，从而为决策做出相关分析。随着现代社会的发展步伐，中小制造企业实现的经营模式是一个供应生产销售的循环过程。供应过程中企业会购置生产所需要的原材料，大量的购买原材料还会导致存货的积压同时会影响企业流动资金的合理运用。企业应该事先与供应商协商沟通确保材料的供应需求。在生产过程中，材料的领用、投入、影响着产成品的最终成本确定，事先做好材料的领用计划和计算原料投入需耗用的费用，尽量避免材料的浪费以及在生产过程中可能出现的原料暂时性短缺，而终止产品的正常生产，不能再预期时间内加工完成，这都将造成企业的重要损失。制造业企业以销售商品实现企业利润，企业应该合理的控制好成本不能盲目的大量大批生产，在市场不景气的状况下，很容易造成的存货的积压。企业存货的资金占用量、存货的采购成本、生产成本、销售成本等都是企业利润的重要衡量指标。合理的存货管理计划，可以帮助企业平衡成本和收益，从而实现利润最大化。
为了实现生产经营活动连续不断的进行，必然需要经历一个从购买、投产直至产出成品的过程。从计划、采购、入库、储存、领用、出库的过程中，首先要确保每种原料采购过程是否真实合法，其次入库与领用是否有完整记录，要记录领用原料名称、数量、更关键的是领用人要签名并说明领用用途，避免出现员工冒领原料的现象。是否制定投产计划，月末产品完工程度是否存在问题。管理人员是否定期清点存货的实际数量，确保与账面相一致，减少存货长期积压堆积问题。监督企业对存货核算计价是否符合国家会计制度规范等。以下是针对新艺木器加工厂存货管理中普遍出现的四大重大问题进行重点分析。
四、中小制造企业存货管理中存在的问题
（一）存货管理中的采购问题
新艺木器加工厂作为典型的中小制造业企业，生产加工车间拟定材料请购单给采购部门，采购部门才可以根据生产需要去购买相关的材料。采购部门中的采购人员在整个采购过程中起着衔接作用，是直接与供应商进行沟通的重要角色之一。然而该企业材料购买的整个环节则是由一个人完成的，很可能出现采购员和供应商私下签订了存在真实性、合法性风险的购买协议，直接或者间接的骗取企业资金。但更可能的是，采购员与供应商私下串通，购买以次充好的木料，从而收取回扣，并从中谋取利益，使得企业蒙受巨大的经济损失。新艺木器加工厂在采购过程中发生的运输费、包装费、保险费、装卸费等，直接构成材料的原始成本。有的运输司机是采购员临时雇佣的，采购员在向财务申请运输费用报销单时没有票据也没有相关的付款证明就直接影响了原料成本的计价，运输装卸费全凭采购员口述。新艺木器加工厂在采购职务分工上没有做到合理的分配，导致整个采购从签订合同到原料收货入库都是由采购人员一个人单独完成就会存在着很大的隐患。采购员不仅可以从原料合同的实质上谋取个人利益又能够在运输过程中套取利益。小企业往往忽略对采购环节做出明确分工管理，只顾减少人力成本，无形中使得企业遭受巨大的经济风险。
（二）存货管理中的积压的问题
新艺木器加工厂是一个存货资产占大比重的制造业，存货占总资产的比例高达50%。如果生产前没有制定合理的计划，大量的购买材料入库，导致仓库大量堆积存货，长时间的堆积不仅增加储存成本，而且会使企业流动资金大量的缺失。堆积的存货由于管理人员管理不善，出现人为原因的丢失，甚至也会出现一些不可避之的损失。管理人员如不对存货进行定期或不定期的盘点和清查，必将导致部分待报废、毁损的存货没有及时作出合理的处理，而长时间的积压在仓库，这将给企业带来不可计量的后果。该企业拥有大量的上等红木原料料和红木桌椅、红木床、红木书柜等各种上等家具。存货大致可以分为代加工的木头原料、加工中使用的低值易耗品（上色清漆、油漆、消毒水等）、代加工的半成品家具、待售的家具、产品的包装物等等。一整套家具往往占用的面积是比较大的，仓库面积有限，大量生产会使得仓库爆仓，该工厂不得不将长期的积压或者销路不好的家具搬至室外彩钢板棚下，使得家具的质量得不到保证，有的长期暴晒出现裂痕、有的木质板凳受到雨水冲洗出现膨胀掉漆的现象只能报废处理。仓库的积压库存企业只能降低售价来出售，利润并不可观。而一些放置室外有瑕疵的家具甚至折价来减轻短期资金周转的困难。可见企业往往忽视对存货的管理，必将出现过高的存货堆积，引起企业流动资金的大量缺失，使得资金周转困难，运营能力下降。从财务管理角度出发，存货最终也影响着企业的利润实现。
目录
一、引言 1
二、中小制造企业的背景概论以新艺木器加工厂为例 1
（一）企业简介 1
（二）中小制造业概论 1
三、存货的概念和存货管理意义 1
四、中小制造企业存货管理中存在的问题 2
（一）存货管理中的采购问题 2
（二）存货管理中的积压问题 2
（三）存货管理中的投料不合理运用问题 3
（四）存货管理中计价核算的问题 3
五、存货管理问题的解决措施 4
（一）加强采购管理 4
（二）控制存货积压 4
（三）投料的合理运用 5
（四）完善存货核算制度 5
六、结束语 6
七、参考文献 6
致谢 7
一、引言
制造业企业存货占总资产比重很大，存货必将成为制造企业发展的重中之重，存货是企业经营管理中重要的管理对象之一，存货管理的好坏直接影响着制造企业 资产的周转快慢、盈利能力等。下面针对企业存在的存货管理问题提出一些措施和解决方法。
中小制造企业的背景及概论──以新艺木器厂为例
（一）企业简介
新艺木器加工厂是一家典型的中小制造业企业，这是一家主要以加工家具、销售家具为基本经营活动的制造业企业，该企业规模不大，是由单个人或少数人提供资金组织成立，该制造业企业组织大致分成采购部、销售部、财务部三大重要部门，各部门制定相关的内部控制制度，从实质上明确个人工作范围及职责，增强企业核心竞争力来不断满足企业在未来市场不断的发展需求。
（二）中小制造业概论
中小制造业是在境内具备设立条件而成立的 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥351916072$
，有利于满足社会需要，增加社会就业率，符合国家产业政策，生产经营范围、经营规模等发展模式属于中小类型的各种企业。中小制造业随着国家经济的发展，加强企业自身管理，是提高市场竞争力，是识别、衡量、控制内外部风险的重要措施。建立完善的自身管理制度，从而消除或减少给企业带来的不必要损失。
三、存货的概念和存货管理意义
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产品或者商品、在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。新艺木器加工厂的存货包括：各种加工木料、代加工在产品、家具半成品、产成品、产品包装箱、为加工家具代消耗的易耗品等。
存货管理是结合含义、内容、经济利益、清查盘点等信息进行综合管理，从而为决策做出相关分析。随着现代社会的发展步伐，中小制造企业实现的经营模式是一个供应生产销售的循环过程。供应过程中企业会购置生产所需要的原材料，大量的购买原材料还会导致存货的积压同时会影响企业流动资金的合理运用。企业应该事先与供应商协商沟通确保材料的供应需求。在生产过程中，材料的领用、投入、影响着产成品的最终成本确定，事先做好材料的领用计划和计算原料投入需耗用的费用，尽量避免材料的浪费以及在生产过程中可能出现的原料暂时性短缺，而终止产品的正常生产，不能再预期时间内加工完成，这都将造成企业的重要损失。制造业企业以销售商品实现企业利润，企业应该合理的控制好成本不能盲目的大量大批生产，在市场不景气的状况下，很容易造成的存货的积压。企业存货的资金占用量、存货的采购成本、生产成本、销售成本等都是企业利润的重要衡量指标。合理的存货管理计划，可以帮助企业平衡成本和收益，从而实现利润最大化。
为了实现生产经营活动连续不断的进行，必然需要经历一个从购买、投产直至产出成品的过程。从计划、采购、入库、储存、领用、出库的过程中，首先要确保每种原料采购过程是否真实合法，其次入库与领用是否有完整记录，要记录领用原料名称、数量、更关键的是领用人要签名并说明领用用途，避免出现员工冒领原料的现象。是否制定投产计划，月末产品完工程度是否存在问题。管理人员是否定期清点存货的实际数量，确保与账面相一致，减少存货长期积压堆积问题。监督企业对存货核算计价是否符合国家会计制度规范等。以下是针对新艺木器加工厂存货管理中普遍出现的四大重大问题进行重点分析。
四、中小制造企业存货管理中存在的问题
（一）存货管理中的采购问题
新艺木器加工厂作为典型的中小制造业企业，生产加工车间拟定材料请购单给采购部门，采购部门才可以根据生产需要去购买相关的材料。采购部门中的采购人员在整个采购过程中起着衔接作用，是直接与供应商进行沟通的重要角色之一。然而该企业材料购买的整个环节则是由一个人完成的，很可能出现采购员和供应商私下签订了存在真实性、合法性风险的购买协议，直接或者间接的骗取企业资金。但更可能的是，采购员与供应商私下串通，购买以次充好的木料，从而收取回扣，并从中谋取利益，使得企业蒙受巨大的经济损失。新艺木器加工厂在采购过程中发生的运输费、包装费、保险费、装卸费等，直接构成材料的原始成本。有的运输司机是采购员临时雇佣的，采购员在向财务申请运输费用报销单时没有票据也没有相关的付款证明就直接影响了原料成本的计价，运输装卸费全凭采购员口述。新艺木器加工厂在采购职务分工上没有做到合理的分配，导致整个采购从签订合同到原料收货入库都是由采购人员一个人单独完成就会存在着很大的隐患。采购员不仅可以从原料合同的实质上谋取个人利益又能够在运输过程中套取利益。小企业往往忽略对采购环节做出明确分工管理，只顾减少人力成本，无形中使得企业遭受巨大的经济风险。
（二）存货管理中的积压的问题
新艺木器加工厂是一个存货资产占大比重的制造业，存货占总资产的比例高达50%。如果生产前没有制定合理的计划，大量的购买材料入库，导致仓库大量堆积存货，长时间的堆积不仅增加储存成本，而且会使企业流动资金大量的缺失。堆积的存货由于管理人员管理不善，出现人为原因的丢失，甚至也会出现一些不可避之的损失。管理人员如不对存货进行定期或不定期的盘点和清查，必将导致部分待报废、毁损的存货没有及时作出合理的处理，而长时间的积压在仓库，这将给企业带来不可计量的后果。该企业拥有大量的上等红木原料料和红木桌椅、红木床、红木书柜等各种上等家具。存货大致可以分为代加工的木头原料、加工中使用的低值易耗品（上色清漆、油漆、消毒水等）、代加工的半成品家具、待售的家具、产品的包装物等等。一整套家具往往占用的面积是比较大的，仓库面积有限，大量生产会使得仓库爆仓，该工厂不得不将长期的积压或者销路不好的家具搬至室外彩钢板棚下，使得家具的质量得不到保证，有的长期暴晒出现裂痕、有的木质板凳受到雨水冲洗出现膨胀掉漆的现象只能报废处理。仓库的积压库存企业只能降低售价来出售，利润并不可观。而一些放置室外有瑕疵的家具甚至折价来减轻短期资金周转的困难。可见企业往往忽视对存货的管理，必将出现过高的存货堆积，引起企业流动资金的大量缺失，使得资金周转困难，运营能力下降。从财务管理角度出发，存货最终也影响着企业的利润实现。
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