论管理型财务软件的开发

论管理型财务软件的开发[20200105133422]
随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,在计划 经济下开发的以事后核算为主要内容的核算型财务软件明显不能满足管理要求,需要开发和应用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算和分析功能的管理型财务软件。本文从分析核算型财务软件的弊端,说明开发管理型财务软件的必要性以及现有财务软件的不足,针对不足的意见。  *查看完整论文请+Q: 351916072 
关键字:核算型财务软件,管理型财务软件,应用现状,问题,转型,对策
目 录
1 引言1
2 目前财务软件的类型1
2.1 核算型财务软件2
2.2 管理型财务软件2
2.3 核算型财务软件与管理型财务软件两者的异同2
3 财务软件应用现状2
3.1 核算型财务软件的优点3
3.2 核算型财务软件的缺点 3
3.3 管理型财务软件的优点3
4 管理型财务软件的开发4
4.1 开发新管理型财务软件的必要性4
4.2 如何开发适用的管理型财务软件5
4.3 对已有管理型财务软件完善的建议7
4.4 从社会的角度分析9
结论13
致谢14
参考文献15
1 引言
财务软件,又称会计软件,是会计业务和计算机软件的集合体,是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。[1]自从我国1979年开始把计算机技术运用到会计领域,至今财务软件已经变成会计电算化系统结构中的核心部分,并且在企业财务信息的质量中起决定性作用。
通用财务软件、财务软件、会计信息系统与管理信息系统之间的关系如下图所示:
[1]
核算型财务软件在我国前几年使用比较广泛,核算型财务软件的基本功能是处理报表、账簿以及会计凭证。由于我国经济体制的改革,核算型财务软件早已不能满足企业的需求,这一现象的产生促使我国的财务软件由核算型财务软件向管理型财务软件转型。管理型财务软件是以核算型软件为基础来开发的,它不仅具有凭证录入、记账、算账、报账等基本的核算功能,还具有智能化的管理功能。还能够利用核算出来的数据进行财务信息分析、评价、预测等,帮助管理层领导做下一步的决策。[2]
本文章通过阐述核算型和管理型财务软件的应用现状,由此分析核算型财务软件的优缺点和管理型财务软件的优点,对比核算型财务软件和管理型财务软件的异同,阐明了开发和应用管理型财务软件的必要性,以及开发软件的要素。
2 目前财务软件的类型
我国财务软件按适用范围划分通用软件和专用软件;按硬件结构划分: 单用户会计软件和多用户(网络)会计软件;按取得方式划分商品化会计软件 和非商品化会计软件;按软件职能划分为核算型财务软件和管理型财务软件。本文就按职能划分作重点研究。核算型财务软件侧重核算电算化,旨在减轻财会工作和提高核算精准度;管理型财务软件在核算型会计软件的基础上,增加了会计管理的职能,包括事前的预测与决策,事中的控制与管理和事后的核算与分析。
2.1 核算型财务软件
论我国财务软件的起步,当属核算型财务软件是我国迈入财务软件的第一步。核算型财务软件从某些方面来说是对传统手工会计的模拟和传承,其基本功能沿承了手工记账的基本功能:报表处理、账簿处理以及会计凭证处理。核算型财务软件以账务处理为核心,主要目的是替代手工会计核算,减轻会计人员的劳动强度,提高会计信息的质量,促进会计工作的规范化,提高经济效益,得到的准确、快捷的数据。
核算型财务软件的特点是工作简单、快捷且较准确。在一定程度上减轻了会计人员的核算和记录等工作量。
2.2 管理型财务软件
管理型财务软件是以核算型财务软件为基础,在此基础上增加了财务管理功能,充分连接了企业内部的各模块,实现了企业的财务信息集成化管理,促进了财务与业务的同时相关联,实现了企业资金流、物流与信息流的高度统一, 加强了事前预测、决策, 事中监督、控制,事后核算、分析,将事前、事中、事后三个阶段的管理融为一体,使得会计数据的纵横比较自动化, 更好地帮助管理者及时做出正确决策,调整方案、计划,有效地进行管理,保证决策目标的实现。不仅完成着传统会计业务,更着眼为管理决策提供财务数据信息。
管理型财务软件的特点是能够自动化比较录入的数据,更好的帮助管理者及时做出正确决策。
2.3 核算型财务软件与管理型财务软件两者的异同
综上所述,核算型财务软件是以财务处理为核心,主要目的是代替手工会计核算:管理型财务软件在处理财务的基础上强化了财务管理功能,为决策者提供有效财务数据信息。[3]
3 财务软件应用现状
从上个世纪的70 年代末至今为止,财务软件事业在我国快速发展和成长,在期间,还伴随着我国经济体制的改革以及技术的革新、新的理论的出现和应用,所以财务软件也逐渐开始突出并展现出自己的特色。我国财务软件在最初较单一的核算中不断融入支持决策实现业务管理、财务管理概念等,使得我国财务软件取得了重大发展和成就。财务软件发展的过程共经历了五个阶段:基本核算型财务软件、局部管理型财务软件、决策分析型财务软件、业务整合型财务软件、财税协同型财务软件。[3]
3.1 核算型财务软件的优点
我国电算化会计软件发展的初级 阶段是核算型财务软件。在这一阶段财务软件的系统不仅仅可使会计能为各方面人员提供快速、较准确的信息数据,而且还可使企业的财务会计人员从日常繁重的财务会计核算工作中解脱出来,从而会有更多的时间来进行对财务数据的预测、分析、提供资料帮助管理层决策等。减轻了会计工作人员的负担,而且节约时间并充分利用时间,使工作效率大大提高。
3.2 核算型财务软件的缺点
当前,随着企业的发展,对核算型财务软件系统的功能和质量要求更高,甚至其已经不能满足企业的需求。因为核算型财务软件产生于计划经济时代,所以操作流程较简单,因而这种类型软件的用户专业素质不是很高,“甩帐式”的核算方式相对单一,而且软件不具备管理功能,所以在应用过程中离不开相关数据库系统的支持,否则其功能就无法实现,局限性比较大。在新的形势下,财务软件面临着这些考验,与此同时,自身存在的各种问题也开始慢慢暴露出来并且越来越严重。在这些问题中,以下几个问题尤为严重:财务软件核算功能太强以至于管理功能太弱;产品的功能性太过单一,过程和电算化会计政策支持不完善。
报表格式的单一化、僵硬化是目前财务软件的重大缺陷,而且往往也只提供一大堆简单的报表,并不包括财务人员基于此表思索了哪些方面的问题以及此表可以反映什么的问题。目前的财务软件会计记账业务流程依旧是先记账凭证到明细账再到总账,最后是报表,这一流程对手工流程的依赖性还是比较强得,但是存在记账凭证的必要性却没有被考虑,表现出了通过利用网络技术来完善管理认识不足。
综合通用型不能兼顾,审计功能的系统支持不完善。在我国会计电算化发展的过程中,通用型财务软件的作用是不可替代的。通用性的优点是:设计周全,投资集中,售后服务较易管理。然而,随着通用型向核算型及决策支持型改变,通用性也逐渐暴露出很多缺点:首先,若是将通用性的设计原则运用到功能综合化的财务软件中,会使系统变得十分庞大复杂;其次,核算型财务软件中的普遍性强于管理型财务软件,这一现象不利于财务决策支持系统的形成和审计功能的实现。

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