HGT公司成本控制存在的问题及对策

目 录
1 引言 1
2 企业成本控制的基本认识 1
2.1 成本控制的含义 1
2.2 成本控制的目标 2
2.3 成本控制管理的意义 2
3 研究HGT企业成本控制现状 3
3.1 HGT制衣厂简介 3
3.2 HGT制衣厂成本控制管理的现状 4
3.3 HGT制衣厂在成本控制中存在的主要问题 8
4 成本控制管理的对策 10
4.1 摒弃传统守旧思想,转变对成本控制的理念 11
4.2 建立并完善成本控制管理体系,严格实行奖罚分明,责任到人制度 11
4.3 员工整体素质的加强 12
4.4 企业根据自身实际情况选择适当的成本控制方法 12
4.5 政府发挥作用 13
4.6 完善成本信息,强化成本管理工作 13
结论 14
致谢 15
参考文献 16
1 引言
自改革开放以来,我国市场经济的迅猛发展,以及经济全球化大环境的蔓延。使得我国许多企业获得越来越多的发展机遇,但同时也是有相当一部分的企业正面临着严峻的挑战,在这一背景下,我们必须看到我国最基础的企业还是中小企业,能够提供最多的工作岗位,推动我国经济的持续发展。中小企业如何才能在这样激烈的环境下获得生存乃至脱颖而出,这是许多企业不可逃避的难题。我认为除了企业对外国先进技术管理理念的借鉴和对自身产品硬实力的提升外,更多的还需要寻找对企业内部生产成本控制的有效性途径。不可否认,随着市场经济下的激烈竞争,外部环境的日益严峻,更多的管理者已经开始把注意力放在了企业内部成本控制上。企业的 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072* 
成本控制的是否有效成为了企业发展的一个重要影响因素。因为成本控制已经渗透到企业的各个领域,对于中小企业来说,成本控制管理已经与财务管理紧密结合,当成本得到有效的控制时,企业可通过对其成本的降低来增强企业的经济效益,实现企业内部资源的合理有效配置,继而有利于实现企业利润最大化的财务目标。
根据资料显示,中小企业的发展兴衰直接关系到我国经济发展的稳定繁荣。中小企业发展迅猛,是维护稳定和促进经济发展的一股不可缺少的力量,可以进一步优化我国的结构和配置。因此,中小企业需要采用不同的战略,提高企业的竞争力,提高收益。其中加强成本控制无疑是最重要的途径。本文以HGT企业为研究对象,提出对成本控制管理的基本认识,对于该企业成本控制存在的问题也进行研究探索,并针对它出现的显著性问题提出一些管理措施办法。本文对于在对企业成本控制的相关研究具有一定的补充作用,同时对于我国企业尤其是中小企业成本控制也有一定的实际参考价值。
2 企业成本控制的基本认识
2.1 成本控制的含义
成本控制,顾名思义,是指企业在生产经营的过程中,按照已经制定好的生产经营成本预算,在产品设计,生产、试制以及销售和售后服务等一系列的阶段中,对成本费用进行严格控制的一种行为。成本包括人力资源成本、质量成本、生产成本、财务管理成本、销售成本等。控制指的是通过监督、调节等手段,对企业生产所引申的其他所有的费用进行人为的控制,并通过采取一系列的手段对所造成的偏差进行纠正,及时消除不必要的差异,以达到接近已制定好的成本预算或少于成本预算的目的。[1]企业是以盈利为目的的,在生产经营过程中实行成本控制可以有效地避免一些不必要的开支与浪费,实现企业利益的最大化。
2.2 成本控制的目标
根据近年来的企业发展的宏观规划中,成本控制的管理思想已经提升到很高的地位。通过上段的成本控制的定义,通俗的可以理解为成本控制的目标是为了达到预定的成本目标,控制产品的生产、使用、保管中成本的消耗,实现以不断降低成本的目的。[2]此外,企业在进行成本控制时还要对企业的产品成本结构进行优化,特别是产品的质量和对企业技术创新的优化,借助于先进科技,提升技术谋求成本降低。但是不能是说为了降成本就最大程度缩小预算,因为成本会影响太多方面。不能得不偿失,因小失大。这非但不能降低企业成本,还会使得企业的整体利润下降,逐渐失去市场竞争力。
2.3 成本控制管理的意义
2.3.1 成本控制可以降低产品成本
成本作为可以衡量企业生产消耗的量度,可以反映出企业生产的盈亏情况。而生产消耗主要是通过销售收入进行补偿。产品的生产成本除了直接材料费用,还包括生产人员的薪资,设备折旧,维修费等其他的制造费用。[3]成本控制可以降低产品的生产环节中不必要费用的支出,例如原材料,动力和燃料使用的成本控制,可以降低所产生的消耗,减少其费用,就会使得销售收入大于成本消耗,这是企业处于盈利状态。反之,则不利于企业长久发展。因此,降低成本对于企业来说尤为重要,成本控制实施的必要性也尤为突出。
2.3.2 成本控制可以提高企业的竞争力
我们知道企业之间的相互竞争,其实质就是企业对于自身产品硬实力和产品价格制定的竞争,而价格的竞争实质上也可以理解为是企业成本控制的竞争。在纷繁复杂的市场竞争背景下,如果某个企业可以运用成本 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072* 
控制的手段,以此降低企业成本,从而获取价格优势,占取更大的市场份额,[4]那么企业的利润也将会逐渐扩大,自身竞争力也会显著上升。
2.3.3 成本控制是企业盈利的重要手段
根据企业营业利润的公式:营业利润=收入-成本-营业税金及附加-期间费用-资产减值损失+公允价值变动损益+投资收益(-投资损失)。可知,成本费用对利润有反相关的影响。[5]成本费用越大,意味着企业的利润的减少。反之,那么企业的成本费用减少,就可以间接的提高企业的利润。因此,大力开展成本控制,降低成本费用,可以提高企业的经济效益。[6]
2.3.4 成本控制可以提高企业员工的成本意识
成本控制不仅要科学,更要能够激发员工的成本意识,企业成本管理其实在我国没有很长时间的历史,基本上员工还是感觉成本管理这是企业的财务部门或者高层管理人员需要考虑的问题和工作,别的人员或者最起码说底层服务人员不是太把这件事情放在心上,也没有办法参与进去。因为企业最多的就是基层员工,只要他们的观念不改变,继续认为成本费用和我根本找不到一点点的关联的话,其实在他们的工作中就会让成本管理变成一个空话。就是因为这些人其实工作在第一线,他们没有主动性的话,就会自觉或者不自觉得浪费资源。[7]正因为原来错误的观念让就企业不能有全体参与的氛围与目标,所以不会有过多的员工积极反映,这就成了管理层的一个假想。
图3-2
从图3-1和3-2中我们可以看到,HGT制衣厂通过对其成本预估和细致的划分核算项目,可以反映产品各项成本水平,利于财务人员发现成本异常项目。并及时作出对策。
(2)材料采购。材料采购在企业生产经营中的重要性决定了企业在该环节必须重视它的成本控制与管理。[8]同时材料采购环节也是最实际的成本控制体现。HGT制衣厂的材料采购流程分为编制采购计划,执行采购计划,材料验收入库三个环节。HGT公司会在采购备料前,生产部门与销售部门进行商讨,在与被销售单位签订销售合同后,财务部依据订单的材料要求制定采购计划。在采购计划中注明材料采购量,采购人员,采购文档,成本规格等。之后交由上级部门审核,审核通过后,根据计算结果来采购面、辅料。执行采购前至少对5家以上的供应商进行比价,议价的方式来进行材料的采购来源,选择货源精良,价格合理的供应商。并在合同中对所购材料的数量,材质,单价,运输方式等有明确的规定。材料到厂后及时进行质量检测,最后入库办理库房登记和到财务办理付款结算手续。[9]若涉及大宗采购的项目,HGT公司一般会约定部分预付款,余款材料入库后支付。材料入库后,企业加强材料的日常消耗管理,通过控制材料消耗来降低成本,主要是通过这几个方面进行管理:第一,根据企业的生产计划与仓库中材料的实际消耗来计算材料的需求量,并向上级报告,防止发生材料闲置现象。第二,材料以定额方式发放,其他的情况,需有关领导人批准。第三,HGT企业还提倡材料回收再利用,根据本厂的实际情况,很多材料并不是在生产中一次消耗完的,存在可回收的部分,再循环,创造更多的价值。

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