中小企业财务审批制度中的矛盾

引言 5
Abstract
Establish and implement internal accounting supervision system is the basic requirement of accounting method, small and medium-sized enterprises is an important part of the economy, financial examination and approval system is the main components of the small and medium-sized enterprises internal control. But because of its financial system is not very perfect, and the enterprise economic benefit maximization of conflict, so must strengthen the construction of small and medium-sized enterprise financial examination and approval system.
Based on the research status quo of small and medium-sized enterprise financial examination and approval system, on the basis of analyzing the problems and the deep reasons, and puts forward some measures for improvement. < *好棒文|www.hbsrm.com +Q: 3 5 1 9 1 6 0 7 2 
br /> 【 key words 】 small and medium-sized enterprises, the examination and approval system, contradiction
引 言
中小型企业是我国国民经济的重要组成部分,从改革开放之后,我国中小企业获得了较大的发展,对经济的发展和社会的稳定起着很重要的推动作用。中小企业对市场的需求反映及时,能够有效地利用资金、调动劳动力资源。灵活的经营模式,使其在当今的经济市场中有着快速的发展。中小企业的灵活性给企业自身带来了很多方便,也使得公司财务人员在财务管理上变得更随意,尤其是在财务审批制度上变得更加不严格。所以,改善和加强我国中小企业的财务审批制度是必要的。
一、中小企业财务审批制度现状及存在问题
企业是一个盈利性组织,其目标就是获利,以实现企业的生存和发展。然而中小企业自身存在很大的问题,尤其是财务审批制度上的问题。本人通过在一家中小企业实习,结合自身的实习经历并参考了大量的文献,从中小企业财务审批制制度的现状及问题进行调研。
(一)中小企业财务审批制度的现状
1.中小企业财务审批制度的模式
(1)“一支笔”审批模式,即一切财务收付都由企业“一把手”一人审批;
(2)分级审批模式,及根据业务范围和金额的大小,分级确定审批人员,企业除“一把手”具有财务审批权外,副经理和其他职能部门负责人在其主管的业务范围和一定得金额内也具有审批权;
(3)联签审批模式,即企业所有财务收支觉需要由两个以上的审批人员进行共同审批;
(4)混合审批模式,即在规定的业务范围及一定得金额内是由一人审批,超过一定范围和一定金额的财务收支必须由两个或两个以上的审批人员审批。
2. 中小企业的财务审批程序
企业发生的各项财务收支,应按照规定的程序进行审核和批准。许多中小型企业都是先由业务经办人在原始凭证上签字申请报销,业务部门的审核,通过审批人员审核,最后交由财务部门审核并报账。
3.中小企业的财务审批人员
在中小企业中,大多数企业的财务人员配置不会像大企业那样健全,他们有的是从外面聘的兼职,有的是自己公司内的人员代记的。他们平时不上班,只有在需要报税或整理报表的时候才上班。
(二)中小企业财务审批制度中的问题
从实际情况来看,许多中小企业在财务审批方面大多存在亲属管账、会计出纳不分、财务管理混乱等的问题。近年来,中小企业凭借自身的经营方式的灵活性等明显的优势,在市场经济的海洋中如鱼得水,发展迅猛。但中小企业更多地是把会计作为一种披露的需要、一种记账的手段,而没有视之为一种管理手段。归纳起来,中小企业财务审批制度存在着下列这些典型的问题:
1. 审批模式问题
(1) 在某些单位中,负责人把“一支笔”审批模式误认为是一个人说了算,容易滋生腐败,而且单位负责人的主要精力是在经营管理上,对财务的各项收支情况不可能面面俱到,不符合中小企业内部控制的基本要求。
(2) 分级审批模式对于某些金额较大的财务收支,必须由单位负责人审签,是中小型企业中,不管金额大小都由老板一人说了算。
(3) 联签审批模式是由高到低或者由低到高的顺序进行审签,审批模式有些繁琐。
(4) 混合审批模式在实际工作运用中容易被人采用“化整为零”的方法逃避联签审批,容易滋生腐败。
2. 审批程序问题
在一般情况下,审批人员的职位高于财务人员,先审批后审核,即使会计人员发现疑问已是既定事实,会计人员往往不会或不敢有异议,这显然不利于发挥会计的审核监督作用。
3. 财务审批人员问题
中小企业中的财务审批人员中大多存在亲属管账的现象,会计出纳不分,易滋生腐败问题。此外,财务人员的素质、业务能力普遍较低,也使得财务审批、报销等环节出现问题。例如在原始凭证上的问题,有些人会利用财务人员的不专业,从中钻孔子,为自己谋利益。
二、中小企业财务审批制度常见问题的原因分析
上述财务审批制度中出现的常见问题,往往是由于制度设计不合理、账务审批制度执行不严格、财务人员素质不高等原因造成的。
(一)对中小企业财务审批模式的分析
大多数的中小企业,采用的是“一把手”模式,而“一把手”的审批模式虽然给企业带来了许多方便,但通常也会导致企业财务审批制度上的不严格。其原因就在于有些企业的领导人会把“一把手”的模式错误的理解为一个人说了算。
(二)对中小企业财务审批制度的分析
中小企业在财务审批制度上的不够重视,领导人物在财务审批制度上的不重视,造成了财务制度的不完善。在选用财务人员的制度上,没有具体分配,没有聘请更专业的财务人员,使得中小企业在财务制度上存在漏洞。
(三)对中小企业财务审批人员的分析
1. 中小企业财务审批人员,没有熟悉有关财务的各种各样的审批规定,在工作中没有良好的职业操守,使得公司在财务上出现很多漏洞;
2. 企业没有对每个审批人员的审批金额和审批范围进行明确的规定;
3. 中小企业没有建立有效的监察小组,没有对财务的各项事项进行定期的处理,没有做好换审批人员的换岗工作,对那些不认真履行公司规定并给公司带来危害的,没有进行相应的惩罚措施。

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