关于中小企业固定资产核算的探究

【摘要】中小企业一直在我国市场经济的占有重要的地位,对国民经济的发展起到了不可或缺的作用。而且固定资产也一直是中小企业经济资源的重要组成部分,作为企业发展和持续经营的基本保障。所以,增强企业固定资产管理,提高企业固定资金的使用价值,能够使得产品产量的增加,增加产品的质量,减少产品生产过程中的成本,并且能够提高企业建设资金的使用效益,让企业能够在固定的资金下获取更大的收益。对于中小企业的发展来讲,企业的资金投入和回收与固定资产的使用效率直接挂钩。本文对固定资产核算中存在的一些问题和解决方法进行了一些介绍。
目 录
一、研究背景与意义 1
(一)固定资产价值简介 1
(二)固定资产在中小企业中的重要意义 1
二、固定资产管理现状及存在问题 1
(一)企业不能正视固定资产的价值 1
(二)企业人员对固定资产的管理不够重视 1
(三)闲置资产没有及时处理,浪费严重 1
(四)固定资产购置制度不健全 2
(五)固定资产账实不符,账簿设置不健全 2
三、解决企业固定资产管理和核算问题的建议 2
(一)加强企业对固定资产管理的认知 2
(二)进行人员培训,实行电算化管理体制 2
(三)做好固定资产定期清查盘点工作,及时处理相关的固定资产 3
(四)对企业固定资产的管理制度进行完善 3
(五)将固定资产按一定顺序编码,便于账簿设置 3
四、案例分析 3
(一)LS公司概况 3
(二)LS公司固定资产现状 3
(三)LS公司固定资产管理现状及存在的问题 4
(四)LS公司固定资产管理的改进措施 5
五、论文总结 5
参考文献 6
致 谢 7
一、研究背景与意义
(一)固定资产价值简介
固定资产是指单位价值在一定的限额之上,且使用期限大于一个会计年度,同时在使用过程中可维持原有物质形态的资产,其比重在企业的总资产中一般是比较大的,比如制造企业的生产线以及存放生产线的厂房等。这些资产在企业中是非常重要的,企业如果
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离开这些固定资产,可能就无法进行运转,甚至引起破产。
(二)固定资产在中小企业中的重要意义
在中小企业的发展过程中,固定资产是它们赖以生存和发展的重要部分。对于中小企业来说,由于它们本身的局限性,比如资金流量小,得到的发展机会少,在这些条件的制约下,中小企业的发展就面临各种考验。想要企业稳定发展,中小企业就要从根本上保证企业的运行。企业应强调固定资产在企业中所占的重要地位,合理的对固定资产进行使用与维护,使企业能够拥有足够的能力去面对风险。针对固定资产的问题要及时进行讨论,从而保证企业能够长期的稳定的发展。
二、固定资产管理现状及存在问题
固定资产管理对其企业有着至关重要的作用。其良好的管理方法有助于企业的营运发展,不良的管理却是能导致企业亏损。从企业固定资产管理的实际情况出发,企业固定资产存在以下问题:
(一)企业不能正视固定资产的价值
在企业的运营和发展过程中,很多企业的管理层对固定资产的管理不够严谨,认识不到固定资产的价值。大部分企业都会觉得资金与实物相比,资金更为重要,更有甚者,在固定资产的购置上存在盲目性,通俗的说就是瞎买、乱买。另外,在选择购置固定资产时部分人员往往会做出一些不合理的决定,比如按领导所说去购置,不考虑领导所做的决策是否正确,购置的固定资产根本用不到,引起资产闲置,使得企业资源分配出错,产生资源浪费。
(二)企业人员对固定资产的管理不够重视
在企业中,对于公用的固定资产,大部分企业员工都会觉得这是公费购买的固定资产,所以不会去进行保护,公司管理层也没有派专门的人去对这些资产进行管理。这就会产生很多坏现象,比如很多人会想反正是大家一起用的,用坏了也不会怪到我头上,老板会重新购置的。还有些人员会觉得设备出问题了,找修理工就可以了,如果再次损坏了,他们也会把责任推到别人身上,会说是修理工没有修理好,而不会从自身去寻找问题。所以,安排固定的人员管理这类公共资产也是必要的。
(三)闲置资产没有及时处理,浪费严重
这类问题的产生主要体现在管理层人员没有足够重视闲置资产的使用与维护,这就致使了一些还具有使用价值的固定资产报废。比如需要进行维修的固定资产没有人来维修,从而导致固定资产闲置,闲置的时间久了,固定资产会因为没有在规定的时间内进行维护而报废,这不仅耽误了固定资产的维护,还白白浪费了固定资产的使用价值,同时也造成了企业的损失。如果该项固定资产是生产线上的大型机器,那么造成的损失将是非常严峻的。
(四)固定资产购置制度不健全
固定资产往往是先由采购部门采购,报财务部门登记,然后发放到实物管理部门,再由使用部门领取,但是在各个部门之间,对固定资产的管理责任不明确,这就会导致固定资产出问题时,各个部门之间相互推卸责任,实际问题却依然没有解决。很多企业都有一种通病,那就是购置固定资产的时候非常积极,但当固定资产购置到企业时,却没有人去进行管理,也就是我们所说的重采购轻管理。在某些情况下,企业可能会为了一个项目去购买一些固定资产,等到这个项目完成之后,这些固定资产就被遗弃,不再使用,有些时候,从而造成该项资产的报废,降低甚至浪费资产的使用效益。还有一些部门,在购置固定资产前没有做好规划,导致买来的资产都没有进行使用,或者干脆连包装都不曾打开。而企业的每个部门都希望自己所拥有的固定资产能够是最优的,最好是最新的款式,最好的性能,所以在进行新固定资产的购置时,就可能会直接将以前的旧的固定资产报废,这就会产生资源浪费的现象,企业的利润也会因此而减少。
(五)固定资产账实不符,账簿设置不健全
企业固定资产的管理通常是有固定的管理模式的,一般情况下,固定资产的管理都是有实物台账以及实物卡片共同登记的,并且由财务部门与使用部门负责资料的保管,还要进行定期清查和实物清点。但是,很多企业对于固定资产管理方面的制度有欠缺,不能及时的对固定资产进行清点与盘查,使得账实不符的情况出现,固定资产记录不清晰,导致无法了解固定资产的实有数量。此外,部分企业账簿设置不合理,虽然部分企业做到了设置固定资产的总账和明细账,但他没有处理好实物的管理问题。这种情况的发生会使在总帐上固定资产的净值已经为零但是任由使用价值或是仍在使用中的固定资产没有在账簿中体现。
三、解决企业固定资产管理和核算问题的建议
(一)加强企业对固定资产管理的认知
加大对企业人员在固定资产管理方面的认知力度,定期开展一些关于固定资产管理的知识讲座,在无形中让企业员工加深对固定资产管理的理解。使得员工在平时的工作中养成良好的固定资产管理习惯,能够自觉地遵守相关规定并对自己造成的损失承担自己该有的责任。
(二)进行人员培训,实行电算化管理体制
会计电算化是信息技术在会计处理上的一种体现,使用这种账务处理模式能够使数据信息得到共享,一个企业的所有财务人员都可以在这个系统里面进行工作,不仅简洁便利,还保证了数据的准确性,这种优势也是其他处理方法所不具备的。
固定资产的管理同样也使用这种方法进行处理,实际上就是把原来的纸质卡片变为电子卡片,输入固定资产的基本信息,相当于为固定资产办理了身份证,使用这种处理方式能够直接通过计算机计算出所需数据,对于固定资产采购、报废等信息也可以直接在计算机中体现出来,同时传递给财务部门,便于财务人员及时登账,避免因登账不及时而造成的账实不符。当然,要想实现电算化,就需要对会计人员进行相关方面的培训,这样才能让工作人员更好的去工作。

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