浅析中小企业发票的开具与管理
【摘要】本课题主要研究在国家加强对发票开具的管理后，我国中小企业针对国家政策对发票的管理有所改变，更多中小型企业将注意发票的开具和发票的管理对企业的重要性，对发票的开具会有着更为严格的管理，形成了一套新的发票管理方法。本文在深入了解我国中小企业发票开具与管理现状后，根据实际经验及所学理论知识，结合中小企业发票发具的需求分析开具和管理方式，针对中小企业开具发票的特点进行解析，检查中小企业发票开具和管理中的缺点，提出了我国中小企业发票开具与管理存在企业内部会计制度不完善、企业内部发票管理制度不完善、存在不按规定开具发票以及少开、虚开、代开发票的现象等问题，进而提出解决方式。
目 录
一、引言1
二、中小企业发票开具的方式和管理方法1
（一）中小型企业的开票方式.1
（二）中小型企业的发票管理方法.1
三、中小企业发票开具与管理现状.1
（一）中小企业开具的发票种类繁多.2
（二）不同行业的中小企业开具和管理的发票数量与额度个不相同.2
四、中小企业发票开具和管理存在的问题2
（一）企业内部会计制度不完善.2
（二）企业内部发票开具与管理制度不完善.2
（三）发票开具乱象繁生.3
五、改善中小企业发票开具与管理的思路4
（一）完善企业内部会计制度.4
（二）制定合理可行的发票管理办法.4
（三）税务机关应加强对发票的管理限制不按规定开具发票现象的发生.4
（四）统筹解决发票管理问题.4
六、结论5
参考文献6
致 谢.7
一、引言
随着社会的发展，对于企业税费的缴纳和管理变得越来越重要，在经济管理中，税费的缴纳与管理扮演着各种各样的角色，比如在越来越多的服务业之中，利用进项税与销项税来计算企业日常经营应缴纳的税费，在运输业中，用于保证企业合法经营等等，在国家经济监督管理过程中，根据税费的缴纳情况，分析出相关行业的经营状况，进而了解整个行业经济状况，作出相应调控。
本文通过了解不同企业开具发
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票的方式和管理方法来总结企业应对现代企业发票所作的改变。不同的企业能够根据企业需求找出适合自己企业的开票方法，通过良好的发票管理手段把纳税变得更专业和适用本企业。所有的企业税费都将在税务局进行汇总，并有税务局核对收取对应的金额，税务局进行最全面的发票管理，同时指出在税务部门进行全面管理的同时，其他相关单位应该积极配合。
通过该课程的学习使我们对中小发票的开具方式有一个全面的了解、掌握更多的发票管理方法、了解发票开具与管理的关系，进一步增强我们对财务方面的实践工作能力，巩固所学理论知识。
二、中小企业发票开具的方式和管理方法
（一）中小型企业的开票方式
中小型企业的开票方式主要有专用发票、普通发票等各种分类，以增值税为例，有增值税专用发票、增值税电子（普通）发票等等。其中增值税电子发票与增值税普通发票有着完全一样的法律效力，区别仅在于在做帐时，增值税普通发票有纸质凭证，而增值税电子发票的凭证需企业自己网上打印。增值税电子（普通）发票通过12为代码进行区分，12位代码中每一位数代表的意思都不同，可通过发票代码识别出发票的地区、年度、批次、票种等等。中小型企业可以自行开具发票，也可以请相关机构代理开票。
（二）中小型企业的发票管理方法
中小企业对于发票的管理，应当按照相关规定进行，不得随意堆放，杂乱无章，一些专用发票必须根据相关部门的要求，存放在指定的安全场所，将相关发票装订成册，并指定专门的人员进行保管，未经相关部门同意，严禁企业自行销毁专用发票，对发票发生遗失、损毁的，相关发票管理人员及直接损害人员要承担连带责任，有条件的企业，应当建立健全的专用发票管理制度，对相关发票管理人员进行专业的、系统的培训，使发票管理能井然有序的进行。
三、中小企业发票开具与管理现状
为了更好的分析中小企业发票开具与管理现状，深入了解中小企业发票开具与管理的情况，本文对苏州市的中小企业进行了抽样调查。调查样本选取了比较有代表性的5个行业50家企业，其中餐饮业10家，制造业10家，农林牧渔业10家，外贸业10家，家电业10家。在确定了样本后，向这50家企业发放了50份“中小企业发票开具与管理情况调查表”，回收50份，回收率100%，有效率100%。笔者结合调查报告，通过理论分析，得出以下结论：
（一）中小企业开具的发票种类繁多
当前苏州市内各行各业使用的发票种类个不相同，有农牧渔业专用发票、货物销售专用发票、餐饮业专用发票等等各类发票不下二十种，如此种类繁多的发票，一方面对于消费者来说，难以辨别真伪，验证的程序繁琐；另一方面对于税务机关来说，不利于统一管理也不利于纳税单位使用。
（二）不同行业的中小企业开具和管理的发票种类与数量各不相同
根据调查报告的结果分析，不同行业的中小企业所选用的发票票种各有其行业特征，各个企业根据其所处的行业种类选择使用专属于该行业的发票票种，但是相同行业间的企业也因为每月所需的发票总量及面额不同而所选用的发票票种也有所区别。餐饮业所使用的发票比较统一，一般选用小额定额发票，一个月一般使用量达上千份；制造业一般使用万元版的机打发票，使用量也根据各个企业的实际情况，各不相同；家电业
使用的发票个各不相同，种类及数量均无法统一。
四、中小企业发票开具和管理存在的问题
根据调查报告的结果分析，我国中小型企业的发票开具和管理情况并不乐观，目前企业主要面临的问题是发票管理制度不完善且落实不到位。中小企业在开具发票的工作中，经常找不到具有操作性、可行性强的规章依据。而且企业对发票管理的重视程度不够，加之目前发票管理与科学技术没有得到充分接轨，导致识别假发票的能力不足，各个环节均存在漏洞，需要更多的监管和识别手段。
（一）企业内部会计制度不完善
中小企业中很少有完善的内部会计制度，经营者将主要精力几乎全部放在了盈利与扩展中，企业内部会计部门难以形成有序的机构，甚至有些小企业是家庭经营企业，企业员工屈指可数，甚至只有企业法定负责人和其家庭成员经营，根本不会另行聘请专业的会计人员，调查结果显示，我国的中小企业中，仅有一半左右的企业设有专门的会计职务，但其中有相当一部分的企业会计人员并非专业的会计出身，没有接受过系统的会计知识相关学习。在小微型企业中，绝大多数的企业仅仅用一本及其简单的明细帐本充当会计账簿，有相当一部分企业甚至没有会计账簿，能建立较为健全的会计账簿体系的企业不足三成。
（二）企业内部发票开具与管理制度不完善
在深入分析调查结果后我们发现，超过7成的企业没有聘用专门的发票管理人员，在所有样本中仅有26%的企业聘请专门的发票管理人员，中小企业的发票管理多么的混乱可见一斑。而大多中小企业开具发票的工作由行政人员兼任，占调查样本的56%，有些企业甚至由企业法定代表人或者实际经营者负责，也有些企业由前台文员负责发票的开具与管理。由于发票的开具与管理人员不够专业，未进行系统的发票开具与管理相关知识培训，还身兼多职，导致经常在开具发票是出现诸如填写项目不全、时间填写不规范、发票项目填写不符合要求、分联开具发票、等等错误，最终形成废票，不但带来发票的浪费，也因重新开具新发票而大大增加工作量，增加企业经营成本。除了发票开具方面经常出现错误外，由于发票管理人员的不专业，在发票管理方面也经常出现发票遗失、联次不全、任意出借等情况，其中应开具未开具发票和用其他凭证代替发票是出现最多的错误。
目 录
一、引言1
二、中小企业发票开具的方式和管理方法1
（一）中小型企业的开票方式.1
（二）中小型企业的发票管理方法.1
三、中小企业发票开具与管理现状.1
（一）中小企业开具的发票种类繁多.2
（二）不同行业的中小企业开具和管理的发票数量与额度个不相同.2
四、中小企业发票开具和管理存在的问题2
（一）企业内部会计制度不完善.2
（二）企业内部发票开具与管理制度不完善.2
（三）发票开具乱象繁生.3
五、改善中小企业发票开具与管理的思路4
（一）完善企业内部会计制度.4
（二）制定合理可行的发票管理办法.4
（三）税务机关应加强对发票的管理限制不按规定开具发票现象的发生.4
（四）统筹解决发票管理问题.4
六、结论5
参考文献6
致 谢.7
一、引言
随着社会的发展，对于企业税费的缴纳和管理变得越来越重要，在经济管理中，税费的缴纳与管理扮演着各种各样的角色，比如在越来越多的服务业之中，利用进项税与销项税来计算企业日常经营应缴纳的税费，在运输业中，用于保证企业合法经营等等，在国家经济监督管理过程中，根据税费的缴纳情况，分析出相关行业的经营状况，进而了解整个行业经济状况，作出相应调控。
本文通过了解不同企业开具发
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5^1^9^1^6^0^7^2^*
票的方式和管理方法来总结企业应对现代企业发票所作的改变。不同的企业能够根据企业需求找出适合自己企业的开票方法，通过良好的发票管理手段把纳税变得更专业和适用本企业。所有的企业税费都将在税务局进行汇总，并有税务局核对收取对应的金额，税务局进行最全面的发票管理，同时指出在税务部门进行全面管理的同时，其他相关单位应该积极配合。
通过该课程的学习使我们对中小发票的开具方式有一个全面的了解、掌握更多的发票管理方法、了解发票开具与管理的关系，进一步增强我们对财务方面的实践工作能力，巩固所学理论知识。
二、中小企业发票开具的方式和管理方法
（一）中小型企业的开票方式
中小型企业的开票方式主要有专用发票、普通发票等各种分类，以增值税为例，有增值税专用发票、增值税电子（普通）发票等等。其中增值税电子发票与增值税普通发票有着完全一样的法律效力，区别仅在于在做帐时，增值税普通发票有纸质凭证，而增值税电子发票的凭证需企业自己网上打印。增值税电子（普通）发票通过12为代码进行区分，12位代码中每一位数代表的意思都不同，可通过发票代码识别出发票的地区、年度、批次、票种等等。中小型企业可以自行开具发票，也可以请相关机构代理开票。
（二）中小型企业的发票管理方法
中小企业对于发票的管理，应当按照相关规定进行，不得随意堆放，杂乱无章，一些专用发票必须根据相关部门的要求，存放在指定的安全场所，将相关发票装订成册，并指定专门的人员进行保管，未经相关部门同意，严禁企业自行销毁专用发票，对发票发生遗失、损毁的，相关发票管理人员及直接损害人员要承担连带责任，有条件的企业，应当建立健全的专用发票管理制度，对相关发票管理人员进行专业的、系统的培训，使发票管理能井然有序的进行。
三、中小企业发票开具与管理现状
为了更好的分析中小企业发票开具与管理现状，深入了解中小企业发票开具与管理的情况，本文对苏州市的中小企业进行了抽样调查。调查样本选取了比较有代表性的5个行业50家企业，其中餐饮业10家，制造业10家，农林牧渔业10家，外贸业10家，家电业10家。在确定了样本后，向这50家企业发放了50份“中小企业发票开具与管理情况调查表”，回收50份，回收率100%，有效率100%。笔者结合调查报告，通过理论分析，得出以下结论：
（一）中小企业开具的发票种类繁多
当前苏州市内各行各业使用的发票种类个不相同，有农牧渔业专用发票、货物销售专用发票、餐饮业专用发票等等各类发票不下二十种，如此种类繁多的发票，一方面对于消费者来说，难以辨别真伪，验证的程序繁琐；另一方面对于税务机关来说，不利于统一管理也不利于纳税单位使用。
（二）不同行业的中小企业开具和管理的发票种类与数量各不相同
根据调查报告的结果分析，不同行业的中小企业所选用的发票票种各有其行业特征，各个企业根据其所处的行业种类选择使用专属于该行业的发票票种，但是相同行业间的企业也因为每月所需的发票总量及面额不同而所选用的发票票种也有所区别。餐饮业所使用的发票比较统一，一般选用小额定额发票，一个月一般使用量达上千份；制造业一般使用万元版的机打发票，使用量也根据各个企业的实际情况，各不相同；家电业
使用的发票个各不相同，种类及数量均无法统一。
四、中小企业发票开具和管理存在的问题
根据调查报告的结果分析，我国中小型企业的发票开具和管理情况并不乐观，目前企业主要面临的问题是发票管理制度不完善且落实不到位。中小企业在开具发票的工作中，经常找不到具有操作性、可行性强的规章依据。而且企业对发票管理的重视程度不够，加之目前发票管理与科学技术没有得到充分接轨，导致识别假发票的能力不足，各个环节均存在漏洞，需要更多的监管和识别手段。
（一）企业内部会计制度不完善
中小企业中很少有完善的内部会计制度，经营者将主要精力几乎全部放在了盈利与扩展中，企业内部会计部门难以形成有序的机构，甚至有些小企业是家庭经营企业，企业员工屈指可数，甚至只有企业法定负责人和其家庭成员经营，根本不会另行聘请专业的会计人员，调查结果显示，我国的中小企业中，仅有一半左右的企业设有专门的会计职务，但其中有相当一部分的企业会计人员并非专业的会计出身，没有接受过系统的会计知识相关学习。在小微型企业中，绝大多数的企业仅仅用一本及其简单的明细帐本充当会计账簿，有相当一部分企业甚至没有会计账簿，能建立较为健全的会计账簿体系的企业不足三成。
（二）企业内部发票开具与管理制度不完善
在深入分析调查结果后我们发现，超过7成的企业没有聘用专门的发票管理人员，在所有样本中仅有26%的企业聘请专门的发票管理人员，中小企业的发票管理多么的混乱可见一斑。而大多中小企业开具发票的工作由行政人员兼任，占调查样本的56%，有些企业甚至由企业法定代表人或者实际经营者负责，也有些企业由前台文员负责发票的开具与管理。由于发票的开具与管理人员不够专业，未进行系统的发票开具与管理相关知识培训，还身兼多职，导致经常在开具发票是出现诸如填写项目不全、时间填写不规范、发票项目填写不符合要求、分联开具发票、等等错误，最终形成废票，不但带来发票的浪费，也因重新开具新发票而大大增加工作量，增加企业经营成本。除了发票开具方面经常出现错误外，由于发票管理人员的不专业，在发票管理方面也经常出现发票遗失、联次不全、任意出借等情况，其中应开具未开具发票和用其他凭证代替发票是出现最多的错误。
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