浅析中小企业存货管理存在的问题及对策以滨海泰悦木业有限公司为例
【摘要】存货管理在企业经营管理中起着非常重要的作用，存货过多会导致存货成本的增加和营运资金积压，致使周转的急迫性，阻碍了企业的发展；库存不足会导致短缺，要承担损失的销售和商誉损失等。所以存货管理策略与企业的管理有着密切的关系，因此建立一套有效的存货管理策略是十分有必要的。本文以滨海泰悦木业有限公司为研究对象，通过文献研究法掌握中小型企业的存货管理现状,分析导致这些问题的原因，针对这些影响因素提出解决对策与广大企业管理者进行交流共享，目的是提高中小企业的竞争力,促进中小企业更好更快地发展。
目 录
一、中小企业存货管理的相关介绍 1
（一）中小企业特征 1
（二）中小企业存货管理特征 1
（三）中小企业加强存货管理的必要性 1
二、滨海泰悦木业有限公司存货管理现状 2
三、滨海泰悦木业有限公司存货管理存在的问题原因分析 3
（一）缺少对存货的真实监控 3
（二）疏于财务管理 3
（三）存货管理制度还不完善 3
（四）管理人员素质不高 4
四、加强滨海泰悦木业有限公司存货管理的措施分析 4
（一）改善存货监控方法，加强存货的真实监控 4
（二）强化存货管理，加强财务控制 4
（三）加强存货管理人员队伍建设 5
五、结束语 5
参考文献 6
致 谢 7
一、中小企业存货管理的相关介绍
（一）中小企业特征
我国的中小企业是在中国经济转型的时代背景下迅速发展起来的，中小企业具有以下明显特征：
1．中小企业数量多、分布广
根据我国《中小企业标准暂行规定》，2016年我国中小企业在数量上已达到4000多万户，占全国企业总数的90%以上。在工商注册登记的中小企业已经超过1200万家，占全国注册企业总数的98%。随着国家经济结构的不断变化和经济水平的不断提高，这一比例可能还将继续扩大，中小企业的发展将对国家的经济发展产生重要的影响作用。
2．主要面向国内市场
中小企业在技术上进步缓慢且主要集中在劳动密集型产业上，存货短缺较为严重。因此企业
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所生产的产品档次不高，成本费用高，很难在国际市场上立足。其生产服务的方向主要是国内市场。
（二）中小企业存货管理特征
中小企业管理的主要是特征存货规模小、管理水平不高。企业管理者的个体想法和视野控制着企业的发展，也决定了公司管理层的风格和员工的行为。中小企业在管理上不严谨，企业的员工与老板有点亲戚关系，不是专业的仓管人员，对存货管理不够重视，草草了事，造成存货堆积严重，直接影响公司的利益，对公司的长期发展产生不利的影响，使整个公司走下坡路，达不到盈利的效果。
中小企业一般是以传统的仓库管理模式为主,在存货管理上未能与时俱进只凭人工按照每天的入库单，出库单，领料单进行电脑记录，没有完整的财务软件，在存货上没有达到账实相符，公司的存货也因此发生较大的差异。存货的库存数和期末金额会因为名称、规格、单位的录入不一致形成差异，所以在进行存货记录的时候应加倍细心，月末盘点的时候及时与财务核对并调整。
（三）中小企业加强存货管理的必要性
存货管理是财务人员在特定的环境下，依据各种信息，对中小企业的经营运动进行事前监督、事中监督和事后监督。企业需要对自身的存货进行及时的调控，以达到科学、高效管理的目的。为保证生产经营过程中的持续稳定，中小企业必须有计划的进行存货的购入、使用和销售。不管何种类的企业，存货的种类和数量都是十分繁多的，并且在流动资产中占据了相当大的比重。存货的周转直接反应出企业的盈利情况，因此加强存货管理是中小企业必须要做的。针对中小企业经营管理方式，应随着时代的发展，应加强对计算机及财务软件的运用并准确及时的记录存货的收发增减，结合存货管理活动的具体情况达到存货管理的目的，提高中小企业的在存货管理方面的不足。
二、滨海泰悦木业有限公司存货管理现状
滨海泰悦木业有限公司成立于2013年6月25日，由美国志丰木业有限公司和上海来润得木业有限公司合资建立，位于滨海县蔡桥镇民营创业园。该项目占地面积291.5亩，拟新建厂房5万平方米，总投资额500万元，其中注册资本金125万元，计划用地160亩。厂房占地7888平方米，目前共两个车间，办公楼占地1688平方米，宿舍楼和食堂占地1688平方米，可容纳150人就餐。滨海泰悦木业有限公司成立时间短，各方面管理制度不健全，需要日后的不断完善，促进经济发展。
以近两年的存货周转率为例，笔者对滨海泰悦木业有限公司的2015和2016年度每一季度的存货相关数据进行了分析，如下表一、表二所示：
表一 2015年四个季度存货周转率一览表
主营业务收入
主营业务成本
存货平均余额
存货周转率
第一季度
261270
190020
59870
3.2
第二季度
235710
182860
58000
3.1
第三季度
240860
178870
62370
2.9
第四季度
163030
135960
49060
2.8
表二 2016年四个季度存货周转率一览表
主营业务收入
主营业务成本
存货平均余额
存货周转率
第一季度
230960
170630
53320
3.2
第二季度
178620
115820
46440
3.5
第三季度
186810
168750
82720
2.04
第四季度
140870
147350
76740
1.92
通过表一表二可以直观的看出这两年每个季度存货周转率的变化情况； 2015年每个季度呈下降趋势，而在2016年的第二到第四季度存货周转率大幅度下降，2016年的第三季度和第四季度比2015年三四季度的存货周转率低了很多。表一和表二分别列出了2015年和2016年每个季度的存货周转率的情况，通过对数据进行分析可以看出，2015年企业的全年存货周转率为3，2016年的全年存货周转率为2.42，从总体上看2016年相比2015年的存货周转率变低了。 所以企业的存货周转率呈下降趋势，说明企业存货管理出现了问题。
同时，公司的存货资金占用量大，企业的总投资额为500万元，而存货资金就占到了资产总额的四分之一，也就是约125万元。而由于存货资金占用量过大则导致资金呆滞，周转困难这一问题，也是我国很多企业存在但是很难解决的问题，这严重制约了企业的前进和发展。堆积的存货占用公司资金，影响公司的存货周转率，堆积的时间越长，越容易发生贬值、被窃、损毁，形成企业的直接损失。公司一直存在着这种现象，但是一直很难解决，从企业的存货周转率中就可以看出，近两年企业的存货周转率一直呈下降趋势，所以企业存在的存货问题急需解决。
目 录
一、中小企业存货管理的相关介绍 1
（一）中小企业特征 1
（二）中小企业存货管理特征 1
（三）中小企业加强存货管理的必要性 1
二、滨海泰悦木业有限公司存货管理现状 2
三、滨海泰悦木业有限公司存货管理存在的问题原因分析 3
（一）缺少对存货的真实监控 3
（二）疏于财务管理 3
（三）存货管理制度还不完善 3
（四）管理人员素质不高 4
四、加强滨海泰悦木业有限公司存货管理的措施分析 4
（一）改善存货监控方法，加强存货的真实监控 4
（二）强化存货管理，加强财务控制 4
（三）加强存货管理人员队伍建设 5
五、结束语 5
参考文献 6
致 谢 7
一、中小企业存货管理的相关介绍
（一）中小企业特征
我国的中小企业是在中国经济转型的时代背景下迅速发展起来的，中小企业具有以下明显特征：
1．中小企业数量多、分布广
根据我国《中小企业标准暂行规定》，2016年我国中小企业在数量上已达到4000多万户，占全国企业总数的90%以上。在工商注册登记的中小企业已经超过1200万家，占全国注册企业总数的98%。随着国家经济结构的不断变化和经济水平的不断提高，这一比例可能还将继续扩大，中小企业的发展将对国家的经济发展产生重要的影响作用。
2．主要面向国内市场
中小企业在技术上进步缓慢且主要集中在劳动密集型产业上，存货短缺较为严重。因此企业
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5`1^9`1^6^0`7^2#
所生产的产品档次不高，成本费用高，很难在国际市场上立足。其生产服务的方向主要是国内市场。
（二）中小企业存货管理特征
中小企业管理的主要是特征存货规模小、管理水平不高。企业管理者的个体想法和视野控制着企业的发展，也决定了公司管理层的风格和员工的行为。中小企业在管理上不严谨，企业的员工与老板有点亲戚关系，不是专业的仓管人员，对存货管理不够重视，草草了事，造成存货堆积严重，直接影响公司的利益，对公司的长期发展产生不利的影响，使整个公司走下坡路，达不到盈利的效果。
中小企业一般是以传统的仓库管理模式为主,在存货管理上未能与时俱进只凭人工按照每天的入库单，出库单，领料单进行电脑记录，没有完整的财务软件，在存货上没有达到账实相符，公司的存货也因此发生较大的差异。存货的库存数和期末金额会因为名称、规格、单位的录入不一致形成差异，所以在进行存货记录的时候应加倍细心，月末盘点的时候及时与财务核对并调整。
（三）中小企业加强存货管理的必要性
存货管理是财务人员在特定的环境下，依据各种信息，对中小企业的经营运动进行事前监督、事中监督和事后监督。企业需要对自身的存货进行及时的调控，以达到科学、高效管理的目的。为保证生产经营过程中的持续稳定，中小企业必须有计划的进行存货的购入、使用和销售。不管何种类的企业，存货的种类和数量都是十分繁多的，并且在流动资产中占据了相当大的比重。存货的周转直接反应出企业的盈利情况，因此加强存货管理是中小企业必须要做的。针对中小企业经营管理方式，应随着时代的发展，应加强对计算机及财务软件的运用并准确及时的记录存货的收发增减，结合存货管理活动的具体情况达到存货管理的目的，提高中小企业的在存货管理方面的不足。
二、滨海泰悦木业有限公司存货管理现状
滨海泰悦木业有限公司成立于2013年6月25日，由美国志丰木业有限公司和上海来润得木业有限公司合资建立，位于滨海县蔡桥镇民营创业园。该项目占地面积291.5亩，拟新建厂房5万平方米，总投资额500万元，其中注册资本金125万元，计划用地160亩。厂房占地7888平方米，目前共两个车间，办公楼占地1688平方米，宿舍楼和食堂占地1688平方米，可容纳150人就餐。滨海泰悦木业有限公司成立时间短，各方面管理制度不健全，需要日后的不断完善，促进经济发展。
以近两年的存货周转率为例，笔者对滨海泰悦木业有限公司的2015和2016年度每一季度的存货相关数据进行了分析，如下表一、表二所示：
表一 2015年四个季度存货周转率一览表
主营业务收入
主营业务成本
存货平均余额
存货周转率
第一季度
261270
190020
59870
3.2
第二季度
235710
182860
58000
3.1
第三季度
240860
178870
62370
2.9
第四季度
163030
135960
49060
2.8
表二 2016年四个季度存货周转率一览表
主营业务收入
主营业务成本
存货平均余额
存货周转率
第一季度
230960
170630
53320
3.2
第二季度
178620
115820
46440
3.5
第三季度
186810
168750
82720
2.04
第四季度
140870
147350
76740
1.92
通过表一表二可以直观的看出这两年每个季度存货周转率的变化情况； 2015年每个季度呈下降趋势，而在2016年的第二到第四季度存货周转率大幅度下降，2016年的第三季度和第四季度比2015年三四季度的存货周转率低了很多。表一和表二分别列出了2015年和2016年每个季度的存货周转率的情况，通过对数据进行分析可以看出，2015年企业的全年存货周转率为3，2016年的全年存货周转率为2.42，从总体上看2016年相比2015年的存货周转率变低了。 所以企业的存货周转率呈下降趋势，说明企业存货管理出现了问题。
同时，公司的存货资金占用量大，企业的总投资额为500万元，而存货资金就占到了资产总额的四分之一，也就是约125万元。而由于存货资金占用量过大则导致资金呆滞，周转困难这一问题，也是我国很多企业存在但是很难解决的问题，这严重制约了企业的前进和发展。堆积的存货占用公司资金，影响公司的存货周转率，堆积的时间越长，越容易发生贬值、被窃、损毁，形成企业的直接损失。公司一直存在着这种现象，但是一直很难解决，从企业的存货周转率中就可以看出，近两年企业的存货周转率一直呈下降趋势，所以企业存在的存货问题急需解决。
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