浅析erp在企业财务管理的应用与影响
随着市场经济的不断发展，企业在生产、采购、销售和成本等发面面临着越来越大的挑战。各企业都在加强企业管理，ERP系统正是顺应企业对资源全面管理的需求而产生并发展起来的，ERP系统是企业能够及时应对现有和将来可能出现的挑战。ERP系统使企业能够同时从业务和财务两方面来提升企业的管理能力，优化企业的资源配置，做出合理的预算，并且降低管理与经营的成本。
目录
引言 1
一、ERP的业务流程及特征 1
（一）ERP的业务流程 1
（二）ERP在企业财务管理中的特征 1
二、ERP在企业财务管理中的应用 2
（一）ERP在企业核算管理中的应用 2
（二）ERP在企业预算管理中的应用 2
三、ERP在企业财务管理中应用存在的问题 2
（一）原始数据的正确性 3
（二）ERP在企业中缺失管理理念、系统运行的混乱带来的管理不完善 3
（三）使用方法的不当导致混乱，账务处理较为繁琐 3
（四）人员权限设置不当会造成混乱 4
四、ERP在企业财务管理中应用存在问题的对策研究 4
总结 5
参考文献 6
引言
随着信息化技术的迅速发展和网络的遍及，ERP管理系统逐渐在越来越多的大中型企业管理中得以利用。可以说这是继会计电算化代替传统手工记账后的又一次财务改革。其中ERP管理的核心是财务管理，是ERP管理中不可缺少的一部分。它一般由总账、应收账款、应付账款、现金、成本会计、固定资产等部分组成。企业财务管理的功能主要是对会计核算的数据，再加以分析，从而进行做出相应的预算、决策和控制活动。体现了高度的及时性和集成性的特点，可以为管理者和决策者在第一时间提供一手的经营数据和资料，及时发现经营各个环节出现的问题并及时应，提升企业的综合竞争力。
一、ERP的业务流程及特征
（一）ERP的业务流程
1.采购付款循环中的物流和资金流的统一
采购活动开始时，采购根据请购单位的请购单需求计划采购下单，采购回来以后，经品质部门验收合格入库，录入采购收货单与入库单，库存增加，同时应付账款增加。相关采购人员 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥351916072$
录入的应付凭单，应付会计在ERP系统中审核产生相应的会计分录抛转总账，形成了采购付款循环的物流和和资金流的统一。
2.生产循环中的物流和资金流的统一
生产车间根据生产订单到仓库领料，此时存货减少，成本增加并在ERP系统中产生相应的会计分录抛转总账。加工完成在此产品中产生的直接人工费用和材料成本都能在ERP生产的报表中体现出生产成本的增加，存货的减少。实行了生产循环的物流和资金流的统一。
3.销售和收款循环中的物流和资金流的统一
业务收到客户的订单，通知仓库根据订单发货，减少库存的同时，应收账款增加。应收账款会计根据业务助理大单在ERP系统中审核产生会计分录抛转总账。在与客户约定的账期到期后，收到客户货款同时银行存款增加应收账款减少。实行了销售和收款循环中的物流和资金流的统一。
在ERP财务管理应用中财务月底结账和编制财务报表，比手工账来的更快更精准并且能及时完成重要的财务报表，大大提高了工作效率节省了更多的时间。
（二）ERP在企业财务管理中的特征
1．及时性
在ERP系统的状态下，资料是一环扣一环相互联系的可以随时更新，如企业银行存款增加必定应收账款减少，银行存款减少必定是应付账款或者应付费用减少。对应相关人员都可以随时更新现有资料，企业管理者可以在第一时间掌握一手资料，与手工账相比，手工账需要耗费巨额的人力和时间才能完成，不能像ERP系统那样随时更新。体现了ERP系统的及时性。
2．集成性
在ERP状态下，各类信息的集成将为计划科学化提供了必要条件，在导入ERP系统后，便可以将导入的信息与系统很轻松的衔接，预算更为准确，控制更加到位，使预算与实际之间的差异缩小。体现了ERP系统的集成性。
二、ERP在企业财务管理中的应用
ERP系统是在会计电算化取代传统手工账之后的一种系统程式，在节省人员时间的同时，更加全面化的帮助财务人员管控成本，有利于管理人员在第一时间得到相对的经营数据与资料。
（一）ERP在企业核算管理中的应用
会计核算管理主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。主要有总账、应收、应付、成本、固定资产、银行等模块组成。
以应付账款模块为例，应付账款模块有原材的应付、费用费应付。研发部门提供BOM表相应部门在ERP系统中录入请购单，采购根据请购单购买材料发出采购单，材料入库仓库根据相应的采购单录入收货单和入库单，根据入库单相应的采购人员在ERP系统中录入应付凭单并根据与供应商约定的付款条件和日期索要相关采购发票进行做账。采购不但要在系统里录入应付凭单也需打印出来并附有相应的发票、销货清册、入库单与送货单作为纸质的做账凭证。应付会计在审单时需需核对相应的应付金额、发票是不是正确，入库单与送货单数量、材料规格是否相符。生成相应的会计分录抛转总账并打印出传票。
ERP会计核算系统能随时掌握和处理正在发生的经济活动，及时反映企业的经营状况和财务状况，避免原始数据的重复输入，提高了数据的准确性和一致性，实现了物流、资金和信息的相统一。
（二）ERP在企业预算管理中的应用
它主要侧重于财务计划、控制、分析和预测，主要强调事前的计划、事中的控制和结果的可预测性，并且支持企业从销售预算—成本预算—采购预算—费用预算等全面预算的编制。以仿真模拟运行的一种方法在控制和预算第二年的收入和制造成本费用的支出。
各企业大都会在每年的11月左右开始进行下一年度的预算规划，主要从企业的固定资产、直接人工的工时、生产成本、产品价格和销售数量等多方面进行预算，预算的相关人员将各预算录入ERP系统，财务导出报表进行汇总整理和分析。
以固定资产预算为例，如财务来年增加一位新人需购买一台电脑，电脑为企业的固定资产，部门助理需在预算系统薪资模块中编制新人的工资并在固定资产预算模块中编制固定资产预算。相关财务人员在固定资产预算系统中导出其每年应分摊的折旧金额。
三、ERP在企业财务管理中应用存在的问题
ERP系统为企业带来了很大的便捷，但同时也是存在很多问题的
（一）原始数据的正确性。大部分财务数据来自销售、采购、生产等。但凡其中一项原始数据在录入的过程中或系统问题出现数据录入错误，就将影响对此数据的使用者，从而导致一些不必要的麻烦。
例如：采购系统，采购管理作为ERP系统的一部分，对外它联系这企业的材料供应商，对内与财务、生产、研发有着密切的联系，对整个企业起到了重要的作用。采购的原始数据是不是合理，是直接影响整个供应链的运转，涉及到采购成本的核算、销售收入与企业利润。
如若在研发部门下请购单是并不知道料件的价格和厂商，而采购部门在进行抛转时，将料件的采购厂商抛到另一家了，且价格也发生了变化，在厂商送货仓库入库并打印入库单时会发现送货厂商与采购订单不符，但凡收料之人不细心并未发现问题，依照按照采购订单进行收货入库，在末端财务发现问题，退单。此单进行修改须将从采购订单改起，因为原始数据的错误导三方进行修改。
目录
引言 1
一、ERP的业务流程及特征 1
（一）ERP的业务流程 1
（二）ERP在企业财务管理中的特征 1
二、ERP在企业财务管理中的应用 2
（一）ERP在企业核算管理中的应用 2
（二）ERP在企业预算管理中的应用 2
三、ERP在企业财务管理中应用存在的问题 2
（一）原始数据的正确性 3
（二）ERP在企业中缺失管理理念、系统运行的混乱带来的管理不完善 3
（三）使用方法的不当导致混乱，账务处理较为繁琐 3
（四）人员权限设置不当会造成混乱 4
四、ERP在企业财务管理中应用存在问题的对策研究 4
总结 5
参考文献 6
引言
随着信息化技术的迅速发展和网络的遍及，ERP管理系统逐渐在越来越多的大中型企业管理中得以利用。可以说这是继会计电算化代替传统手工记账后的又一次财务改革。其中ERP管理的核心是财务管理，是ERP管理中不可缺少的一部分。它一般由总账、应收账款、应付账款、现金、成本会计、固定资产等部分组成。企业财务管理的功能主要是对会计核算的数据，再加以分析，从而进行做出相应的预算、决策和控制活动。体现了高度的及时性和集成性的特点，可以为管理者和决策者在第一时间提供一手的经营数据和资料，及时发现经营各个环节出现的问题并及时应，提升企业的综合竞争力。
一、ERP的业务流程及特征
（一）ERP的业务流程
1.采购付款循环中的物流和资金流的统一
采购活动开始时，采购根据请购单位的请购单需求计划采购下单，采购回来以后，经品质部门验收合格入库，录入采购收货单与入库单，库存增加，同时应付账款增加。相关采购人员 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥351916072$
录入的应付凭单，应付会计在ERP系统中审核产生相应的会计分录抛转总账，形成了采购付款循环的物流和和资金流的统一。
2.生产循环中的物流和资金流的统一
生产车间根据生产订单到仓库领料，此时存货减少，成本增加并在ERP系统中产生相应的会计分录抛转总账。加工完成在此产品中产生的直接人工费用和材料成本都能在ERP生产的报表中体现出生产成本的增加，存货的减少。实行了生产循环的物流和资金流的统一。
3.销售和收款循环中的物流和资金流的统一
业务收到客户的订单，通知仓库根据订单发货，减少库存的同时，应收账款增加。应收账款会计根据业务助理大单在ERP系统中审核产生会计分录抛转总账。在与客户约定的账期到期后，收到客户货款同时银行存款增加应收账款减少。实行了销售和收款循环中的物流和资金流的统一。
在ERP财务管理应用中财务月底结账和编制财务报表，比手工账来的更快更精准并且能及时完成重要的财务报表，大大提高了工作效率节省了更多的时间。
（二）ERP在企业财务管理中的特征
1．及时性
在ERP系统的状态下，资料是一环扣一环相互联系的可以随时更新，如企业银行存款增加必定应收账款减少，银行存款减少必定是应付账款或者应付费用减少。对应相关人员都可以随时更新现有资料，企业管理者可以在第一时间掌握一手资料，与手工账相比，手工账需要耗费巨额的人力和时间才能完成，不能像ERP系统那样随时更新。体现了ERP系统的及时性。
2．集成性
在ERP状态下，各类信息的集成将为计划科学化提供了必要条件，在导入ERP系统后，便可以将导入的信息与系统很轻松的衔接，预算更为准确，控制更加到位，使预算与实际之间的差异缩小。体现了ERP系统的集成性。
二、ERP在企业财务管理中的应用
ERP系统是在会计电算化取代传统手工账之后的一种系统程式，在节省人员时间的同时，更加全面化的帮助财务人员管控成本，有利于管理人员在第一时间得到相对的经营数据与资料。
（一）ERP在企业核算管理中的应用
会计核算管理主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。主要有总账、应收、应付、成本、固定资产、银行等模块组成。
以应付账款模块为例，应付账款模块有原材的应付、费用费应付。研发部门提供BOM表相应部门在ERP系统中录入请购单，采购根据请购单购买材料发出采购单，材料入库仓库根据相应的采购单录入收货单和入库单，根据入库单相应的采购人员在ERP系统中录入应付凭单并根据与供应商约定的付款条件和日期索要相关采购发票进行做账。采购不但要在系统里录入应付凭单也需打印出来并附有相应的发票、销货清册、入库单与送货单作为纸质的做账凭证。应付会计在审单时需需核对相应的应付金额、发票是不是正确，入库单与送货单数量、材料规格是否相符。生成相应的会计分录抛转总账并打印出传票。
ERP会计核算系统能随时掌握和处理正在发生的经济活动，及时反映企业的经营状况和财务状况，避免原始数据的重复输入，提高了数据的准确性和一致性，实现了物流、资金和信息的相统一。
（二）ERP在企业预算管理中的应用
它主要侧重于财务计划、控制、分析和预测，主要强调事前的计划、事中的控制和结果的可预测性，并且支持企业从销售预算—成本预算—采购预算—费用预算等全面预算的编制。以仿真模拟运行的一种方法在控制和预算第二年的收入和制造成本费用的支出。
各企业大都会在每年的11月左右开始进行下一年度的预算规划，主要从企业的固定资产、直接人工的工时、生产成本、产品价格和销售数量等多方面进行预算，预算的相关人员将各预算录入ERP系统，财务导出报表进行汇总整理和分析。
以固定资产预算为例，如财务来年增加一位新人需购买一台电脑，电脑为企业的固定资产，部门助理需在预算系统薪资模块中编制新人的工资并在固定资产预算模块中编制固定资产预算。相关财务人员在固定资产预算系统中导出其每年应分摊的折旧金额。
三、ERP在企业财务管理中应用存在的问题
ERP系统为企业带来了很大的便捷，但同时也是存在很多问题的
（一）原始数据的正确性。大部分财务数据来自销售、采购、生产等。但凡其中一项原始数据在录入的过程中或系统问题出现数据录入错误，就将影响对此数据的使用者，从而导致一些不必要的麻烦。
例如：采购系统，采购管理作为ERP系统的一部分，对外它联系这企业的材料供应商，对内与财务、生产、研发有着密切的联系，对整个企业起到了重要的作用。采购的原始数据是不是合理，是直接影响整个供应链的运转，涉及到采购成本的核算、销售收入与企业利润。
如若在研发部门下请购单是并不知道料件的价格和厂商，而采购部门在进行抛转时，将料件的采购厂商抛到另一家了，且价格也发生了变化，在厂商送货仓库入库并打印入库单时会发现送货厂商与采购订单不符，但凡收料之人不细心并未发现问题，依照按照采购订单进行收货入库，在末端财务发现问题，退单。此单进行修改须将从采购订单改起，因为原始数据的错误导三方进行修改。
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