论连锁药店财务管理现状以海王星辰为例

连锁企业是当前我国最常见的一种经营模式,由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法,在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度,同时也需要完善企业内部审计制度,形成有效的监督机制,就我国目前连锁药店经营模式现状来看,财务管理方面还存在着各种弊端,需要及时完善。海王星辰是目前国内直营门店数最多的跨区域连锁药店。在中国医药零售行业,海王星辰率先引进国外先进的医药连锁经营管理技术,积极研究与开拓医药、健康等产品终端零售市场,创立了适合中国国情的现代零售药店"海王星辰健康药房"。多年来,海王星辰凭借自身丰富的市场营销经验、企业战略管理和人才优势,致力于推进中国现代医药零售事业的健康发展。现以江苏海王星辰为例,研究连锁药店的财务管理现状,深入分析其存在的问题,并找出相应的解决方案及对策。关健词海王;药店;零售;财务管理现状Chain Enterprise is the most common business mode in our country at present. Because of the unified and authorized management method of chain enterprise in capital, we should strictly implement all kinds of settlement system in the course of internal fund operation. At the same time, we need to perfect the internal audit system and form an effective supervision mechanism.Haisheng Star is currently the largest number of direct stores across the region chain pharmacies. In the China medical and retail industry, Haiwang Xing pioneered the introduction of advanced foreign medical chain management technology, active research and dev *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ¥351916072¥ 
elopment of medicine, health and other products terminal retail market, the creation of the China suited to the national conditions of the modern retail pharmacy "Haiwang Xing Healthy Pharmacy. Over the years, Haisheng Star has been dedicated to promoting the healthy development of modern medical retail industry in China with its rich marketing experience, strategic management and talents.Taking Haisheng Star of Jiangsu Province as an example, this paper studies the present situation of financial management of chain pharmacies, analyzes the existing problems, and finds the corresponding solutions and countermeasures.Guan Jian: Sea King; Pharmacies; Retail; Status of Financial Management一、引言 1二、海王星辰财务管理大致分析 1(一) 简介江苏海王星辰健康药房有限公司 1(二) 海王星辰财务管理现状 1(三)分析海王星辰财务现状 1三、分析海王星辰现金流量表 2(一) 浅谈海王近三月的现金流量表 2(二) 分析海王现金流量的整体状况 3四、 江苏海王星辰财务管理存在的问题 4(一)苏州南京共用账套 4(二) 盈利结构不合理 4(三)各大合作平台回款缓慢 4五、针对海王星辰管理现状存在的问题提出相关建议 4(一)账务的独立 4(二)提高整体收益 4(三)重视日常支出及重大金额的回款 5六、总结 5参考文献 6致谢 7一、引言随着不断完善的企业制度和经济形势的不断变化,财务的重要性也随之凸显,财务部是一家企业的心脏。现以江苏海王星辰为例,对其财务管理现状进行分析,并找出其存在的问题,深入分析并探究解决方案。二、海王星辰财务管理大致分析简介江苏海王星辰健康药房有限公司海王星辰是我国第一家以连锁形式为本的药店, 2004年9月,全球最著名投资银行高盛与海王星辰大股东海王集团签订了4000万美金的直接投资协议书,海王星辰成为国内首家接受境外直接投资的中国医药零售企业。在2015年,海王星辰总营收32.32亿元。迄今,海王已分别在深圳,广州、昆明、成都、上海、杭州、苏州、宁波、大连、潍坊、天津等城市建立了分支机构,全国门店数超过了2600家。海王星辰财务管理现状财务作为经营管理的一种模式,贯穿着企业经营活动的各个环节,确保企业的经济利益的最大化,在成熟的管理模式下,可以确保企业的资金正常周转,密切的关注企业财务管理状况,掌握资金流向,加大对收入、支出、债务等方面的管理与监督的力度。以海王为例海王星辰总部设立于深圳,各省份设立分部,形成分部管理门店,总部管理分部的模式,每日各门店的现金收入将在第二日存入银行,分部将整个省份的营业额归集至总部,日常的支出由各分部提前申请,总部统一划拨。每月月底将下月资金预算提交总部审核。各供应商的货款及购买方的回款,总部和分部做到及时沟通,及时划拨,及时归集,确保企业的资金链不会出现断层。而在账务方面,将由分部财务和全国共享的财务人员集体完成。以江苏为例,分南京苏州两个分部,共用同一账套。(三)分析海王星辰财务现状在现有的管理模式下,海王的财务方面几乎不会出现资金断层的情况,即使某分部因自身原因无法完成全部的资金归集,总部也将会即使调拨,不会影响大体的资金流转。现以江苏海王为例,江苏海王星辰由两个分部划地域管理,分别设立在苏州与南京,两分部间互相监督,苏州管理着南京某社保的缴纳,但有时因人员变动,导致新任出纳不了解银行预留款事项,因此代扣社保时账户余额不足,或银行网银盾被锁无法做到及时归集资金,这将会影响整个江苏日归集的资金量。同时海王的账务由各分部和财务共享的人员共同完成,总部财务审核,在沟通不及时的状况下,偶尔会出现月底结账集体加班的状况。熟练的会计离职,新任的会计对做账模式不熟练,不理解系统如何使用,这都将导致账务会出现问题。即便是随时沟通的情况下,也经常会出现某一分部的慢进度拖累整个团体无法结账的状况。三、分析海王星辰现金流量表浅谈海王近三月的现金流量表表1由表1可见,海王10月的现金流入额为8252万,支出为8319万,期末现金及等价物为546万;同年十一月流入为8011万,支出7633万,期末现金及等价物余额为862万;同年十二流入月为8853万,支出9165万,期末现金及等价物为518万;在2017年最后一个季度中,10-11月现金流入差异并不是很大,12月为年底冲刺营业额,现金流入较10月增加600余万,较11月增加800余万。但与此同时,12月现金支出也大幅度上涨,较10月增加了800余万,较11月增加了1500余万,这是因为年底大量的囤货及阿胶价格将在18年上涨,所以大幅度备货所致。与此同时也可以看到资金归集的状况,10月归集2276万,11月有所下降资金归集金额为1919万,12月上涨为2501万。2017的第四季度的流入金额减去支出加上期末等价物及营业额分别为2755万、3159万、2707万,十二月利润明显减少,这是因为十一月部分货款压在十二月支付,加上年底囤货,拉低了十二月的利润。接下来将会分析2016年与2017年第四季度的资金流,如表所示表2由表2可以看出,2017年度四季度整体现金流较2016年度大幅度上涨,以现金流入来看10月增加了1443万、11月增加1505万、12月增加477万;现金流出的金额也较上一年度增加了不少10月上涨1840万、11月上涨1299万、12月上涨676万;反观现金及等价物则下降了10月下降1874万、11月下降1571万、12月下降2009万;向总部归集的资金则向上增长10月-423万、11月-867万、12月-1567万;由此我们可以看出2017年度较2016年度盈利情况上涨与此同时支出也呈上涨趋势,但现金及等价物则下降了,营业额亦是上涨趋势,这不仅是因为2017年度较2016年度物价上涨,同时也是因为门店的增加,开支大大上涨等原因。分析海王现金流量的整体状况一个企业的现金流量表可以客观的体现企业创造价值的能力,这其中自然也会包括无形资产创造的价值,观察一个企业是否是健康的成长状态,并不在于了解这个企业拥有多少资产,而在于他是否具有迅速将资产变现的能力。有现金代表着你可以得到相对应价值的资产,但是有资产却未必能迅速变为等额的现金。从上诉分析中可以看出,海王的资金流入与流出都十分健康,呈持续上涨现象,现金流量表是遵循现实发生制的原则进行做账,所以从表上可以看出海王2017年度变现能力比2016年上涨了许多,整体的资金链状况周转良好。对于公司而言,现金流量状况是一项重要的财务指标,同时也是重要的决策工具。江苏海王星辰财务管理存在的问题(一)苏州南京共用账套江苏海王星辰由两个分部划地域管理,分别设立在苏州与南京,两分部间互相监督,而在账务方面则由各分部和财务共享的人员共同完成,总部财务审核,在沟通不及时的状况下,偶尔会出现月底结账集体加班的状况。熟练的会计离职,新任的会计对做账模式不熟练,不理解系统如何使用,这都将导致账务会出现问题。即便是随时沟通的情况下,也经常会出现某一分部的慢进度拖累整个团体无法结账的状况。盈利结构不合理现下海王以发展为核心,在全国各地增开门店,以江苏为例,2018年期望门店数高达数百家,这也导致公司费用大幅度增加,然而江苏分部的收入额则并未随着新店的增加而增长,新店需要大量的时间来经营,无法短期进入盈利状态,这也就导致了分部间入不敷支的状态,而海王现也开始进行店铺的收购业务,费用的增加速度远超于公司的收入。对于网售这一块,作为一个传统的行业,海王并未在这一方面花费太多心思,在各大平台上的门店存货经常与店内存货不符,这也导致平台接单后,门店盈利远低于实际销售的利润额。(三)各大合作平台回款缓慢 海王作为大润发的战略伙伴,每一家大润发必将有一家海王紧紧跟随,而海王的营业额由大润发统一收取,每月对账无误后及时回款,但有时则会因为各种状况,导致回款延期,大额资金无法回笼,严重影响海王星辰的资金运转,一旦资金出现断层,无法将大额资金归集至总部,分部间的拨款也会被暂压,这也将导致无法及时支付供应商货款,出现断货的情况。而银联的回款也收取高额手续费,每月在对账时,多多少少会出现金额不等的状况,这便意味着海王财务的工作量将会加大,银联公司的回款将会延期等。五、针对海王星辰管理现状存在的问题提出相关建议(一)账务的独立在本文中所说的账务独立并非是与总部分开单独经营,而是同南京分部分开做账独立核算,这样有助于提高工作效率,加快月底年底的结账速度,但这其中还存在着各种问题,例如采购、报税、回款等方面都有苏州分部一同完成,而银行的核算两分部是交错完成,这也就导致了你中有我、我中有你的状况,在短时间内无法做到账务分离。所以给予的建议是分部之间的账务可以进行交接,使得两方做到拥有独立的账套,分开核算。(二)提高整体收益企业经营的核心首先是生存、发展,最终要实现盈利,利润是衡量一个企业是否优秀的标准。随着全球金融危机的进一步加剧和蔓延,,行业平均利润率水平将不断缩水,企业发展的机会和空间会越来越小,因此海王必须要寻找新的利润增长点,打造出一个适合自己的盈利模式,提升企业盈利能力。只有清晰地制定出企业发展规划,在提升企业盈利能力的前提下寻找公司发展的路径,从而确保公司整体经营目标的实现。随着网络的迅速发展,网购已经深深融入了人们的日常生活中,当下海王应当重视的是如何在网络销售这一块大蛋糕上分一杯羹,迅速的抢占市场。(三)重视日常支出及重大金额的回款在海王的日常支出中有几项大额的款项,例如工资、货款、租金。工资是员工福利的根本,不应当缩减。反观货款,一些并不急着支付的款项可以后延一些日子,这样将会有一笔庞大的资金流供我们周转。租金则包括门店租金及员工宿舍租金,现员工宿舍存在最大的问题就是,同等价格下的房屋因员工离职或调任等原因,空出大量的房间无人居住,白白浪费了大量的租金。针对这种现象,海王的人事部可以将人数少于房间数的员工合并至同一宿舍,这样便可大大减少浪费租金的现象。对于门店租金,则可以采取购买门店的措施,将资产拢入公司,增加固定资产,从长远的角度来看,不仅可以减少房东违约的风险,也可以使得固定资产增加,长期支付房租费用减少等。在海王的经营过程中,有一些公司既是供应商也是我们的客户,利润大润发,每月海王都会提供大量的发票,争取让其早日回款,而一旦票据出错也会导致回款日期延后,针对这种现状,建议开票人员细心,认真一点,与大润发联系的会计也应当及时沟通,做到资金回款及时。海王的支付方式多种多样,其中包括医保回款、银联回款,这些金额都是需要及时跟进,确认的大额款项,回款的不及时也将会导致支出金额减少,所以针对这些重要的回款应当分工明确,及时跟进。六、总结 在当前市场经济环境下,企业内部和外部环境发生了较大的变化,这对于企业的财务管工作而言,不仅加大了难度,同时也提出了更高的要求,尽管海王星辰健康药房连锁有限公司当前的财务管理工作中还存在着一些问题及不完善的地方,但是相信通过对企业管理制度及对财务方面的重新规划和完善,利用现代化的管理理念来对海王星辰的财务管理制度进行优化,这对企业财务管理工作的顺利实施会起到积极的促进作用,也更有利于海王星辰的健康发展。参考文献[1] 理查德A。布雷利 《公司财务原理》 [2] 陆陵 赵选民 《企业会计制度》 [3] 冯淑萍关于中国会计标准的国际化问题 ,《财务与会计导报》2002-4-(4-8)[4]邓春华 《财务会计风险防范》,中国财政经济出版社 2001年版[5] 刘永泽 《高级财务会计》致谢从开始接到论文题目到系统的实现,再到论文文章的完成,每走一步对我来说都是新的尝试与挑战,这也是我在大学期间独立完成的最大的项目。在这段时间里,我学到了很多知识。对此,我首先要感谢我的论文指导老师丁依萍导师。她在论文撰写过程中及时对我遇到的困难和疑惑给予悉心指点,提出了许多有益的改善性意见,投入了许多的心血。同时还要感谢我的同学们,大家在完成论文的过程中互相帮忙,互相鼓励。此外,还要感谢我的父母,是他们的辛苦工作,换来了我求学的机会,感谢他们对我不求回报的付出。 我的论文作品不是很成熟,还有很多不足之处。但是这次做论文的经历使我终身受益。我感受到做论文是要真真正正用心去做的一件事情,是真正的自己学习的过程和研究的过程,没有学习就不可能有研究的潜力,没有自己的研究,就不会有所突破,那也就不叫论文了。期望这次的经历能让我在以后学习中激励我继续进步。 最后,再次感谢论文评阅老师的辛苦工作。衷心感谢我的家人、朋友,以及同学们,真是在他们的鼓励和支持下我才得以顺利完成此论文。
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