erp系统实施与问题分析信音电子公司
近几年，ERP在企业中的应用越来越广泛，但是往往实践总是没有想象中的顺利，在ERP的使用中总是会存在着这样那样的问题，这就需要我们通过不断地实践去找出问题，并且一次又一次的去完善来达到公司对ERP的需求。每个公司的ERP系统都不同，系统的选择是根据公司的需求来决定的，以信音电子（中国）股份有限公司所使用的TIPTOP系统来举例分析，ERP系统现如今的应用以及在应用中存在问题的解决方案。
目 录
一、 引言 1
二、 ERP系统的介绍 1
(一) ERP系统的概念 1
(二) ERP在信音电子公司的应用现状 1
(三) ERP在信音电子公司财务起到的作用 2
三、 ERP系统的分析 3
(一) 公司管理层的错误认知 3
(二) 工作人员业务水平提高 3
(三) ERP系统和公司的需求有偏差 3
(四) 提高企业财务作业效率 4
四、 ERP系统在操作中存在的问题 4
(一) 以前的数据不能够做到最好的保存 4
(二) 使用系统的人多，作业流程较慢 4
(三) 单据无法看到从头至尾的修改过程 4
(四) 作业流程的双重性 4
(五) 系统会出现操作死板的双重性 4
(六) 系统结算出来的报表数据无法确定其正确性和实际上的一致性 5
五、 针对ERP在信音电子公司实践中存在的问题的解决方案 5
(一) 增强对ERP的认识 5
(二) 员工的素质培养 5
(三) 更好的维护系统，不断地改善，可以和公司需求更好的配合 5
(四) 资料双重保存 5
(五) 财务人员进行报表的双重核对 6
六、 总结 6
七、 参考文献 6
八、 致谢 6
引言
在现如今社会，ERP应用越来越广泛，各种会计应用软件越来越多，公司基本上也都是ERP系统，手工账用的越来越少，当然这种现代化带来的是方便，不过也同样存在着很多的问题，还需要完善，很多ERP的应用软件，比如：用友、金蝶等。我现在实习的单位 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥351916072￥
信音电子（中国）股份有限公司用的是TIPTOP系统，这个系统包含了公司的所有作业流程。这些软件在国内市场应用比较广泛，市场前景越来越好，随着中国市场的发展，国外系统应用越来越少。TIPTOP系统它有分很多的模块：库存存货模块，固定资产模块、应付模块、应收模块，现金模块、成本管理模块、项目管理模块等等，下面我会主要通过财务相关的模块来进行分析。包括客户以及供应商的资料全部都可以在TIPTOP系统中查询出来，还包括公司生产的产品以及公司采购进来的原材料全部都会通过特定的编号在系统里面对其进行分类管控，这样通过其编号就可以很清楚的来区分是什么类型的产品及材料，可以很轻松的去追踪这样产品及材料从出库（入库）到最终这笔订单结束的全部过程。这样对于制造企业来说会比较便于去管理公司的所有存货。
ERP系统的介绍
ERP系统的概念
ERP系统是企业资源计划的简称，是指建立在计算机程序的基础上，是信息技术和管理的结合，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，优化了现代企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
ERP在信音电子公司的应用现状
目前公司从计划到出货，所有部门都在使用ERP系统作业，只有研发部门不是，研发部门绘图有专门的软件，这样一件产品的出生到结束，除了前期设计不可以在ERP系统体现，其他的都可以，这样查询资料就会更加的方便。图11是我们公司ERP的界面。
图11
ERP在信音电子公司财务起到的作用
TIPTOP系统包含了公司的采购，进出货，所有的操作的前端数据都可以在系统的里查询到，就可以很容易的了解到前面的作业流程，并且知道问题在哪里，这样就可以更好的对财务工作进行管控。图12是我们公司ERP大模块下面的子模块。
图12
用这种ERP软件呢，在月底结账的工作量会有大大的减少，下面我就以我们公司月底结账来举例说明，我们公司月底结账会结算当月的成本，只要在前期将所有的会计分录全部做到系统中去，系统会有一个自动结算成本的程序，执行程序以后，会有结算好的成本报表和试算表，财务人员只需要将结算出来的报表进行核对，核对后既可以检查当月的账务有没有问题，又可以检查出报表是否准确，或者有什么异常，没有问题以后会在系统里面进行财务报表的结算，这样很快速的就可以知道当月的财务状况，例如我们公司的分公司较多，并且都不在同一地区，电脑做账要比以前的手工帐方便很多，并且像我们公司的这种系统可以查到前端的数据，就更加清楚前端工作。甚至有些问题都不要亲自去现场查看，这样会节约很多人工成本和时间，可以很大程度上提高工作的效率。我们公司所有的单据都是通过这一个系统来完成，这样就可以很好的进行内部控制，比如一笔进货一定要按照系统里面的流程从前至后每一步都不可以出现差错，只要前端操作有问题，就会直接影响到后续的作业流程，而且这样也会避免出现重复请款的现象，系统会直接在前端就将其卡死。
ERP系统的分析
公司管理层的错误认知
大部分公司的领导层人员对ERP系统存在很大的错误观念，许多管理层认为ERP系统是一个计算机程序，操控死板，没有人工应变能力强，实用性达不到要求，一旦设定后续更改很麻烦，遇到特殊情况不能特殊对待，会觉得计算机方面的人员需求量大，出现问题数据会流失，这样会导致资料的不全。还有的会觉得前期调试会花费很大的时间和成本，并且达不到公司的需求，实际和操作上会有很大的差距，会影响内部控制。
目 录
一、 引言 1
二、 ERP系统的介绍 1
(一) ERP系统的概念 1
(二) ERP在信音电子公司的应用现状 1
(三) ERP在信音电子公司财务起到的作用 2
三、 ERP系统的分析 3
(一) 公司管理层的错误认知 3
(二) 工作人员业务水平提高 3
(三) ERP系统和公司的需求有偏差 3
(四) 提高企业财务作业效率 4
四、 ERP系统在操作中存在的问题 4
(一) 以前的数据不能够做到最好的保存 4
(二) 使用系统的人多，作业流程较慢 4
(三) 单据无法看到从头至尾的修改过程 4
(四) 作业流程的双重性 4
(五) 系统会出现操作死板的双重性 4
(六) 系统结算出来的报表数据无法确定其正确性和实际上的一致性 5
五、 针对ERP在信音电子公司实践中存在的问题的解决方案 5
(一) 增强对ERP的认识 5
(二) 员工的素质培养 5
(三) 更好的维护系统，不断地改善，可以和公司需求更好的配合 5
(四) 资料双重保存 5
(五) 财务人员进行报表的双重核对 6
六、 总结 6
七、 参考文献 6
八、 致谢 6
引言
在现如今社会，ERP应用越来越广泛，各种会计应用软件越来越多，公司基本上也都是ERP系统，手工账用的越来越少，当然这种现代化带来的是方便，不过也同样存在着很多的问题，还需要完善，很多ERP的应用软件，比如：用友、金蝶等。我现在实习的单位 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥351916072￥
信音电子（中国）股份有限公司用的是TIPTOP系统，这个系统包含了公司的所有作业流程。这些软件在国内市场应用比较广泛，市场前景越来越好，随着中国市场的发展，国外系统应用越来越少。TIPTOP系统它有分很多的模块：库存存货模块，固定资产模块、应付模块、应收模块，现金模块、成本管理模块、项目管理模块等等，下面我会主要通过财务相关的模块来进行分析。包括客户以及供应商的资料全部都可以在TIPTOP系统中查询出来，还包括公司生产的产品以及公司采购进来的原材料全部都会通过特定的编号在系统里面对其进行分类管控，这样通过其编号就可以很清楚的来区分是什么类型的产品及材料，可以很轻松的去追踪这样产品及材料从出库（入库）到最终这笔订单结束的全部过程。这样对于制造企业来说会比较便于去管理公司的所有存货。
ERP系统的介绍
ERP系统的概念
ERP系统是企业资源计划的简称，是指建立在计算机程序的基础上，是信息技术和管理的结合，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，优化了现代企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
ERP在信音电子公司的应用现状
目前公司从计划到出货，所有部门都在使用ERP系统作业，只有研发部门不是，研发部门绘图有专门的软件，这样一件产品的出生到结束，除了前期设计不可以在ERP系统体现，其他的都可以，这样查询资料就会更加的方便。图11是我们公司ERP的界面。
图11
ERP在信音电子公司财务起到的作用
TIPTOP系统包含了公司的采购，进出货，所有的操作的前端数据都可以在系统的里查询到，就可以很容易的了解到前面的作业流程，并且知道问题在哪里，这样就可以更好的对财务工作进行管控。图12是我们公司ERP大模块下面的子模块。
图12
用这种ERP软件呢，在月底结账的工作量会有大大的减少，下面我就以我们公司月底结账来举例说明，我们公司月底结账会结算当月的成本，只要在前期将所有的会计分录全部做到系统中去，系统会有一个自动结算成本的程序，执行程序以后，会有结算好的成本报表和试算表，财务人员只需要将结算出来的报表进行核对，核对后既可以检查当月的账务有没有问题，又可以检查出报表是否准确，或者有什么异常，没有问题以后会在系统里面进行财务报表的结算，这样很快速的就可以知道当月的财务状况，例如我们公司的分公司较多，并且都不在同一地区，电脑做账要比以前的手工帐方便很多，并且像我们公司的这种系统可以查到前端的数据，就更加清楚前端工作。甚至有些问题都不要亲自去现场查看，这样会节约很多人工成本和时间，可以很大程度上提高工作的效率。我们公司所有的单据都是通过这一个系统来完成，这样就可以很好的进行内部控制，比如一笔进货一定要按照系统里面的流程从前至后每一步都不可以出现差错，只要前端操作有问题，就会直接影响到后续的作业流程，而且这样也会避免出现重复请款的现象，系统会直接在前端就将其卡死。
ERP系统的分析
公司管理层的错误认知
大部分公司的领导层人员对ERP系统存在很大的错误观念，许多管理层认为ERP系统是一个计算机程序，操控死板，没有人工应变能力强，实用性达不到要求，一旦设定后续更改很麻烦，遇到特殊情况不能特殊对待，会觉得计算机方面的人员需求量大，出现问题数据会流失，这样会导致资料的不全。还有的会觉得前期调试会花费很大的时间和成本，并且达不到公司的需求，实际和操作上会有很大的差距，会影响内部控制。
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