中国式秘书对秘书生存之道”的解析
目 录
1 引言 1
2 作品中反映出的秘书生存之道 1
2.1 秘书的职业素养之道 1
2.2 秘书的工作技能之道 4
2.3 秘书的人际交往之道 6
3 作品对秘书实际生存之道的启发 8
3.1 秘书职业素养的提升 8
3.2 秘书工作能力的培养 8
3.3 秘书人际交往的优化 9
结论 11
致谢 12
注释 13
参考文献 14
1 引言
近年来,官场小说层出不穷,而且小说的选材大多是采用秘书的身份来透视官场的生存现状,因此许多官场小说也被称为“秘书文学”。在秘书文学中,最为突出的就是丁邦文的《中国式秘书》。作者丁邦文现在在江苏省南通日报担任编委一职,他的经验十分丰富,做过农民,穿过军装,当过警察,并曾在军队和省、市领导机关从事过多年秘书工作。所以,他所写的《中国式秘书》内容十分真实,也被大众评为官场教科书。
《中国式秘书》自2010年1月出版第一部后,在一年之内又连续出版了两部,终于使得故事情节恰当曲折,人物命运也是一波三折。本书的主人公黄一平担任着某市常务副市长私人秘书一职,故事的内容也是主要围绕黄一平为领导服务,以及自己的私人生活而展开,人物的心理活动往往也能引起读者的深思。本书的第一部主要介绍了没有背景,生活普通的黄一平凭借着自身的智慧,严谨周密的工作态度,以及对领导的忠心耿耿,最终爬到了接近权力核心的位置,可惜最终为了所跟从的领导前途,在关键时刻只能牺牲自身。第二部则描写了降职的黄一平幸运地被换届后的新领导看中并委以重任,重新回到了权力的中心地带。而且有过前车之鉴的黄一平,处世为人更加小心翼翼,避免知道领导 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5`1^9`1^6^0`7^2#
更多秘密,在权力中小心周旋,防止重蹈覆辙。第三部的主要内容围绕着换届选举进行描写,在利益的驱使下,黄一平开始运用计谋,可惜最后只能以悲剧收场。小说中的黄一平自从选择了秘书这条道路后,其实就已经沦为权力者的棋子,自身的命运只能依傍着权力者,难以做出独立自主的选择,这也是“中国式”官场中部分现象的真实写照。因此,作为一名官场秘书,要想脱离棋子的命运,做到明哲保身,不仅需要端正自身态度,还要对领导进行督促。
在实际生活中,处于政府组织机构中的秘书们为了让自己能够在领导身边呆得更久更好,一定会充分发挥自己的能力,努力提升自己的基本职业技能,提高自己工作的专业化水平,扩大交际范围,为的就是以后能够得到晋升。
2 作品中反映出的秘书人员生存之道
2.1 秘书的职业素养之道
秘书的职业素养需要秘书人员在长久的工作经历中磨砺出来,从而形成一个良好的职业习惯,有助于为以后的工作积累经验,并有利于塑造自身优秀的人格品质,提升在领导心目中的形象。
小说中的主人公黄一平就是一个很好的例子,他原只是一名中学教师,就是凭借着勤勤恳恳的工作态度,以及踏实沉稳的性格被选中为政府办的秘书。刚到政府办的时候,黄一平处理的工作都是摘抄传递之类的杂活,但他从未抱怨,终于凭借执着认真努力的工作态度被领导看中,成为了副市长的秘书。在外人看来,觉得是黄一平的幸运,但这其中的艰辛只有他自己知道,而且这也验证了秘书人员的职业修养与其前途息息相关。
2.1.1 秘书的协调管理
秘书的协调管理能力是秘书最基本的能力,对待事件要从整体出发,然后对局部进行细分处理,不仅保证细节完美,还要达到总体最优的成果,对于突发事件要具有随机应变的能力,不留麻烦给领导。而且综合协调是现代企业秘书的基本职能,较强的协调能力是对企业秘书优质高效完成任务的要求。[1]
在小说第三部中,廖志国在海北县委选举前天与相关的人员进行商讨,并安排一些人员提前去海北县考察情况,为了自身办事更加方便,所以当有人提出要廖志国秘书黄一平一起随行时,惹得廖书记十分不满但又不能直接拒绝。此时,黄一平处于夹缝之间,两边都是他的上级都不能得罪,为了协调好两边的关系,他快速的高声打趣说一定会当好书记部长们的勤务兵和联络员,负责端好茶水。他这一举动不仅让两边都找到了台阶,更重要的是保留了自己领导的面子。
小说第三部中黄一平办完事务回到办公室,发现市委办综合处挤满了上访的人群,而且很多人已经过了预约时间。看到这种现象,黄一平当机立断吩咐副处长小马说:“依次安排到廖书记办公室,依据每个人所谈事项限定时间,一个小时必须全部谈完,等会儿廖书记还有重要公务”。黄一平的一句话就解决了人员杂乱的问题,可以看出他的协调管理已经成为一种基本的工作习惯了,能够时刻帮助解决领导的困难,保护领导的面子,提高领导的工作效率。
2.1.2 秘书的机要保密
在秘书的职业素养中,机要保密是最重要的一种能力。秘书就像是一扇门,一定要将机要秘密守住,不得随意让外人探听。在这方面,黄一平可以算得上是尽职尽责了。在冯市长秘密接听年处长关于晋升机密问题时,黄一平一直严守于市长办公室外为领导挡驾,让领导安心处理手中问题。在遇到丁市长来访时,黄一平施以计谋用借口婉拒属于谎言,不过其最终目的是为了保护好冯市长的机密,而且他向冯市长汇报了该情况避免了事后出现漏洞的可能。虽然黄一平了解谎言是秘书的大忌,常常为了一个谎言需要更多的谎言去圆,会为以后的工作带来不必要的麻烦,但这还是要去决定于谎言的对象。黄一平这样的做法在其他人看来可能是不屑的,但作为他的领导冯市长却对其称赞有加。所以,秘书在严守机密方面要把自己领导的利益放在第一位,对于他人的利益尽量做到不损害即可。
而且在保守机密这一原则上,黄一平算得上是饱受辛酸。在小说第一部的最后,几封关于邝明达贪污、挪用公款和关于光蓉建筑的投标作假、工程质量恶劣的举报信,虽然没有直接关系到冯开岭,但这两个公司的负责人都与他有着特殊关联,所以这几封举报信的矛头都是指向冯开岭的。这时的冯开岭为了保住晋升的机会,便有意让黄一平顶罪。黄一平虽然心有不甘,但也按意照做了,在整个调查过程中都没有说出任何关于冯开岭的过错,最后只能接受组织的处分。虽然这件事从价值观来看是错误的,但单从秘书的职业道德来看,黄一平是让人敬佩的。
现实中像黄一平这样而降职的秘书有很多,但如果不是有其领导指示,一个平凡的秘书也没有能力去完成这些事项。所以秘书在受到领导一些不合理甚至不合法的指示时,要明辨是非,不能只是刻板的保守机密,要能够劝阻领导,防止领导因权力而蒙蔽双眼,有的时候甚至要敢于讲真话。这样即使遭到领导责骂,也好过后来东窗事发遭受处分。所以,秘书的保密原则,都要有自己的底线,要分清什么可以做,什么不可以做,并且要牢固树立公仆意识,切记解劝谋私。[2]
2.1.3 秘书的权力把握
党政秘书在机关组织中直接服务于领导,接近权力的中心,所以在日常工作中常常被授予一定的权力。在小说主人公黄一平在秘书生涯中,他对秘书权力的认识也不断改变,对权力的运用也逐渐成熟,在工作前期和后期形成了很大的对比。在刚进入市府担任秘书时,黄一平从不忌讳利用各种关系与权力,他常常利用自己的职务之便帮父母减免医药费,替二叔家免除罚款,还为舅舅家孩子安排工作等,为自己的小家庭谋利益,尤其是帮父母谋幸福、争脸面。
6 蔡茂.市长秘书的“心灵庄园”——王晓方《市长秘书》系列小说研究[J].秘书,2012(5)
1 引言 1
2 作品中反映出的秘书生存之道 1
2.1 秘书的职业素养之道 1
2.2 秘书的工作技能之道 4
2.3 秘书的人际交往之道 6
3 作品对秘书实际生存之道的启发 8
3.1 秘书职业素养的提升 8
3.2 秘书工作能力的培养 8
3.3 秘书人际交往的优化 9
结论 11
致谢 12
注释 13
参考文献 14
1 引言
近年来,官场小说层出不穷,而且小说的选材大多是采用秘书的身份来透视官场的生存现状,因此许多官场小说也被称为“秘书文学”。在秘书文学中,最为突出的就是丁邦文的《中国式秘书》。作者丁邦文现在在江苏省南通日报担任编委一职,他的经验十分丰富,做过农民,穿过军装,当过警察,并曾在军队和省、市领导机关从事过多年秘书工作。所以,他所写的《中国式秘书》内容十分真实,也被大众评为官场教科书。
《中国式秘书》自2010年1月出版第一部后,在一年之内又连续出版了两部,终于使得故事情节恰当曲折,人物命运也是一波三折。本书的主人公黄一平担任着某市常务副市长私人秘书一职,故事的内容也是主要围绕黄一平为领导服务,以及自己的私人生活而展开,人物的心理活动往往也能引起读者的深思。本书的第一部主要介绍了没有背景,生活普通的黄一平凭借着自身的智慧,严谨周密的工作态度,以及对领导的忠心耿耿,最终爬到了接近权力核心的位置,可惜最终为了所跟从的领导前途,在关键时刻只能牺牲自身。第二部则描写了降职的黄一平幸运地被换届后的新领导看中并委以重任,重新回到了权力的中心地带。而且有过前车之鉴的黄一平,处世为人更加小心翼翼,避免知道领导 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5`1^9`1^6^0`7^2#
更多秘密,在权力中小心周旋,防止重蹈覆辙。第三部的主要内容围绕着换届选举进行描写,在利益的驱使下,黄一平开始运用计谋,可惜最后只能以悲剧收场。小说中的黄一平自从选择了秘书这条道路后,其实就已经沦为权力者的棋子,自身的命运只能依傍着权力者,难以做出独立自主的选择,这也是“中国式”官场中部分现象的真实写照。因此,作为一名官场秘书,要想脱离棋子的命运,做到明哲保身,不仅需要端正自身态度,还要对领导进行督促。
在实际生活中,处于政府组织机构中的秘书们为了让自己能够在领导身边呆得更久更好,一定会充分发挥自己的能力,努力提升自己的基本职业技能,提高自己工作的专业化水平,扩大交际范围,为的就是以后能够得到晋升。
2 作品中反映出的秘书人员生存之道
2.1 秘书的职业素养之道
秘书的职业素养需要秘书人员在长久的工作经历中磨砺出来,从而形成一个良好的职业习惯,有助于为以后的工作积累经验,并有利于塑造自身优秀的人格品质,提升在领导心目中的形象。
小说中的主人公黄一平就是一个很好的例子,他原只是一名中学教师,就是凭借着勤勤恳恳的工作态度,以及踏实沉稳的性格被选中为政府办的秘书。刚到政府办的时候,黄一平处理的工作都是摘抄传递之类的杂活,但他从未抱怨,终于凭借执着认真努力的工作态度被领导看中,成为了副市长的秘书。在外人看来,觉得是黄一平的幸运,但这其中的艰辛只有他自己知道,而且这也验证了秘书人员的职业修养与其前途息息相关。
2.1.1 秘书的协调管理
秘书的协调管理能力是秘书最基本的能力,对待事件要从整体出发,然后对局部进行细分处理,不仅保证细节完美,还要达到总体最优的成果,对于突发事件要具有随机应变的能力,不留麻烦给领导。而且综合协调是现代企业秘书的基本职能,较强的协调能力是对企业秘书优质高效完成任务的要求。[1]
在小说第三部中,廖志国在海北县委选举前天与相关的人员进行商讨,并安排一些人员提前去海北县考察情况,为了自身办事更加方便,所以当有人提出要廖志国秘书黄一平一起随行时,惹得廖书记十分不满但又不能直接拒绝。此时,黄一平处于夹缝之间,两边都是他的上级都不能得罪,为了协调好两边的关系,他快速的高声打趣说一定会当好书记部长们的勤务兵和联络员,负责端好茶水。他这一举动不仅让两边都找到了台阶,更重要的是保留了自己领导的面子。
小说第三部中黄一平办完事务回到办公室,发现市委办综合处挤满了上访的人群,而且很多人已经过了预约时间。看到这种现象,黄一平当机立断吩咐副处长小马说:“依次安排到廖书记办公室,依据每个人所谈事项限定时间,一个小时必须全部谈完,等会儿廖书记还有重要公务”。黄一平的一句话就解决了人员杂乱的问题,可以看出他的协调管理已经成为一种基本的工作习惯了,能够时刻帮助解决领导的困难,保护领导的面子,提高领导的工作效率。
2.1.2 秘书的机要保密
在秘书的职业素养中,机要保密是最重要的一种能力。秘书就像是一扇门,一定要将机要秘密守住,不得随意让外人探听。在这方面,黄一平可以算得上是尽职尽责了。在冯市长秘密接听年处长关于晋升机密问题时,黄一平一直严守于市长办公室外为领导挡驾,让领导安心处理手中问题。在遇到丁市长来访时,黄一平施以计谋用借口婉拒属于谎言,不过其最终目的是为了保护好冯市长的机密,而且他向冯市长汇报了该情况避免了事后出现漏洞的可能。虽然黄一平了解谎言是秘书的大忌,常常为了一个谎言需要更多的谎言去圆,会为以后的工作带来不必要的麻烦,但这还是要去决定于谎言的对象。黄一平这样的做法在其他人看来可能是不屑的,但作为他的领导冯市长却对其称赞有加。所以,秘书在严守机密方面要把自己领导的利益放在第一位,对于他人的利益尽量做到不损害即可。
而且在保守机密这一原则上,黄一平算得上是饱受辛酸。在小说第一部的最后,几封关于邝明达贪污、挪用公款和关于光蓉建筑的投标作假、工程质量恶劣的举报信,虽然没有直接关系到冯开岭,但这两个公司的负责人都与他有着特殊关联,所以这几封举报信的矛头都是指向冯开岭的。这时的冯开岭为了保住晋升的机会,便有意让黄一平顶罪。黄一平虽然心有不甘,但也按意照做了,在整个调查过程中都没有说出任何关于冯开岭的过错,最后只能接受组织的处分。虽然这件事从价值观来看是错误的,但单从秘书的职业道德来看,黄一平是让人敬佩的。
现实中像黄一平这样而降职的秘书有很多,但如果不是有其领导指示,一个平凡的秘书也没有能力去完成这些事项。所以秘书在受到领导一些不合理甚至不合法的指示时,要明辨是非,不能只是刻板的保守机密,要能够劝阻领导,防止领导因权力而蒙蔽双眼,有的时候甚至要敢于讲真话。这样即使遭到领导责骂,也好过后来东窗事发遭受处分。所以,秘书的保密原则,都要有自己的底线,要分清什么可以做,什么不可以做,并且要牢固树立公仆意识,切记解劝谋私。[2]
2.1.3 秘书的权力把握
党政秘书在机关组织中直接服务于领导,接近权力的中心,所以在日常工作中常常被授予一定的权力。在小说主人公黄一平在秘书生涯中,他对秘书权力的认识也不断改变,对权力的运用也逐渐成熟,在工作前期和后期形成了很大的对比。在刚进入市府担任秘书时,黄一平从不忌讳利用各种关系与权力,他常常利用自己的职务之便帮父母减免医药费,替二叔家免除罚款,还为舅舅家孩子安排工作等,为自己的小家庭谋利益,尤其是帮父母谋幸福、争脸面。
6 蔡茂.市长秘书的“心灵庄园”——王晓方《市长秘书》系列小说研究[J].秘书,2012(5)
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