中小企业存货管理存在的问题及对策研究_以亚威机械公司为例

中小企业存货管理存在的问题及对策研究_以亚威机械公司为例[20200210135254]
摘 要
存货是企业为生产或销售而储备的,能在一年内销售或耗用的财产物资。它在流动资产中占有较大的比重,是一项重要的流动资产。存货管理的好坏,直接影响企业的流动资产及全部资产的使用效率,间接影响企业的经济效益。本文通过对一中小企业——亚威机械公司的存货管理进行分析,发现存在以下问题:缺乏系统的采购计划,采购不合理,导致存货积压;存储阶段的管理机制不健全;存货管理信息化程度低;缺乏与存货相关的稽查设施;存货收发记录不规范,导致账实不符;存货保管不重视;内部牵制制度不健全等问题。为此,针对亚威机械公司的存货管理问题提出相应的完善对策,期望对其他中小企业具有一定的借鉴意义。
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关键字:中小企业存货管理问题对策
1.引言 1
1.1问题的提出 1
1.2研究的目的和意义 1
1.3国内外研究综述 2
1.3.1国内研究现状 2
1.3.2国外研究现状 2
2.存货管理的相关理论阐述 4
2.1中小企业的界定 4
2.2存货以及存货管理的概念 5
2.3中小企业存货管理的特征 5
2.3.1存货管理模式一般为“仓库管理模式” 5
2.3.2存货大多数是有形资产 5
2.3.3存货具有较大的流动性 5
2.3.4存货属于企业的非货币性资产,存在价值易损的可能性 5
2.3.5存货的取得时以正常生产经营过程中被销售或耗用为目的 6
3.中小企业存货管理中存在的问题 7
3.1以亚威机械有限公司为例 7
3.1.1公司概况 7
3.1.2亚威机械公司存货管理现状 7
3.2亚威机械公司存货管理中存在的主要问题 8
3.2.1缺乏系统的采购计划,导致超储状态 8
3.2.2存储阶段的管理机制不健全,导致存货损失严重 9
3.2.3存货收发记录不规范,导致账实不符 11
4.完善中小企业存货管理的对策 12
4.1建立系统的采购计划,完善内部控制制度 12
4.1.1建立存货采购、领用相互牵制制度 12
4.1.2严格管理存货的入库环节 12
4.2优化存货存储环境,采用先进的管理方法 12
4.2.1适当安排储存的场所 13
4.2.2采用ABC分类法,有效控制存货管理成本 13
4.2.3建立存货的定期盘存制度 14
4.2.4 采用先进管理系统,实现存货管理的信息实时共享 14
4.3规范发出存货的相关制度 15
4.3.1严格的规范存货的发出制度 15
4.3.2规范存货的仓储保养 15
结语 16
参考文献 17
致谢 18
1.引言
1.1问题的提出
伴随着社会经济的发展,中国中小企业的数量越来越多,所占比重也越来越大,因此市场竞争格局的不断变化,企业生存坏境面临着越来越严峻的考验。一个企业能否在现今社会可以继续存在和发展下去,中小企业找到了自己的生存方式和发展模式,不管是业务的增加,雇员的增长,盈利模式还是财务管理的体系发生变动,尤其在这个阶段会面临更大的挑战就是竞争,行业的竞争,人才的竞争这些都需要资金的注入来促使他发展到一个新的境界,因此存货管理成为现代中小企业管理的一个重要组成部分。目前,对于中小企业来说,资金的融通无疑是决定生死攸关的重要时刻,内部的资金注入往往是杯水车薪,于是如何建立完善的存货内部控制制度成为了企业的燃眉之急,实施正确的存货管理,确保企业平均资金占用率减少,控制成本,提高企业存货以及总资产的周转率,提高经济效益成为了必然。
1.2研究的目的和意义
存货不仅会使用大量资金被占用,增加了各项成本,还会带来很大的经营风险。存货的积压不单单增加的是企业某一方面的成本,并且对供应链的综合成本、企业的整体性能乃至在当今社会的竞争优势都起到制约作用。本文针对亚威机械公司的存货管理体现的问题给出了合理的建议,从而完善中小企业的存货管理制度,提高经济效益,以确保进行持续的生产经营活动。
现今,市场竞争越来越激烈,企业的生存环境日益残酷。存货在企业中具有较大的流动性,占用了企业大量的流动资金。因此,完善企业存货管理制度,对于控制存货管理阶段所产生的成本,加快企业资金的周转起着不可忽视的作用。本文通过对亚威机械公司的分析,对中小企业的发展具有重大的借鉴意义,帮助该行业的振兴和发展。
1.3国内外研究综述
1.3.1国内研究现状
从资料分析看,目前对中小企业存货问题的论述大体可分三类:一类是关于中小企业存货的现状、原因分析;一类是关于中小企业在存货管理方面存在的问题以及研究对策;还有一类是对企业存货的控制以及减少企业成本的方法。
针对我国中小企业存货管理的现状,郭智忠[1]指出,现今企业物流业务、供应链技术正在不断迅速发展,社会需求也在不断的变化,企业仓库存储货物的库存量以及周转次数的比例等都很明显的在提高,导致我国现代仓储业务量在不断的加大。同时,存货管理业务的增长速度非常快,分别包含运输配送阶段的收入、企业内部加工及流通阶段的收入,最后就是仓库存储保养存货的收入等。相比去年基本上增加达了十分之一,这说明我国的存货管理的未来有了良好的发展势头。
关于中小企业存货管理的问题以及完善存货内部控制的对策中,王利敏[2]认为中小企业内部控制制度方面不完善,是因为企业未能充分利用第三方物流来降低存货的储存成本,导致存货管理方面存在缺陷。唐雪清[3]认为,加强存货管理人员的培训并严格执行财务制度规定,利用先进的管理模式,实现存货资金信息化管理,例如:ERP管理系统。熊素宜[4]具体的描述了ABC存货分类的管理方法,对企业存货管理成本进行有效的控制,减低了存货库存量,从而加快资金周转。
上述观点,是作者们在实际工作中的经验总结,具备一定的针对性和现实意义,现今的中小企业存货管理可以相对的借鉴作者们的意见,在本文中的部分观点也是从中吸取并加以提升的。
1.3.2国外研究现状
哈里斯在1915年提出“经济批量”问题,人们开始采用系统工程的理论来解决和研究库存问题,20世纪60年代以来国外学者们就开始从阶段控制库存管理等问题进行探索。
曾担任安永会计师事务所的咨询经理和德勒会计师事务所的审计师(美)史蒂文M布拉格(Steven.M.prague)(2006年)提出:“要提高企业经济效益,就必须要提高存货的周转速度以及总资产的周转速率,首先必然要提高就是企业内部人员的素质,控制企业存货成本的核算以及存货衡量的方法。”
William Prager[5]指出仓储问题可以作为一个分布的问题。一个企业家经营一个仓库的一个给定的空间来储存季节性的产品,通过建立一个模型,仓储问题的这种证明是一个广义希区柯克分布问题和混合边界条件和非容积流沿着特定的路线。这个过程容易使夹杂物的存储成本被忽视。
综上所述,对中小企业在存货管理方面存在的问题的研究,针对相关问题建立完善的存货内部控制制度,有效的进行存货管理工作,从而控制资金的占用率,降低企业成本,提高企业存货以及总资产的周转速率,最终企业才能走上可持续的发展道路。
2.存货管理的相关理论阐述
2.1中小企业的界定
中小企业(small and medium-sized business),起源于20世纪80年代末,是指在经营规模,雇员规模,成本价值,资产投入中比重较小的企业。按照国际惯例,一般从两个方面进行界定:企业的性质,企业的行业地位以及企业的融资方式,这就是所谓的质的方面;但是从各国国情以及社会的辨识度上分析大都采用比较直观的量作为划分中小企业的依据,也就是实收资本,人员数量,资产总值等可以用数值进行衡量的方法。借鉴了一下国外的划分标准,以美国和英国为例,美国是以雇员为标准500人以下为中小企业;英国则是质与量的结合分为4类,小制造业是雇员200人以下;小建筑业、矿业是雇员25人以下;小零售业是年销售收入在18.5万英镑以下;小批发业是年销售收入在73万英镑以下。中小企业是一个相对的概念,它指的是与本行业大企业相比生产规模较小的企业。根据国家计委、财政部、国家统计局制订的《中小企业标准》规定,中小型的划分标准如下:

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