乔源商贸有限公司存货管理研究
摘 要存货是指企业或商家在日常经营活动中持有的以备出售的产品或原料、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中消耗的材料、物料、销售存仓等。作为企业的第二利润源泉,是公司的一项占有很大比例的资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。目前,存货管理失效的企业普遍存在,导致的原因很多,研究起来较为复杂和困难,尤其是对于小微企业来说,关注存货管理的人虽多,但真正能够结合小微企业的实际情况去帮助企业解决实际问题的甚少。公司股东的利益及其他相关者的利益与公司存货管理状况密不可分,所以,存货的管理至关重要。现有的存货管理的方法主要有ABC存货分类法、物料需求计划(MRP)管理、适时制(JIT)系统管理、企业资源规划(ERP)管理、存货的信息化管理供应链管理(SCM)系统管理等。本文主要以徐州乔源商贸有限公司贾汪分公司为例,对其在江苏省徐州市贾汪地区近1年的存货管理情况进行研究。找出徐州乔源商贸有限公司贾汪分公司在存货管理中存在的问题,提出解决问题的建议与方案,以减少因管理不善、人为原因造成的存货的积压和资金的占用,节省不必要的开支,使存货风险降低,进而实现企业价值最大化。目 录
摘 要 I
Abstract II
第一章 存货管理概述 1
1.1存货的概念 1
1.2存货管理的概念 1
1.3存货管理的重要性 1
第二章 存货管理方法 1
2.1经济订货批量管理 1
2.2ABC法库存管理 2
2.3物料需求计划(MRP)管理 3
2.4适时制(JIT)系统管理 3
2.5企业资源规划(ERP)管理 4
2.6供应链管理(SCM)系统管理 4
第三章 企业存货管理现状 5
3.1存货的采购阶段 5
3.2存货的存储阶段 6
3.3存货的发出阶段 6
3.4存货的信息化建设阶段 6
第四章 徐州乔源商贸有限公司存货管理分析 8
4.1徐州乔源商贸有限公司概述 8
4.2存在问题 10
4.3解决对策 11
结束
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第三章 企业存货管理现状 5
3.1存货的采购阶段 5
3.2存货的存储阶段 6
3.3存货的发出阶段 6
3.4存货的信息化建设阶段 6
第四章 徐州乔源商贸有限公司存货管理分析 8
4.1徐州乔源商贸有限公司概述 8
4.2存在问题 10
4.3解决对策 11
结束语 15
致谢 16
参考文献 17
第一章 存货管理概述
1.1存货的概念
在以盈利为目的的经济组织中,存货是其在经营过程中持以备售的制成品,仍在生产的半成品、需要使用的材料和物料等,包括原材料、包装物、低值易耗品等。存货的变现周期通常为1年以内(包括1年),并具有较强的流动性,属于流动资产。
1.2存货管理的概念
存货管理即企业对货物存储进行有效管理,主要包括存货的信息管理和决策分析,进行有效控制以达到提高经济效益的目的。作为企业内部控制的重要环节,存货管理是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。
1.3存货管理的重要性
在商贸公司的流动资产中,存货的比例很高,是否可以有效地处置存货对于判断企业运营能力具有重大影响。但在平时的经营中,很难做到随时购入所需的商品,由发出购买指令至存货到达,中间是有时间差的。公司按照规定实施一系列程序,是为了保证公司的正常运营。同时,商品也是日常活动中必备的存货。公司是否实施有效的方法管理存货,可以直观地从资金周转期的长短得出结论。
商品总额占公司资金的比例的高低,以及商品中各品种的数量是否平均,是判断公司是否施行有效管理措施的关键。客观、全面地找出公司商品流转周期过长的成因,积极应对,并最终实现资金使用效率的提高,以及资产周转率的上升和公司收益的增加。
第二章 存货管理方法
2.1经济订货批量管理
20世纪30年代,雷蒙德费尔菲尔德在《论经济订购批量》一书中,从数学的角度,创立了存货管理的模型——经济订货批量(Economic Order Quantity),开创了决策模型的先例。模型使用数学方法,计算出在一定期间的采购成本、缺货成本、储存成本、订货成本之和低时的订货数量。
本文研究的徐州乔源商贸有限公司贾汪分公司主要属于边进货边消耗模型,即每次订购的货物不是一次全部到达而是分批陆续到达;企业生产经营也不是等到货物全部运到企业仓库后才开始耗用,而是边补充,边耗用,计算年存货相关总成本时应考虑每次每日进库量和每日消耗量的影响。 在允许商业折扣存在的模型下,购进数量不同,采购成本也不同,故采购成本也成为相关成本,此种情况下年存货总成本计算公式如下:
存货总成本=订货成本+采购成本+储存成本
2.2 ABC法库存管理
20世纪50年代,著名的管理学者——戴克率先在商品管理领域使用ABC分类法。详细来讲,即依据每种商品在所有商品中的重要性将商品分为 ABC三类。A类:商品种类少,金额高,商品总数大,理应着重管理。B类商品需要在购买量和购买期方面酌情调整,与A类商品的存储方法截然不同。C类商品则需要长时期的储存,而且需要增加安全存货量,较少购货成本。ABC分类法具备主次清晰,重点突出,能够高效管理重要种类的商品,使得管理取得成效。
ABC分类法认为在商品存储中,对于不同种类的商品,其关注度是不一样的。在资源不足时,应主要将资源投入到对组织经营影响大,价值相对高的商品中,个性化管理,提高成效。企业通常按这一规定,把企业的商品分为A、B、C三类,不同种类间采用重点种类着重管理、分种类实行管理和根据数额灵活。。A类:商品种类少,金额高,商品总数大,应作为存货管理的重点部分。通过分析、控制,减少存货量及资金占用量,合理优化存货结构;B类商品数额居中,种类比C类多。可于购买量和购买期上进行调整,无需经常分析对比;C类商品最多,但数额小,应保持相对较高的库存量,简化订货手续以节约费用。图1是ABC分类法的典型效果图:
图1 ABC分类法典型存货管理图
总体看来,ABC商品数额比约为,A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品种数量比重约为A:B:C=0.1:0.2:0.7。
3.2物料需求计划(MRP)管理
物料需求计划(Materials Requirements Planning)——指在计算机辅助下,企业实行计划和监控的过程。它把企业中高层管理集中起来,将打造资源活动当作重点, 根据总生产进度计划中
摘 要 I
Abstract II
第一章 存货管理概述 1
1.1存货的概念 1
1.2存货管理的概念 1
1.3存货管理的重要性 1
第二章 存货管理方法 1
2.1经济订货批量管理 1
2.2ABC法库存管理 2
2.3物料需求计划(MRP)管理 3
2.4适时制(JIT)系统管理 3
2.5企业资源规划(ERP)管理 4
2.6供应链管理(SCM)系统管理 4
第三章 企业存货管理现状 5
3.1存货的采购阶段 5
3.2存货的存储阶段 6
3.3存货的发出阶段 6
3.4存货的信息化建设阶段 6
第四章 徐州乔源商贸有限公司存货管理分析 8
4.1徐州乔源商贸有限公司概述 8
4.2存在问题 10
4.3解决对策 11
结束
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第三章 企业存货管理现状 5
3.1存货的采购阶段 5
3.2存货的存储阶段 6
3.3存货的发出阶段 6
3.4存货的信息化建设阶段 6
第四章 徐州乔源商贸有限公司存货管理分析 8
4.1徐州乔源商贸有限公司概述 8
4.2存在问题 10
4.3解决对策 11
结束语 15
致谢 16
参考文献 17
第一章 存货管理概述
1.1存货的概念
在以盈利为目的的经济组织中,存货是其在经营过程中持以备售的制成品,仍在生产的半成品、需要使用的材料和物料等,包括原材料、包装物、低值易耗品等。存货的变现周期通常为1年以内(包括1年),并具有较强的流动性,属于流动资产。
1.2存货管理的概念
存货管理即企业对货物存储进行有效管理,主要包括存货的信息管理和决策分析,进行有效控制以达到提高经济效益的目的。作为企业内部控制的重要环节,存货管理是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。
1.3存货管理的重要性
在商贸公司的流动资产中,存货的比例很高,是否可以有效地处置存货对于判断企业运营能力具有重大影响。但在平时的经营中,很难做到随时购入所需的商品,由发出购买指令至存货到达,中间是有时间差的。公司按照规定实施一系列程序,是为了保证公司的正常运营。同时,商品也是日常活动中必备的存货。公司是否实施有效的方法管理存货,可以直观地从资金周转期的长短得出结论。
商品总额占公司资金的比例的高低,以及商品中各品种的数量是否平均,是判断公司是否施行有效管理措施的关键。客观、全面地找出公司商品流转周期过长的成因,积极应对,并最终实现资金使用效率的提高,以及资产周转率的上升和公司收益的增加。
第二章 存货管理方法
2.1经济订货批量管理
20世纪30年代,雷蒙德费尔菲尔德在《论经济订购批量》一书中,从数学的角度,创立了存货管理的模型——经济订货批量(Economic Order Quantity),开创了决策模型的先例。模型使用数学方法,计算出在一定期间的采购成本、缺货成本、储存成本、订货成本之和低时的订货数量。
本文研究的徐州乔源商贸有限公司贾汪分公司主要属于边进货边消耗模型,即每次订购的货物不是一次全部到达而是分批陆续到达;企业生产经营也不是等到货物全部运到企业仓库后才开始耗用,而是边补充,边耗用,计算年存货相关总成本时应考虑每次每日进库量和每日消耗量的影响。 在允许商业折扣存在的模型下,购进数量不同,采购成本也不同,故采购成本也成为相关成本,此种情况下年存货总成本计算公式如下:
存货总成本=订货成本+采购成本+储存成本
2.2 ABC法库存管理
20世纪50年代,著名的管理学者——戴克率先在商品管理领域使用ABC分类法。详细来讲,即依据每种商品在所有商品中的重要性将商品分为 ABC三类。A类:商品种类少,金额高,商品总数大,理应着重管理。B类商品需要在购买量和购买期方面酌情调整,与A类商品的存储方法截然不同。C类商品则需要长时期的储存,而且需要增加安全存货量,较少购货成本。ABC分类法具备主次清晰,重点突出,能够高效管理重要种类的商品,使得管理取得成效。
ABC分类法认为在商品存储中,对于不同种类的商品,其关注度是不一样的。在资源不足时,应主要将资源投入到对组织经营影响大,价值相对高的商品中,个性化管理,提高成效。企业通常按这一规定,把企业的商品分为A、B、C三类,不同种类间采用重点种类着重管理、分种类实行管理和根据数额灵活。。A类:商品种类少,金额高,商品总数大,应作为存货管理的重点部分。通过分析、控制,减少存货量及资金占用量,合理优化存货结构;B类商品数额居中,种类比C类多。可于购买量和购买期上进行调整,无需经常分析对比;C类商品最多,但数额小,应保持相对较高的库存量,简化订货手续以节约费用。图1是ABC分类法的典型效果图:
图1 ABC分类法典型存货管理图
总体看来,ABC商品数额比约为,A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品种数量比重约为A:B:C=0.1:0.2:0.7。
3.2物料需求计划(MRP)管理
物料需求计划(Materials Requirements Planning)——指在计算机辅助下,企业实行计划和监控的过程。它把企业中高层管理集中起来,将打造资源活动当作重点, 根据总生产进度计划中
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