银桥生物科技有限公司会计电算化内部控制研究(附件)
西安银桥生物科技有限公司始建于1978年,是我国西北地区产销量最大的乳制品专业生产企业,已经发展成为中国乳品十强企业,是中国学生饮用奶定点生产企业,与此同时,还是我国农业产业化的国家重点龙头企业之一。目前,企业的主导产品有“阳光宝宝牌”、“秦俑牌”系列奶粉以及“银桥牌”系列液态奶,以过硬质量、专业品质、优质服务以及良好信誉赢得了消费者的信赖和喜爱,先后荣获中国驰名商标、中国名牌产品等多项殊荣。目前,银桥已形成了以西北市场为中心网点,辐射到全国各大中城市的销售网络。会计部门在企业的生产经营过程中,占据着重要的地位。近几年来,我国的电算化技术取得了巨大的进步和发展,而网络技术的发展使得更多的企业认识到了会计信息系统所具有的重要作用。目前,大部分企业都在会计工作中应用了电算化技术,但是,会计电算化的应用给会计工作的环境和会计核算带来了巨大的改变,给企业内部控制的建立和健全带来了许多问题。对此,必须要针对企业会计电算化的内部控制进行研究和分析,采取相应的对策,对企业进行有序管理,促进会计工作质量以及效率的提高。
目 录
1研究现状 1
1.1国外研究现状 1
1.2国内研究现状 1
2会计电算化的相关理论 2
2.1会计电算化 2
2.2会计电算化信息系统 2
2.3会计信息和会计数据 2
2.4会计电算化的特点 3
2.4.1数据处理的集中化、标准化、自动化 3
2.4.2信息处理的高效化和高质化 3
2.4.3档案管理的简洁化 3
2.4.4内部控制的程序化 3
2.5会计电算化与传统会计工作的差异 3
2.5.1计算工具和信息载体 3
2.5.2账务的处理程序 4
2.5.3组织体制 4
2.5.4对账、结账以及期末账项的调整方式和方法 4
3内部控制的相关理论 5
3.1概念 5
3.2功能 5
3.2.1保护企业资产及资源的完整性和安全性 5
3.2.2提高管理信息和会计信息的可靠性和及时性 5
3.2.3预防和控制错误的发生,避免意 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ¥351916072$
外风险的发生 6
4会计电算化对内部控制的影响 7
4.1改变了控制重点 7
4.2改变了控制的实现方式 7
4.3改变了交易的授权及执行 7
4.4改变了交易的处理痕迹 7
4.5扩大了控制范围 8
4.6网络技术的发展加大了内部控制的难度 8
5西安银桥生物科技有限公司会计电算化内部控制中存在的问题 9
5.1缺乏专业的会计人才 9
5.2会计软件的安全控制功能还有待完善 9
5.3内部的会计制度存在不足 10
5.4会计电算化对内部控制带来的影响 10
6完善西安银桥生物科技有限公司会计电算化内部控制的相关措施 11
6.1提高会计从业人员的素质和水平 11
6.2加强会计软件的安全控制和管理 11
6.3完善会计电算化的基础管理 11
6.4加强企业内部的审计和监督 11
结语 13
参考文献 14
致 谢 15
1研究现状
会计电算化指的是在进行财务管理以及会计核算等相关早的操作时,使用计算机进行现代化的数据处理,这种做法可以使得公司具有更强的进行财务管理的能力,同时也可以提升经济的效益。而其作为一种比较新的技术,不仅确保了公司的资产完整以及有效,而且对于公司日常的运营有着积极的作用,对于公司自身产生的一系列经济活动可以起到调整和管理的作用。 会计电算化又是一个多元化的新兴产业技术,企业要从自身的形象因素出发来制定相应的内部控制制度。
1.1国外研究现状
国外,会计电算化的使用时间比较的长,有了比较多的经验。美国在最开始的时候主要是使用它进行公司的工作人员的薪酬的计算。比如其通用电气公司在1954年时,第一次在进行员工薪酬的计算上使用了计算机。而时代在不断的前行,该方法的应用也变得越来越多,具有了越来越多的经验,其功能也变得更加的强大,使用的覆盖范围也变得越来越大,不只是原本的薪酬的计算,其他的比如销售,存货等也都可以使用该方法。日本的会计软件比较的优秀,主要是在这样的四点中体现出来的:首先有着突出的系统性,这个软件和库存,设备,薪酬,方案这四个部分的管理构成了一个比较全面的系统;其次在录入数据资料的时候使用的是比较高级的条码输入;再次是其有着比较高度的网络化,其总公司与各部门的信息传递非常的多;最后是使用不一样的软件时,会依照其特征使用对应的计算机。
1.2国内研究现状
在我国,1981年的8月的专题讲座上,会计电算化才正式进入我们的生活。中国的会计电算化才属于起步阶段,正式扬帆起航。其次,在推广阶段,我国的会计电算化逐渐进入了发展阶段,一些单位开始着手研发专业的会计软件,中小企业和政府机关也开始使用会计核算软件。最后,我国的会计电算化现在依然处于普及阶段,会计电算化已经广泛应用于大中城市和政府机关的主管部门,正在朝着会计管理和会计分析的方向发展,但是,一些小城市和地方单位的会计电算化还有待普及和提高。
2会计电算化的相关理论
2.1会计电算化
这种方式就是在实际进行会计操作的时候,以计算机作为主体来实现账目的记录,计算,以及最后的上报。会计工作者先是使用该软件把有关的一些数据和资料进行处理得到处理后的数据,然后再对得到的信息进行比较专业的一些评价以及解读,决定其使用。这种方法确实的把会计以及计算机还有信息和管理进行了融合。它对于促进会计工作的进一步成长有着十分积极的作用,使用的范围越来越广。
2.2会计电算化信息系统
该系统的属性是经济信息类。基本的组成是:计算机硬件以及软件,会计规范,信息资料,以及人员。它最终想要得到的结果是:给出有关的财务信息,而且依照有关的一些要求和规定,提供公司进行决定以及日常运营的参考信息。而信息技术越来越发达,大众对其有了更大的依赖性,进行有关的信息的处理的时候,不再使用原本的手工记账而是借助计算机来完成,这是以后肯定会出现的[5]。
2.3会计信息和会计数据
“单证账表”是会计数据中应用最广一种形式,是对会计业务的处理结果进行记录时使用的字母、特殊符号和数字的集合体,具有数量繁多、表述独特、来源广泛和连续性强等特点,主要包括预算执行过程中或者企业经营活动中产生的导致资金增减的原始数据,还包括虽没有导致资金出现增减的变动,但需要在会计核算中记录的客观事实。对于公司的运营决定是具有意义的信息,是对于基础的会计数据加以核算之后,经过进一步的加工得到的会计信息。会计信息包括成本、资产、收入、负债、费用、利润等信息和以货币的形式表现出来的信息,还包括历史信息以及未来信息。一般来讲,会计数据无法直接被决策者和管理者应用于企业经营中,只有被加工处理成会计信息后才能够应用于企业经营和管理中。
2.4会计电算化的特点
2.4.1数据处理的集中化、标准化、自动化
现在,不管是互联网还是计算机都已经非常的发达,在进行数据的加工时应用计算机的程序,能够让公司更快更集中地对刚刚发生的会计信息进行加工。而我们说的标准化,就是在进行数据的加工的时候,使用科目以及其代码。我们所说的自动化,是说对于数据的加工没有过多的人为的操作,使用计算机能够确实的提升自动化能力。
2.4.2信息处理的高效化和高质化
目 录
1研究现状 1
1.1国外研究现状 1
1.2国内研究现状 1
2会计电算化的相关理论 2
2.1会计电算化 2
2.2会计电算化信息系统 2
2.3会计信息和会计数据 2
2.4会计电算化的特点 3
2.4.1数据处理的集中化、标准化、自动化 3
2.4.2信息处理的高效化和高质化 3
2.4.3档案管理的简洁化 3
2.4.4内部控制的程序化 3
2.5会计电算化与传统会计工作的差异 3
2.5.1计算工具和信息载体 3
2.5.2账务的处理程序 4
2.5.3组织体制 4
2.5.4对账、结账以及期末账项的调整方式和方法 4
3内部控制的相关理论 5
3.1概念 5
3.2功能 5
3.2.1保护企业资产及资源的完整性和安全性 5
3.2.2提高管理信息和会计信息的可靠性和及时性 5
3.2.3预防和控制错误的发生,避免意 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ¥351916072$
外风险的发生 6
4会计电算化对内部控制的影响 7
4.1改变了控制重点 7
4.2改变了控制的实现方式 7
4.3改变了交易的授权及执行 7
4.4改变了交易的处理痕迹 7
4.5扩大了控制范围 8
4.6网络技术的发展加大了内部控制的难度 8
5西安银桥生物科技有限公司会计电算化内部控制中存在的问题 9
5.1缺乏专业的会计人才 9
5.2会计软件的安全控制功能还有待完善 9
5.3内部的会计制度存在不足 10
5.4会计电算化对内部控制带来的影响 10
6完善西安银桥生物科技有限公司会计电算化内部控制的相关措施 11
6.1提高会计从业人员的素质和水平 11
6.2加强会计软件的安全控制和管理 11
6.3完善会计电算化的基础管理 11
6.4加强企业内部的审计和监督 11
结语 13
参考文献 14
致 谢 15
1研究现状
会计电算化指的是在进行财务管理以及会计核算等相关早的操作时,使用计算机进行现代化的数据处理,这种做法可以使得公司具有更强的进行财务管理的能力,同时也可以提升经济的效益。而其作为一种比较新的技术,不仅确保了公司的资产完整以及有效,而且对于公司日常的运营有着积极的作用,对于公司自身产生的一系列经济活动可以起到调整和管理的作用。 会计电算化又是一个多元化的新兴产业技术,企业要从自身的形象因素出发来制定相应的内部控制制度。
1.1国外研究现状
国外,会计电算化的使用时间比较的长,有了比较多的经验。美国在最开始的时候主要是使用它进行公司的工作人员的薪酬的计算。比如其通用电气公司在1954年时,第一次在进行员工薪酬的计算上使用了计算机。而时代在不断的前行,该方法的应用也变得越来越多,具有了越来越多的经验,其功能也变得更加的强大,使用的覆盖范围也变得越来越大,不只是原本的薪酬的计算,其他的比如销售,存货等也都可以使用该方法。日本的会计软件比较的优秀,主要是在这样的四点中体现出来的:首先有着突出的系统性,这个软件和库存,设备,薪酬,方案这四个部分的管理构成了一个比较全面的系统;其次在录入数据资料的时候使用的是比较高级的条码输入;再次是其有着比较高度的网络化,其总公司与各部门的信息传递非常的多;最后是使用不一样的软件时,会依照其特征使用对应的计算机。
1.2国内研究现状
在我国,1981年的8月的专题讲座上,会计电算化才正式进入我们的生活。中国的会计电算化才属于起步阶段,正式扬帆起航。其次,在推广阶段,我国的会计电算化逐渐进入了发展阶段,一些单位开始着手研发专业的会计软件,中小企业和政府机关也开始使用会计核算软件。最后,我国的会计电算化现在依然处于普及阶段,会计电算化已经广泛应用于大中城市和政府机关的主管部门,正在朝着会计管理和会计分析的方向发展,但是,一些小城市和地方单位的会计电算化还有待普及和提高。
2会计电算化的相关理论
2.1会计电算化
这种方式就是在实际进行会计操作的时候,以计算机作为主体来实现账目的记录,计算,以及最后的上报。会计工作者先是使用该软件把有关的一些数据和资料进行处理得到处理后的数据,然后再对得到的信息进行比较专业的一些评价以及解读,决定其使用。这种方法确实的把会计以及计算机还有信息和管理进行了融合。它对于促进会计工作的进一步成长有着十分积极的作用,使用的范围越来越广。
2.2会计电算化信息系统
该系统的属性是经济信息类。基本的组成是:计算机硬件以及软件,会计规范,信息资料,以及人员。它最终想要得到的结果是:给出有关的财务信息,而且依照有关的一些要求和规定,提供公司进行决定以及日常运营的参考信息。而信息技术越来越发达,大众对其有了更大的依赖性,进行有关的信息的处理的时候,不再使用原本的手工记账而是借助计算机来完成,这是以后肯定会出现的[5]。
2.3会计信息和会计数据
“单证账表”是会计数据中应用最广一种形式,是对会计业务的处理结果进行记录时使用的字母、特殊符号和数字的集合体,具有数量繁多、表述独特、来源广泛和连续性强等特点,主要包括预算执行过程中或者企业经营活动中产生的导致资金增减的原始数据,还包括虽没有导致资金出现增减的变动,但需要在会计核算中记录的客观事实。对于公司的运营决定是具有意义的信息,是对于基础的会计数据加以核算之后,经过进一步的加工得到的会计信息。会计信息包括成本、资产、收入、负债、费用、利润等信息和以货币的形式表现出来的信息,还包括历史信息以及未来信息。一般来讲,会计数据无法直接被决策者和管理者应用于企业经营中,只有被加工处理成会计信息后才能够应用于企业经营和管理中。
2.4会计电算化的特点
2.4.1数据处理的集中化、标准化、自动化
现在,不管是互联网还是计算机都已经非常的发达,在进行数据的加工时应用计算机的程序,能够让公司更快更集中地对刚刚发生的会计信息进行加工。而我们说的标准化,就是在进行数据的加工的时候,使用科目以及其代码。我们所说的自动化,是说对于数据的加工没有过多的人为的操作,使用计算机能够确实的提升自动化能力。
2.4.2信息处理的高效化和高质化
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