南通通洋机电存货管理存在的问题与对策研究

目 录
1 引言 1
2 存货管理理论基础 1
2.1 经济订货批量模型 1
2.2 JIT存货管理理论 2
2.3 ERP系统 2
3 南通通洋机电存货管理概况 3
3.1 南通通洋机电制造有限公司简介 3
3.2 南通通洋机电存货的现状 4
3.2.1 南通通洋机电存货的类别 4
3.2.2 南通通洋机电的存货采购和出库的管理情况 5
3.2.3 南通通洋机电近3年的存货状况 6
4 南通通洋机电存货管理存在的问题及原因分析 7
4.1 南通通洋机电存货管理存在的问题 7
4.1.1 缺乏合理的存货采购计划,采购环节管理有所欠缺 7
4.1.2 盘点方法比较单一 8
4.1.3 存货管理方式有待科学化 9
4.1.4 内部控制制度有待完善 10
4.1.5 未能充分利用第三方物流 11
4.2 南通通洋机电存货管理问题的原因分析 11
4.2.1 存货管理在企业管理中没有形成充分的认识 11
4.2.2 未能完全适应市场环境的变化 11
4.2.3 物价持续上涨 12
5 南通通洋机电存货管理问题的解决对策 12
5.1 制定科学的存货采购计划,加强采购环节管理 12
5.2 选择合适的盘点方法进行盘点和清查 12
5.3 实施科学的存货管理方式 13
5.4 健全和完善企业的内部控制制度 15
5.5 充分利用第三方物流,完善企 *好棒文|www.hbsrm.com +Q:  3_5_1_9_1_6_0_7_2 
业内部物流资源的整合 15
结论 16
致谢 17
参考文献 18
1 引言
在企业中存货被认为是一项非常重要的流动资产,它是连接企业生产和销售各环节的纽带,为生产经营活动提供物资,在资产总额中占有很大的比重。企业存货管理的情况能够直观地反映出企业的资产占用的多少以及资金运作的好坏,也能够清楚地了解企业的生产经营状况的好坏和竞争能力的高低。通过运用研究制定出的科学的存货管理方法,企业持有资金的占用量将会减少,存货的周转速度将会加快,资金的流动性将会有所提高,企业的成本费用也将会大大降低,从而会使得企业的经济效益得以提高,在当前激烈的市场竞争中能够稳步发展,适应经济发展的要求。
我国的物价指数在最近几年一直都处于上升阶段,市场上产生了物价升高的压力,原材料等生产用存货的供应量越来越稀缺,引起了能源物资的价格、运输费用也在不断地上涨,带来了制造业市场竞争的日渐激烈。南通通洋机电制造有限公司主要着手于金属模具制品的设计,电梯装修配件、机电产品、新型电子元器件的生产制造以及自己研发生产的产品的销售。2014年在成都增加设立了新厂区,市场占有范围得以进一步扩大,经济业绩增长迅速,但同样在面临严峻的市场行情、激烈的市场竞争时,存货管理问题成为公司关注的内容。经过对南通通洋机电存货管理的情况进行实地调查了解、观察及分析,提出更能适应当前市场的存货管理的对策,优化南通通洋机电存货管理现状,为实现稳定的发展提供有益的参考。
2 存货管理理论基础
2.1 经济订货批量模型
经济订货批量(EOQ),也被称为固定订货批量模型,其主要目的是减少企业的成本费用并达到最小化,该理论的出发点是企业在管理存货中的产生的订货成本、购置成本、存储成本这三种成本,通过建立三者的数量和总成本之间的数学关系模型,再试算得出当总成本最低时候对应的订货批量,就是最佳订货批量,即为经济订货批量的一种方法。
当前,大部分生产和销售类的企业往往会选用经济订货批量模型作为自己的存货订购方法,整批间断进货和不可以缺货的存储问题是这种模型的适用范围。经济订货批量模型作为一种静态的存货管理方法,在不同的行业中所指的相关成本费用具体内容也是不同的,所以企业在实际运用过程中的关键任务是要把握与批量相关,需要根据具体的问题来做具体分析。理想中的经济订货批量模型因为各种因素不能够确定或者不可以预测,在实际运用中会受到一定的限制。
2.2 JIT存货管理理论
JIT存货管理模式又叫零存货管理模式,最早产生于日本,在日本制造业被广泛采用。“只有在市场有需求的时候才会按照需求的量来生产需要的产品”是JIT存货管理模式的基本思想。把有效利用各种资源,使库存为零或者降到最小作为自己的管理目标。零存货就是仓库中不要存储经常性的库存,换句话说就是企业的物资要不断周转于采购、配送、生产、销售各个经营环节中,而以仓库存储形式的物资的数量为零。采取的这种特殊的物资供给方式的前提要求是要有充分储备量。JIT存货管理模式的使用可以减少劳动力和库存资金量的占用,提高企业的资金利用率,同时也提高了材料运输方面的经济效益,有效控制存货存储和相关管理的成本费用,从而实现对产品生产质量成本管理的控制。零存货管理模式认为,存货是不是企业的一项资产而是一项负债,这样认为的主要原因是仓库存储的生产物资为零或者拥有少量必要的库存量来满足当前市场需求、维持生产经营正常进行。
2.3 ERP系统
ERP系统(Enterprise Resource Planning,即企业资源计划系统)意思是把信息技术作为基础,运用系统化的管理理念,给企业的职工和管理决策部门提供决策策略的管理系统。运用ERP系统可以减少生产管理过程中劳动和资本的浪费,并且能够综合管理和优化企业的物资,以供应链作为ERP系统的核心管理思想,实现企业资金流、信息流和物流间的优化整合,为企业提供一套具有合理化、持续化、动态化的管理体系。
二十世纪九十年代,美国加特纳集团最早提出了关于ERP系统的概念,它是在MRP理论的基础上发展起来的,主要有以下四个阶段的发展经历:时段式MPR阶段又称物料需求计划阶段;闭环式MRP阶段;MRP II阶段又称制造资源计划阶段和ERP阶段。ERP系统是一个以管理会计为核心、拥有先进信息技术的科学管理系统。
ERP系统能够识别企业的内部物资能源,对企业的采购环节、库存情况、成本费用、生产进度、分销力度、运输状况、人力物力等资源进行整合规划,优化企业的业务流程现状,合理地安排企业存货的生产、供应、销售三个环节,达到资源的最佳组合,使企业可以有效的利用所有的资源来进行又高效又快速地生产经营,为企业谋取最大的收益,提高企业的盈利能力和市场竞争力。
图1 南通通洋机电部门构成图
资料来源:根据南通通洋机电官网提供资料整理
企业创建了两个生产基地:海安和成都,面向长三角和中西部区域的客户,把总厂区设立在了海安。公司现有职工约500余名,这中间优秀技工86人,质量监督管理人员43人,技术研发人员31人,经济师、和拥有工程师职称29人,拥有其它专业技术资格证书的技术员工104人。公司于2012年投资创办了南通中力重科机械工程有限公司。此外,为了支持企业拓展西部市场的发展战略,公司2014年在四川的成都又投资成立了成都中力重科电梯部件有限公司,属于南通通洋机电的全资子公司,公司内部设有装配、钣金、喷涂、包装、焊接、补偿链等车间,全力支持西子等客户的西部发展战略。南通通洋同时还和中国建筑科学研究院中的建筑机械化研究分院、以及盐城的工学院、镇江的江苏大学合作创立了“产学研基地“、“技术研发基地“,获得了申报多项科研的专利的荣誉。

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