M公司存货管理的问题及对策

目录
引言 4
一、存货管理的相关理论 4
(一)存货管理的理解 4
(二)存货管理的功能 4
(三)存货管理的种类 4
(四)存货管理的方法 4
二、苏州M公司的概况 5
(一)苏州M公司简介 5
(二)苏州M公司存货管理现状 5
三、苏州M公司存货管理的问题分析 6
(一)存货周转率低 6
(二)储存不合理资金量大 6
(三)存货的验收﹑储存及发放的管理机制不健全 6
(四)存货内部控制不健全 7
四、关于苏州M公司存货管理问题的对策 7
(一)提高存货周转率 7
(二)实现存货资金有效管理 7
(三)完善存货的验收﹑储存及发放的管理机制 7
(四)完善公司内部存货管理控制 7
五、结论 8
参考文献 9
致谢 10
引言
存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资,是公司非常重要的资产。一般情况下,存货占公司总资产的30%左右,而生产公司存货所占用的资金占总流动资金70%以上。通过研究发现,许多公司特别是中小型企业对存货管理的重要性普遍认识不足,模具机械公司更加明显面临着库存风险问题。在这个竞争越来越残酷的市场,在中小企业管理的其他方面压缩成本几乎没有太大作用,降低存货成本是中小企业的另一利润源泉。一些公司大量的场地和资源被占用主要归咎于它们囤积了很多存货,使公司承担了大量的利息负担。因此,存货的管理至关重要,直接 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072* 
关系到公司资金占用水平和资产经营,是公司管理的一部分,不可被忽视。
一、存货管理的相关理论
(一)存货管理的理解
存货管理包括库存信息管理和决策基于这种分析,然后有效的对其进行控制,使之充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益,实现企业最高效益。
(二)存货管理的功能
存货管理有一些增加公司运作柔性的功能,以下是存货的四个功能:1、为生产流程的各个部分实现减震或分离。例如,如果一家公司的供给有波动,它也许需要额外的存货来减小供应商对它生产流程的冲击。2、减小需求波动对公司的冲击,同时为顾客提供和选择的商品,在零售企业中,这种存货尤为典型。3、销售数量折扣,因为购买大量的商品有时可以降低商品或运输的成本。4、防止通货膨胀和物价上涨。
(三)存货的种类
为了适应存货的功能,企业往往保持四种类型的库存:1、原材料库存,是已经购买但未处理的库存。可用于缓解供应商对生产流程的冲击。2、在制品库存,是经过一些处理但尚未完工的组件或原材料。3、维护/修理/操作库存,是为了保持机器和流程的正常生产而用于维护/修理/操作的必要库存。4、产成品库存,是等待发货的完工产品,是为了满足一些客户未知的需求。
(四)存货管理的方法
企业在生产经营过程中需要的物资用量大,品种多,资金占用时间长,如何管好、用好这些物资,直接影响到企业生产能否顺利进行和企业的经济效益。因此,所有企业都看重并采取一切有效可行的办法加强对库存管理的控制。存货管理的方法通常有以下三种:存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类控制。
1.存货经济批量模型(The Economical Batch Models Of Stock-in-trade)。经济进货批量指允许一定时期的库存相关成本达到最低点总的购买批量。
2.存货储存期控制。在货储存期控制包括存货保本储存期控制和保利储存期控制两项内容,其计算公式为:  
存货保本储存天数=(毛利-固定储存费-销售税金及附加)/每日变动储存费  
存货保利储存天数=(毛利-固定储存费-销售税金及附加-目标利润)/每日变动储存费  
3.存货ABC分类管理。就是按照一定的标准,将公司的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。
二、苏州M公司的概况
(一)苏州M公司简介
某模具机械有限公司(以下简称“M公司”)坐落于美丽的苏州,公司成立于2009年8月11日,模具车间拥有厂房面积约1000平方米,现有员工50人左右,注册资本金达100万元。M公司采用科学化管理、制定了严格的管理制度和操作规程,并对全体上岗人员进行了严格培训。在2013年顺利取得ISO9001:2008质量认证证书。它是一家专业生产和加工机械模具及塑胶产品的企业,拥有科学、完整的质量管理体系。苏州M公司主要产品是模具与塑料制品,公司主营行业为汽车零件,家用电器,工程塑料,模具通用塑料,家用塑料制品,以设计、生产加工与销售为经营模式,并可提供加工定制服务。近几年来,随着公司需求和发展的不断变化和成长,公司的规模和经营领域逐步拓展,机械工程技术的支持与咨询,自营和代理各类商品及技术的进出口业务,这使得公司的发展进入了一个新的时代。然而,虽然公司整体拥有良好发展前途,但是公司的存货方面的问题却令人头疼了。
(二)苏州M公司存货管理现状
表3-1 M公司近五年收入成本利润分析表 (单位:元)
项 目 2010年 2011年 2012年 2013年 2014年
营业收入 1877980 1671733 14527950 3370007 4079890
营业成本 1425350 1284113 13652720 2465197 3105990
营业利润 452630 387620 875230 904810 973900
表3-2 M公司近五年存货周转率分析表 (单位:元)
项 目 2010年 2011年 2012年 2013年 2014年
存货 846730 589760 1187650 1533780 1537540
平均存货 — 778250 930700 1270720 1411814
营业成本 — 1284113 1365272 2465197 3105990
存货周转率 — 1.65 2.00 1.94 2.20
存货周转天数(天) — 218 180 186 164
注:存货周转率=营业成本/平均存货,存货周转天数=360/存货周转率
由于市场经济的飞速发展,价格不断提高的原材料,成本也水涨船高,这威胁到了一些模具企业的生存和发展,只有控制并加强企业对存货的管理才能实现企业目标,达到利润最大化。 观察这5年平均数据的趋势,苏州M公司存货占总资产的比例在2011年呈下降趋势,2012年呈快速上升趋势,之后再呈缓慢上升,这表明公司资产的增长速度随着公司发展低于存货的增长速度。存货周转率是营业务成本比上平均存货的成本表示的,它是存货管理效率高低的一种表示方法,该比率越小意味着存货周转速度越慢,反之亦然,则表示公司管理存货的能力越强。表中这项数据呈现上升速度较快,说明存货的控制和管理越发被重视,并实施相应的措施进行改进。但该公司在2013年存货管理效果差强人意,数值呈现总体下滑,其存货的周转率大不如前,说明M公司生产及其销售出现一些问题,在2014年该公司各项指标良好,说明M公司存在操纵利润的迹象。

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