企业存货管理中的财务问题与对策以明基电通为例
目录
一、企业存货管理的重要性 1
（一）存货管理的概念 1
（二）存货管理的作用 1
二、明基电通存货管理的现状 1
（一）明基电通的简介 1
（二）明基电通存货管理的现状 2
三、明基电通存货管理中存在的问题与原因分析 3
（一）存在的问题 3
1.存货管理系统更新不及时 3
2.存货管理制度不健全 3
3.部门之间没有进行有效的沟通 3
4.存货资金占用大、周转速度慢 4
（二）原因分析 4
1.存货管理系统更新不及时 4
2.存货管理制度不健全 5
3.部门之间没有进行有效的沟通 5
4.存货资金占用大、周转速度慢 5
四、加强企业存货管理的措施 6
（一）及时更新完善企业的ERP管理系统 6
（二）建立完善的存货管理制度 7
（三）促进各部门之间的有效沟通 7
（四）合理采购礼品，节约成本 7
五、总结 7
六、致谢 9
七、参考文献 10
企业会计准则上指出：存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。从存货的概念可以得出，企业持有存货的最终目的是为了出售，而不是自用或消耗。存货通常在一年或超过一年的一个营业周期内被消耗或经出售转让为现金、银行存款或者应收账款等，具有明显的流动性。
一、企业存货管理的重要性
（一）存货管理的概念
存货管理是指对企业的存货 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5`1^9`1^6^0`7^2#
进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效的控制。存货管理的最终目的是提高经济效益。存货管理直接密切联系到企业的生产发展与盈利整个环节，因此，企业要对其重点加强。
（二）存货管理的作用
存货管理可以帮助企业的仓库管理人员对库存商品进行全面的控制管理；可以帮助企业的库存会计进行库存商品的核算统计；提供的各种库存报表和库存分析报告为企业的决策提供了可靠的依据；满足企业日常经营的需要，提高客户的满意度；减少甚至能够避免存货的积压或者是短缺，从而可以降低企业的产品成本和管理成本，又可以保证企业日常经营活动的顺利进行；降低产品的库存量和减少企业资金占用，提高存货的流转速度和总资产周转率，从而提高了资金的利用率。
存货管理是目前企业最为重视的一项财务管理项目。依据摩尔定律，电子运算之元件会集中缩小于芯片中，因科技之进步，使得运算能力每18个月会加倍，所以导致高科技产品生命周期过短，一项新产品的销售热潮经常仅在3～9个月。因此像在明基电通这样一个IT企业中，科技产品更新速度非常快，生命周期也在随之不断变短。所以，企业的存货管理就显得更为重要。
二、明基电通存货管理的现状
（一）明基电通的简介
明基电通股份有限公司，简称明基，原名为明基计算机，成立于1984年，是明基友达集团下的一个子公司，是台湾重要的国际品牌公司。企业品牌LOGO标志为BenQ。这个自创品牌BenQ是在2001年底在苏州召开“BenQ新品牌全球发布会”时推向市场的，2007年9月与代工制造业务正式分开。明基电通的口号为：享受快乐科技。企业并以“享受快乐科技”为产品的品牌定位，核心发展数字时尚的网络产品，以“诚信自律、热情务本、追求卓越、关怀贡献”的新精神为基础。企业的产品主要包括数字投影机、液晶显示器、数码相机、笔记本电脑、液晶电视、电脑周边产品等。
我所在的明基电通是1993年投资苏州新区而建立的大陆营销总部。在这里，建有大规模的制造基地、研发中心与营销团队。自BenQ品牌诞生7年多，产品线就已经经历了“由蓝转红”的调整与扩张，短短的几年间企业营业收入也已经从零增长到40亿元人民币。如今的BenQ已经在内地树立强大的品牌影响力，不仅保持液晶显示器、光存储产品、键盘和扫描仪等传统电脑外设市场领导地位，还凭借笔记本电脑、数码相机、数字投影机和手机等网络时尚产品以及2014年10月上市的环保产品—空气进化器，源源不断为BenQ品牌注入“快乐”因子。
（二）明基电通存货管理的现状
目前，明基电通主打多元化产品线，企业的存货管理主要分为企业自身的存货管理和经销商的存货管理。企业自身的存货管理是通过ERP系统-MyBenQ系统进行管理控制，它主要包含了订单、销退单、在售货架单、总存库单等数据，但运行起来工作量比较大、数据比较复杂、操作时容易出错。如图1-1，这是导出的一张平安银行的订单表格。安排发货的工作人员称：系统导出的订单表格信息量太大、数据比较集中、发货结果详情
不要进入系统一一核对登记，只需在excel表中登记，这样很容易数据错乱而发错货，无形中增加了企业的成本费用。此系统的结构组织也没有和采购系统相关联，以下是明基电通存货管理的流程图（图1-2），在这流程中缺少了与采购系统的直接联系，这样显得明基电通的存货管理不完善以及不全面。企业在采购产品时，无需填制入库单，只是在存货管理系统改变一下数量即可。存货按产品种类分为五个仓库，企业的存货管理制度中规定“商务部门”主要负责的任务有：验收入库、参与报价、数据输入、仓库保管、修订价格、领用发出、盘点清查、银行和网上商城等订单的处理、售后产品处理、采购礼品并保管和清查处理以及库存积压处理等工作。在实际操作中，负责这些工作的只有一人承担，没有安排审核人员进行监督检查，并且企业在存货管理制度中没有涉及与其他部门之间的相互监督制度。
图1-2 明基电通存货管理流程图
在企业的正常营运中，公司内部电商销售部门工作地点在售后400呼叫中心的楼上，由于楼层的划分，两个部门很少有直接的沟通。售后没能反馈信息给售前，让售前人员知晓客户在购买时所担心的问题；售前也没有很好反馈信息给售后，让售后知晓客户所说的产品是否在销，是否有存货，配件等。所以企业没有做到各部门的有效沟通，时常会出现存货的积压或不足，时间越久，企业的服务迎来的就是客户投诉与抱怨，这样就影响了企业的效益。
BenQ产品的经销商主要通过网上采购系统直接下订单，企业收到订单和款项后会安排发货，经销商自行对存货进行管理，经销商存货时间长了就会把产品返厂处理。同时企业存货中也大量滞留着采购的随机赠送礼品，流转速度慢，占企业资金比较大，这样一来，企业存货管理方面大大增加了企业的成本费用。
三、明基电通存货管理中存在的问题与原因分析
（一）存在的问题
1.存货管理系统更新不及时
明基电通的存货管理系统一直使用的是自己原始自制的系统“My BenQ”。在实际工作中，对存货数据进行分析，一般是需要导出所有库存数据才能进行正常的工作分析。但此系统运行起来工作量比较大、数据比较复杂、操作时容易出错，而且这个系统没有和采购系统相关联，使存货管理系统不够完善。
2.存货管理制度不健全
目前，明基电通规模虽然很大，但是在存货管理制度的制定和执行上还是主要存在以下的一个问题，就是在企业内部权责控制方面还存在漏洞，需要修补。
一、企业存货管理的重要性 1
（一）存货管理的概念 1
（二）存货管理的作用 1
二、明基电通存货管理的现状 1
（一）明基电通的简介 1
（二）明基电通存货管理的现状 2
三、明基电通存货管理中存在的问题与原因分析 3
（一）存在的问题 3
1.存货管理系统更新不及时 3
2.存货管理制度不健全 3
3.部门之间没有进行有效的沟通 3
4.存货资金占用大、周转速度慢 4
（二）原因分析 4
1.存货管理系统更新不及时 4
2.存货管理制度不健全 5
3.部门之间没有进行有效的沟通 5
4.存货资金占用大、周转速度慢 5
四、加强企业存货管理的措施 6
（一）及时更新完善企业的ERP管理系统 6
（二）建立完善的存货管理制度 7
（三）促进各部门之间的有效沟通 7
（四）合理采购礼品，节约成本 7
五、总结 7
六、致谢 9
七、参考文献 10
企业会计准则上指出：存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。从存货的概念可以得出，企业持有存货的最终目的是为了出售，而不是自用或消耗。存货通常在一年或超过一年的一个营业周期内被消耗或经出售转让为现金、银行存款或者应收账款等，具有明显的流动性。
一、企业存货管理的重要性
（一）存货管理的概念
存货管理是指对企业的存货 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5`1^9`1^6^0`7^2#
进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效的控制。存货管理的最终目的是提高经济效益。存货管理直接密切联系到企业的生产发展与盈利整个环节，因此，企业要对其重点加强。
（二）存货管理的作用
存货管理可以帮助企业的仓库管理人员对库存商品进行全面的控制管理；可以帮助企业的库存会计进行库存商品的核算统计；提供的各种库存报表和库存分析报告为企业的决策提供了可靠的依据；满足企业日常经营的需要，提高客户的满意度；减少甚至能够避免存货的积压或者是短缺，从而可以降低企业的产品成本和管理成本，又可以保证企业日常经营活动的顺利进行；降低产品的库存量和减少企业资金占用，提高存货的流转速度和总资产周转率，从而提高了资金的利用率。
存货管理是目前企业最为重视的一项财务管理项目。依据摩尔定律，电子运算之元件会集中缩小于芯片中，因科技之进步，使得运算能力每18个月会加倍，所以导致高科技产品生命周期过短，一项新产品的销售热潮经常仅在3～9个月。因此像在明基电通这样一个IT企业中，科技产品更新速度非常快，生命周期也在随之不断变短。所以，企业的存货管理就显得更为重要。
二、明基电通存货管理的现状
（一）明基电通的简介
明基电通股份有限公司，简称明基，原名为明基计算机，成立于1984年，是明基友达集团下的一个子公司，是台湾重要的国际品牌公司。企业品牌LOGO标志为BenQ。这个自创品牌BenQ是在2001年底在苏州召开“BenQ新品牌全球发布会”时推向市场的，2007年9月与代工制造业务正式分开。明基电通的口号为：享受快乐科技。企业并以“享受快乐科技”为产品的品牌定位，核心发展数字时尚的网络产品，以“诚信自律、热情务本、追求卓越、关怀贡献”的新精神为基础。企业的产品主要包括数字投影机、液晶显示器、数码相机、笔记本电脑、液晶电视、电脑周边产品等。
我所在的明基电通是1993年投资苏州新区而建立的大陆营销总部。在这里，建有大规模的制造基地、研发中心与营销团队。自BenQ品牌诞生7年多，产品线就已经经历了“由蓝转红”的调整与扩张，短短的几年间企业营业收入也已经从零增长到40亿元人民币。如今的BenQ已经在内地树立强大的品牌影响力，不仅保持液晶显示器、光存储产品、键盘和扫描仪等传统电脑外设市场领导地位，还凭借笔记本电脑、数码相机、数字投影机和手机等网络时尚产品以及2014年10月上市的环保产品—空气进化器，源源不断为BenQ品牌注入“快乐”因子。
（二）明基电通存货管理的现状
目前，明基电通主打多元化产品线，企业的存货管理主要分为企业自身的存货管理和经销商的存货管理。企业自身的存货管理是通过ERP系统-MyBenQ系统进行管理控制，它主要包含了订单、销退单、在售货架单、总存库单等数据，但运行起来工作量比较大、数据比较复杂、操作时容易出错。如图1-1，这是导出的一张平安银行的订单表格。安排发货的工作人员称：系统导出的订单表格信息量太大、数据比较集中、发货结果详情
不要进入系统一一核对登记，只需在excel表中登记，这样很容易数据错乱而发错货，无形中增加了企业的成本费用。此系统的结构组织也没有和采购系统相关联，以下是明基电通存货管理的流程图（图1-2），在这流程中缺少了与采购系统的直接联系，这样显得明基电通的存货管理不完善以及不全面。企业在采购产品时，无需填制入库单，只是在存货管理系统改变一下数量即可。存货按产品种类分为五个仓库，企业的存货管理制度中规定“商务部门”主要负责的任务有：验收入库、参与报价、数据输入、仓库保管、修订价格、领用发出、盘点清查、银行和网上商城等订单的处理、售后产品处理、采购礼品并保管和清查处理以及库存积压处理等工作。在实际操作中，负责这些工作的只有一人承担，没有安排审核人员进行监督检查，并且企业在存货管理制度中没有涉及与其他部门之间的相互监督制度。
图1-2 明基电通存货管理流程图
在企业的正常营运中，公司内部电商销售部门工作地点在售后400呼叫中心的楼上，由于楼层的划分，两个部门很少有直接的沟通。售后没能反馈信息给售前，让售前人员知晓客户在购买时所担心的问题；售前也没有很好反馈信息给售后，让售后知晓客户所说的产品是否在销，是否有存货，配件等。所以企业没有做到各部门的有效沟通，时常会出现存货的积压或不足，时间越久，企业的服务迎来的就是客户投诉与抱怨，这样就影响了企业的效益。
BenQ产品的经销商主要通过网上采购系统直接下订单，企业收到订单和款项后会安排发货，经销商自行对存货进行管理，经销商存货时间长了就会把产品返厂处理。同时企业存货中也大量滞留着采购的随机赠送礼品，流转速度慢，占企业资金比较大，这样一来，企业存货管理方面大大增加了企业的成本费用。
三、明基电通存货管理中存在的问题与原因分析
（一）存在的问题
1.存货管理系统更新不及时
明基电通的存货管理系统一直使用的是自己原始自制的系统“My BenQ”。在实际工作中，对存货数据进行分析，一般是需要导出所有库存数据才能进行正常的工作分析。但此系统运行起来工作量比较大、数据比较复杂、操作时容易出错，而且这个系统没有和采购系统相关联，使存货管理系统不够完善。
2.存货管理制度不健全
目前，明基电通规模虽然很大，但是在存货管理制度的制定和执行上还是主要存在以下的一个问题，就是在企业内部权责控制方面还存在漏洞，需要修补。
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