人人乐商业有限公司存货管理

摘 要我国零售业近年来发展速度迅猛,而且随着社会的不断发展,零售业的门店也趋于饱和,加上电商和外来连锁零售企业的巨大冲击使得很多传统零售企业开始步入增速下滑、利润下降的阶段。在如今这个零售行业竞争压力巨大的情况下,企业必须重视存货管理,提高存货管理水平与能力,从企业内部节约成本,才能保持企业竞争力,为企业快速发展提供有力支持。本文以人人乐商业有限公司作为研究对象,通过分析人人乐商业有限公司存货管理现状,找出人人乐商业有限公司存货管理存在的问题,并分析问题产生的原因,最后提出较为完善的解决方案,对于优化人人乐商业有限公司存货管理,降低存货成本,提高资金占用水平以及提高企业竞争力具有重要的意义。
Key words :Renrenle; inventory management; internal control 目 录
1绪论 1
1.1研究目的和意义 1
1.1.1研究目的 1
1.1.2研究意义 1
1.2国内外研究现状 1
1.2.1国外研究现状 1
1.2.2国内研究现状 2
1.3研究内容及方法 3
1.3.1研究内容 3
1.3.2研究方法 3
2人人乐商业有限公司存货管理现状 4
2.1人人乐商业有限公司简介 4
2.2存货存储现状 4
2.3存货采购现状 5
2.4存货内部控制现状 5
3人人乐商业有限公司存货管理存在的问题 6
3.1存货存储方面 6
3.1.1存货过多占用企业流动资金 6
3.1.2存货核算不准确 6
3.1.3仓库验收、入库和保管制度不完善 6
3.2采购方面 6
3.2.1采购环节疏于管控 6
3.2.2部门间信息沟通不及时 7
3.2.3管理人员综合素质不够高 7
3.3存货内部控制方面 7
3.3.1岗位责任不明确 7
3.3.2存货内部控制制度不完善 7
3.3.3激励制度有待提高 8
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公司存货管理存在问题的原因分析 9
4.1存货过程中的管理问题 9
4.2采购人员对工作的不重视 9
4.3存货内部控制制度的不完善 9
5人人乐商业有限公司存货管理的改进对策 10
5.1存货存储方面 10
5.1.1加强企业存货规划和控制 10
5.1.2加强核算管理,制定统一的核算标准 10
5.1.3完善存货的验收、入库及保管管理制度 10
5.2采购方面 11
5.2.1加强采购环节管控,制定科学合理的采购计划 11
5.2.2加强部门间信息沟通 11
5.2.3提升管理人员综合素质 11
5.3内部控制方面 11
5.3.1建立岗位责任制 11
5.3.2建立健全存货内部控制制度 12
5.3.3建立健全激励制度 12
结 论 13
参考文献 14
致 谢 15
1绪论
1.1研究目的和意义
1.1.1研究目的
存货是企业流动资产的核心组成部分,存货管理是企业物流体系中非常重要的一环[1]。存货的重要性对于销售型企业来说不言而喻,它直接影响到企业的流动资金、资金占用与损失等问题。存货量太多会使得企业流动资金被占用,提高了企业资金占用率;但是存货太少却又会造成供应链断裂,浪费人力物力财力。
所以本文通过对人人乐商业有限公司存货管理的研究,分析该企业存货管理的现状以及存在的问题,找出提高存货管理水平和资金流动率的方法,提出适合该公司的存货管理体系。
1.1.2研究意义
在如今这个经济高速发展的社会,有无数新企业横空出世,也有无数老企业在残酷的市场竞争中被淘汰。分析现实我们可以看的出来,无论什么企业,资金永远是最重要的一环,而且资金的流动速度决定了企业的发展速度。存货则是资金流动中不可或缺的一点。通常企业存货占整个运营资本的三分之一。
所以,一个企业若是想要保持盈利和持续发展壮大,就应该对存货管理有足够的重视。因为不同的企业之间的存货管理方式和水平都存在差异,所以资金占用水平差别也非常明显。因此企业应该明白正确而有效的存货管理能够降低流动资金占用率、节约运营成本,提高经济效益。
1.2国内外研究现状
1.2.1国外研究现状
Gurinder Singh(2014)通过对企业的研究分析,发现了正确有效实施JIT生产的企业在工作效率和生产效率方面有了明显的提升,并且减少了企业的存货和仓储成本。
SheI Chang(2014)提出比起财务报告,企业存货内部控制报告更加可以体现出企业的管理效率和经营效率的观点,并表示存货内部控制报告可以帮助企业认清自身能力,对于提高企业利润、完善经营制度有很好的作用。
Javad sadeghi(2016)提出供应商管理库存(VMI)的目的是为了减少供应商和零售商的存货成本,以期找到一个最好的、成本最低的、减少仓库空间和数量的解决方案。对于供应商和零售商而言都是有利的。
综上所述,国外学者从供应商管理库存、JIT和企业存货内部控制方面,阐述了存货管理对企业的重要性。本文通过从降低存货成本,制定科学合理的采购计划,建立并健全企业内部控制方面进行研究。
1.2.2国内研究现状
国燕萍(2014)提出了存货的信息化管理对于中小型企业的重要性理论,利用电脑软件、网络之类的现代化管理手段对存货进行管理和控制非常有效。
蔡亚芬(2015)指出企业应加强对存货供应商的日常管理,对供应商进行考量,并根据存货的质量和技术服务水平分为四个档次。企业的技术部理应对供应商进行跟踪考察,发现不合格供应商则一律不再采用[2]。
张旭侃和秦欣(2015)认为建立完善而有效的内部审计制度可以加强存货方面的管理。在采购、记账等各个方面应充分发挥所有部门员工的能动性,合理分配职责。保证内部控制的有效性可以遏制绝大多数员工的徇私舞弊和贪污行为。
邓巧英(2015)认为采购是存货管理中的一项重要内容,而采购价格则是采购计划的重中之重。企业应要求员工规范采购行为,对采购过程透明化,并对过程中的各类信息进行记录,严格审查供应商的财务信誉,通过对比筛选出最合适的供应商,保证产品的质量[3]。
戴鹏(2016)认为完善内部控制制度和激励制度并加强制度的实施力度,可以促进企业发展与盈利,
综上所述,国内学者从存货的信息化管理、加强存货供应商的日常管理、建立完善的内部审计制度、存货采购价格的控制等方面来阐述存货管理对企业的重要性。本文通过从建立完整的存货管理体系,规范采购行为确保产品质量,利用现代化网络、软件等平台,有效降低存货成本的同时提高存货的效益。
1.3研究内容及方法
1.3.1研究内容
首先,本论文对存货管理所涉及的概念和基础理论进行深入分析,对存货管理的相关文献进行查询、收集、整理与归纳。其次,以人人乐商业有限公司作为研究对象,对公司存货管理现状进行分析,找出公司存货管理方面存在的问题,并分析产生原因,最终,提出较为完善的解决方案。

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