中小企业信息化发展现状及会计信息化
这篇论文我主要以连洁纸巾厂为例子,结合连洁纸巾厂目前的基本状况,结合国外和国内研究信息化发展现状,对中小企业信息化进行一个了解。我发现国外信息化比国内起步的早,再加上国外的各种先进技术及设备条件,所以国内的会计信息化仍处于发展状态。并且国内中小企业信息化在许多方面都存在很多问题。我通过本篇论文,总结这些问题出现的原因,然后提出解决措施,最主要是对会计信息化进行变化,从而进一步提高连洁纸巾厂的管理水平。关键词 中小企业,企业信息化,会计信息化
目 录
1 引言 1
2 中小企业信息化国内外研究现状 1
2.1 中小企业国内研究现状 1
2.2 中小企业国外研究现状 2
3 中小企业信息化存在的问题 3
3.1 会计信息化自身的不完善 3
3.2 信息化人才缺乏 5
3.3 缺少强有力安全防范措施 5
4 中小企业信息化存在问题的影响 6
5 中小企业信息化问题的应对策略 6
5.1 改变对会计信息化片面的观念 6
5.2 培养优秀的会计专业人才 7
5.3 完善连洁纸巾厂会计信息化的风险管理 7
5.4 建立健全企业规章制度 8
5.5 加强企业文化建设 8
结 论 10
致 谢 11
参 考 文 献 12
1 引言
在信息化时代,中小企业独占鳌头,所占的比例是最高的。所以我以连洁纸巾厂为例子,调查了解连洁纸巾厂,主要想了解连洁纸巾厂信息化发展到哪一步了,企业在发展同时有出现什么问题?我在连洁纸巾厂工作时,也会思考出现这些问题的原因有哪些,然后我自己也进行深入了解,并且结合实际情况采取适合连洁纸巾厂的应对策略,推动连洁纸巾厂的信息化发展。
2 中小企业信息化国内外研究现状
在分析连洁纸巾厂发展现状之前,先了解中小企业在国内外现状是如何的呢?企业老板只是看重金钱的多少,其实企业的不断发展才是最主要的。只有心里面重视了才能有所行动。一个东西了解不够,怎么能好好发挥它的价值呢,又怎么会能让它价值大大增加呢?所以企业一 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ¥351916072$
定要重视这个问题。以前企业之间的竞争在于资金多少、员工的数量,现在企业之间看谁掌握的信息多、科技先进。从国内外看来,信息化发展大家都是肯定的、支持的,但是并没有让大家都复杂运用,认识并且能全面运用才是关键。
2.1 中小企业国内研究现状
在电脑越来越普及的同时呢,当然可以肯定的是被人类越来越普遍使用。很多中小企业不会像以前那样手工做账,会利用电脑进行经济业务的录入,在财务软件上登记账簿。减少了时间、财力、物力,但是能够高效应用的则少之又少,据统计中小企业高效应用的比例小于百分之十。同时,我国信息化发展比国外慢,技术水平和设备也没有国外先进,我国会计信息化还是处于发展状态,参差不齐现象尤其严重。下面来仔细了解下连洁纸巾厂的发展现状,连洁纸巾厂主要生产产品有纸巾、卫生纸、餐巾纸等产品,主营产品就是卫生纸,在当地非常热销。像我们家的卫生纸、餐巾纸、毛巾等都在那购买。大家都知道厂家直销价格是非常便宜的,例如一大袋卫生纸批发价只要50元。所以周边居民的日常消费也成为连洁纸巾厂的一个销售来源。连洁纸巾厂是一个典型的中小企业,我们来通过数据分析下2016年该企业基本情况,连洁纸巾厂资产总额为500万元,2016 年销售收入为806 万元。在企业人员招聘和人事工作安排上来看,连洁纸巾厂在职职工一共有120人,其中会计人员一共有六个人,通过调查只有2名员工是通过市场招聘录取进来的,通过正规的报名、参加笔试、面试最终通过进入公司的,然而其余4名会计人员都是通过关系进来,跟哪个领导是朋友或者亲戚介绍进来的;在企业日常工作内容来看,其中出纳、制单职员进行会计信息的录入、制单等工作,会计主管负责审核承兑数据,对信息系统的安全负责;在信息系统操作方面,没有什么是阻止的[3]。会计可以随意进行会计数据的输入,或者可以由其他部门代为操作,公司没有对会计软件的操作设置权限或者专门的规定,这也造成了自由性变强了[2],谁都可以出入了。因此,这也是连洁纸巾厂的工作效率不高的原因。我们再深入发现了连洁纸巾厂财务信息的保密性是欠缺的,同时风险管理力度不大。连洁纸巾厂虽然这几年情况有所改进,但是还是不容乐观。
2.2 中小企业国外研究现状
对于国外研究现状最典型的代表就是诺兰模型。这个模型创始人是美国人。下面我们研究下这个模型的组成[1],有以下五个阶段:
首先,谈论在初始过程中,对于计算机具有好奇心,到底企业该如何应用?效果怎样?随着时间的揣摩,慢慢有了进一步认识。连洁纸巾厂也开始通过会计软件来制作一些会计报表、资料等,财务软件的使用感受到了方便快捷。
然后,进入对会计电算化的拓展。由于在初始过程中体会到了便捷以及慢慢产生的经验,通过使用会计电算化解决问题已经越来越普遍了。不少国外企业开始进行研究,发现会计电算化并没有那么看上去简单,它的应用领域是广泛的,开始不少其他方面研究来拓展会计电算化。企业的需求也越来越多,希望能解决更多的问题。但是从理论到实践还需要很多的时间。
其次,企业慢慢能够掌握会计电算化的日常操作,找到了其中的规律了。会计电算化其实很简单,只要企业一直使用,自然而然明白其中的规律啦。需要注意的是企业如何使会计电算化发挥最大的作用呢?有什么好方法呢?每天都有大量钱财流出去,控制资金是非常有必要的。灵活运用会计电算化就可以省钱就可以解决这个问题了。
再次,在国外,分享是很重要的,尤其是资源上的分享[4]。企业之间互相成长,看到对方好的一面和自己不足的一面,不足的加以改进,对方好的一面也要努力学习过来。这样,企业间互相成长进步。
最后,会计电算化走到了成熟的一步,连洁纸巾厂要进行不断地更新不断地变化。时代在进步,新新产物非常多,只有不断改革才能适应这个时代,创造更多的价值。同时,对企业而言,会计电算化进行更新了,企业更好使用了,轻松便捷节约工作时间,提高工作效率。总而言之,更新改革是发展的前提,是企业成功的前提[12]。
3 中小企业信息化存在的问题
即使每个中小企业用的会计软件是不同的,但还是看到了会计软件的便利所以都开始使用起来了。像深圳金蝶,用友财务软件,管家婆会计软件等,种类非常繁多,琳琅满目,但是市面上并没有一个会计软件能独占市场,比较分散化,由此产生了海鲜很多问题。本论文分别讨论中小企业以下三个问题:1.会计信息化自身的不完善2.信息化人才缺乏3.缺少强有力安全防范措施。
目 录
1 引言 1
2 中小企业信息化国内外研究现状 1
2.1 中小企业国内研究现状 1
2.2 中小企业国外研究现状 2
3 中小企业信息化存在的问题 3
3.1 会计信息化自身的不完善 3
3.2 信息化人才缺乏 5
3.3 缺少强有力安全防范措施 5
4 中小企业信息化存在问题的影响 6
5 中小企业信息化问题的应对策略 6
5.1 改变对会计信息化片面的观念 6
5.2 培养优秀的会计专业人才 7
5.3 完善连洁纸巾厂会计信息化的风险管理 7
5.4 建立健全企业规章制度 8
5.5 加强企业文化建设 8
结 论 10
致 谢 11
参 考 文 献 12
1 引言
在信息化时代,中小企业独占鳌头,所占的比例是最高的。所以我以连洁纸巾厂为例子,调查了解连洁纸巾厂,主要想了解连洁纸巾厂信息化发展到哪一步了,企业在发展同时有出现什么问题?我在连洁纸巾厂工作时,也会思考出现这些问题的原因有哪些,然后我自己也进行深入了解,并且结合实际情况采取适合连洁纸巾厂的应对策略,推动连洁纸巾厂的信息化发展。
2 中小企业信息化国内外研究现状
在分析连洁纸巾厂发展现状之前,先了解中小企业在国内外现状是如何的呢?企业老板只是看重金钱的多少,其实企业的不断发展才是最主要的。只有心里面重视了才能有所行动。一个东西了解不够,怎么能好好发挥它的价值呢,又怎么会能让它价值大大增加呢?所以企业一 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ¥351916072$
定要重视这个问题。以前企业之间的竞争在于资金多少、员工的数量,现在企业之间看谁掌握的信息多、科技先进。从国内外看来,信息化发展大家都是肯定的、支持的,但是并没有让大家都复杂运用,认识并且能全面运用才是关键。
2.1 中小企业国内研究现状
在电脑越来越普及的同时呢,当然可以肯定的是被人类越来越普遍使用。很多中小企业不会像以前那样手工做账,会利用电脑进行经济业务的录入,在财务软件上登记账簿。减少了时间、财力、物力,但是能够高效应用的则少之又少,据统计中小企业高效应用的比例小于百分之十。同时,我国信息化发展比国外慢,技术水平和设备也没有国外先进,我国会计信息化还是处于发展状态,参差不齐现象尤其严重。下面来仔细了解下连洁纸巾厂的发展现状,连洁纸巾厂主要生产产品有纸巾、卫生纸、餐巾纸等产品,主营产品就是卫生纸,在当地非常热销。像我们家的卫生纸、餐巾纸、毛巾等都在那购买。大家都知道厂家直销价格是非常便宜的,例如一大袋卫生纸批发价只要50元。所以周边居民的日常消费也成为连洁纸巾厂的一个销售来源。连洁纸巾厂是一个典型的中小企业,我们来通过数据分析下2016年该企业基本情况,连洁纸巾厂资产总额为500万元,2016 年销售收入为806 万元。在企业人员招聘和人事工作安排上来看,连洁纸巾厂在职职工一共有120人,其中会计人员一共有六个人,通过调查只有2名员工是通过市场招聘录取进来的,通过正规的报名、参加笔试、面试最终通过进入公司的,然而其余4名会计人员都是通过关系进来,跟哪个领导是朋友或者亲戚介绍进来的;在企业日常工作内容来看,其中出纳、制单职员进行会计信息的录入、制单等工作,会计主管负责审核承兑数据,对信息系统的安全负责;在信息系统操作方面,没有什么是阻止的[3]。会计可以随意进行会计数据的输入,或者可以由其他部门代为操作,公司没有对会计软件的操作设置权限或者专门的规定,这也造成了自由性变强了[2],谁都可以出入了。因此,这也是连洁纸巾厂的工作效率不高的原因。我们再深入发现了连洁纸巾厂财务信息的保密性是欠缺的,同时风险管理力度不大。连洁纸巾厂虽然这几年情况有所改进,但是还是不容乐观。
2.2 中小企业国外研究现状
对于国外研究现状最典型的代表就是诺兰模型。这个模型创始人是美国人。下面我们研究下这个模型的组成[1],有以下五个阶段:
首先,谈论在初始过程中,对于计算机具有好奇心,到底企业该如何应用?效果怎样?随着时间的揣摩,慢慢有了进一步认识。连洁纸巾厂也开始通过会计软件来制作一些会计报表、资料等,财务软件的使用感受到了方便快捷。
然后,进入对会计电算化的拓展。由于在初始过程中体会到了便捷以及慢慢产生的经验,通过使用会计电算化解决问题已经越来越普遍了。不少国外企业开始进行研究,发现会计电算化并没有那么看上去简单,它的应用领域是广泛的,开始不少其他方面研究来拓展会计电算化。企业的需求也越来越多,希望能解决更多的问题。但是从理论到实践还需要很多的时间。
其次,企业慢慢能够掌握会计电算化的日常操作,找到了其中的规律了。会计电算化其实很简单,只要企业一直使用,自然而然明白其中的规律啦。需要注意的是企业如何使会计电算化发挥最大的作用呢?有什么好方法呢?每天都有大量钱财流出去,控制资金是非常有必要的。灵活运用会计电算化就可以省钱就可以解决这个问题了。
再次,在国外,分享是很重要的,尤其是资源上的分享[4]。企业之间互相成长,看到对方好的一面和自己不足的一面,不足的加以改进,对方好的一面也要努力学习过来。这样,企业间互相成长进步。
最后,会计电算化走到了成熟的一步,连洁纸巾厂要进行不断地更新不断地变化。时代在进步,新新产物非常多,只有不断改革才能适应这个时代,创造更多的价值。同时,对企业而言,会计电算化进行更新了,企业更好使用了,轻松便捷节约工作时间,提高工作效率。总而言之,更新改革是发展的前提,是企业成功的前提[12]。
3 中小企业信息化存在的问题
即使每个中小企业用的会计软件是不同的,但还是看到了会计软件的便利所以都开始使用起来了。像深圳金蝶,用友财务软件,管家婆会计软件等,种类非常繁多,琳琅满目,但是市面上并没有一个会计软件能独占市场,比较分散化,由此产生了海鲜很多问题。本论文分别讨论中小企业以下三个问题:1.会计信息化自身的不完善2.信息化人才缺乏3.缺少强有力安全防范措施。
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