会计电算化在中小型企业中的应用以博立尔化工（扬州）有限公司为例
目 录
目录.....................................................................1
一、会计电算化的发展概况.2
（一）会计电算化的网络化.2
（二）会计软件的通用性.2
（三）会计电算化与管理会计系统相结合.2
二、博立尔化工（扬州）有限公司简介.2
三、会计电算化在博立尔化工（扬州）有限公司的具体应用.3
（一）在账务处理模块的应用.3
（二）在报表与分析模块的应用.6
四、公司应用会计电算化存在的问题.8
（一）增加了费用支出.8
（二）存在数据安全问题.8
（三）缺乏高素质的会计电算化人才.9
五、解决公司存在的问题的对策.9
（一）适当增加资金投入.9
（二）增强网络安全防范能力.9
（三）加快人才培养.9
参考文献.10
致谢.11 一切事物都在不断发展，传统的会计工作也随着计算机等科学技术的发展而发展，从最初的手工记账到目前的灵活运用会计软件，从而帮助会计人员逐步摆脱了繁琐、枯燥乏味的工作，推动了我国会计电算化的发展，提高了企业的经营管理水平，增强了企业的竞争能力。
一、会计电算化的发展概况
会计电算化，顾名思义就是利用计算机代替手工来完成会计工作的会计软件应用。历经多年的发展，其趋势具体表现在：
（一）会计电算化的网络化。在信息化时代，信息技术和网络技术在会计实务中得以普遍应用，计算机替代人工进行会计处理，会计信息系统演变为人机系统。< *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥3^5`1^9`1^6^0`7^2$
br /> （二）会计软件的通用性。为了适应市场和企业的需求，会计软件设计时会尽可能适应不同的企事业单位的需要，既适用于工业企业，又适用于商业企业和其他各种类型企业，一般可以满足大多数企事业单位会计核算的基本要求。
（三）会计电算化与管理会计系统相结合。随着现代企业制度的建立，会计管理必须向全面管理发展。目前很多企业开始构建与内部管理紧密结合的ERP系统，将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。
下面以博立尔化工（扬州）有限公司为例，说明会计电算化在我国中小型企业中的具体应用情况。
二、博立尔化工(扬州)有限公司简介
博立尔化工（扬州）有限公司组建于2003年，总公司在上海，是一家主要经营丙烯酸树脂等产品的化工公司。公司产品主要用于建筑、装饰涂料和油漆等，在汽车、摩托车、机器、机械等产品上也应用十分广泛。公司的组织结构如下图所示：
图1 公司组织结构图
在08年金融危机时期，很多中小企业因为资金链断裂和市场萎缩而纷纷倒闭，而博立尔化工（扬州）有限公司却不断发展起来，主要依靠的是现金流和产品品种好。当然，一个健全的财务会计制度在公司的发展中也是不可或缺的，博立尔化工（扬州）有限公司所运用的会计软件是金蝶KIS专业版，作为一家中小型企业，博立尔化工（扬州）有限公司考虑到成本效益问题，并没有使用软件的全部功能，主要运用的模块是账务处理模块和报表与分析模块。
三、会计电算化在博立尔化工（扬州）有限公司的具体应用
（一）在账务处理模块的应用
账务处理系统的任务就是利用会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账的工作（如图1）。
图2 账务处理系统
账务处理系统的操作流程如下：
如果采用手工记账，则具体流程包括三大步：
第一步：根据原始凭证填制记账凭证；
第二步：根据记账凭证登记账簿；
第三步：根据账簿编制财务报表
其基本流程图如下所示：
制证过程 记账过程 编表过程
根据金蝶KIS账务处理操作流程与手工记账流程的比较，可以看出，手工记账主要依靠手工填写，每个环节都很重要，从编制记账凭证到登记日记账、总账和明细账，最后编制会计报表，都需要会计人员耐心细致的进行会计工作。但是采用会计软件，会计人员根据整理好的原始凭证编制录入记账凭证，之后的账簿及报表由计算机来自动生成。会计电算化的主要作用，一是快速，提高了工作效率；二是准确，提高了会计工作质量。当然，编制记账凭证不管是手工编制（如图3）还是电算化编制（如图4）都是很重要的。
图3 电算化记账凭证
图4 手工记账凭证
当然，各种情况下，事物都存在利弊，手工记账和财务软件记账都存在着自己的优点和缺点。会计电算化的优点是速度快，统计资料也比较容易取得。但与此同时也使得会计人员对很多数据没有什么印象，离开了软件便记不清。而手工记账却恰恰相反，虽然会计人员日常工作中的工作量比较大，速度慢，汇总数据时慢，但是，会计人员能够对自己所做的每一笔账目和数据都比较熟悉。
博立尔化工（扬州）有限公司刚建立时，还没有使用任何的会计电算化软件，开始公司也只是使用了三名会计人员。会计人员对整理票据、填写原始凭证和记账凭证、登记账簿等，每一步都分工明确。由于有时候账务多，常常不能按时完成做账工作，从而日复一日使工作堆积较多。自2008年扬州分厂成立，为公司带来了很大的收益，接着公司于2010年，开工建设了扬州二厂，曾在2011年获亿元销售企业增幅奖并被江都区政府授予纯金打造的金牌以资鼓励。这些成绩，当然少不了后来使用会计电算化的功劳，当公司发现手工记账跟不上公司的发展时，能够及时地选择和运用财务软件，不仅减轻了会计人员的工作量，而且能快速、清晰地了解和查阅有关公司的财务状况和经营成果的相关数据，还有各种产品的进出货情况等等，从而推动了企业各方面经营业务的发展。
（二）在报表与分析模块的应用（如图5）
图5 报表与分析模块
在报表与分析模块主要是资产负债表和利润表的编制（如图6、7）：
图6 资产负债表
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一、会计电算化的发展概况.2
（一）会计电算化的网络化.2
（二）会计软件的通用性.2
（三）会计电算化与管理会计系统相结合.2
二、博立尔化工（扬州）有限公司简介.2
三、会计电算化在博立尔化工（扬州）有限公司的具体应用.3
（一）在账务处理模块的应用.3
（二）在报表与分析模块的应用.6
四、公司应用会计电算化存在的问题.8
（一）增加了费用支出.8
（二）存在数据安全问题.8
（三）缺乏高素质的会计电算化人才.9
五、解决公司存在的问题的对策.9
（一）适当增加资金投入.9
（二）增强网络安全防范能力.9
（三）加快人才培养.9
参考文献.10
致谢.11 一切事物都在不断发展，传统的会计工作也随着计算机等科学技术的发展而发展，从最初的手工记账到目前的灵活运用会计软件，从而帮助会计人员逐步摆脱了繁琐、枯燥乏味的工作，推动了我国会计电算化的发展，提高了企业的经营管理水平，增强了企业的竞争能力。
一、会计电算化的发展概况
会计电算化，顾名思义就是利用计算机代替手工来完成会计工作的会计软件应用。历经多年的发展，其趋势具体表现在：
（一）会计电算化的网络化。在信息化时代，信息技术和网络技术在会计实务中得以普遍应用，计算机替代人工进行会计处理，会计信息系统演变为人机系统。< *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥3^5`1^9`1^6^0`7^2$
br /> （二）会计软件的通用性。为了适应市场和企业的需求，会计软件设计时会尽可能适应不同的企事业单位的需要，既适用于工业企业，又适用于商业企业和其他各种类型企业，一般可以满足大多数企事业单位会计核算的基本要求。
（三）会计电算化与管理会计系统相结合。随着现代企业制度的建立，会计管理必须向全面管理发展。目前很多企业开始构建与内部管理紧密结合的ERP系统，将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。
下面以博立尔化工（扬州）有限公司为例，说明会计电算化在我国中小型企业中的具体应用情况。
二、博立尔化工(扬州)有限公司简介
博立尔化工（扬州）有限公司组建于2003年，总公司在上海，是一家主要经营丙烯酸树脂等产品的化工公司。公司产品主要用于建筑、装饰涂料和油漆等，在汽车、摩托车、机器、机械等产品上也应用十分广泛。公司的组织结构如下图所示：
图1 公司组织结构图
在08年金融危机时期，很多中小企业因为资金链断裂和市场萎缩而纷纷倒闭，而博立尔化工（扬州）有限公司却不断发展起来，主要依靠的是现金流和产品品种好。当然，一个健全的财务会计制度在公司的发展中也是不可或缺的，博立尔化工（扬州）有限公司所运用的会计软件是金蝶KIS专业版，作为一家中小型企业，博立尔化工（扬州）有限公司考虑到成本效益问题，并没有使用软件的全部功能，主要运用的模块是账务处理模块和报表与分析模块。
三、会计电算化在博立尔化工（扬州）有限公司的具体应用
（一）在账务处理模块的应用
账务处理系统的任务就是利用会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账的工作（如图1）。
图2 账务处理系统
账务处理系统的操作流程如下：
如果采用手工记账，则具体流程包括三大步：
第一步：根据原始凭证填制记账凭证；
第二步：根据记账凭证登记账簿；
第三步：根据账簿编制财务报表
其基本流程图如下所示：
制证过程 记账过程 编表过程
根据金蝶KIS账务处理操作流程与手工记账流程的比较，可以看出，手工记账主要依靠手工填写，每个环节都很重要，从编制记账凭证到登记日记账、总账和明细账，最后编制会计报表，都需要会计人员耐心细致的进行会计工作。但是采用会计软件，会计人员根据整理好的原始凭证编制录入记账凭证，之后的账簿及报表由计算机来自动生成。会计电算化的主要作用，一是快速，提高了工作效率；二是准确，提高了会计工作质量。当然，编制记账凭证不管是手工编制（如图3）还是电算化编制（如图4）都是很重要的。
图3 电算化记账凭证
图4 手工记账凭证
当然，各种情况下，事物都存在利弊，手工记账和财务软件记账都存在着自己的优点和缺点。会计电算化的优点是速度快，统计资料也比较容易取得。但与此同时也使得会计人员对很多数据没有什么印象，离开了软件便记不清。而手工记账却恰恰相反，虽然会计人员日常工作中的工作量比较大，速度慢，汇总数据时慢，但是，会计人员能够对自己所做的每一笔账目和数据都比较熟悉。
博立尔化工（扬州）有限公司刚建立时，还没有使用任何的会计电算化软件，开始公司也只是使用了三名会计人员。会计人员对整理票据、填写原始凭证和记账凭证、登记账簿等，每一步都分工明确。由于有时候账务多，常常不能按时完成做账工作，从而日复一日使工作堆积较多。自2008年扬州分厂成立，为公司带来了很大的收益，接着公司于2010年，开工建设了扬州二厂，曾在2011年获亿元销售企业增幅奖并被江都区政府授予纯金打造的金牌以资鼓励。这些成绩，当然少不了后来使用会计电算化的功劳，当公司发现手工记账跟不上公司的发展时，能够及时地选择和运用财务软件，不仅减轻了会计人员的工作量，而且能快速、清晰地了解和查阅有关公司的财务状况和经营成果的相关数据，还有各种产品的进出货情况等等，从而推动了企业各方面经营业务的发展。
（二）在报表与分析模块的应用（如图5）
图5 报表与分析模块
在报表与分析模块主要是资产负债表和利润表的编制（如图6、7）：
图6 资产负债表
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