南通宏大公司会计电算化存在的问题分析及建议

目 录
引言 1
一.南通宏大公司简介 1
(一)南通宏大公司介绍 1
(二)南通宏大公司财务记账的现状 1
二.会计电算化的发展 1
(一)会计电算化的概念 1
(二)会计电算化的发展历程 2
三.南通宏大公司会计电算化存在的问题及原因分析 2
(一)南通宏大公司内部人员对会计电算化的重要性认识不足 2
(二)南通宏大公司的会计人员对计算机的知识了解的比较少 3
(三)南通宏大公司使用的会计软件通用性、规范性差 3
(四)南通宏大公司的财务数据容易流失以及保密性不是很好 3
(五)南通宏大公司对会计电算化岗位的分离和授权不严谨 3
四.解决南通宏大公司会计电算化存在问题的方法和措施 4
(一)提高南通宏大公司内部人员对会计电算化的认识 4
(二)培养既具备会计知识又熟悉计算机的人才 4
(三)规范使用的会计电算化软件 4
(四)加强本公司财务数据的安全性和保密性 4
(五)严格对会计电算化的岗位进行分离并且授权 5
结论 5
参考文献 5
致谢 5
引言
会计电算化,指的是用计算机进行记账来代替手工记账,它能够完成所有和会计电算化相关联的工作。
会计电算化的使用给会计人员提供了方便,她们能够在较短的时间内完成有关的工作,提高了会计核算的水平和质量,提高了企业现代化的管理水平,并且使会计技术、方法不断的得以创新。
虽然在使用会计电算化的过程中企业各方面得到前所未有的提高,但是其中也存在着不少问题,例如:公司内部 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5^1^9^1^6^0^7^2^* 
会计人员对于计算机的知识了解的不是很多、企业使用的会计软件规范性差、企业的财务数据容易流失、保密性不是很好等问题。
一.南通宏大公司简介
(一)南通宏大公司介绍
南通宏大公司创立于1972年,到现在已经有30多年的历史了,在这30多年里,南通宏大公司从一家默默无闻的小企业发展为如今集研发、生产、销售为一体的全国知名企业。该企业具备了许多高学历、丰富经验的人才,使用的生产设备不仅多样化而且还很先进,不容易发生事故。南通宏大公司很注重自己公司的名誉,对产品的质量要求十分的高,对客户的服务也很周到。如果你购买他们公司的产品后发现它存在问题,该公司会无偿帮你修理。
(二)南通宏大公司财务记账的现状
南通宏大公司目前采用手工记账和计算机记账相结合的记账方法。公司内部的部分会计人员习惯于传统的手工记账,部分会计人员则能跟上科技的发展,知道如何使用计算机进行记账。南通宏大公司则根据会计业务的繁简进行记账。有些简单的会计业务可以直接通过手工来进行记账的则安排那些习惯于传统记账的员工进行记账,并且用手工记载的资料不容易被窃取。对于重复性或者较为繁琐的会计业务南通宏大公司采用计算机进行记账,并且可以对会计人员进行授权,会计人员只能进行和其相关的会计工作,这样更有利于保护会计资料。
二.会计电算化的发展
(一)会计电算化的概念
会计电算化的概念是在1981年8月被正式提出来的,会计电算化有狭义和广义两种不同的概念。狭义的会计电算化是指利用计算机软件完成手工所完成不了的工作,广义的会计电算化是指能够完成所有和会计电算化相关联的工作。会计电算化人才的培养、会计电算化制度的建设、会计软件的开发和使用以及会计电算化软件市场的培育都包含在广义的会计电算化之中。
(二)会计电算化的发展历程
会计电算化的发展历程按地域可以分为国外和国内两部分。国外的会计电算化经历了单项处理阶段、综合处理阶段、管理信息系统阶段和决策支持系统阶段这四个阶段。国内的会计电算化按照提供信息的深度可以分为会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。
会计电算化是从20世纪70年代末起步的,它是模拟手工记账的探索起步,这个阶段人们对于计算机技术并不是完全了解的,企业的业务需求只有一部分能够被描述出来,所以只能由企业人员自己去摸索。
第二阶段是结合其他的业务
这个阶段开发出的商品化会计软件使人们的工作量得以减轻,电算化的软件编码也符合有关的规定,业务向集成化管理发展,与采购、销售、人力资源的管理相结合,其中的各模块也是独立存在的,但是它们之间的关系不是十分的严谨。
第三阶段是引入会计专业判断的渗透融合
利用会计电算化系统和会计准则的渗透融合,并借助于以上两个阶段所积累的经验,使企业进一步优化内部的管理过程。这个是真正使会计人员脱离重复性工作,投身到管理工作中的阶段。
第四阶段是结合内部控制建立ERP系统
这一阶段推出的企业管理信息系统不再是限于解决企业财务管理信息系统中存在的问题,而是发展到对企业的资金流、物流和信息流进行一体化和集成化的管理。
三.南通宏大公司会计电算化存在的问题及原因分析
(一)南通宏大公司内部人员对会计电算化的重要性认识不足
因为会计电算是在20世纪70年代才开始的,南通宏大公司对会计电算化的意义及重要性了解的不是很多,对于它的了解也只限于是利用计算机完成手工记账所完成不了的工作,提高工作效率这些优点上,南通宏大公司现在使用的计算机还是比较落后的,可能是因为南通宏大公司资金不充裕或者是考虑把资金运用在重要的方面,公司并没有购买设备先进的计算机,而且对于计算机的软件企业不能够积极的将它进行升级,不懂得如何建立属于自己公司的网站,不能够利用计算机所带来的优势而给企业带来方便。最重要的一点便是南通宏大公司的会计人员习惯于手工记账,对于会计电算化还不能够完全的接受。
(二)南通宏大公司的会计人员对计算机的知识了解的比较少
虽然现在的会计人员很多,但是其中既具备会计知识又对计算机熟悉的会计人员却很少。南通宏大公司所聘请的会计人员是直接从大学毕业生里面挑选出来的,她们在学校里学习的基本上都是书本上关于会计的基础知识,对于计算机她们也只是了解其中的一部分。南通宏大公司的老会计人员因为以前的科学技术不发达,对计算机的知识是少之又少,无法将会计知识和计算机知识有效的结合起来。尽管对她们进行了相关的培训,还是起不到显著的效果,如果她们遇到一些超出自己能应付的范围的问题,只能去找对会计知识知道不多的软件维护人员,双方不能很好的进行合作。
(三)南通宏大公司使用的会计软件通用性、规范性差

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