小微企业财务软件实施与应用以航天信息公司为例
【摘要】 近几年来，随着办公信息化、会计电算化的发展，财务管理软件受到了各类企业的广泛关注和高度重视。小微企业也逐渐认识到采用信息化管理的必要性和重要性，不断引入财务管理软件，然而在财务软件选择应用的初期都会遇到很多的问题。本文就财务软件在小微企业实施应用过程中会遇到的问题做了全面分析，提出问题的解决方法。并以航天信息股份有限公司的A3软件为例，讲述了目前市场上小微企业适用的财务软件现状。
目 录
一、引言 1
（一）课题的背景和意义 1
（二）小微企业应用财务软件的重要性 1
二、小微企业实施会计电算化存在的问题 1
（一）对会计电算化的认识不足 1
（二）财务人员能力欠缺 2
（三）财务软件系统的安全性和保密性较差? 2
（四）会计电算化相关制度不够完善? 3
三、财务软件在实际应用中存在问题的解决办法 3
（一）提高企业领导和会计人员对财务软件的认识水平 3
（二）组织企业财务人员参加相关培训 3
（三）加强软、硬件信息安全防护 4
（四）健全企业内部电算化规章制度 4
四、以航天信息A3财务管理软件为例 5
（一）A3软件在财务业务的应用 5
（二）A3软件在其他业务的应用 5
五、结束语 6
参考文献 7
致谢 8
一、引言
（一）课题的背景和意义
近几年来，随着办公信息化、财务信息化的发展，财务管理软件受到了企业的普遍关注和高度重视。大部分企业都逐渐意识到采用信息化管理的必要性和重要性，不断引入财务软件，实施会计电算化。但是目前小微企业财务软件的应用和实施还不够成熟，普遍存在着问题，甚至大部分小微企业还没有引进财务软件系统，习惯于传统的手工记账，拒绝实施会计电算化。应用财务软件，实现会计电算化较传统手工做账而言可以大量存储财务信息且使用方便快捷，可以加快财务数据处理，使得会计工作更加及时精准。
（二）小微企业应用财务软件的重要性
小微企业实施会计电算化应用财务软件之后，很多数据的计算处理可以直接通过财务
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥3^5`1^9`1^6^0`7^2$
软件自动运算，避免了财务人员很多不必要的重复性的工作，减少了大部分的时间，会计工作效率得到了很大的提高，同时也避免了财务人员因计算错误而导致财务问题，提高了准确率，为财务人员减轻了负担，可谓一举多得。
小微企业作为经济社会市场的重要组成部分，其发展正面临着不同程度的机遇和挑战。财务软件的应用，不仅能提高企业财务人员的工作效率，也为公司的管理人员提供了更准确全面的财务分析数据，为了更好的把握机遇，迎接挑战，小微企业必须跟上信息化时代的发展趋势，利用先进的信息技术武装自己，增强自身的综合实力。
二、小微企业实施会计电算化存在的问题
近年来会计理论和信息技术不断发展，财务软件的运算速度与准确率也不断提高，会计电算化深受欢迎，得到了进一步推广，因此财务软件在企业中的实施与应用也更加被重视。然而，目前来说在小微企业中财务软件的普及程度还不并是很高，小微企业因本身条件的限制，电算化的发展收到了一定的束缚，财务软件也得不到有效的实施与应用。
（一）对会计电算化的认识不足??
大部分小微企业的管理者，对财务工作的意义认识并不到位，觉得会计仅仅是对企业经济业务的计算、记录，完成算账、核账、报账的流程而已，没必要投入大量人力物力引入财务软件以取代财务人员手工会计工作方式。管理者的观念对小微企业财务软件的实施应用有着决定性作用，对企业实施财务软件来说，管理者是否认可，直接影响到该项目是否成功。只要企业的管理者对应用财务软件对企业财务工作的意义和重要性有了准确的正面的认识，并积极引导、支持并参与其中，财务软件的实施应用才能顺利开展。????
财务软件在我国起步相对较晚，很多的小微企业管理者的思想观念还不能充分认识到应用财务软件的意义及重要性。大部分小微企业应用财务软件也仅仅是用于取缔手工记账方式，只是在考虑到为企业内部财务人员减轻负担、提高会计核算的准确率、提高财务工作效率的前提下展开工作，并没有真正能认识到应用财务软件来完善企业财务工作的重要意义。同时，即使这些企业已经实施应用财务软件进行会计工作，但是对于后续更新财务软件及维护等管理力度不足。
（二）财务人员能力欠缺
许多小微企业财务人员的会计业务水平不是很高，计算机知识匮乏，会计电算化人才缺乏，企业自身的综合实力和发展空间不足，不易吸收到素质高、综合性的人才。有调查数据显示，目前仅有35％的小微企业能具有电算化方面的财务综合性人才，缺少综合性财务人员成为牵制小微企业实施应用财务软件的重要因素。由于小微企业考虑到人力成本，招收的财务人员在质量和数量上都难以满足财务软件实施和应用需求。另外，小微企业缺少对组织现有财务人员参加针对会计电算化的相关培训，导致财务软件应用很难顺利实施，财务人员缺少对电算化和财务软件知识的了解，不懂操作方式和流程，也显得力不从心。
财务软件的应用对小微企业的财务人员有更大的要求，在职的财务人员虽然有参加过计算机等级培训的经历，但是培训经历与实际应用财务软件进行会计工作的要求标准还有比较大的差距。为了能让财务软件在企业中更好的实施应用，不但需要企业财务人员有扎实的会计理论知识与实际工作经验知，还要能熟练操作计算机、掌握财务软件的应用技巧及软件维护和硬件保养的基本知识。很多小微企业的财务人员对会计电算化的会计工作难以上手，不能够透彻地了解、熟练地掌握财务软件的操作流程和应用技巧，对软件操作中发生的问题也不能及时有效解决，从而引起软件系统不能正常工作运行。缺少综合性人才、不愿花费精力组织财务人员参加相关培训也是小微企业软件实施应用的另一障碍。
（三）财务软件系统的安全性和保密性较差?
小微企业应用财务软件之后，电子符号代替了企业传统的财务数据，存储的介质也发生了转变，由纸质材料变为电子信息，因此财务信息的安全也会受到很大的影响。
财务软件在实际应用中安全问题频发，大部分是因为计算机和软件的保密性、安全性重视程度不大，例如负责的财务人员没有根据规定的业务流程来进行软件操作，引起财务数据资料丢失或发生错误；就目前财务软件市场来说，一般的加密，也就是对财务软件自身的加密，避免盗版，而真正对企业财务数据资料进行保密的开发商寥寥无几。财务软件的安全性有待加强，企业财务人员对软、硬件的安全防范措施都不够，万一软件系统瘫痪，并且没有及时做数据备份的话很难把原来的数据进行恢复。小微企业的财务软件实施应用的信息安全性、保密性等方面有很多问题没有有效解决，因此人们怀疑财务软件的可靠性，重影响了财务软件的普及和推广。
（四）会计电算化相关制度不够完善?
目 录
一、引言 1
（一）课题的背景和意义 1
（二）小微企业应用财务软件的重要性 1
二、小微企业实施会计电算化存在的问题 1
（一）对会计电算化的认识不足 1
（二）财务人员能力欠缺 2
（三）财务软件系统的安全性和保密性较差? 2
（四）会计电算化相关制度不够完善? 3
三、财务软件在实际应用中存在问题的解决办法 3
（一）提高企业领导和会计人员对财务软件的认识水平 3
（二）组织企业财务人员参加相关培训 3
（三）加强软、硬件信息安全防护 4
（四）健全企业内部电算化规章制度 4
四、以航天信息A3财务管理软件为例 5
（一）A3软件在财务业务的应用 5
（二）A3软件在其他业务的应用 5
五、结束语 6
参考文献 7
致谢 8
一、引言
（一）课题的背景和意义
近几年来，随着办公信息化、财务信息化的发展，财务管理软件受到了企业的普遍关注和高度重视。大部分企业都逐渐意识到采用信息化管理的必要性和重要性，不断引入财务软件，实施会计电算化。但是目前小微企业财务软件的应用和实施还不够成熟，普遍存在着问题，甚至大部分小微企业还没有引进财务软件系统，习惯于传统的手工记账，拒绝实施会计电算化。应用财务软件，实现会计电算化较传统手工做账而言可以大量存储财务信息且使用方便快捷，可以加快财务数据处理，使得会计工作更加及时精准。
（二）小微企业应用财务软件的重要性
小微企业实施会计电算化应用财务软件之后，很多数据的计算处理可以直接通过财务
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥3^5`1^9`1^6^0`7^2$
软件自动运算，避免了财务人员很多不必要的重复性的工作，减少了大部分的时间，会计工作效率得到了很大的提高，同时也避免了财务人员因计算错误而导致财务问题，提高了准确率，为财务人员减轻了负担，可谓一举多得。
小微企业作为经济社会市场的重要组成部分，其发展正面临着不同程度的机遇和挑战。财务软件的应用，不仅能提高企业财务人员的工作效率，也为公司的管理人员提供了更准确全面的财务分析数据，为了更好的把握机遇，迎接挑战，小微企业必须跟上信息化时代的发展趋势，利用先进的信息技术武装自己，增强自身的综合实力。
二、小微企业实施会计电算化存在的问题
近年来会计理论和信息技术不断发展，财务软件的运算速度与准确率也不断提高，会计电算化深受欢迎，得到了进一步推广，因此财务软件在企业中的实施与应用也更加被重视。然而，目前来说在小微企业中财务软件的普及程度还不并是很高，小微企业因本身条件的限制，电算化的发展收到了一定的束缚，财务软件也得不到有效的实施与应用。
（一）对会计电算化的认识不足??
大部分小微企业的管理者，对财务工作的意义认识并不到位，觉得会计仅仅是对企业经济业务的计算、记录，完成算账、核账、报账的流程而已，没必要投入大量人力物力引入财务软件以取代财务人员手工会计工作方式。管理者的观念对小微企业财务软件的实施应用有着决定性作用，对企业实施财务软件来说，管理者是否认可，直接影响到该项目是否成功。只要企业的管理者对应用财务软件对企业财务工作的意义和重要性有了准确的正面的认识，并积极引导、支持并参与其中，财务软件的实施应用才能顺利开展。????
财务软件在我国起步相对较晚，很多的小微企业管理者的思想观念还不能充分认识到应用财务软件的意义及重要性。大部分小微企业应用财务软件也仅仅是用于取缔手工记账方式，只是在考虑到为企业内部财务人员减轻负担、提高会计核算的准确率、提高财务工作效率的前提下展开工作，并没有真正能认识到应用财务软件来完善企业财务工作的重要意义。同时，即使这些企业已经实施应用财务软件进行会计工作，但是对于后续更新财务软件及维护等管理力度不足。
（二）财务人员能力欠缺
许多小微企业财务人员的会计业务水平不是很高，计算机知识匮乏，会计电算化人才缺乏，企业自身的综合实力和发展空间不足，不易吸收到素质高、综合性的人才。有调查数据显示，目前仅有35％的小微企业能具有电算化方面的财务综合性人才，缺少综合性财务人员成为牵制小微企业实施应用财务软件的重要因素。由于小微企业考虑到人力成本，招收的财务人员在质量和数量上都难以满足财务软件实施和应用需求。另外，小微企业缺少对组织现有财务人员参加针对会计电算化的相关培训，导致财务软件应用很难顺利实施，财务人员缺少对电算化和财务软件知识的了解，不懂操作方式和流程，也显得力不从心。
财务软件的应用对小微企业的财务人员有更大的要求，在职的财务人员虽然有参加过计算机等级培训的经历，但是培训经历与实际应用财务软件进行会计工作的要求标准还有比较大的差距。为了能让财务软件在企业中更好的实施应用，不但需要企业财务人员有扎实的会计理论知识与实际工作经验知，还要能熟练操作计算机、掌握财务软件的应用技巧及软件维护和硬件保养的基本知识。很多小微企业的财务人员对会计电算化的会计工作难以上手，不能够透彻地了解、熟练地掌握财务软件的操作流程和应用技巧，对软件操作中发生的问题也不能及时有效解决，从而引起软件系统不能正常工作运行。缺少综合性人才、不愿花费精力组织财务人员参加相关培训也是小微企业软件实施应用的另一障碍。
（三）财务软件系统的安全性和保密性较差?
小微企业应用财务软件之后，电子符号代替了企业传统的财务数据，存储的介质也发生了转变，由纸质材料变为电子信息，因此财务信息的安全也会受到很大的影响。
财务软件在实际应用中安全问题频发，大部分是因为计算机和软件的保密性、安全性重视程度不大，例如负责的财务人员没有根据规定的业务流程来进行软件操作，引起财务数据资料丢失或发生错误；就目前财务软件市场来说，一般的加密，也就是对财务软件自身的加密，避免盗版，而真正对企业财务数据资料进行保密的开发商寥寥无几。财务软件的安全性有待加强，企业财务人员对软、硬件的安全防范措施都不够，万一软件系统瘫痪，并且没有及时做数据备份的话很难把原来的数据进行恢复。小微企业的财务软件实施应用的信息安全性、保密性等方面有很多问题没有有效解决，因此人们怀疑财务软件的可靠性，重影响了财务软件的普及和推广。
（四）会计电算化相关制度不够完善?
版权保护: 本文由 hbsrm.com编辑，转载请保留链接: www.hbsrm.com/jmgl/cwgl/4876.html
