财务软件的应用在中小企业面临的问题及发展趋势(附件)
作为经济发展构成的重要内容,中小企业已经逐渐成为我国经济快速发展的巨大驱动力。而伴随着电子计算机技术的快速发展,财务管理软件在我国中小企业的财务管理中发挥着越来越巨大的作用。就当前我国中小企业财务管理软件的使用现状来说,财务管理的使用还存在着诸多有待改进的地方,这不仅不利于财务软件功能的有效发挥,同时使得中小企业财务管理出现了高成本低效率不利局面。为了促进中小企业财务软件的高效实用,在发挥财务软件优秀性能的同时提高企业财务管理水平,进而推动企业健康快速的发展,本文从当前中小企业财务管理软件的使用现状出发,依次对财务软的应用必要性,软件使用中出现的各类问题,以及引起这些问题的实际原因等进行了较为深入的分析,最后提出了与之对应的解决办法。希望以此可以为中小企业财务管理软件的高效使用起到一定的积极作用。
Key words:SME financial software financial management目 录
1、财务软件的相关理论概述 1
1.1财务软件的含义 1
1.2财务软件的分类 1
1.2.1.按照使用范围划分 1
1.2.2.按照提供信息的层次划分 1
1.2.3.按照系统软硬件结构划分 1
2、财务软件的发展现状及对中小企业的重大作用 2
2.1财务软件的发展现状 2
2.2财务软件对中小企业的重大意义 2
2.2.1.对资金预算控制 2
2.2.2.对应收账款的管理 3
2.2.3.对存货的管理 3
3、财务软件在中小企业的应用中存在的问题及分析 4
3.1财务软件在中小企业应用中存在的问题 4
3.1.1.财务软件使用的售后服务跟不上 4
3.1.2.财务人员对财务软件缺乏合理地利用 4
3.1.3.会计信息化资金建设缺乏 4
3.2原因分析 5
3.2.1.信息技术的发展对财务软件的影响 5
3.2.2.企业管理模式对财务软件的影响 5
4、中小企业财务软件的应用对策 6
4.1改善财务软件的功能 6
4.1.1 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072^
.财务软件要与财务法规相匹配 6
4.1.2.财务软件应与企业自身情况相匹配 6
4.2提高领导层对财务软件的重视 7
4.3引进高素质财务工作人员 7
4.4加强政府对中小企业的扶持 8
5、中小企业财务软件的发展趋势及展望 8
5.1财务软件的优化方向 8
5.1.1.财务软件大型化、网络化、专业化 8
5.1.2.提高财务软件的安全性 8
5.1.3.建立财务软件信息化标准体系 9
5.2公司未来的发展策略 9
结论 9
参考文献 10
致 谢 11
1、财务软件的相关理论概述
1.1财务软件的含义
对于财务软件的分析,主要是将其用于财务工作者进行工作帮助行为的一种软件,它包含着计算机运用过程中的各项计算机语言数据和命令,通过这些数据以及命令,可以远程指挥计算机顺利的完成一些财务上的信息处理,因此,它在会计核算中起着重要的作用。
财务软件随着时间的推移也在不断地进行着创新,尤其是对于国外ERP软件的引入,这是以企业的财务部门的需求为出发点进行设计的。而财务软件作为一个重要的系统组成部分,它不仅仅是在部门以及软件中的得到应用,还在财务信息之外有着很大的作用,比如说其可以加强企业在内部资金管理方面的问题等,并且这种有效地方式还可以在很大程度上支持企业得到长远的发展。
1.2财务软件的分类
1.2.1.按照使用范围划分
在财务软件的分类中,主要存在着专用型和通用型两种财务软件,而且在一般情况下,企业是会选择通用型的财务软件进行财务管理的,因为它可以根据自身的切实情况来进行信息的选择和处理,但是却很难兼顾到整体用户的信息和要求。在另一方面,相对比专用型的软件来说,它是在不同企业财务基础上进行制定的,所以它是与企业的财会信息紧密相连的,或者是根据企业自身的情况来改进和发展。
1.2.2.按照提供信息的层次划分
在信息的层次方面,财务软件则可以被划分为管理型和核算型两种类别,而且这二者之间的区别之处就在于是否具备专用型的性能,并且通过对财务分析能够有效地帮助企业进行会计电算化的精准性核算,但是这种核算属于事后性质的核算。而管理型的财务软件更加注重对企业财务在事前、事中等方面的决策,从而有效地监督企业财务运营。
1.2.3.按照系统软硬件结构划分
在软件的系统软硬结构中,它主要包含了网络性质和单机性质的两种结构类型。企业财务软件最主要的就是将财务信息存入到电脑中,这样叫做单机结构财务软件,它的优点是更方便和快捷,但是资源却是不能共享,这种软件在同一时间只能由一个人使用。而网络结构财务软件则是将财务数据进行分享,在内部设置专门财务软件和程序。
2、财务软件的发展现状及对中小企业的重大作用
2.1财务软件的发展现状
在财务软件的研发成为当前阶段的主要课题之后,我国更加重视对财务软件的开发和利用,从而使得国内的财务软件生产企业达到了300家左右,年产值也达到了将近10亿元,对于财务审批过后的软件数量也达到了40个左右,而且地方财政部对于商业化的财务软件需求范围和数量更多,大约在300个左右。因此,在中国企业内外部发展环境不断变化的背景下,管理方式和管理理念等方面的变化对企业在财务软件上提出了更高、更严的要求,所以,怎样最有效的整合财务信息、提高财务效率,成为了企业间竞争的主要方面。
另一方面,伴随着互联网的快速发展,信息技术正在快速的走向每一个领域。信息技术对企业的竞争环境、商业环境和交易方式都带了巨大的改变,电子信息技术将成为企业生存的一个必要条件。因此,新的管理时代的到来,证明了传统混合型的管理模式已经不适应新兴的现代化企业管理模式,所以只有先进的现代化企业财务管理制度才能为其带来体制上的创新和突破。
2.2财务软件对中小企业的重大意义
2.2.1.对资金预算控制
由于企业的市场经营是与资金密切相关的,所以,资金必然成为了企业管理中的重要内容,从而在一定程度上决定着企业在资源上的分配。因此,在对企业的资金运作方面,企业都比较关注。但是传统的财务管理模式在对资金的管理上,通常都会出现很多漏洞,对资金的运用和计划通常安排的不恰当,不是造成固定资产过量就是造成原材料供应不及时,这些情况都能导致资金过分紧张或剩余。
新的财务管理模式无论是对技术还是网络,都有着很大程度的促进作用,所以企业对财务信息的网络获取模式可以及时更新企业的信息掌握程度。企业对于财务软件的使用,不仅可以有效的解决付款的盲目性,还能够对预付款进行控制,从而确保了企业的利益。从另一个角度来看,通过对财务软件的使用,企业对于各部门的资金使用情况都能够更好的掌握,从而为企业在安排资金方面提供了便利的条件,进一步提高了企业对于资金的使用效率。
2.2.2.对应收账款的管理
在对应收账款的管理方面,许多中小企业为了提高企业的销量,会采取不同的销售方式,从而增加企业的应收账款,造成资金回笼过慢等情况,同时由于企业的催款系统也不完善,以至于会导致大面积的拖欠,使越来越多的资金不能够收回,滞留在结算环节,让本来就资金周转困难的中小企业更是雪上加霜。
Key words:SME financial software financial management目 录
1、财务软件的相关理论概述 1
1.1财务软件的含义 1
1.2财务软件的分类 1
1.2.1.按照使用范围划分 1
1.2.2.按照提供信息的层次划分 1
1.2.3.按照系统软硬件结构划分 1
2、财务软件的发展现状及对中小企业的重大作用 2
2.1财务软件的发展现状 2
2.2财务软件对中小企业的重大意义 2
2.2.1.对资金预算控制 2
2.2.2.对应收账款的管理 3
2.2.3.对存货的管理 3
3、财务软件在中小企业的应用中存在的问题及分析 4
3.1财务软件在中小企业应用中存在的问题 4
3.1.1.财务软件使用的售后服务跟不上 4
3.1.2.财务人员对财务软件缺乏合理地利用 4
3.1.3.会计信息化资金建设缺乏 4
3.2原因分析 5
3.2.1.信息技术的发展对财务软件的影响 5
3.2.2.企业管理模式对财务软件的影响 5
4、中小企业财务软件的应用对策 6
4.1改善财务软件的功能 6
4.1.1 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072^
.财务软件要与财务法规相匹配 6
4.1.2.财务软件应与企业自身情况相匹配 6
4.2提高领导层对财务软件的重视 7
4.3引进高素质财务工作人员 7
4.4加强政府对中小企业的扶持 8
5、中小企业财务软件的发展趋势及展望 8
5.1财务软件的优化方向 8
5.1.1.财务软件大型化、网络化、专业化 8
5.1.2.提高财务软件的安全性 8
5.1.3.建立财务软件信息化标准体系 9
5.2公司未来的发展策略 9
结论 9
参考文献 10
致 谢 11
1、财务软件的相关理论概述
1.1财务软件的含义
对于财务软件的分析,主要是将其用于财务工作者进行工作帮助行为的一种软件,它包含着计算机运用过程中的各项计算机语言数据和命令,通过这些数据以及命令,可以远程指挥计算机顺利的完成一些财务上的信息处理,因此,它在会计核算中起着重要的作用。
财务软件随着时间的推移也在不断地进行着创新,尤其是对于国外ERP软件的引入,这是以企业的财务部门的需求为出发点进行设计的。而财务软件作为一个重要的系统组成部分,它不仅仅是在部门以及软件中的得到应用,还在财务信息之外有着很大的作用,比如说其可以加强企业在内部资金管理方面的问题等,并且这种有效地方式还可以在很大程度上支持企业得到长远的发展。
1.2财务软件的分类
1.2.1.按照使用范围划分
在财务软件的分类中,主要存在着专用型和通用型两种财务软件,而且在一般情况下,企业是会选择通用型的财务软件进行财务管理的,因为它可以根据自身的切实情况来进行信息的选择和处理,但是却很难兼顾到整体用户的信息和要求。在另一方面,相对比专用型的软件来说,它是在不同企业财务基础上进行制定的,所以它是与企业的财会信息紧密相连的,或者是根据企业自身的情况来改进和发展。
1.2.2.按照提供信息的层次划分
在信息的层次方面,财务软件则可以被划分为管理型和核算型两种类别,而且这二者之间的区别之处就在于是否具备专用型的性能,并且通过对财务分析能够有效地帮助企业进行会计电算化的精准性核算,但是这种核算属于事后性质的核算。而管理型的财务软件更加注重对企业财务在事前、事中等方面的决策,从而有效地监督企业财务运营。
1.2.3.按照系统软硬件结构划分
在软件的系统软硬结构中,它主要包含了网络性质和单机性质的两种结构类型。企业财务软件最主要的就是将财务信息存入到电脑中,这样叫做单机结构财务软件,它的优点是更方便和快捷,但是资源却是不能共享,这种软件在同一时间只能由一个人使用。而网络结构财务软件则是将财务数据进行分享,在内部设置专门财务软件和程序。
2、财务软件的发展现状及对中小企业的重大作用
2.1财务软件的发展现状
在财务软件的研发成为当前阶段的主要课题之后,我国更加重视对财务软件的开发和利用,从而使得国内的财务软件生产企业达到了300家左右,年产值也达到了将近10亿元,对于财务审批过后的软件数量也达到了40个左右,而且地方财政部对于商业化的财务软件需求范围和数量更多,大约在300个左右。因此,在中国企业内外部发展环境不断变化的背景下,管理方式和管理理念等方面的变化对企业在财务软件上提出了更高、更严的要求,所以,怎样最有效的整合财务信息、提高财务效率,成为了企业间竞争的主要方面。
另一方面,伴随着互联网的快速发展,信息技术正在快速的走向每一个领域。信息技术对企业的竞争环境、商业环境和交易方式都带了巨大的改变,电子信息技术将成为企业生存的一个必要条件。因此,新的管理时代的到来,证明了传统混合型的管理模式已经不适应新兴的现代化企业管理模式,所以只有先进的现代化企业财务管理制度才能为其带来体制上的创新和突破。
2.2财务软件对中小企业的重大意义
2.2.1.对资金预算控制
由于企业的市场经营是与资金密切相关的,所以,资金必然成为了企业管理中的重要内容,从而在一定程度上决定着企业在资源上的分配。因此,在对企业的资金运作方面,企业都比较关注。但是传统的财务管理模式在对资金的管理上,通常都会出现很多漏洞,对资金的运用和计划通常安排的不恰当,不是造成固定资产过量就是造成原材料供应不及时,这些情况都能导致资金过分紧张或剩余。
新的财务管理模式无论是对技术还是网络,都有着很大程度的促进作用,所以企业对财务信息的网络获取模式可以及时更新企业的信息掌握程度。企业对于财务软件的使用,不仅可以有效的解决付款的盲目性,还能够对预付款进行控制,从而确保了企业的利益。从另一个角度来看,通过对财务软件的使用,企业对于各部门的资金使用情况都能够更好的掌握,从而为企业在安排资金方面提供了便利的条件,进一步提高了企业对于资金的使用效率。
2.2.2.对应收账款的管理
在对应收账款的管理方面,许多中小企业为了提高企业的销量,会采取不同的销售方式,从而增加企业的应收账款,造成资金回笼过慢等情况,同时由于企业的催款系统也不完善,以至于会导致大面积的拖欠,使越来越多的资金不能够收回,滞留在结算环节,让本来就资金周转困难的中小企业更是雪上加霜。
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