医药制造企业存货管理的问题及对策研究

本文在医药制造行业中,选择了其中最有代表性的云南白药公司,研究其存货管理。本文运用存货管理的理论,并结合文献综述、调查和案例分析的方法。研究发现,库存请购中缺乏预算外请购环节,对已有供应商未来的评价制度相对欠缺,缺乏合同订单签署、库存的合理分配,仓储和盘点流程欠缺执行力,在改进库存管理流程的基础上进行问题分析。需要进一步完善存货管理,并提出规范仓储和供应商等管理政策建议。
目 录
1. 引言 1
1.1选题背景 1
1.2主要思路 2
1.3研究方法和内容 2
2. 存货管理概念界定、理论基础与文献综述 3
2.1概念界定 3
2.1.1医药制造企业的基本概念 3
2.1.2内部控制的基本概念 3
2.2理论基础:内部控制理论 3
2.2.1存货管理内部控制的概念 3
2.3文献综述 4
2.3.1国内外相关研究 4
3. 医药制造企业存货管理流程与关键节点 6
3.1医药制造企业存货管理流程 6
3.2医药制造企业存货内部控制的关键节点 7
4. 医药制造企业存货管理的案例研究—以云南白药为例 8
4.1公司概况 8
4.2云南白药集团存货构成情况 8
5. 医药制造企业存货管理中存在的主要问题 10
5.1存货请购短缺预算外请购环节 10
5.2供应商管理的未来评估和评价制度 10
5.3合同订单签订工作未能合理分配 11
5.4存货出入库及盘点流程缺乏执行力 11
6. 提升医药制造企业存货管理的政策建议 13
6.1完善预算外物料请购规范 13
6.2设立供应商日后考核机制 13
6.3合理分配合同签订工作 14
6.4规范储存管理 14
6.4.1规范仓管人员的分工 14
6.4.2规范存货盘点制度 15
7. 结论 16
参考文献 17
致谢 18
引言
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.1选题背景
在企业流动资产中,存货具有重要的地位,存货不仅有利于企业日常运营,还有利于相关业务的进展。所以要提高存货的利用效率,推动企业运营发展。假设企业库存很低,那么将无法满足日常经营销售,所以很可能失掉应有的市场;反之,由于库存积压严重,在保管这些存货的同时,必然会徒增相应的成本,流动资金因此也不得不被占用,降低其流动性。所以,企业要想获得更多资金流转,实现稳定的内部控制,需要对存货进行严格控制。
随着经济的发展,越来越多的人处于“亚健康”的状态,并逐步意识到健康有多么重要,因而医药制造企业的发展也受到愈来愈多的人所关注。企业不仅要重视技术含量的进步与发展,同时也要着眼于企业自身内部控制的情况,其中最重要的是存货管理。因为要满足不同监管机构对各类存货分别的储存要求,管理药品容易出现不妥善的情况,这不仅会加大仓储管理的工作量,还有可能对消费者造成影响。因此需要在深入研究医药制造业存货管理的内部控制,从而提升相关企业的管理水准,促进制药企业和国内经济的双重发展。
1.2主要思路
本文选择云南白药公司为例,首先提出选题背景、研究方法和内容,其次进行概念界定、理论基础和文献综述,再次分析存货管理内部控制存在的问题,最后提出解决的政策建议。
1.3研究方法和内容
关于研究方法,应用理论钻研和案例举例的措施,并通过表格进一步分析问题,提出了解决措施和建议。文章以云南白药公司为例,分析企业存货管理内部控制的情况,得出存货在请购管理、供应商管理、合同签订以及出入库管理存在问题,最后提出了政策建议。
存货管理概念界定、理论基础与文献综述
2.1概念界定
2.1.1医药制造企业的基本概念
医药制造企业是根据国家有关规定,按照合法合理的程序,把经过化学或者物理变化之后的原料生产出供国民所需的企业。医药制造业不仅关系经济与人民生计,而且国家重点关注的新生产业,其在提高健康水平、应对突发事件和提升经济发展等方面具有重要意义。近些年,我国医药制造业持续高速进展,其产业规模、技术创新水平和收益水平也在高速提升阶段,从而带动国内其他新兴产业创新发展。
2.1.2内部控制的基本概念
1908年,法国管理学家法约尔在所著的《工业管理和一般管理》书中就提出了内部控制的概念,如今已有近百年的历史。在我国,内部控制被定义为需要企业董事会、监事会以及高级管理人员和其他员工一并执行的,最终能够达到目标的方式。
2.2理论基础:内部控制理论
2.2.1存货管理内部控制的概念
存货管理内部控制,是企业对存货在请购、仓储和供应商等方面来制定的有关企业内部控制的管理制度。合理的存货控制不仅能够确保资金的安全,还有利于增强企业的资产运转速度和短期偿债水平。
一九九七年,我国颁布有关内部控制的法规,其定义可以概括为:“被审计单位为保证在审计过程中业务能够正常运行,确保企业资产的安全与完好无缺,从以防出现差池到发现错误,再到改正过错舞弊,确保财务内容合乎法律,其真实性和完备性得到保障,实行制定政策和实施的程序。”
2.3文献综述
2.3.1国内外相关研究
如果企业内部控制不稳定,财务稳定性也会因此受到影响。可以理解为,有效的内部控制不仅可以稳固财务,还能够推动企业的经营管理。
在国外学者对于研究企业内部控制制度理论中,Chang(2014)在研究之后提出结论:与财务报表相比,企业的内部控制可以向主管提供更好地有关运营的详细信息,这使得管理者可以更好地掌握经营情况,高效运营企业,提高工作效率。
国内方面,陆晔(2013)认为企业发展通常会遭受各种风险,比如运营管理风险、存货市场风险以及财务风险,并提出改进内部控制制度的解决措施,从而使风险处于可控范围内。秦谊(2015)认为存货的内部控制应该由以下几个方面构成:实物流通和价值流转。实物流通是从生产、采购、验收、仓储、发货直到销售的各个环节;价值流转则是指财务部对不同存货的流通性,按规定控制其在流通中需要的有关财务单据,以此加快库存利用效率。

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