会计电算化在中小企业上的应用以金蝶为例
【摘要】“会计”随着科技的进步不断演变，互联网的出现改变了传统会计，会计电算化因此盛行。会计电算化基于计算机技术克服了手工帐繁琐、局限的缺点，被中小企业广泛运用。本文以金蝶K3在圆缘园餐饮管理有限公司的应用效果为例，简述了以圆缘园餐饮管理公司为代表的我国中小企业应用金蝶软件后发现的问题，客观的理解分析这些问题，并对其提出个人观点，以提高圆缘园餐饮在我国的市场竞争力。最终通过自己的实际操练、查阅资料和请教公司的同事领导完成这篇论文。财务人员手工记账时，数据易错，查询出错的地方也比较烦琐。金蝶K3软件数据查询简便。例如：在结账时发现数据错误，就可以在总账系统里的凭证查询模块根据会计年度、期间、摘要等查找。
目 录
一、引言 2
二、金蝶K3的概述 2
（一）金蝶K3的含义 2
（二）金蝶K3的特点 2
三、中小企业运用金蝶K3存在的问题 3
（一）对金蝶的重要性认识不足 3
（二）财务信息的安全性不高 3
（三）财务人员技术水平偏低 3
（四）企业内部控制制度不健全 3
四、金蝶K3存在问题的解决方案 4
（一）强化企业对会计电算化的认识 4
（二）加强企业软件安全性 4
（三）培养优秀的会计电算化人才 4
（四）建立完整的内部控制制度 4
五、金蝶K3在圆缘园餐饮管理的应用 5
（一）提高了财务报告提供效率 5
（二）加强了财务的管控能力 5
（三）降低了企业的成本 6
总结 7
参考文献 8
致谢 8
一、引言
自上世纪50年代开始，计算机可用来处理各种数据，传输数据信息，实现企业信息共享化，财务软件的形成经过数十年的研究探索，基于计算机领域开发出了一套相对完整的管理体系。目前，国内外会计电算化软件种类众多，国外的电算化软件不适用于我国的会计核算制度，国内企业应根据自身的发展状况选择会计电算化软件，我国中小型企业所占比重较大，金蝶K3软件是面向中小企业设计的，本文主要针对中小企业对金蝶K3软件的应用作出说明。金蝶K3财务软件将财务会
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计、管理会计、供应链和人力资源等功能集为一体，以管理为核心，对企业产品流程进行全面的计划、协调、组织，其目的是为了控制中小企业的成本，跟踪各部门工作的完成情况，以此实现中小企业高效的管理模式，帮助中小企业提高核心竞争力，提高中小企业在中国的市场经济地位。但是目前我国的中小企业存在资金不足、业务人员技术水平偏低、管理能力不强等问题，导致金蝶财务软件在中小企业的应用受到限制。本文以金蝶K3在圆缘园餐饮的应用为例，介绍了以圆缘园为代表的中小企业如何通过金蝶K3加强企业的管理功能，提高企业的工作效率，实现利润最大化。
金蝶K3的概述
（一）金蝶K3的含义
金蝶K3是一款基于计算机技术专门完成财务工作的ERP软件，自动进行数据处理，将手工会计信息系统转变成电算化会计信息系统。金蝶K3包括了财务会计模块、生产制造模块、人力资源模块、供应链模块等等，以成本管理为目标，通过互联网技术和电子商务平台为中间层，以我国市场上快速成长型企业的管理需求为要求，对企业产品提供相关的管理意见与技术服务，是一款网络型的财务软件，有助于规范中小企业会计核算和财务管理，让中小企业往经营决策型企业发展，实现企业价值最大化。
（二）金蝶K3的特点
1、灵活性。
金蝶K3提供统一的报表平台，通过这个平台建立统一的报告体系，实时帮助企业收集准确的信息，K3平台具有易于搜集、简单灵活等特点，适用于快速成长的中小型企业，解决了之前不能灵活调整等问题。
2、易用性。
3、集成性。
金蝶系统有多个模块，如财务会计模块、人力资源模块、供应链模块等，中小企业可以独立使用模块，财务、人事、客户供应关系等也可以集成应用，各个业务系统无缝集成，金蝶K3能够根据这些资料提供集成化的解决方案给客户。
中小企业运用金蝶K3存在的问题
金蝶K3财务软件在中小企业的应用基本普及，不仅减轻财务人员的工作负担，节省人力和时间，加快财务人员的工作效率，同时也提高了财务人员分析决策能力，便于企业领导掌控公司当前的现状，及时进行财务分析，作出经济决策，能有效提高中小企业在整个经济市场的地位。圆缘园餐饮管理公司在应用金蝶K3软件后，财务信息数据提取速度和准确度有所提高，满足了该公司管理的实际需要。但是以圆缘园餐饮管理公司为代表的中小企业的基础相对薄弱，造成企业在运用财务软件时存在一些问题，大多财务人员的思想局限在代替手工会计核算，忽视其管理功能，阻碍了会计电算化行业更深层次的发展，同时网络时代的兴起对会计电算化行业也提出了更大的挑战，从而我国中小企业在运用财务软件过程当中的一些问题就显露出来了。
对金蝶K3的重要性认识不足
会计电算化行业早期并不在中国开展,是随后流入国内的，目前大多中小企业在思想上没有充分认识到金蝶软件的重要性，很多人以为金蝶K3只是代替手工记账，减轻了工作负担，提高工作效率，并不了解建立完整的财务信息系统对企业发展的必要性，况且适用于金蝶K3的中小企业规模都不大，这些企业的领导者只在意眼前的利益，并没有考虑公司的长期发展，认为安装金蝶K3软件意义不大，没有投入足够的精力和财力，正是由于这些人的思想观念，对国内的会计电算化行业的支持力度不大，导致了这个行业的发展缓慢。
（二）财务信息安全性不高
财务信息对整个公司的发展有密切的关系，在中小企业生产经营活动中财务数据都是保密的，但是随着互联网的发展壮大，在给企业带来便利的同时容易发生企业数据信息被泄露等安全问题。一是在网络环境下，金蝶K3系统容易被黑客或者病毒侵入，窃取企业的内部机密，大多企业没有采取一些保护措施防止这一行为的发生，一旦企业的数据信息被盗取，将会造成极大的损失。另外，金蝶K3系统的反结账功能对财务数据的安全性有所影响，数据库没有加密功能，操作名称和口令易被盗用，系统的信息数据收到威胁。
（三）财务人员技术水平偏低
目前我国中小企业都在使用会计电算化系统，会计电算化要求全能型人才，既懂财务知识，又懂计算机知识。但是企业的电算化人员大多是由财务人员在岗培训学习的，培训时间短，且培训后的效果也不高，他们对会计电算化缺乏深度的了解，操作不熟练，只会一些财务记账、核算等，当操作软件时发生技术问题就无从下手，而计算机维护人员不懂财务知识。因此在这种互联网时代，财务人员的技术水平偏低是一大障碍，直接影响会计电算化行业的发展。
（四）企业内部控制不健全
金蝶K3让财务人员工作量减少的同时也让中小企业增加了电算化操作、维护系统等岗位，给中小企业提出了新的要求，而金蝶软件的基础管理工作比较薄弱，我国大多中小企业也没有完善的内部控制制度，管理制度不严密，建立在企业基础管理工作上的电算化管理随之出现问题，中小企业就需要建立完善的内部控制制度加以约束，充分体现金蝶软件的优势。
目 录
一、引言 2
二、金蝶K3的概述 2
（一）金蝶K3的含义 2
（二）金蝶K3的特点 2
三、中小企业运用金蝶K3存在的问题 3
（一）对金蝶的重要性认识不足 3
（二）财务信息的安全性不高 3
（三）财务人员技术水平偏低 3
（四）企业内部控制制度不健全 3
四、金蝶K3存在问题的解决方案 4
（一）强化企业对会计电算化的认识 4
（二）加强企业软件安全性 4
（三）培养优秀的会计电算化人才 4
（四）建立完整的内部控制制度 4
五、金蝶K3在圆缘园餐饮管理的应用 5
（一）提高了财务报告提供效率 5
（二）加强了财务的管控能力 5
（三）降低了企业的成本 6
总结 7
参考文献 8
致谢 8
一、引言
自上世纪50年代开始，计算机可用来处理各种数据，传输数据信息，实现企业信息共享化，财务软件的形成经过数十年的研究探索，基于计算机领域开发出了一套相对完整的管理体系。目前，国内外会计电算化软件种类众多，国外的电算化软件不适用于我国的会计核算制度，国内企业应根据自身的发展状况选择会计电算化软件，我国中小型企业所占比重较大，金蝶K3软件是面向中小企业设计的，本文主要针对中小企业对金蝶K3软件的应用作出说明。金蝶K3财务软件将财务会
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: 3 5 1 9 1 6 0 7 2
计、管理会计、供应链和人力资源等功能集为一体，以管理为核心，对企业产品流程进行全面的计划、协调、组织，其目的是为了控制中小企业的成本，跟踪各部门工作的完成情况，以此实现中小企业高效的管理模式，帮助中小企业提高核心竞争力，提高中小企业在中国的市场经济地位。但是目前我国的中小企业存在资金不足、业务人员技术水平偏低、管理能力不强等问题，导致金蝶财务软件在中小企业的应用受到限制。本文以金蝶K3在圆缘园餐饮的应用为例，介绍了以圆缘园为代表的中小企业如何通过金蝶K3加强企业的管理功能，提高企业的工作效率，实现利润最大化。
金蝶K3的概述
（一）金蝶K3的含义
金蝶K3是一款基于计算机技术专门完成财务工作的ERP软件，自动进行数据处理，将手工会计信息系统转变成电算化会计信息系统。金蝶K3包括了财务会计模块、生产制造模块、人力资源模块、供应链模块等等，以成本管理为目标，通过互联网技术和电子商务平台为中间层，以我国市场上快速成长型企业的管理需求为要求，对企业产品提供相关的管理意见与技术服务，是一款网络型的财务软件，有助于规范中小企业会计核算和财务管理，让中小企业往经营决策型企业发展，实现企业价值最大化。
（二）金蝶K3的特点
1、灵活性。
金蝶K3提供统一的报表平台，通过这个平台建立统一的报告体系，实时帮助企业收集准确的信息，K3平台具有易于搜集、简单灵活等特点，适用于快速成长的中小型企业，解决了之前不能灵活调整等问题。
2、易用性。
3、集成性。
金蝶系统有多个模块，如财务会计模块、人力资源模块、供应链模块等，中小企业可以独立使用模块，财务、人事、客户供应关系等也可以集成应用，各个业务系统无缝集成，金蝶K3能够根据这些资料提供集成化的解决方案给客户。
中小企业运用金蝶K3存在的问题
金蝶K3财务软件在中小企业的应用基本普及，不仅减轻财务人员的工作负担，节省人力和时间，加快财务人员的工作效率，同时也提高了财务人员分析决策能力，便于企业领导掌控公司当前的现状，及时进行财务分析，作出经济决策，能有效提高中小企业在整个经济市场的地位。圆缘园餐饮管理公司在应用金蝶K3软件后，财务信息数据提取速度和准确度有所提高，满足了该公司管理的实际需要。但是以圆缘园餐饮管理公司为代表的中小企业的基础相对薄弱，造成企业在运用财务软件时存在一些问题，大多财务人员的思想局限在代替手工会计核算，忽视其管理功能，阻碍了会计电算化行业更深层次的发展，同时网络时代的兴起对会计电算化行业也提出了更大的挑战，从而我国中小企业在运用财务软件过程当中的一些问题就显露出来了。
对金蝶K3的重要性认识不足
会计电算化行业早期并不在中国开展,是随后流入国内的，目前大多中小企业在思想上没有充分认识到金蝶软件的重要性，很多人以为金蝶K3只是代替手工记账，减轻了工作负担，提高工作效率，并不了解建立完整的财务信息系统对企业发展的必要性，况且适用于金蝶K3的中小企业规模都不大，这些企业的领导者只在意眼前的利益，并没有考虑公司的长期发展，认为安装金蝶K3软件意义不大，没有投入足够的精力和财力，正是由于这些人的思想观念，对国内的会计电算化行业的支持力度不大，导致了这个行业的发展缓慢。
（二）财务信息安全性不高
财务信息对整个公司的发展有密切的关系，在中小企业生产经营活动中财务数据都是保密的，但是随着互联网的发展壮大，在给企业带来便利的同时容易发生企业数据信息被泄露等安全问题。一是在网络环境下，金蝶K3系统容易被黑客或者病毒侵入，窃取企业的内部机密，大多企业没有采取一些保护措施防止这一行为的发生，一旦企业的数据信息被盗取，将会造成极大的损失。另外，金蝶K3系统的反结账功能对财务数据的安全性有所影响，数据库没有加密功能，操作名称和口令易被盗用，系统的信息数据收到威胁。
（三）财务人员技术水平偏低
目前我国中小企业都在使用会计电算化系统，会计电算化要求全能型人才，既懂财务知识，又懂计算机知识。但是企业的电算化人员大多是由财务人员在岗培训学习的，培训时间短，且培训后的效果也不高，他们对会计电算化缺乏深度的了解，操作不熟练，只会一些财务记账、核算等，当操作软件时发生技术问题就无从下手，而计算机维护人员不懂财务知识。因此在这种互联网时代，财务人员的技术水平偏低是一大障碍，直接影响会计电算化行业的发展。
（四）企业内部控制不健全
金蝶K3让财务人员工作量减少的同时也让中小企业增加了电算化操作、维护系统等岗位，给中小企业提出了新的要求，而金蝶软件的基础管理工作比较薄弱，我国大多中小企业也没有完善的内部控制制度，管理制度不严密，建立在企业基础管理工作上的电算化管理随之出现问题，中小企业就需要建立完善的内部控制制度加以约束，充分体现金蝶软件的优势。
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