探讨新医改背景下医院档案管理工作的改进与优化措施

摘要：新医改为医院相关工作带来了一定的改变,对医院档案管理工作的改进和优化有着一定的指导性作用.当前医院档案管理工作与新医改的要求之间还存在着一定的距离,医院应当要采取适当的措施加强医院档案管理的改进和优化.因此,本文将简单探讨新医改背景下医院档案管理工作的改进与优化措施,以期能够为医院档案管理工作 更多精彩就在： 51免费论文网|www.hbsrm.com 
的进步提供参考.关键字：新医改；医院；档案管理；改进优化；医院的档案是医院最为宝贵的资源之一,其不仅记录着医院的经营发展过程,同时也是医院管理工作的重要指导内容,对医院的发展起到良好的支持作用.随着新医改的逐步深入,医院传统档案管理工作也面临着一定的挑战,如何适应新医改所带来的挑战和新的发展形势是医院档案管理工作优化改进的重点.一.医院档案管理工作现状在当前的医院档案管理工作中,部分环节比较落后,如：管理观念的落后.管理设备落后.管理信息化建设落后等.其中,管理观念的落后是直接影响档案管理工作效率和质量的基础性因素.目前,医院档案管理观念相对落后,管理方式较为分散,导致整个档案管理工作相对较为混乱,缺乏一定的统一性.与此同时,管理设备的落后也对档案管理工作产生影响,特别是在医院自身资源配置较为紧张的情况下,医院通常不会在档案管理方面给予足够的硬件配套投入,直接影响了医院档案管理的效率.此外,档案管理信息化建设程度较低也是当前医院档案管理工作的弊端,部分医院依然以纸质档案资料为主,对电子档案.音频及视频档案的使用范围较小,信息检索功能使用效率低下,导致医院档案管理工作与新医改的要求有着一定差距.二.新医改背景下医院档案管理的改进优化措施面对新医改背景下医院档案管理工作现状,医院应当及时对档案管理工作进行改进和优化,全面提升档案管理的整体质量和效率.1.及时转变档案管理观念在新医改背景下,为了提升档案管理工作的整体质量和效率,应当要及时转变档案管理的观念,摒弃传统管理观念中的"落后元素",加强先进管理观念的引进和使用.第一,领导重视.医院领导应当要以新医改的相关内容和要求为基础,对医院档案管理工作的改进和优化加以重视,及时转变自身的管理观念,并将先进的管理观念及时传递给管理人员,使其能够切实意识到先进管理观念的重要性.其中,特别要注重以互联网.计算机为中心的管理观念与传统管理观念的优势结合到一起,形成新型管理观念,既保留了传统管理观念中的优点,也融入了现代管理观念便捷性.高效化的优势.第二,管理人员配合.在领导注重档案管理改革和优化的基础上,相关管理人员也应当注重管理观念的转变,树立以人为本的服务意识,并树立信息化管理观念,提高自身的责任意识,以促进档案管理的人性化发展,进而发挥出医院档案的真正价值.2.加强先进设备的引进和使用先进管理设备的引进和使用是促进医院档案管理效率提升的关键因素之一,因此,医院应当以新医改的要求为基础,加强管理设备的投入力度,引进并高效利用先进设备.第一,在档案室的设置方面,需要配置一个防潮性能较好且干燥的库房,将先进的管理设备及时引入,包括智能扫描仪.打印机.计算机等,提高档案管理的硬件设施建设程度.第二,摒弃传统落后的人工输入方式,借助扫描仪来将档案资料完整地输入到计算机中,与此同时,医院应当要实现档案管理的办公自动化发展,借助硬件的支持来加强医院档案的管理.3.加强医院档案管理信息化建设医院应当要加强档案管理信息化建设,以更好地适应新医改的要求.第一,实现档案资料的无纸化.面对以往人工管理方式的弊端,应当要通过档案资料无纸化的方式来加强档案管理的信息化建设.为了方便查询和使用,医院应当要将档案全部录入到计算机数据库中,并将纸质资料完整保存,避免过多翻阅而影响了源档案的完整保存.在信息化建设的过程中,应当要注重各种技术的使用,包括云计算技术.数字化技术.大数据技术等.第二,加强相关管理软件的使用.在对档案进行管理的过程中,应当要加强相关管理软件的使用,特别是ERP信息管理系统以及其他效率较高的档案管理软件,将医院的档案资料分成不同的模块,方便管理的同时也方便后续的查阅和使用.4.加强信息化管理人才的建设在医院档案管理信息化建设的过程中,人才的支持是必不可少的.在新医改的背景下,医院对档案管理人才的要求也随之发生了一定程度的变化,要求人才不仅具备完善且先进的档案管理能力,同时也需要具备一定的计算机操作能力.因此,医院信息化管理人才队伍的建设可以从以下几个方面入手：第一,加强人才的引进.医院应该适当提升招聘的门槛,对档案管理人员的综合能力进行考察,从根源上保证人才综合能力满足新医改背景下医院档案管理改进和优化的要求.第二,加强人才的培养.医院应当要加强人才的培养,定期展开技能培训,一方面提升管理人员的管理能力,另一方面提升管理人员的计算机操作能力,全面提升医院档案管理的质量和效率.总之,随着新医改的逐步深入,医院档案管理工作也应当通过适当的方式进行改进和优化.医院应该对当前医院档案管理工作中的"落后表现"进行分析,从理念.设备.信息化建设.人才建设等方面进行改进和优化,为医院档案管理质量的提升奠定良好基础.参考文献[1]王琦琦.新医改背景下医院档案管理的改进方法及策略分析[J].办公室业务,2017(24):150.[2]赵丽丽.新医改的医院档案管理改进与优化[J].办公室业务,2018(01):135.[3]徐鑫.新医改背景下医院档案管理分析[J].中国卫生标准管理,2018,9(05):17-19.

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