浅析企业存货的管理与对策
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引言
存货是企业在日常活动中持有以备出售的产品或是商品，处在生产过程中的在产品，在生产过程或提供劳务的过程中耗用的材料或物料等，它包括了各类材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品和委托代销商品等。
存货管理就是从资金的运用、物资的采购、存储成本再到销售成本这一流程进行严密的管控，对企业来说，做好对存货的管理，既可以适应市场的变化与需要，又能保障生产经营的正常进行，对企业提高效率和长期发展是尤为重要的。
一．存货管理的重要性
（一）提高企业的经营效率
不同的企业会因为自身的管理层水平、业务划分的领域等方面的不同而使得经营目标有所不同，但是企业的根本目的都是希望自身能够得到长远的发展，实现更大的价值，收获更多的利益。能够为企业带来快速而又高效的经营手段，这才是企业最应该关注的问题。因此，存货的控制就是为了对企业日常的经营管理进行优化和改善，增强自身的竞争优势，使管理目标得以完成。
（二）满足市场需求，提高竞争压力
一个企业好的存货管理，能够做到及时有效的处理有问题的物资，从而避免存货出现不良问题，还可以让滞销的货物变得畅销，从而减少存货积压的问题。
（三）实现供销联合，保证生产经营正常进行
供应，生产，销售都贯穿了存货的整个环节。为了减少不良问题的产生，为了使各个环节的紧扣，我们只有通过有效的存货管理来达到目的。
（四）减少资金占用，加快资金周转
通过定额的管理，可以让货物在生产，供应市场以及仓库库存等方面保持一个合理的平衡，从而防止货物的积压而导致的不必要损失。
公司介绍
某企业主要经营日用品，食物，饮料等杂物的网上销 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: 3 5 1 9 1 6 0 7 2
售业务。企业由几个年轻人利用民间资本创立的。由于大家都看好网络超市的未来前景，公司在成立以后发展迅速，配送范围越来越大，配送量也越来越多，业务量更是突飞猛进。然而，好景不长，领导在年终时进行突击检查，发现，仓库货物一团乱，当天的送货订单还在货架上等着处理，半个多小时下来，只完成了四五分之一的工作量，而且还有货品短缺的现象。更糟糕的是，检验员还发现不少完成的货运单里有信息错误，根本无法完成发运。由此可见，存货的库存管理对企业的正常运行是多么的重要！
三．存货管理存在的问题分析
（一）存货管理观念认知不足
企业更多的注重效益，反而疏忽了存货管理的重要性，造成管理不严、又或是不愿管理等现象。但是如果管理层能从开始就意识到存货管理对企业发展的重要性，那么在企业发展壮大，蓬勃发展的过程中，无论是对财力、物力还是人力，都能很大程度上从根本上降低成本。
（二）缺少存货管理专业性的人才
企业的领导往往会忽略了对于存货的科学管理。不去配备专业的管理人才，错误的认为存货管理员只需要保证存货能够及时发出，保证不丢失就行。加之企业也没有重视对这些管理存货人员进行正确的、专业性的培训和指导，从而导致无法正确地发挥存货管理在实际工作上的应有作用。
（三）存货财务核算的混乱，收发记录不及时
一是存货的收发手续不全。从存货购买到入库到领用这一过程中，未能及时、准确的记录，事后仅凭记忆，马虎了事，使得账目无法准确的反映存货的实际情况。二是对于存货的盘盈盘亏清查制度不健全。对于盘盈的存货不能及时入账，造成账实不符，并且没有定期进行存货的盘点清查。
（四）内部控制制度的不健全
一是企业尚未建立不相容岗位相分离制度。企业对存货管理岗位的人员没有进行明确的职责规定，重要的岗位不能做到彻底分离，导致存货的丢失或者是私吞。二是采购制度不规范。采购前，采购人员未对市场进行调研，未对仓库的库存进行盘点，最终导致存货的大量积压或是物资的不足。三是保管制度的不完善。企业不能够对各种存货进行分类汇总，入库、领用都任意丢放，为日后的盘点带来很大的麻烦，不能充分的考虑存放地点对存货的影响，导致存货质量降低，从而给企业带来经济损失。
（五）存货管理信息化的落后
由于现在存货的品种较为繁多，核算的工作量较大，然而企业存货的信息仍然采用纯手工实施的方法，信息技术过于落后，从而大大降低了工作效率。现在是一个科技不断进步的时代，人工的记录统计远跟不上科学发展的脚步，从而致使企业的工作效率低下，同时，虽然企业在进行核算阶段用到了现代化的技术，但仍然无法做到对存货管理的信息实行动态的管理，不能实现资源共享。
四．完善存货管理的应对措施
（一）改善存货管理的理念
首先，应当首选一些责任心较强，具备优秀的专业技能和丰富的工作经验的优秀员工。后期通过在岗培训和岗位竞争从而提高员工的综合素质和积极性。下面以我实习所在的苏州航天信息有限公司（以下简称航信）为例，该公司是国家“金税工程”——增值税防伪税控系统苏州地区指定的服务机构，目前公司服务的增值税防伪税控开票系统、网络开票机、网上认证系统、远程抄报系统等客户总数超过20万户，从航信在成立之初就看到了这点，便建立起库存管理系统对进行所有产品进行管控，当面对几十万客户的服务需求，如果不能实时掌控产品的存货、入库、出库、条目明细等细节，那么肯定会乱得不可开交，企业也将无法正常运行下去。
（二）加强存货管理人员的业务培训
人，每个企业要运行都离不开人，一个企业想往好的方向发展，也离不人，更离不开人才，所以在录用时，应当严格把关，一是优先录取管理经验丰富的人员，还可以通过考试来检验应聘人员是否符合岗位要求。二是通过对录取的存货管理员进行岗前培训，使他们掌握货品的存储特性，了解存货从购买到销售的整个业务流程。三是，组织存货管理员进行专业知识的培训，其中可包括对各项填单，信息系统的操作，以提高存货的管理水平。在这方面，航信不仅做到了库存管理人员严格的岗前培训，分工明确，而且各个环节的工作衔接地非常紧密，若一个处有疏漏，其他环节的人员也能够很快地发现，并及时作出处理。
对存货进行分类管理
存货管理是控制存货水平，减少资金占用，使存货效益和成本达到最佳的存货事前控制方法。做好存货规划，就应制定一份订货方案，确定好订货数量再进行订货，同时当缺货时，我们也要做到及时补货，避免缺货问题的发生。对此类问题，航信的做法是在库存管理系统建立之初，对每一批入库的存货都进行编码，然后登记入库，对于每一笔入库、出库的单据必须由负责人签字，且实施条码扫描出入库管理。
（四）完善存货相关的内部控制制度
一是完善企业内部控制制度，特别是对存货管理相关的内部控制机制，结合不相容职务相分离的基本原则，明确存货流程中各个岗位所肩负的具体职责，从而避免企业资产被私吞现象的发生。二是，完善考核制度，从而使员工加强成本控制的意识，严格遵守制定存货的保管制度。对于表现良好的员工，应该实行奖励制度，提高员工的执行度，增强员工的工作热情；然而对于不按照规定的员工，应当对于考核，特别是违反规章制度的行为的员工，要严肃处理，通报批评。三是，建立有效的、科学的采购和保管制度。要求采购前，采购人员必须得到上级主管的审批，并且采购人员和申请人相分离。其次，存货入库时必须认真验收，这其中不仅要核对存货的数量，还要对于存货的质量和功能进行认真核对，验收后填写入库单。四是，组织一个清点小组，定期对存货进行盘点，及时填写存货盘点报告，对账实不符的存货应当及时查明原因。对于重要资产，还需要进行专项盘点，确保账实相符。针对这样的问题，航信会在每个月底对各个仓库进行库存盘点，保证库存数目，出售票据和实物数量一一对应，半年做一次年中盘点，一年做一次年终盘点，无论是存货还是固定资产，都做到样样有记录。
引言
存货是企业在日常活动中持有以备出售的产品或是商品，处在生产过程中的在产品，在生产过程或提供劳务的过程中耗用的材料或物料等，它包括了各类材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品和委托代销商品等。
存货管理就是从资金的运用、物资的采购、存储成本再到销售成本这一流程进行严密的管控，对企业来说，做好对存货的管理，既可以适应市场的变化与需要，又能保障生产经营的正常进行，对企业提高效率和长期发展是尤为重要的。
一．存货管理的重要性
（一）提高企业的经营效率
不同的企业会因为自身的管理层水平、业务划分的领域等方面的不同而使得经营目标有所不同，但是企业的根本目的都是希望自身能够得到长远的发展，实现更大的价值，收获更多的利益。能够为企业带来快速而又高效的经营手段，这才是企业最应该关注的问题。因此，存货的控制就是为了对企业日常的经营管理进行优化和改善，增强自身的竞争优势，使管理目标得以完成。
（二）满足市场需求，提高竞争压力
一个企业好的存货管理，能够做到及时有效的处理有问题的物资，从而避免存货出现不良问题，还可以让滞销的货物变得畅销，从而减少存货积压的问题。
（三）实现供销联合，保证生产经营正常进行
供应，生产，销售都贯穿了存货的整个环节。为了减少不良问题的产生，为了使各个环节的紧扣，我们只有通过有效的存货管理来达到目的。
（四）减少资金占用，加快资金周转
通过定额的管理，可以让货物在生产，供应市场以及仓库库存等方面保持一个合理的平衡，从而防止货物的积压而导致的不必要损失。
公司介绍
某企业主要经营日用品，食物，饮料等杂物的网上销 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: 3 5 1 9 1 6 0 7 2
售业务。企业由几个年轻人利用民间资本创立的。由于大家都看好网络超市的未来前景，公司在成立以后发展迅速，配送范围越来越大，配送量也越来越多，业务量更是突飞猛进。然而，好景不长，领导在年终时进行突击检查，发现，仓库货物一团乱，当天的送货订单还在货架上等着处理，半个多小时下来，只完成了四五分之一的工作量，而且还有货品短缺的现象。更糟糕的是，检验员还发现不少完成的货运单里有信息错误，根本无法完成发运。由此可见，存货的库存管理对企业的正常运行是多么的重要！
三．存货管理存在的问题分析
（一）存货管理观念认知不足
企业更多的注重效益，反而疏忽了存货管理的重要性，造成管理不严、又或是不愿管理等现象。但是如果管理层能从开始就意识到存货管理对企业发展的重要性，那么在企业发展壮大，蓬勃发展的过程中，无论是对财力、物力还是人力，都能很大程度上从根本上降低成本。
（二）缺少存货管理专业性的人才
企业的领导往往会忽略了对于存货的科学管理。不去配备专业的管理人才，错误的认为存货管理员只需要保证存货能够及时发出，保证不丢失就行。加之企业也没有重视对这些管理存货人员进行正确的、专业性的培训和指导，从而导致无法正确地发挥存货管理在实际工作上的应有作用。
（三）存货财务核算的混乱，收发记录不及时
一是存货的收发手续不全。从存货购买到入库到领用这一过程中，未能及时、准确的记录，事后仅凭记忆，马虎了事，使得账目无法准确的反映存货的实际情况。二是对于存货的盘盈盘亏清查制度不健全。对于盘盈的存货不能及时入账，造成账实不符，并且没有定期进行存货的盘点清查。
（四）内部控制制度的不健全
一是企业尚未建立不相容岗位相分离制度。企业对存货管理岗位的人员没有进行明确的职责规定，重要的岗位不能做到彻底分离，导致存货的丢失或者是私吞。二是采购制度不规范。采购前，采购人员未对市场进行调研，未对仓库的库存进行盘点，最终导致存货的大量积压或是物资的不足。三是保管制度的不完善。企业不能够对各种存货进行分类汇总，入库、领用都任意丢放，为日后的盘点带来很大的麻烦，不能充分的考虑存放地点对存货的影响，导致存货质量降低，从而给企业带来经济损失。
（五）存货管理信息化的落后
由于现在存货的品种较为繁多，核算的工作量较大，然而企业存货的信息仍然采用纯手工实施的方法，信息技术过于落后，从而大大降低了工作效率。现在是一个科技不断进步的时代，人工的记录统计远跟不上科学发展的脚步，从而致使企业的工作效率低下，同时，虽然企业在进行核算阶段用到了现代化的技术，但仍然无法做到对存货管理的信息实行动态的管理，不能实现资源共享。
四．完善存货管理的应对措施
（一）改善存货管理的理念
首先，应当首选一些责任心较强，具备优秀的专业技能和丰富的工作经验的优秀员工。后期通过在岗培训和岗位竞争从而提高员工的综合素质和积极性。下面以我实习所在的苏州航天信息有限公司（以下简称航信）为例，该公司是国家“金税工程”——增值税防伪税控系统苏州地区指定的服务机构，目前公司服务的增值税防伪税控开票系统、网络开票机、网上认证系统、远程抄报系统等客户总数超过20万户，从航信在成立之初就看到了这点，便建立起库存管理系统对进行所有产品进行管控，当面对几十万客户的服务需求，如果不能实时掌控产品的存货、入库、出库、条目明细等细节，那么肯定会乱得不可开交，企业也将无法正常运行下去。
（二）加强存货管理人员的业务培训
人，每个企业要运行都离不开人，一个企业想往好的方向发展，也离不人，更离不开人才，所以在录用时，应当严格把关，一是优先录取管理经验丰富的人员，还可以通过考试来检验应聘人员是否符合岗位要求。二是通过对录取的存货管理员进行岗前培训，使他们掌握货品的存储特性，了解存货从购买到销售的整个业务流程。三是，组织存货管理员进行专业知识的培训，其中可包括对各项填单，信息系统的操作，以提高存货的管理水平。在这方面，航信不仅做到了库存管理人员严格的岗前培训，分工明确，而且各个环节的工作衔接地非常紧密，若一个处有疏漏，其他环节的人员也能够很快地发现，并及时作出处理。
对存货进行分类管理
存货管理是控制存货水平，减少资金占用，使存货效益和成本达到最佳的存货事前控制方法。做好存货规划，就应制定一份订货方案，确定好订货数量再进行订货，同时当缺货时，我们也要做到及时补货，避免缺货问题的发生。对此类问题，航信的做法是在库存管理系统建立之初，对每一批入库的存货都进行编码，然后登记入库，对于每一笔入库、出库的单据必须由负责人签字，且实施条码扫描出入库管理。
（四）完善存货相关的内部控制制度
一是完善企业内部控制制度，特别是对存货管理相关的内部控制机制，结合不相容职务相分离的基本原则，明确存货流程中各个岗位所肩负的具体职责，从而避免企业资产被私吞现象的发生。二是，完善考核制度，从而使员工加强成本控制的意识，严格遵守制定存货的保管制度。对于表现良好的员工，应该实行奖励制度，提高员工的执行度，增强员工的工作热情；然而对于不按照规定的员工，应当对于考核，特别是违反规章制度的行为的员工，要严肃处理，通报批评。三是，建立有效的、科学的采购和保管制度。要求采购前，采购人员必须得到上级主管的审批，并且采购人员和申请人相分离。其次，存货入库时必须认真验收，这其中不仅要核对存货的数量，还要对于存货的质量和功能进行认真核对，验收后填写入库单。四是，组织一个清点小组，定期对存货进行盘点，及时填写存货盘点报告，对账实不符的存货应当及时查明原因。对于重要资产，还需要进行专项盘点，确保账实相符。针对这样的问题，航信会在每个月底对各个仓库进行库存盘点，保证库存数目，出售票据和实物数量一一对应，半年做一次年中盘点，一年做一次年终盘点，无论是存货还是固定资产，都做到样样有记录。
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