浅析财务信息化运用中的利与弊
目 录
引言 2
一、财务信息化管理概述 2
(一)信息化对财务管理的影响 2
(二) 财务信息化的定义及内容 2
(三) 财务信息化的实现目标 3
二、财务信息化运用中的有利影响 3
(一) 提高企业的工作效率 4
(二) 提高成本核算的精细程度和准确性 4
(三)实现财务信息的远程操作 4
(四)实现实时动态的财务管理 4
(五) 实现预算工作的全面管理 4
三、财务信息化运用中的不利影响 5
(一)财务数据面临安全风险 5
(二)财务信息化管理与企业的人才梯队相脱节 5
(三)加大员工利用计算机舞弊的风险 5
(四)需要大量的时间与精力来鉴别信息的有效性 5
四、提升企业财务信息化运用水平的对策 5
(一)转变传统的企业领导财务观念 5
(二)确认信息管理人员的重要地位并加强其管理能力 6
(三)信息系统小心维护且档案严格保管 6
(四)会计信息系统的考核与审计应提上日程 6
五、结束语 6
参考文献 8
致谢 9
引言
本文通过对财务信息化在企业中的运用,对存在的有利及不利影响进行分析,提出了财务管理信息化进程中所要面临的问题,进而提出解决对策,从转变领导观念、档案的保管以及内部审核等各方面来提升运用水平。
一、财务信息化管理概述
(一)信息化对财务管理的影响
伴随着二十世纪末信息技术的飞速发展,信息技术越来越多地被应用到传统产业的经营管理模式中去,但同时 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
,各种挑战和风险也无处不在。论及信息技术对传统财务管理的影响,主要反映在财务管理理论、管理方法和管理技术3个方面。
1.对财务管理工作的影响
信息技术的发展和应用使网上银行、等电子产品应运而生,无形地加速了资金流转的速度,使企业财务管理面临更大的风险,必然会影响到企业价值的增长。因此,企业必须防患于未然,有效控制财务风险而达到企业价值最大化的最终目标。
2.对财务管理方法的影响
信息技术的发展推进了人工智能、计量经济学等先进方法在财务管理中的运用,财务人员将定量分析方法引入到财务管理方法中去,满足了繁杂的数学统计分析的需求,之后借助数据库等信息技术将财务数据进行存储,为企业财务管理者提供了科学的财务分析决策数据,帮助其防范财务风险。
3.对财务管理技术的影响
信息化环境下,数据库管理技术、计算机网络技术等先进手段逐步代替了传统的手工劳动计算、分析、决策的流程,提高了财务管理的效率,也为财务管理决策提供了更为科学的根据。
(二) 财务信息化的定义及内容
财务信息化不仅是计算机和其他信息技术的运用,而且是业务流程再造的过程,人力资源潜能的调动过程。财务信息可以定义为:基于会计信息系统,利用计算机、网络化信息技术为其接入、传输、应用等。为企业经营管理、决策控制和经济运行提供实时、全方位的信息。
一般来说,企业财务管理信息应包含如下五个子系统,这些子系统之间的成功与管理的整合是财务管理信息操作的表现。
1.事务处理信息系统
该体系经过计算机技术和软件的行使,解决了财务人员的手工记账和报表问题。管理者获取决策支持信息的重要信息来源。
2.管理信息系统
管理信息系统是根据提供的财务数据应用先进的信息技术和计算机技术,实现该系统对财务管理程序的实时监测、控制和处理。
3.决策支持信息系统
该系统可以通过其灵活的交互性,使财务人员对一系列假设分析,预测随机事件的未来状况并做出正确有效的财务管理决策,最终达到降低企业财务风险的目的。
4.经理信息系统
依托于数据仓库、联机分析处理等智能工具,对各种财务数据进行统计分析,通过得到的数据指标来预测企业环境的发展趋势,帮助企业财务管理者从多角度审视问题和决策控制。
5.协调控制信息系统
协调控制信息系统位于财务管理信息化的顶层位置,起着连接、协调和控制的作用。实现了企业财务部门同其他部门以及本企业与同行企业之间的财务互通和流转。
(三) 财务信息化的实现目标
财务信息化的目标即实现企业价值的最大化。具体来讲,该目标主要细分为以下几方面:
1.有效控制企业的财务风险
财务信息化的实施,提升了企业的事前控制水平,加以严格的事中控制和事后分析,从而有效防范和控制企业的财务风险,有利于企业价值的增长。
2.提高企业的财务决策水平
信息的及时获取和多元化分析能够帮助企业在符合整体发展战略的前提下,提升企业的财务决策水平,更有利于企业财务的风险防范。
3.加强企业的财务控制能力
信息化的运用要求企业对业务流程进行重组,使新的业务链符合财务管理信息化系统的控制需求,同时减少控制层际,从而加强企业的财务控制能力。
二、财务信息化运用中的有利影响
信息技术在财务管理中的运用,可以解决传统财务管理中许多原本无法克服的困难,给企业带来意想不到的好处。这些好处主要体现在以下方面:
(一) 提高企业的工作效率
在传统的财务管理模式下,财务人员常常因为手工记账而出现各种人为错误,且工作量繁重,而先进的财务信息化管理能够在计算机输入输出的功能的支持下及时导出会计凭证,避免了传统手工记账的缺陷。因此,财务信息化的运用能够大大简化财务人员的工作模式和工作流程,缩减了财务记账、结算、对账等诸多环节的繁重工作量,极大地避免了数据的失真,最终表现为企业财务工作效率的飞速提升。
(二) 提高成本核算的精细程度和准确性
成本核算关乎财务管理工作的成败。在传统财务管理模式中,财务人员只有在月底了解整个月的财务收入和支出,而先进的财务信息化管理能够避免上述弊端,通过对财务数据进行实时汇总,协助财务人员随时随地了解各个生产环节的详细数据,进而进行阶段性的成本核算,提高了成本数据的精度和准确度,使财务控制与监督更加有效。同时,财务信息化管理还能为财务人员提供统一标准的财务口径,提高了财务信息的准确性和精细程度,进一步辅助决策判断。
(三)实现财务信息的远程操作
信息技术的发展和应用使网银等电子产品应运而生,缩短了企业资金的流转速度和资金利用率。在计算机网络等先进信息技术的支持下,企业财务数据实现了实时记账对账,企业管理者能够实时地远程监控企业的财务状况,随时随地分析、统计各种财务数据,实现了信息共享。
引言 2
一、财务信息化管理概述 2
(一)信息化对财务管理的影响 2
(二) 财务信息化的定义及内容 2
(三) 财务信息化的实现目标 3
二、财务信息化运用中的有利影响 3
(一) 提高企业的工作效率 4
(二) 提高成本核算的精细程度和准确性 4
(三)实现财务信息的远程操作 4
(四)实现实时动态的财务管理 4
(五) 实现预算工作的全面管理 4
三、财务信息化运用中的不利影响 5
(一)财务数据面临安全风险 5
(二)财务信息化管理与企业的人才梯队相脱节 5
(三)加大员工利用计算机舞弊的风险 5
(四)需要大量的时间与精力来鉴别信息的有效性 5
四、提升企业财务信息化运用水平的对策 5
(一)转变传统的企业领导财务观念 5
(二)确认信息管理人员的重要地位并加强其管理能力 6
(三)信息系统小心维护且档案严格保管 6
(四)会计信息系统的考核与审计应提上日程 6
五、结束语 6
参考文献 8
致谢 9
引言
本文通过对财务信息化在企业中的运用,对存在的有利及不利影响进行分析,提出了财务管理信息化进程中所要面临的问题,进而提出解决对策,从转变领导观念、档案的保管以及内部审核等各方面来提升运用水平。
一、财务信息化管理概述
(一)信息化对财务管理的影响
伴随着二十世纪末信息技术的飞速发展,信息技术越来越多地被应用到传统产业的经营管理模式中去,但同时 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
,各种挑战和风险也无处不在。论及信息技术对传统财务管理的影响,主要反映在财务管理理论、管理方法和管理技术3个方面。
1.对财务管理工作的影响
信息技术的发展和应用使网上银行、等电子产品应运而生,无形地加速了资金流转的速度,使企业财务管理面临更大的风险,必然会影响到企业价值的增长。因此,企业必须防患于未然,有效控制财务风险而达到企业价值最大化的最终目标。
2.对财务管理方法的影响
信息技术的发展推进了人工智能、计量经济学等先进方法在财务管理中的运用,财务人员将定量分析方法引入到财务管理方法中去,满足了繁杂的数学统计分析的需求,之后借助数据库等信息技术将财务数据进行存储,为企业财务管理者提供了科学的财务分析决策数据,帮助其防范财务风险。
3.对财务管理技术的影响
信息化环境下,数据库管理技术、计算机网络技术等先进手段逐步代替了传统的手工劳动计算、分析、决策的流程,提高了财务管理的效率,也为财务管理决策提供了更为科学的根据。
(二) 财务信息化的定义及内容
财务信息化不仅是计算机和其他信息技术的运用,而且是业务流程再造的过程,人力资源潜能的调动过程。财务信息可以定义为:基于会计信息系统,利用计算机、网络化信息技术为其接入、传输、应用等。为企业经营管理、决策控制和经济运行提供实时、全方位的信息。
一般来说,企业财务管理信息应包含如下五个子系统,这些子系统之间的成功与管理的整合是财务管理信息操作的表现。
1.事务处理信息系统
该体系经过计算机技术和软件的行使,解决了财务人员的手工记账和报表问题。管理者获取决策支持信息的重要信息来源。
2.管理信息系统
管理信息系统是根据提供的财务数据应用先进的信息技术和计算机技术,实现该系统对财务管理程序的实时监测、控制和处理。
3.决策支持信息系统
该系统可以通过其灵活的交互性,使财务人员对一系列假设分析,预测随机事件的未来状况并做出正确有效的财务管理决策,最终达到降低企业财务风险的目的。
4.经理信息系统
依托于数据仓库、联机分析处理等智能工具,对各种财务数据进行统计分析,通过得到的数据指标来预测企业环境的发展趋势,帮助企业财务管理者从多角度审视问题和决策控制。
5.协调控制信息系统
协调控制信息系统位于财务管理信息化的顶层位置,起着连接、协调和控制的作用。实现了企业财务部门同其他部门以及本企业与同行企业之间的财务互通和流转。
(三) 财务信息化的实现目标
财务信息化的目标即实现企业价值的最大化。具体来讲,该目标主要细分为以下几方面:
1.有效控制企业的财务风险
财务信息化的实施,提升了企业的事前控制水平,加以严格的事中控制和事后分析,从而有效防范和控制企业的财务风险,有利于企业价值的增长。
2.提高企业的财务决策水平
信息的及时获取和多元化分析能够帮助企业在符合整体发展战略的前提下,提升企业的财务决策水平,更有利于企业财务的风险防范。
3.加强企业的财务控制能力
信息化的运用要求企业对业务流程进行重组,使新的业务链符合财务管理信息化系统的控制需求,同时减少控制层际,从而加强企业的财务控制能力。
二、财务信息化运用中的有利影响
信息技术在财务管理中的运用,可以解决传统财务管理中许多原本无法克服的困难,给企业带来意想不到的好处。这些好处主要体现在以下方面:
(一) 提高企业的工作效率
在传统的财务管理模式下,财务人员常常因为手工记账而出现各种人为错误,且工作量繁重,而先进的财务信息化管理能够在计算机输入输出的功能的支持下及时导出会计凭证,避免了传统手工记账的缺陷。因此,财务信息化的运用能够大大简化财务人员的工作模式和工作流程,缩减了财务记账、结算、对账等诸多环节的繁重工作量,极大地避免了数据的失真,最终表现为企业财务工作效率的飞速提升。
(二) 提高成本核算的精细程度和准确性
成本核算关乎财务管理工作的成败。在传统财务管理模式中,财务人员只有在月底了解整个月的财务收入和支出,而先进的财务信息化管理能够避免上述弊端,通过对财务数据进行实时汇总,协助财务人员随时随地了解各个生产环节的详细数据,进而进行阶段性的成本核算,提高了成本数据的精度和准确度,使财务控制与监督更加有效。同时,财务信息化管理还能为财务人员提供统一标准的财务口径,提高了财务信息的准确性和精细程度,进一步辅助决策判断。
(三)实现财务信息的远程操作
信息技术的发展和应用使网银等电子产品应运而生,缩短了企业资金的流转速度和资金利用率。在计算机网络等先进信息技术的支持下,企业财务数据实现了实时记账对账,企业管理者能够实时地远程监控企业的财务状况,随时随地分析、统计各种财务数据,实现了信息共享。
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