小型商贸公司存货管理的问题及对策以昊康商贸公司为例(附件)
摘 要公司留有大量存货的原因是考虑到零购买价的价格较高,且批量购买优惠,另一方面,是为生产或销售提供交易的方便。然而,库存会拿去公司太多的钱,增加的商业利益会提高,同时为了减少成本,公司必须对仓库管理方面提供科学的管理方式,公司高管希望对库存管理实时信息进行全面掌握。很少存货管理是站在会计核算的角度来管理存货的,都是从多方位进行考虑的比如各种管理的方法、它所处的环境还有制度、管理者的自身管理水平和素质。对于商贸公司来说近些年随着经济的高速发展一些存货的种类和数量也在不断增加,为了更好的科学管理所以要寻找一种合理的存货管理方式,使其能在未来的发展过程中取得利益最大化。本文以昊康商贸公司作为研究对象,为了使其在研究的过程中更具有实际研究价值,准备从其实践管理中得出结论。通过更进一步了解企业的实际情况后,分析昊康商贸公司关于存货管理的主要问题和形成原因。搜索这些问题的来源找到一个解决方案,从而进行分析当前的管理结构。结合新旧库存管理系统的方法,通过对昊康商贸公司进一步的分析后发现,商贸公司在人员管理监督和周转率周转天数和存货结构分类上还有着很大的问题。
目 录
1 绪论 1
1.1 研究目的 1
1.2 研究意义 1
1.3 研究领域国内外的研究动态 1
1.3.1存货管理国外研究现状 2
1.3.2存货管理国内研究现状 2
1.4 研究方法 3
2 存货管理的相关理论 5
2.1 存货管理理论概述 5
2.2 存货周转率与存货周天数的概述 5
2.3 存货管理监督职能的概述 5
2.4 存货结构分类方法的概述 6
2.4.1传统存货管理方法概述 6
2.4.2ABC分类法的概述 6
3 昊康商贸公司存货管理的现状及存在的问题 7
3.1 昊康商贸公司存货管理的现状 7
3.2 昊康商贸公司存货管理存在的问题 7
3.2.1昊康商贸公司存货周转存在的问题 7
3.2.2昊康商贸公司存货管理内部监督存在的问题 7
3.2.3昊康商贸公司存货分类管理存在的问题 8
4 昊 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: #351916072#
康商贸公司存货管理的具体优化策略 9
4.1 存货管理优化的周转策略 9
4.2 存货管理的内部监督策略 9
4.3 存货管理分类优化的具体策略 11
4.4 昊康商贸公司存货管理优化的保障措施 12
5 小型商贸公司存货管理研究结论与管理建议 13
5.1 小型商贸公司存货管理研究结论 13
5.2 小型商贸公司存货管理管理建议 13
参考文献 15
致 谢 16
1 绪论
1.1 研究目的
当前,我国大多数小型商贸公司尽管制定了库存交易记录的监管要求和一些简单的内部控制,但在现实中实际的操作还是有很大的障碍。这是因为这些行为规范只是声东击西,由于实际的活动行为相对频繁简单,所以很多制度都没有实地落实。一些小型商贸公司会有账实不否和信息不准确还有内部控制不健全的现象,存货的管理者对岗位的职责没有明确的划分。此外,小型商业公司对库存管理的理解和实际作为没有达到高度认知的统一,因此造成采购人员和规划人员在为公司做计划的时候常常会增加或减少预算的一部分,为了在销售过程中避免库存不足的现象可以任意增加购买所缺的物品,从而进一步增加公司的库存,使得小型商贸公司的资金周转出现很大的压力。看似简单的存货采购计划和报告是否正确都关系着小型商贸公司的财务情况的是否准确。小型商贸公司虽在近年来还继续对存货管理问题进行着改善但还存在着一些问题,内部控制水平的高低在极大程度上影响了公司的业务和发展的机会。
1.2 研究意义
一个小型商贸公司的存货占比对公司的资产周转有着重大的影响,如果管理不善还有可能影响到公司以后的生存和发展。所以要加强和控制小型商贸公司存货的管理,这对小型商贸公司来说具有十分重要的意义。通过有效的库存管理,常常为了避免小型商贸公司存货发生变质或者霉烂、 我们可以合理利用有效的生产手段和科学的库存管理来选出最佳的管理方案,依此来科学的管理存货。小型商贸公司以存货的占比来衡量公司的资金,要是资金能正常运转必须通过库存管理的有效手段来加快现金流,配合生产、 分配、 和销售的协调统一,允许资金有效的运转。这对降低小型商贸公司平均资金占用方面有利,可以提高小型商贸公司的获利能力,在不同的存货管理方法下,公司只有合理的管理存货提高资金使用率提高存货周转率和总资产周转率,这对增加小型商贸公司的经济利益有极大的帮助。
1.3 研究领域国内外的研究动态
1.3.1 存货管理国外研究现状
国外一些公司在存货管理方面还存在着较大的问题,所以近些年来一直有学者在这方面做着研究。在原有的存货模式下只存在买方和卖方的市场产品常常供不应求,这种状态下卖方越来越松懈对存货的管理从而导致公司在存货方面出现了很大的漏洞。那个时期公司内部只是改善内部管理条件,加强和完善公司生产经营过程来降低存货从而保证资金周转的效率,稳定公司的效益。 ABC分类法和经济定货批量法模式再次告诉我们现代仓库管理模型项目在这个存货类别较多和技术较高的市场上,是现代仓储管理模型对它进行在基础上不断进行改进和运转才使得公司在以后的发展上更为方便。
1897年,意大利经济学家维弗雷多帕累托(Vilfredo Pareto),在研究 ABC 分类法时发现社会中极少数的人掌握着极大多数的社会财富,而大多数人拥有着极少数的社会财富。这种极大的不平均原理被作为了一种主次区分的存货管理分类模式。后来出现的ABC管理方法是管理学家戴克(H.F.DICKIE)于 1951 年将这一原理正式命名。
1913 年雷蒙德费尔菲尔德为了解决在不同情况下公司在批量订购的情况下怎样才能获得最大收益写了一本论《经济订购批量》,它的核心思想是利用核算适当的采购成本和仓储成本来选择最合适的订货量。
2009年EdwardASilver他用一套自有的独特的见解来诠释库存补货的时间和数量,对多种存货原有的时间和数量进行了归纳和总结,最后用这种估计和预测的方法来计算存货补货的时间和数量。
2011年RudolphAJacob和SamirMElGazzar提出存货管理的内部控制不严格会影响到公司的经营与发展。
1.3.2 存货管理国内研究现状
随着市场经济的改革和公司法及税法进一步修改的规定,使得中国的商贸公司具有足够的发展空间,这为国内和国外的市场发展提供了很大的机遇。 由于竞争的日益激烈,虽然小型商贸公司面临着巨大的压力但这也是对小型商贸公司的来说是个难得的机遇。为了保障小型商贸公司投资者的利益,公司管理者采取加强企业存货内部控制、加强存货成本管理、调整存货结构、加快存货的周转率和周转天数,力求实现公司利益的最大化。
尤昊月2012年在对存货管理的内部控制上有提出了进一步的改善意见,他再一次强调一定要落实管理者对存货岗位意识的培养,加强实际应用。
钱晓怡2012年通过发现结合应收账款和存货周转率可以提高小型商贸公司的运营能力,这对公司的发展又提供了一个新的机遇。
曹文平、陈昌明2013年提出要想有比较完善的存货管理体系就必须结合公司现有的经营状况把存货仓储、采购、销售有关的问题统一结合起来。只有用这种方法才可以提高小型商贸公司的存货周转,从而增加对外销售的好处。我国拥有大批小型商贸公司但它们规模和形式都不均匀,公司管理层大多都是以家族管理为中心的模式。其主要特点有:
目 录
1 绪论 1
1.1 研究目的 1
1.2 研究意义 1
1.3 研究领域国内外的研究动态 1
1.3.1存货管理国外研究现状 2
1.3.2存货管理国内研究现状 2
1.4 研究方法 3
2 存货管理的相关理论 5
2.1 存货管理理论概述 5
2.2 存货周转率与存货周天数的概述 5
2.3 存货管理监督职能的概述 5
2.4 存货结构分类方法的概述 6
2.4.1传统存货管理方法概述 6
2.4.2ABC分类法的概述 6
3 昊康商贸公司存货管理的现状及存在的问题 7
3.1 昊康商贸公司存货管理的现状 7
3.2 昊康商贸公司存货管理存在的问题 7
3.2.1昊康商贸公司存货周转存在的问题 7
3.2.2昊康商贸公司存货管理内部监督存在的问题 7
3.2.3昊康商贸公司存货分类管理存在的问题 8
4 昊 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: #351916072#
康商贸公司存货管理的具体优化策略 9
4.1 存货管理优化的周转策略 9
4.2 存货管理的内部监督策略 9
4.3 存货管理分类优化的具体策略 11
4.4 昊康商贸公司存货管理优化的保障措施 12
5 小型商贸公司存货管理研究结论与管理建议 13
5.1 小型商贸公司存货管理研究结论 13
5.2 小型商贸公司存货管理管理建议 13
参考文献 15
致 谢 16
1 绪论
1.1 研究目的
当前,我国大多数小型商贸公司尽管制定了库存交易记录的监管要求和一些简单的内部控制,但在现实中实际的操作还是有很大的障碍。这是因为这些行为规范只是声东击西,由于实际的活动行为相对频繁简单,所以很多制度都没有实地落实。一些小型商贸公司会有账实不否和信息不准确还有内部控制不健全的现象,存货的管理者对岗位的职责没有明确的划分。此外,小型商业公司对库存管理的理解和实际作为没有达到高度认知的统一,因此造成采购人员和规划人员在为公司做计划的时候常常会增加或减少预算的一部分,为了在销售过程中避免库存不足的现象可以任意增加购买所缺的物品,从而进一步增加公司的库存,使得小型商贸公司的资金周转出现很大的压力。看似简单的存货采购计划和报告是否正确都关系着小型商贸公司的财务情况的是否准确。小型商贸公司虽在近年来还继续对存货管理问题进行着改善但还存在着一些问题,内部控制水平的高低在极大程度上影响了公司的业务和发展的机会。
1.2 研究意义
一个小型商贸公司的存货占比对公司的资产周转有着重大的影响,如果管理不善还有可能影响到公司以后的生存和发展。所以要加强和控制小型商贸公司存货的管理,这对小型商贸公司来说具有十分重要的意义。通过有效的库存管理,常常为了避免小型商贸公司存货发生变质或者霉烂、 我们可以合理利用有效的生产手段和科学的库存管理来选出最佳的管理方案,依此来科学的管理存货。小型商贸公司以存货的占比来衡量公司的资金,要是资金能正常运转必须通过库存管理的有效手段来加快现金流,配合生产、 分配、 和销售的协调统一,允许资金有效的运转。这对降低小型商贸公司平均资金占用方面有利,可以提高小型商贸公司的获利能力,在不同的存货管理方法下,公司只有合理的管理存货提高资金使用率提高存货周转率和总资产周转率,这对增加小型商贸公司的经济利益有极大的帮助。
1.3 研究领域国内外的研究动态
1.3.1 存货管理国外研究现状
国外一些公司在存货管理方面还存在着较大的问题,所以近些年来一直有学者在这方面做着研究。在原有的存货模式下只存在买方和卖方的市场产品常常供不应求,这种状态下卖方越来越松懈对存货的管理从而导致公司在存货方面出现了很大的漏洞。那个时期公司内部只是改善内部管理条件,加强和完善公司生产经营过程来降低存货从而保证资金周转的效率,稳定公司的效益。 ABC分类法和经济定货批量法模式再次告诉我们现代仓库管理模型项目在这个存货类别较多和技术较高的市场上,是现代仓储管理模型对它进行在基础上不断进行改进和运转才使得公司在以后的发展上更为方便。
1897年,意大利经济学家维弗雷多帕累托(Vilfredo Pareto),在研究 ABC 分类法时发现社会中极少数的人掌握着极大多数的社会财富,而大多数人拥有着极少数的社会财富。这种极大的不平均原理被作为了一种主次区分的存货管理分类模式。后来出现的ABC管理方法是管理学家戴克(H.F.DICKIE)于 1951 年将这一原理正式命名。
1913 年雷蒙德费尔菲尔德为了解决在不同情况下公司在批量订购的情况下怎样才能获得最大收益写了一本论《经济订购批量》,它的核心思想是利用核算适当的采购成本和仓储成本来选择最合适的订货量。
2009年EdwardASilver他用一套自有的独特的见解来诠释库存补货的时间和数量,对多种存货原有的时间和数量进行了归纳和总结,最后用这种估计和预测的方法来计算存货补货的时间和数量。
2011年RudolphAJacob和SamirMElGazzar提出存货管理的内部控制不严格会影响到公司的经营与发展。
1.3.2 存货管理国内研究现状
随着市场经济的改革和公司法及税法进一步修改的规定,使得中国的商贸公司具有足够的发展空间,这为国内和国外的市场发展提供了很大的机遇。 由于竞争的日益激烈,虽然小型商贸公司面临着巨大的压力但这也是对小型商贸公司的来说是个难得的机遇。为了保障小型商贸公司投资者的利益,公司管理者采取加强企业存货内部控制、加强存货成本管理、调整存货结构、加快存货的周转率和周转天数,力求实现公司利益的最大化。
尤昊月2012年在对存货管理的内部控制上有提出了进一步的改善意见,他再一次强调一定要落实管理者对存货岗位意识的培养,加强实际应用。
钱晓怡2012年通过发现结合应收账款和存货周转率可以提高小型商贸公司的运营能力,这对公司的发展又提供了一个新的机遇。
曹文平、陈昌明2013年提出要想有比较完善的存货管理体系就必须结合公司现有的经营状况把存货仓储、采购、销售有关的问题统一结合起来。只有用这种方法才可以提高小型商贸公司的存货周转,从而增加对外销售的好处。我国拥有大批小型商贸公司但它们规模和形式都不均匀,公司管理层大多都是以家族管理为中心的模式。其主要特点有:
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