福州贺美恒贸易有限公司财务信息化管理

摘 要从上个世纪90年代开始,在世界范围内掀起了一股信息技术不断发展的浪潮,对于企业来说结合自身的实际情况有效的实现信息化对于自身今后的发展将会起到十分关键的作用,已经成为各行各业产业化不断升级和实现工业化、现代化的一个十分关键的保障,而在这个过程中财务信息化管理无疑对企业的健康发展起到了至关重要的作用。本文在研究的过程中以福州贺美恒贸易有限公司作为研究对象对其实际情况进行了有效的调查分析,包括财务信息化制度管理、财务信息化软件管理、财务信息化流程管理。从调查的实际情况来看,该企业在财务信息化管理方面仍然存在着一定的问题例如部分财务信息不真实、对财务信息化的重要性认识不足等,为了能够对该企业以及同行业的其他企业在今后发展的过程中避免出现同样的问题,在研究的过程中也针对性的提出了几点对策即建立财务信息化理念、加快建设财务信息化环境、提高财务信息化的安全性等,希望通过本文的研究能够对该企业今后财务管理能够起到良好的帮助作用。
目 录
1绪论 1
1.1研究背景 1
1.2研究意义 1
1.3国内外研究现状 2
1.4主要研究内容及方法 4
2福州贺美恒贸易有限公司财务信息化管理分析 5
2.1福州贺美恒贸易有限公司基本情况 5
2.2财务信息化制度管理 5
2.3财务信息化软件管理 6
2.4财务信息化流程管理 7
3福州贺美恒贸易有限公司财务信息化管理存在的问题分析 9
3.1违规修改财务信息 9
3.2财务信息安全稳定性低 10
3.3财务信息管理能力不强 10
3.4财务数据难以实现共享 10
4改进福州贺美恒贸易有限公司财务管理信息化管理的措施 12
4.1建立财务信息化理念 12
4.2加快建设财务信息化的环境 13
4.3提高财务信息化的安全性 13
4.4统一财务信息资源规划 14
结 论 15
参考文献 16
致 谢 17
1绪论
1.1 研究背景
从19世纪的机械化应用 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: #351916072# 
时代,再到20世纪的自动化生产线时代,如今21世纪已经是一个全新的信息化时代。随着计算机技术以及网络技术自身的不断发展,尤其是在全球经济一体化的大背景下,要求市场当中的所有企业都应当充分重视信息化对企业所产生的影响。在传统企业管理的模式当中,绝大多数时候采用的都是经验管理的方式,这种企业管理模式无疑在一定程度上对于企业的发展将会产生一定的阻碍作用,尤其是对于一些中小企业来说,这种影响更是显而易见的。无论是发达国家还是发展中国家,中小企业都是国民经济当中十分重要的一个组成部分,中小企业能否在今后健康的发展下去,对于一个国家的经济发展将会起到十分大的帮助作用。但是与一些大型集团型企业相比,中小企业在进行企业管理尤其是财务管理的过程中仍然存在着比较多的问题,例如财务信息失真,这对于企业今后的健康发展将会产生比较大的阻碍作用。为了能够有效的改善这一被动局面,必须采取有效的措施对其进行根本性的转变,而企业财务信息化管理就是一个十分重要的途径,但是从目前的实际情况来看,在财务信息化建设方面,一部分中小企业与大型企业相比仍然存在着比较大的差距。中小企业的创业者或管理者,大多依靠自身在市场上的个人业务能力,经过多年努力,逐步形成气候,而大型企业一般都有章可循,财务信息化管理的作用在于帮助企业提升某个管理,但是从中小企业自身的角度上来说,由于自身的基础比较差,不应当只是针对一个方面进行强化,而应当采取对自身整个财务信息化进行不断的完善,这种方式对于促进我国经济以及社会的进步将会起到良好的帮助,基于中小企业的社会经济价值,推动中小企业实现财务信息化管理建设具有着十分重大的经济价值和现实意义,而本文的研究就是在这样的大背景下所展开的。
1.2 研究意义
首先从理论意义的角度上来看,本文是主要对本研究的背景、研究意义、国内外研究现状以及主要研究内容以及方法进行了针对性的论述,从全文结构上来看起到了总领全文的作用。本文在对财务信息化管理研究的过程中选择了福州贺美恒贸易有限公司作为研究对象,对其财务信息化管理进行了针对性的论述,从不同角度探讨,丰富其理论体系内涵,为企业建立财务信息化软件奠定基础,并且对我国中小企业今后有效的开展财务信息化管理提供一定的理论支撑。
其次从现实意义的角度上来说,福州贺美恒贸易有限公司是福州市比较有代表性的一家中小企业,以其为对象研究财务信息化管理对改善本公司保证会计核算资料的及时性、保证会计核算的正确性、建立财务信息化理念、加快建设财务信息化的环境,提高财务信息化的安全性以及统一财务信息资源规划,充分发挥会计职能以及提高会计工作效率将会起到十分良好的帮助作用;对中小企业同类问题的优化,对于国民经济所起到的重要的推动作用;并且对财务软件的充分发掘利用,数据采集,企业专项业务信息能够及时共享和传递起到良好的促进作用。
1.3国内外研究现状
1.3.1国外研究现状
(1)财务信息化建设的重要性
国外有关学者认为,财务信息化建设的作用日益凸显,是企业不可或缺的一项工作。Adobe(2014)研究的过程中其指出最近几年世界各个地区的经济都呈现出了十分良好的发展趋势,地区之间的经济往来也不断加快,而在这种背景下,给集团型企业今后的不断发展创造了机遇。而如果能够结合自身实际情况进行财务信息化建设的话,对于不断的提高企业财务管理水平将会起到积极的帮助作用。John(2015)研究的过程中其指出应当结合实际情况对目前企业信息化管理进行良好的完善,采取积极的措施建立良好的途径,这种方式是对企业进行现代化管理的一种十分重要的工作。George Cyril Tucker(2016)表明随着最近几年科学技术的不断进步,各行各业都呈现出不断革新的态势,逐渐的走进了信息化时代。企业的财务管理对于企业来说是一项十分关键的工作。如果能够有效的建设处理好财务管理,保证信息化技术有效的渗入到其中的话,对于财务信息的公开透明将会起到十分关键的作用,能够向社会传递较为透明的信息。
(2)财务信息化管理存在的问题与对策
国外有关学者认为,财务信息化管理存在思想意识淡薄,相关措施不完善,可操作性不强,相关财务管理人员能力不足等问题。Jobe(2016)认为目前很多企业在财务信息化管理方面存在着很多的问题例如思想意识淡薄,相关措施不完善,因此其指出应对针对性的制定出有效的措施。Aliianm(2016)阐述目前企业在进行财务信息化建设的过程中存在着很多的问题例如相关技术部完善、可操作性不强等问题,而其也针对性的提出了几点应对措施。Won,Jack C.P.(2016)认为企业财务管理能力与企业自身的经营能力之间存在着的问题例如相关财务管理人员能力不足等问题,指出了有效的措施。
1.3.2国内研究现状
(1)网络经济下的财务信息化管理
国内有关学者认为,网络经济时代的到来,必将使得财务信息化管理得到极大的创新和发展。余细刚(2017)认为随着网络经济的不断进步和发展,互联网技术已经得到了全面的发展,财务管理自身的发展速度也在逐渐的加快,其促使了企业财务管理工作效率能够在最大程度上得以快速的提高,也为中小企业的发展带来了一定的方便。王夏静(2017)研究指出随着网络经济不断应用和发展,互联网技术已经呈现出了逐渐成熟的态势,这对于中小企业今后的发展也将会产生比较大的促进作用,其在研究的过程中对中小企业财务信息化发展所具有的优势进行了综合性的分析,提出了几点针对性的建议。张毓婧(2017)认为目前我国中小企业应用信息化的过程中所存在的问题例如企业重视程度不足、信息评估体系不健全等等,为了能够有效的解决这些问题,其也针对性的提出了几点建议例如构建一个全新的信息系统,构建电子商务平台以及信息化模式下项目解决步骤等等。

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