浅析中小企业存货核算存在的问题及对策以江苏文光车辆附件有限公司为例
引言 2
引言:
存货是指在日常经营过程当中公司用来销售商品的储备商品，或者是为了即将被销售但仍旧处在生产加工过程中的在成品，或者是生产过程要使用的原材料，主要包括产成品、商品、半成品、在产品、包装物，使用燃料等。存货的核算是指企业存货价值（成本）计算，用于计算中小企业存货出入库的情况。
目前，一些公司由于其规模较小、投资成本低，导致了存货核算的内部控制与管理制度的不完善，最终影响了公司在市场竞争中的地位。因此，我们必须重点分析现阶段中小企业存货核算的相关会计准则和会计账务处理方式。本文以江苏文光车辆附件有限公司为案例，分析了当前存货核算存在的问题以及其相应的对策。从该公司的存货模式和核算方式等方面来反映现阶段中小企业存货核算管理的现状，通过对该企业存货制度的研究，发现存货的管理制度和内部控制制度存在着较大问题，并针对这些问题，本文提出了一些有效的改善措施。
一 、中小企业存货核算的意义
在资产负债表中，存货是一项重要的组成部分，也是企业生产经营管理中的紧要环节。所以对于日常运营的企业来说，仓库必须保证有足够数量的存货。因此，企业应该充分认识存货核算在企业生产经营中的地位和作用，从而加强对存货的管理。
（一）完善存货核算机构有利于提高企业管理效率
由于一些中小型企业还没有能力建立规范的存货核算机制，所以库房的货物采购以及材料的验收主要由仓库主管全权负责，并且仓库主管还同时兼顾了保管仓库部门的原材料和成品采购的工作，这样一来这三项工作就都归属于一个部门管理，从而缺少了各部门间的相互监督与制约，导致了仓库内部人员尤其是仓库主管利用职务之便，相互勾结以存货来谋取个人私利，最终给企业带来了严重的损失。
（二）规范存货核算方法有利于加速企业存货周转
存货在流动 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5`1^9`1^6^0`7^2#
资产中占有很大的比重，并且占用了大量的流动资金。因此，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作的效率，以及企业财务状况和经营成果是否正确。另外存货核算的精确性还会影响企业的所得税和利润分配等各个方面。因此企业应该采用正确的存货核算方法来提高存货的流转速度和总资产周转率，最后才能提高企业的经济效益。
（三）注重存货核算的长远规划有利于企业应对市场变化
目前，许多企业只与固定几家供应商长期合作，而对其他供应商不做过多的了解，这在短期内，可以减少流动性和市场调查人员，并且在一定程度上降低了企业内部人力资源开支；但从长远角度来考虑，若长期忽视市场的动态信息，与市场脱轨，就会缺少对各个供应商的比较，从而降低了原材料及产品的质量。所以，我们必须良好的利用存货核算系统，做好长远的规划来选择质量高、价格合理的供应商。
二、中小企业存货核算存在的问题——以江苏文光车辆附件有限公司为例
（一）江苏文光车辆附件有限公司发展简介及背景资料
江苏文光车辆附件有限公司，是生产型民营股份制企业，主要设计制造汽车灯、屋顶窗、行李架装饰件、风管出口阅读灯及模具等产品。我们公司成立1996年，注册资本超过两千万。占地面积高达八万多平方米，拥有大约六千万固定资产，2006年销售额更是达到了1.14亿元人民币。公司自成立以来，便得到了快速的发展；公司的生产能力迅速增加了近三倍；2004年至2005年公司规划的四期工程：创立产品研发中心、改造紧密加工模具中心，使产品实现了从开发设计到模具制作蜕变。从产品开发到批量生产是完全独立的过程，并且生产能力预期将达到年产值3.6亿元。文光公司存货核算的方法是加权平均法，存货核算的流程是：在购货时，仓库主管计入货物的单价和数量；在商品出库时，仓库主管也计入发出商品的单价和数量，在月末计算时，仓库主管会将本月全部进货数量加上月初存货数量除以本月全部进货成本加上月初存货成本，然后计算出存货的平均成本，以此为基础计算本月发出存货的成本和期末存货的成本。在下月初，统计员和财务人员便会清点仓库的存货数量，并且只需清点一遍就可以确定数量，最后将清点清单交给财务人员做账。
由以上数据就可以看出，该公司的投放资金，以及厂房建设是相当大的，但是，现阶段该公司在存货核算和管理也存在明显的问题。这些问题不仅影响了企业的资产的流动能力，而且还影响了企业的盈利情况
（二）中小企业企业存货核算存在的问题
1、存货核算机构不完善
如今，许多中小企业并没有使库存核算及管理机制规范化，而是需要仓库主管同时负责采购计划和验收货物两项工作，并且仓库人员也同时担任了对采购原材料及库存商品的管理工作，导致了权力都集中在一个部门，缺乏其他部门的相互监督性和制约性，从而促使了公司内部人员利用职务便利，把本公司的产品和材料私下进行销售，却在账簿上抵消这些产品和材料，将其出售的收入占为己有。甚至有仓库管理人员将不同类型的产品，扰乱、混淆仓库帐目，更有甚至与财务会计人员相互勾结，删除一些材料帐户以便进行私人库存商品销售。
文光公司也存在着存货核算机构不规范的问题，由于职责划分，仓库主管也是一方面负责原材料、产品的验收入库出库工作，另一方又面担任了管理采购原材料的职务。由于公司规模较大，公司上级领导对这方面缺少关心，同时在核算这方面的也缺乏相关条例制约。因此，在存货核算时，仓库主管会和一些销售人员相互勾结，把生成的产品暂时不记账以便私吞产物。作为公司的大部分小职员，大家通常是抱着一种多一件事不如少一件事的心态，不对上级报告此事。
2、存货核算方法不合理
现在有些中小企业在对材料的采购成本进行核算时，很容易忽视一些问题，例如不正确执行具体的会计规则，如一些材料并不包括在采购材料直接按照要求的成本，或一些材料原本应与分配物料的采购成本比一致，但是在核算时却没有按照规定执行，仅核算了材料的购买价格，将运输费、材料消耗成本，运输、入库前整理产品发生的费用列入了“管理费用”账户，采购材料所发生的运杂费，在会计进行账务处理时，会直接计算在其中一种材料的采购成本中，而并没有按照该材料的份量或价格等比例分摊后再计入材料的采购成本。这种不合理的核算的方法直接造成了货物的核算成本和实际成本不符。
江苏文光公司在核算某种材料采购成本时，其产生的运杂费会直接纳入 “管理费用”的账户中，核算的人员忽视了运输费、装卸费等费用，应该按照该材料的重量比例分摊计算到该材料的采购成本中。由于核算人员并为按照规定操作，导致该材料在核算采购成本中与实际采购的成本不符，严重的错乱了存货核算的数据，最终导致账本的数据与核算的数据不符。
3、存货核算存在白条抵库现象
会计法明文规定禁止销售货物与开具发票不同步现象的发生，因为这种先确认收货后开发票的行为，将直接导致白条抵库行为的发生。白条抵库现象是导致企业资产流失的最主要因素。一些中小企业在年底时，为了使销售收入指标达标，起到“以丰补欠”的作用，很多部门会故意将本月发生的销售发票推迟到下个月再开。
江苏文光车辆附件有限公司也存在这样的问题，在财务上，库存账并没有设立，是为了在银行能借到贷款，所以在资产负债表上必须反映盈余。为了将利润盈利控制在三百万元以上，上级领导便故意在账簿上减少四百五十万元，导致企业账面上有五百万元的销售成本未转销，促使企业的利润虚增了四百五十万元。如果该公司不重视白条底库现象，上级领导继续蔓延这个错误的做法，将会对公司带来严重的损失。
引言:
存货是指在日常经营过程当中公司用来销售商品的储备商品，或者是为了即将被销售但仍旧处在生产加工过程中的在成品，或者是生产过程要使用的原材料，主要包括产成品、商品、半成品、在产品、包装物，使用燃料等。存货的核算是指企业存货价值（成本）计算，用于计算中小企业存货出入库的情况。
目前，一些公司由于其规模较小、投资成本低，导致了存货核算的内部控制与管理制度的不完善，最终影响了公司在市场竞争中的地位。因此，我们必须重点分析现阶段中小企业存货核算的相关会计准则和会计账务处理方式。本文以江苏文光车辆附件有限公司为案例，分析了当前存货核算存在的问题以及其相应的对策。从该公司的存货模式和核算方式等方面来反映现阶段中小企业存货核算管理的现状，通过对该企业存货制度的研究，发现存货的管理制度和内部控制制度存在着较大问题，并针对这些问题，本文提出了一些有效的改善措施。
一 、中小企业存货核算的意义
在资产负债表中，存货是一项重要的组成部分，也是企业生产经营管理中的紧要环节。所以对于日常运营的企业来说，仓库必须保证有足够数量的存货。因此，企业应该充分认识存货核算在企业生产经营中的地位和作用，从而加强对存货的管理。
（一）完善存货核算机构有利于提高企业管理效率
由于一些中小型企业还没有能力建立规范的存货核算机制，所以库房的货物采购以及材料的验收主要由仓库主管全权负责，并且仓库主管还同时兼顾了保管仓库部门的原材料和成品采购的工作，这样一来这三项工作就都归属于一个部门管理，从而缺少了各部门间的相互监督与制约，导致了仓库内部人员尤其是仓库主管利用职务之便，相互勾结以存货来谋取个人私利，最终给企业带来了严重的损失。
（二）规范存货核算方法有利于加速企业存货周转
存货在流动 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5`1^9`1^6^0`7^2#
资产中占有很大的比重，并且占用了大量的流动资金。因此，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作的效率，以及企业财务状况和经营成果是否正确。另外存货核算的精确性还会影响企业的所得税和利润分配等各个方面。因此企业应该采用正确的存货核算方法来提高存货的流转速度和总资产周转率，最后才能提高企业的经济效益。
（三）注重存货核算的长远规划有利于企业应对市场变化
目前，许多企业只与固定几家供应商长期合作，而对其他供应商不做过多的了解，这在短期内，可以减少流动性和市场调查人员，并且在一定程度上降低了企业内部人力资源开支；但从长远角度来考虑，若长期忽视市场的动态信息，与市场脱轨，就会缺少对各个供应商的比较，从而降低了原材料及产品的质量。所以，我们必须良好的利用存货核算系统，做好长远的规划来选择质量高、价格合理的供应商。
二、中小企业存货核算存在的问题——以江苏文光车辆附件有限公司为例
（一）江苏文光车辆附件有限公司发展简介及背景资料
江苏文光车辆附件有限公司，是生产型民营股份制企业，主要设计制造汽车灯、屋顶窗、行李架装饰件、风管出口阅读灯及模具等产品。我们公司成立1996年，注册资本超过两千万。占地面积高达八万多平方米，拥有大约六千万固定资产，2006年销售额更是达到了1.14亿元人民币。公司自成立以来，便得到了快速的发展；公司的生产能力迅速增加了近三倍；2004年至2005年公司规划的四期工程：创立产品研发中心、改造紧密加工模具中心，使产品实现了从开发设计到模具制作蜕变。从产品开发到批量生产是完全独立的过程，并且生产能力预期将达到年产值3.6亿元。文光公司存货核算的方法是加权平均法，存货核算的流程是：在购货时，仓库主管计入货物的单价和数量；在商品出库时，仓库主管也计入发出商品的单价和数量，在月末计算时，仓库主管会将本月全部进货数量加上月初存货数量除以本月全部进货成本加上月初存货成本，然后计算出存货的平均成本，以此为基础计算本月发出存货的成本和期末存货的成本。在下月初，统计员和财务人员便会清点仓库的存货数量，并且只需清点一遍就可以确定数量，最后将清点清单交给财务人员做账。
由以上数据就可以看出，该公司的投放资金，以及厂房建设是相当大的，但是，现阶段该公司在存货核算和管理也存在明显的问题。这些问题不仅影响了企业的资产的流动能力，而且还影响了企业的盈利情况
（二）中小企业企业存货核算存在的问题
1、存货核算机构不完善
如今，许多中小企业并没有使库存核算及管理机制规范化，而是需要仓库主管同时负责采购计划和验收货物两项工作，并且仓库人员也同时担任了对采购原材料及库存商品的管理工作，导致了权力都集中在一个部门，缺乏其他部门的相互监督性和制约性，从而促使了公司内部人员利用职务便利，把本公司的产品和材料私下进行销售，却在账簿上抵消这些产品和材料，将其出售的收入占为己有。甚至有仓库管理人员将不同类型的产品，扰乱、混淆仓库帐目，更有甚至与财务会计人员相互勾结，删除一些材料帐户以便进行私人库存商品销售。
文光公司也存在着存货核算机构不规范的问题，由于职责划分，仓库主管也是一方面负责原材料、产品的验收入库出库工作，另一方又面担任了管理采购原材料的职务。由于公司规模较大，公司上级领导对这方面缺少关心，同时在核算这方面的也缺乏相关条例制约。因此，在存货核算时，仓库主管会和一些销售人员相互勾结，把生成的产品暂时不记账以便私吞产物。作为公司的大部分小职员，大家通常是抱着一种多一件事不如少一件事的心态，不对上级报告此事。
2、存货核算方法不合理
现在有些中小企业在对材料的采购成本进行核算时，很容易忽视一些问题，例如不正确执行具体的会计规则，如一些材料并不包括在采购材料直接按照要求的成本，或一些材料原本应与分配物料的采购成本比一致，但是在核算时却没有按照规定执行，仅核算了材料的购买价格，将运输费、材料消耗成本，运输、入库前整理产品发生的费用列入了“管理费用”账户，采购材料所发生的运杂费，在会计进行账务处理时，会直接计算在其中一种材料的采购成本中，而并没有按照该材料的份量或价格等比例分摊后再计入材料的采购成本。这种不合理的核算的方法直接造成了货物的核算成本和实际成本不符。
江苏文光公司在核算某种材料采购成本时，其产生的运杂费会直接纳入 “管理费用”的账户中，核算的人员忽视了运输费、装卸费等费用，应该按照该材料的重量比例分摊计算到该材料的采购成本中。由于核算人员并为按照规定操作，导致该材料在核算采购成本中与实际采购的成本不符，严重的错乱了存货核算的数据，最终导致账本的数据与核算的数据不符。
3、存货核算存在白条抵库现象
会计法明文规定禁止销售货物与开具发票不同步现象的发生，因为这种先确认收货后开发票的行为，将直接导致白条抵库行为的发生。白条抵库现象是导致企业资产流失的最主要因素。一些中小企业在年底时，为了使销售收入指标达标，起到“以丰补欠”的作用，很多部门会故意将本月发生的销售发票推迟到下个月再开。
江苏文光车辆附件有限公司也存在这样的问题，在财务上，库存账并没有设立，是为了在银行能借到贷款，所以在资产负债表上必须反映盈余。为了将利润盈利控制在三百万元以上，上级领导便故意在账簿上减少四百五十万元，导致企业账面上有五百万元的销售成本未转销，促使企业的利润虚增了四百五十万元。如果该公司不重视白条底库现象，上级领导继续蔓延这个错误的做法，将会对公司带来严重的损失。
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