浅析对出纳工作的思考系
摘要：企业在经营管理过程中，要想实现健康、有序的发展，务必要加强对出纳工作的管理，一个企业只有管理好出纳的工作岗位，才能实现它的可持续发展。本文首先对出纳做了简要概述，然后阐述了出纳岗位的重要性，最后探究了出纳工作中存在的现状及原因，并针对问题提出了有效的建议，目的在于提高出纳工作的质量，使其在企业财务管理中起到应有的作用。
目 录
一、出纳的概述 5
（一）出纳 5
（二）出纳岗位的重要性 5
二、出纳岗位存在的现状 5
（一）企业财务制度不规范，岗位不受重视 5
（二）工作内容繁杂，风险大 6
（二）一人多岗，只求量不保质 6
三、出纳工作存在的问题及原因 6
（一）出纳工作制度不完善，无法与会计工作配合 6
（二）出纳工作手续漏洞多，导致企业财务问题增多 7
（三）出纳人员专业能力不足，阻碍企业会计工作顺利进行 7
四、加强出纳工作的建议 7
（一）健全出纳工作管理制度 7
（二）完善出纳工作手续 8
（三) 规范培训提升出纳人员素质 8
结束语 9
参考文献 9
致谢 9
引言
企业财务管理工作是企业运行的关键，然而要想优化财务管理工作，首先要做好出纳工作，明确出纳的工作职责及工作任务，有利于工作目标及时完成，并且也只有这样才能够提高企业的经济效益。现如今，企业出纳工作中存在着一定的问题，严重制约了企业的发展进程，有效解决已存的出纳问题，能够提高企业的市场竞争力和社会影响力。
一、出纳的概述
（一）出纳
所谓出纳，指的是企业出纳人员根据相关规定和发展需要，处理单位账务、现金支付、有价证券、票据、银行结算、财务印章以及库存现金保管等工作内容。出纳在广义上即指：涉及有价证券、票据及货币现金的核算、支出、收入及保管等工作均属于出纳。具体工作内容：工资结算、货币资金核算以及往来核算等。工作职能：首先，监督职能。针对企业经济业务的合理性、科学性以及时效性全面监督。其次，收付职能。这一职能是出纳工作的基本
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
职能，企业各种业务的收支付处理均需经收纳员之手。最后，管理职能。这是出纳的主要职能，工作人员对票据进行有效管理和分析[1]。
出纳岗位的重要性
出纳工作是单位会计工作的重要基础，是单位经济活动的第一道“关卡”。我国《会计基础工作规范?》对出纳岗位、出纳人员做出规定:任何单位和经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位,领导不得兼任,会计不得替代。单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人或会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。企业内部牵制制度中也有不相容职务分离、钱账分离,账物分离的规定。由此可见出纳工作其地位的特殊,是财务工作中不可缺少的岗位。出纳工作具有社会性、专业性、政策性和时间性等特点，这就要求出纳员必须是一个全方位的财务人员，应当做好选派出纳员的工作。出纳工作贯穿会计工作的起点和终点，出纳工作就是在执行财务纪律和会计纪律。
二、出纳岗位目前的现状
（一）企业财务制度不规范，岗位不受重视
出纳工作贯穿着整个财务活动的过程，起到承前启后的作用，在全部财务工作流程中，出纳也是最基础的内容，在人们的传统观念中，出纳是一个缺乏专业技术含量的工作岗位，认为出纳仅仅就是收收钱、跑跑腿，没有涉及到任何与财务专业有关的知识。这使得很多企业和个人对出纳岗位缺乏足够的重视和尊重，尤其是对于刚刚从事财务工作人员或者是有意于将来从事财务工作的人员来说，对于会计稽核、成本核算这样的工作岗位往往有着更高的渴望和向往，这就让很多人尤其是刚刚从学校毕业的大学生对出纳岗位是有一定抵触的。在实际生活和工作中，人们对出纳员即使没有恶意，也会在言语中透露些许的轻视，这也是人们不愿意做出纳的主要原因。有些企业的出纳岗位甚至有无证上岗，岗前不与培训，任人唯亲的不良情况，这会给企业财务工作的良性运转及日后的发展带来极大隐患。财务工作一旦没有制度的约束，就会给一些别有用心的人有机可乘：利用漏洞乱设明目报销费用、不通过出纳就随意经手现金、私自更改账目金额、上下层勾结舞弊等等。这些情况的发生，会导致出纳难以控制资金，收支情况出现差错。长此以往，会计数据就会失去真实性、账目不清、核算失控，出纳工作也将失去其真正的作用。
工作内容繁杂，风险大
出纳岗位的工作风险不仅仅是人身安全和库存现金保管安全两个方面，还包括企业每笔业务的准确、高效的完成，以规避各类错误防止给企业利益带来风险。与其他岗位相比，出纳工作更为繁琐，其业务范围上至成千上百万的款项支付，下至几分钱的精确核算，这要求了出纳员在办理每笔业务时都要小心谨慎。正是由此，出纳员每天都要花大量的时间来完成看似简单的工作，比如现金收付，按时记账，日清月结等等，每一项工作都要求出纳员有极高的准确性和严谨性。
（三）一人多岗，只求量不保质?
往往规模较大的企业下面还设有若干个分公司。有的企业为了节约成本或者是对财务部门的岗位认识不足，通常会安排一人兼顾多岗。这种高负荷的工作量会让出纳人员手忙脚乱，导致差错增多，现金交叉混乱。由于每月只是一味的在追赶进度，因而无瑕顾及其准确性、合理性，对账目中隐在的一些含糊不清的问题没有时间思考研究。长此以往，一直存在而得不到解决的不合理之处，就更加难以查询根源，无法进行纠正。错误的工作方式方法一直延续，弊端显露无遗，对企业财务工作的发展是百害而无一利。
三、出纳工作存在的问题及原因
（一）出纳工作制度不完善，无法与会计工作配合
企业在缺乏完善出纳制度的情况下开展出纳工作，会经常出现工作无所依的现实问题，同时，不规范的工作现象也会时常发生。出纳工作如果没有相对完善的制度做支撑，那么在实际工作中会经常出现工作失误现象，并且，不法分子也会在此期间进行不法活动，具体表现为：随意更改账目数据、混乱设置报销费用等。一旦发生上述情况，出纳工作会面临较大的工作压力和工作困难，极易导致出现收支严重失衡等现象，同时，会计工作的重要性也渐渐被弱化。此外，这也不利于经营管理者正确决策[2]。
（二）出纳工作手续漏洞多，导致企业财务问题增多
出纳工作是一项系统化、缜密化的工作，该工作不允许出现工作失误，因此，需要出纳人员提高对该项工作的重视程度、责任感以及加强工作责任心。部分工作时间较长的员工，在思想上会放松警惕、行为上会疏于重视，同时，对出纳任务的要求及标准也会相应降低。当工作中出现小问题不予以重视时，长此以往，小问题会渐渐累积,最终发展为大问题[3]。
出纳工作手续漏洞主要表现在如下几方面，分别为：企业进行现金收入和支出时，收支记录不及时，日后开展盘点工作时，会经常出现出入较大的盈余或短缺等现象，但由于间隔时间较长，数据核对的难度也会相应增大；金额记录不具体、数据数值误记和漏记、大小写不规范、凭证填写不准确等现象经常发生，当这些现象发生后未能得到有效解决时，企业后期账目结算、报税等环节均会存在问题，从而影响企业财务管理效果的及时发挥；凭证后的原始单据经常存在分类不清、粘贴不规范、单据丢失以及单据虚假等问题；有效时间内支票受理不及时，这不仅会为支票使用者和管理者带来麻烦，还会导致企业在发展中存在资金滞留、资金周转不畅等问题；票据审核不细致，证件不齐全的情况下仍为员工报销；监督管理以及集稽核等制度不健全，造假现象频繁发生；票据、印章以及现金等保存不当，不能及时满足工作需要，一定程度上影响工作进程[4]。
目 录
一、出纳的概述 5
（一）出纳 5
（二）出纳岗位的重要性 5
二、出纳岗位存在的现状 5
（一）企业财务制度不规范，岗位不受重视 5
（二）工作内容繁杂，风险大 6
（二）一人多岗，只求量不保质 6
三、出纳工作存在的问题及原因 6
（一）出纳工作制度不完善，无法与会计工作配合 6
（二）出纳工作手续漏洞多，导致企业财务问题增多 7
（三）出纳人员专业能力不足，阻碍企业会计工作顺利进行 7
四、加强出纳工作的建议 7
（一）健全出纳工作管理制度 7
（二）完善出纳工作手续 8
（三) 规范培训提升出纳人员素质 8
结束语 9
参考文献 9
致谢 9
引言
企业财务管理工作是企业运行的关键，然而要想优化财务管理工作，首先要做好出纳工作，明确出纳的工作职责及工作任务，有利于工作目标及时完成，并且也只有这样才能够提高企业的经济效益。现如今，企业出纳工作中存在着一定的问题，严重制约了企业的发展进程，有效解决已存的出纳问题，能够提高企业的市场竞争力和社会影响力。
一、出纳的概述
（一）出纳
所谓出纳，指的是企业出纳人员根据相关规定和发展需要，处理单位账务、现金支付、有价证券、票据、银行结算、财务印章以及库存现金保管等工作内容。出纳在广义上即指：涉及有价证券、票据及货币现金的核算、支出、收入及保管等工作均属于出纳。具体工作内容：工资结算、货币资金核算以及往来核算等。工作职能：首先，监督职能。针对企业经济业务的合理性、科学性以及时效性全面监督。其次，收付职能。这一职能是出纳工作的基本
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
职能，企业各种业务的收支付处理均需经收纳员之手。最后，管理职能。这是出纳的主要职能，工作人员对票据进行有效管理和分析[1]。
出纳岗位的重要性
出纳工作是单位会计工作的重要基础，是单位经济活动的第一道“关卡”。我国《会计基础工作规范?》对出纳岗位、出纳人员做出规定:任何单位和经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位,领导不得兼任,会计不得替代。单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人或会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。企业内部牵制制度中也有不相容职务分离、钱账分离,账物分离的规定。由此可见出纳工作其地位的特殊,是财务工作中不可缺少的岗位。出纳工作具有社会性、专业性、政策性和时间性等特点，这就要求出纳员必须是一个全方位的财务人员，应当做好选派出纳员的工作。出纳工作贯穿会计工作的起点和终点，出纳工作就是在执行财务纪律和会计纪律。
二、出纳岗位目前的现状
（一）企业财务制度不规范，岗位不受重视
出纳工作贯穿着整个财务活动的过程，起到承前启后的作用，在全部财务工作流程中，出纳也是最基础的内容，在人们的传统观念中，出纳是一个缺乏专业技术含量的工作岗位，认为出纳仅仅就是收收钱、跑跑腿，没有涉及到任何与财务专业有关的知识。这使得很多企业和个人对出纳岗位缺乏足够的重视和尊重，尤其是对于刚刚从事财务工作人员或者是有意于将来从事财务工作的人员来说，对于会计稽核、成本核算这样的工作岗位往往有着更高的渴望和向往，这就让很多人尤其是刚刚从学校毕业的大学生对出纳岗位是有一定抵触的。在实际生活和工作中，人们对出纳员即使没有恶意，也会在言语中透露些许的轻视，这也是人们不愿意做出纳的主要原因。有些企业的出纳岗位甚至有无证上岗，岗前不与培训，任人唯亲的不良情况，这会给企业财务工作的良性运转及日后的发展带来极大隐患。财务工作一旦没有制度的约束，就会给一些别有用心的人有机可乘：利用漏洞乱设明目报销费用、不通过出纳就随意经手现金、私自更改账目金额、上下层勾结舞弊等等。这些情况的发生，会导致出纳难以控制资金，收支情况出现差错。长此以往，会计数据就会失去真实性、账目不清、核算失控，出纳工作也将失去其真正的作用。
工作内容繁杂，风险大
出纳岗位的工作风险不仅仅是人身安全和库存现金保管安全两个方面，还包括企业每笔业务的准确、高效的完成，以规避各类错误防止给企业利益带来风险。与其他岗位相比，出纳工作更为繁琐，其业务范围上至成千上百万的款项支付，下至几分钱的精确核算，这要求了出纳员在办理每笔业务时都要小心谨慎。正是由此，出纳员每天都要花大量的时间来完成看似简单的工作，比如现金收付，按时记账，日清月结等等，每一项工作都要求出纳员有极高的准确性和严谨性。
（三）一人多岗，只求量不保质?
往往规模较大的企业下面还设有若干个分公司。有的企业为了节约成本或者是对财务部门的岗位认识不足，通常会安排一人兼顾多岗。这种高负荷的工作量会让出纳人员手忙脚乱，导致差错增多，现金交叉混乱。由于每月只是一味的在追赶进度，因而无瑕顾及其准确性、合理性，对账目中隐在的一些含糊不清的问题没有时间思考研究。长此以往，一直存在而得不到解决的不合理之处，就更加难以查询根源，无法进行纠正。错误的工作方式方法一直延续，弊端显露无遗，对企业财务工作的发展是百害而无一利。
三、出纳工作存在的问题及原因
（一）出纳工作制度不完善，无法与会计工作配合
企业在缺乏完善出纳制度的情况下开展出纳工作，会经常出现工作无所依的现实问题，同时，不规范的工作现象也会时常发生。出纳工作如果没有相对完善的制度做支撑，那么在实际工作中会经常出现工作失误现象，并且，不法分子也会在此期间进行不法活动，具体表现为：随意更改账目数据、混乱设置报销费用等。一旦发生上述情况，出纳工作会面临较大的工作压力和工作困难，极易导致出现收支严重失衡等现象，同时，会计工作的重要性也渐渐被弱化。此外，这也不利于经营管理者正确决策[2]。
（二）出纳工作手续漏洞多，导致企业财务问题增多
出纳工作是一项系统化、缜密化的工作，该工作不允许出现工作失误，因此，需要出纳人员提高对该项工作的重视程度、责任感以及加强工作责任心。部分工作时间较长的员工，在思想上会放松警惕、行为上会疏于重视，同时，对出纳任务的要求及标准也会相应降低。当工作中出现小问题不予以重视时，长此以往，小问题会渐渐累积,最终发展为大问题[3]。
出纳工作手续漏洞主要表现在如下几方面，分别为：企业进行现金收入和支出时，收支记录不及时，日后开展盘点工作时，会经常出现出入较大的盈余或短缺等现象，但由于间隔时间较长，数据核对的难度也会相应增大；金额记录不具体、数据数值误记和漏记、大小写不规范、凭证填写不准确等现象经常发生，当这些现象发生后未能得到有效解决时，企业后期账目结算、报税等环节均会存在问题，从而影响企业财务管理效果的及时发挥；凭证后的原始单据经常存在分类不清、粘贴不规范、单据丢失以及单据虚假等问题；有效时间内支票受理不及时，这不仅会为支票使用者和管理者带来麻烦，还会导致企业在发展中存在资金滞留、资金周转不畅等问题；票据审核不细致，证件不齐全的情况下仍为员工报销；监督管理以及集稽核等制度不健全，造假现象频繁发生；票据、印章以及现金等保存不当，不能及时满足工作需要，一定程度上影响工作进程[4]。
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