紫江彩印采购管理策略研究(附件)【字数:8194】
目前我国包装印刷行业发展良好,具有庞大的市场规模。近几年来,我国印刷行业总产值从2004年4500多亿元,到2011年突破万亿大关,产值超过了日本,一跃成为仅次于美国的世界第二印刷大国。2015年国内印刷行业工业总产值已达到16800亿元,印刷行业社会需求量大,技术含量越来越高,已经成长为对社会经济发展具有重要影响力的支撑性行业。因此,行业内的竞争日剧激烈,想要在高强度的竞争环境中存活下来,成本这一要素就是最关键的战略重点。上海紫江彩印包装有限公司(下面简称紫江彩印)作为紫江集团下的分公司,是该行业内最具竞争力的生产基地。作为国内大型企业,成本控制成为了紫江公司的一项重要工作。由于国家宏观策略的改变、公司进一步降低采购成本的意向、竞争日益激烈的市场因素等,让企业目前的分散化采购管理模式难以适应现在发展的需要,公司必须转变现有的模式,才能找到出路。一体化的采购管理模式是能解决紫江彩印现存在困难的解决方法。本文通过分析紫江公司采购业务发展过程中遇到的问题,试图寻找改进其现有采购策略的方法,通过采购供应模型对物资进行分类,并实施采购一体化策略等方面为公司采购业务进行系统性分析,帮助公司找到最适合自身的解决方案。关键词采购策略;采购定位模型;采购品项分类;一体化采购 I
目录
摘要 I
Abstract II
0 引言 1
1 紫江彩印采购现状与存在问题 2
1.1紫江彩印采购现状 2
1.2紫江彩印采购流程 2
1.3紫江彩印采购中存在的问题 4
2 采购品项分类 7
2.1供应定位模型指标的确定 7
2.2供应定位模型的建立 10
2.3紫江彩印供应定位模型确立 11
3 紫江彩印采购策略优化 15
3.1一体化采购管理架构 15
3.2供应商选择与管理 15
3.3关键品项采购策略优化 17
3.4瓶颈品项采购策略优化 18
3.5杠杆品项采购策略优化 19
3.6常规品项采购策略优化 20
结论 22
致谢 23
参考文献 24
紫江彩印采购管理策略 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: &351916072&
研究
0 引言
在现代经济社会,市场竞争日趋激烈,如何保证企业能够及时的进行采购,并在速度拥有的同时保证质量,提高企业对供应需求的预知能力,应急能力和竞争力,提高企业标准化管理水平,建立采购管理系统就是最好的策略[]。
采购管理系统可以对整个采购过程进行全程掌控,对采购价格进行实时更新,对企业的供应能力进行考核,从而达到对整个供应过程监控,有效的采购管理系统可以提高企业采购活动的效率,控制和节约采购资金,降低采购成本,使企业处于本身最佳的状态,便于应对各种突发情况,提高整体经济效益。
采购是指企业从供应商采购产品或服务的整个过程[]。采购流程包括制定和执行采购政策、战略、目标和改进计划进行采购及供应商绩效指标,建立供应商的审核和批准,评价和考核体系,对采购系统进行自我检查和评估,与其他行业的采购行业水平进行比较,找出自我的不足,学习他人的优点[],然后改善自我采购的总体水平,建立一个稳定的具有创意的专业采购团队,和其他单位共享资源(通常是该集团的其他兄弟公司)。
采购业务是可以使公司的生产经营活动正常发展,它在企业供应链管理过程起到了不可忽视的作用[]。一个企业的利润是同制造及供应过程中的物流和信息流的流动速度成正比的。从整个供应链的角度来看,企业为了更多的获利会尽可能的寻找更加适合自身的供应商,对于采购价格与采购运输方面也要仔细考虑,将作为供应商的能力发挥到最大化。最重要的是采购对企业的产品质量有着极大的影响,不能忽视[]。
目前,在竞争激烈的企业环境下,为了求得生存和发展,必须通过不断的降低成本,提高利润来实现,而降低采购成本是其中的一项重要措施。对采购策略进行优化可以有效地降低采购的成本。本文通过对紫江彩印的采购模式、策略的分析,寻找公司采购中的不足与改进之处,提出对该企业采购策略优化的路径与方式方法,为该企业进一步发展提供参考。
1 紫江彩印采购现状与存在问题
1.1紫江彩印采购现状
目前紫江彩印公司对自己的供应商都是采用分散的采购管理架构,从编制需求计划、请购、供应商选择、采购价格确定、订立协议或采购合同、管理供应过程、验收、退货、付款[],到最后的财务控制环节都采取自主决策方式,每个生产加工车间都拥有与之相匹配的采购部门,公司采购部门并不参与进去,只在理论上做一些指导和管理工作(图1.1)。
/
图1.1 采购组织结构图
1.2紫江彩印采购流程
紫江彩印属于化工型生产企业,在采购流程上同其他的化工企业具有很大的相似性,采购主要流程有以下几点:需求计划、采购计划编制、请求购买、选择供应商、确定采购价格、订立采购合同、管理供应过程、验收、退货、付款、等一系列流程[](图1.2)。
/
图1.2 紫江彩印采购流程图
车间采购根据自己的需求制定需求计划,然后制定采购计划。需求车间会根据自身的库存状况及物料需求需要向车间采购部门提出物料需求计划,采购部门根据车间需求计划,然后对仓库现有的库存物资进行检查后,科学的安排采购计划,并按照公司规定的章程去执行。在采购计划订立之后,由生产管理部门向公司提出采购的申请,即请购。在采购申请通过公司审批后,进入釆购控制阶段。按照供应商选择标准选择合适的供应商,然后与之签订釆购合同并执行合同。采购合同是企业与供应商之间为建立长期合作供应关系而做出的一种意向。随之采购进入采购供应管理阶段,最重要的是企业严格地遵循采购合同,对供应商供应情况进行理性合理的评价,并根据运输路程合理选择运输方式以及运输工具,对物资在途状况实施掌控。采购物资到达公司经检验合格后进入公司仓库,然后财务部付款,完成采购业务[]。
1.3紫江彩印采购中存在的问题
从图1.1可以看出出,最近几年,紫江彩印一直采取的都是各个生产车间单独根据需求制定采购计划,然后单独实施采购计划的分散采购战略,总的来说,采购策略本身并没有好或坏,只有适不适合公司现阶段发展之分。采购策略是好是坏,关键是看它是否适合企业发展阶段[]。从上面的分析表明,所有生产加工车间分散的采购决策模型是适用于公司的成长阶段,企业抓住市场阶段策略效果明显,能让领导倾入更多的精力专注于开发部门,这样可以给每个生产车间足够的自由空间,从而更好地把握市场需求走向,及时调整采购策略,开发更多更适合当前公司目前发展的采购计划,更有效率的促进各个生产车间的茁壮成长。然而,目前紫江彩印已经成为拥有很多车间,年销售额近亿元的大企业,已步入企业的大力发展阶段,在这个时间段,企业要根据自身目前发展的特点,及时的调整公司的采购战略,不要一直沿用分散采购的模式,要做出改变,联合公司采购人员一起创造出更加适应公司现阶段发展和市场需求的采购的新模式。目前,紫江彩印在现有的采购模式基础上形成的采购策略出现了很多复杂的问题,如果不做出改变,公司很难在竞争日益激烈的大环境中存活下去,更别谈发展的多好。
目录
摘要 I
Abstract II
0 引言 1
1 紫江彩印采购现状与存在问题 2
1.1紫江彩印采购现状 2
1.2紫江彩印采购流程 2
1.3紫江彩印采购中存在的问题 4
2 采购品项分类 7
2.1供应定位模型指标的确定 7
2.2供应定位模型的建立 10
2.3紫江彩印供应定位模型确立 11
3 紫江彩印采购策略优化 15
3.1一体化采购管理架构 15
3.2供应商选择与管理 15
3.3关键品项采购策略优化 17
3.4瓶颈品项采购策略优化 18
3.5杠杆品项采购策略优化 19
3.6常规品项采购策略优化 20
结论 22
致谢 23
参考文献 24
紫江彩印采购管理策略 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: &351916072&
研究
0 引言
在现代经济社会,市场竞争日趋激烈,如何保证企业能够及时的进行采购,并在速度拥有的同时保证质量,提高企业对供应需求的预知能力,应急能力和竞争力,提高企业标准化管理水平,建立采购管理系统就是最好的策略[]。
采购管理系统可以对整个采购过程进行全程掌控,对采购价格进行实时更新,对企业的供应能力进行考核,从而达到对整个供应过程监控,有效的采购管理系统可以提高企业采购活动的效率,控制和节约采购资金,降低采购成本,使企业处于本身最佳的状态,便于应对各种突发情况,提高整体经济效益。
采购是指企业从供应商采购产品或服务的整个过程[]。采购流程包括制定和执行采购政策、战略、目标和改进计划进行采购及供应商绩效指标,建立供应商的审核和批准,评价和考核体系,对采购系统进行自我检查和评估,与其他行业的采购行业水平进行比较,找出自我的不足,学习他人的优点[],然后改善自我采购的总体水平,建立一个稳定的具有创意的专业采购团队,和其他单位共享资源(通常是该集团的其他兄弟公司)。
采购业务是可以使公司的生产经营活动正常发展,它在企业供应链管理过程起到了不可忽视的作用[]。一个企业的利润是同制造及供应过程中的物流和信息流的流动速度成正比的。从整个供应链的角度来看,企业为了更多的获利会尽可能的寻找更加适合自身的供应商,对于采购价格与采购运输方面也要仔细考虑,将作为供应商的能力发挥到最大化。最重要的是采购对企业的产品质量有着极大的影响,不能忽视[]。
目前,在竞争激烈的企业环境下,为了求得生存和发展,必须通过不断的降低成本,提高利润来实现,而降低采购成本是其中的一项重要措施。对采购策略进行优化可以有效地降低采购的成本。本文通过对紫江彩印的采购模式、策略的分析,寻找公司采购中的不足与改进之处,提出对该企业采购策略优化的路径与方式方法,为该企业进一步发展提供参考。
1 紫江彩印采购现状与存在问题
1.1紫江彩印采购现状
目前紫江彩印公司对自己的供应商都是采用分散的采购管理架构,从编制需求计划、请购、供应商选择、采购价格确定、订立协议或采购合同、管理供应过程、验收、退货、付款[],到最后的财务控制环节都采取自主决策方式,每个生产加工车间都拥有与之相匹配的采购部门,公司采购部门并不参与进去,只在理论上做一些指导和管理工作(图1.1)。
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图1.1 采购组织结构图
1.2紫江彩印采购流程
紫江彩印属于化工型生产企业,在采购流程上同其他的化工企业具有很大的相似性,采购主要流程有以下几点:需求计划、采购计划编制、请求购买、选择供应商、确定采购价格、订立采购合同、管理供应过程、验收、退货、付款、等一系列流程[](图1.2)。
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图1.2 紫江彩印采购流程图
车间采购根据自己的需求制定需求计划,然后制定采购计划。需求车间会根据自身的库存状况及物料需求需要向车间采购部门提出物料需求计划,采购部门根据车间需求计划,然后对仓库现有的库存物资进行检查后,科学的安排采购计划,并按照公司规定的章程去执行。在采购计划订立之后,由生产管理部门向公司提出采购的申请,即请购。在采购申请通过公司审批后,进入釆购控制阶段。按照供应商选择标准选择合适的供应商,然后与之签订釆购合同并执行合同。采购合同是企业与供应商之间为建立长期合作供应关系而做出的一种意向。随之采购进入采购供应管理阶段,最重要的是企业严格地遵循采购合同,对供应商供应情况进行理性合理的评价,并根据运输路程合理选择运输方式以及运输工具,对物资在途状况实施掌控。采购物资到达公司经检验合格后进入公司仓库,然后财务部付款,完成采购业务[]。
1.3紫江彩印采购中存在的问题
从图1.1可以看出出,最近几年,紫江彩印一直采取的都是各个生产车间单独根据需求制定采购计划,然后单独实施采购计划的分散采购战略,总的来说,采购策略本身并没有好或坏,只有适不适合公司现阶段发展之分。采购策略是好是坏,关键是看它是否适合企业发展阶段[]。从上面的分析表明,所有生产加工车间分散的采购决策模型是适用于公司的成长阶段,企业抓住市场阶段策略效果明显,能让领导倾入更多的精力专注于开发部门,这样可以给每个生产车间足够的自由空间,从而更好地把握市场需求走向,及时调整采购策略,开发更多更适合当前公司目前发展的采购计划,更有效率的促进各个生产车间的茁壮成长。然而,目前紫江彩印已经成为拥有很多车间,年销售额近亿元的大企业,已步入企业的大力发展阶段,在这个时间段,企业要根据自身目前发展的特点,及时的调整公司的采购战略,不要一直沿用分散采购的模式,要做出改变,联合公司采购人员一起创造出更加适应公司现阶段发展和市场需求的采购的新模式。目前,紫江彩印在现有的采购模式基础上形成的采购策略出现了很多复杂的问题,如果不做出改变,公司很难在竞争日益激烈的大环境中存活下去,更别谈发展的多好。
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