web的陕铁投办公管理系统的设计与实现(附件)
摘 要随着社会信息化的发展，计算机自动化管理已取代了很多的人工管理和手动处理，其中办公自动化已经比较普及并且成为办公管理的一种趋势。使用计算机软件进行办公自动化管理不仅可以精确且快捷的对数据进行处理，很好的避免人工出错导致的结果错误；另一方面，管理人员可以从大量的数据处理和复制中解放出来，以便集中精力提高管理效率。因此，开发并一款高效办公管理系统，是每个公司的需求所在。基于Web的陕铁投办公管理系统是为陕西省铁路投资有限公司开发的办公管理软件，该管理系统使用Java语言开发集成环境，使用MySql数据库对后台数据进行管理。本系统主要包括用户注册、登录模块、申请模块、收文模块、邮件模块、消息模块等，通过本系统，可以实现用户和管理的注册与登录，用户编写各种申报文件并提交申请，对用户或管理员提交的各类申报进行阅读和审批，用户发送电子邮件、管理员查看并回复邮件，用户或管理员根据需要设置各种消息提醒等多种功能。论文将从多个维度分析该系统的开发以及运作的过程。基于Web的陕铁投办公管理系统的测试实例表明，该系统基本实现了预期的各种功能，可以让相关人员从复杂的管理数据中解脱出来，实现了优化计算机对数处理的最优目标，提高了本部门的人员使用效率，节省了大量的人工成本。
目 录
1 引言 1
1.1 课题背景 1
1.2 目的和意义 1
1.3 系统设计思想 2
1.4 本文的结构 2
2 可行性分析 3
2.1 经济可行性 3
2.2 技术可行性 3
2.2.1 系统运行平台设置 3
2.2.2 运行环境 3
2.2.3 开发工具及技术简介 3
2.3 运行可行性 4
2.4 本章小结 5
3 需求分析 6
3.1 OA办公管理的产生和发展情况 6
3.2 陕铁投办公管理系统的需求分析 7
3.3 系统功能设计分析 7
3.3.1 管理员用例图 7
3.3.2 员工用例图 8
3.3.3 系统功能流程图 8
3.4 本章小结 9
4 系统设计 10< *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072#
br /> 4.1 系统模块总体设计 10
4.1.1 系统功能结构图 11
4.2 数据库设计 11
4.2.1 数据库概念结构设计 11
4.2.2 数据库逻辑结构设计 13
4.2.3 数据库物理结构设计 13
4.3 本章小结 14
5 系统实现 15
5.1 系统的登录 15
5.2 管理员模块 15
5.2.1 管理员管理 15
5.2.2 员工管理 17
5.2.3 登录信息管理 19
5.3 工作人员模块 19
5.3.1 员工管理模块 19
5.3.2 通讯录管理 20
5.3.3 申请单记录管理 20
5.3.4 发文管理 20
5.3.5 流程审批管理 23
5.3.6 电子邮件管理 23
5.3.7 日程管理 25
5.4 本章小结 26
6 系统测试 27
6.1 软件测试 27
6.2 本系统测试 27
6.3 本章小结 28
结 论 29
参考文献 31
致 谢 33
1 引言
1.1 课题背景
由于我校的工作主要由电话和公文发放，效率低，资源浪费严重，所以我们需要改进工作方法，提高工作效率。在这种情况下，现代的办公自动化系统已经成为我们的第一选择，对外办公自动化的研究已在上世纪50年代领先地位，OA开始在美国和日本率先崛起，最初与会计职能的电子数据，在60年代取代办公自动化管理信息系统，直到年代末，一个新的综合学科，涉及多种技术的系统形成了[1]。我们可以借鉴国内外一些成熟的技术，提高我们的管理水平，因此系统的设计管理与实现已经成为一个研究课题。随着科学技术的发展，国内电子政务技术日趋成熟，办公自动化系统逐渐成为企事业单位不可缺少的工作手段，利用OA办公自动化系统实现了工作流的自动化，解决了多个岗位的问题，实现了部门之间的协调工作和高效工作[1]。
随着企业的介入，OA软件也会有很大的发展，也进入了很多企业。便捷的办公软件也使得企业开始将目光转向对办公自动化的关注，企业为此投入大量的资金，因此，这使得OA软件得到了更为深入的发展。与此同时，企业对OA的应用也使该系统越来越贴合企业的需要，研发者在对该系统进行调配时特别关注的该软件对企业的实用性并结合企业自身的特点对OA进行相应的完善。比如，企业中存在的层次结构问题，传统的办公程序对于文件的起草到最后的发送都有一个十分复杂的过程，处理速度与整理效率都不尽人意，因此，尝试改变就是要利用现代计算机技术重新优化办公系统，最终能够实现高效完备的办公。
1.2 目的和意义
随着信息技术和网络的发展，各行各业都受到一定程度的影响，特别是在办公自动化、办公显然更加容易和快速，人们将从以前的手工数据记录和处理，变为今天的计算机自动管理和处理今天的数据，这是无疑是信息发展的一大进步，不用拿着各种文件或申请文件，在各个部门走动、审查、签名、盖章，它利用发挥了高速和快捷的网络通信方式，同时，信息共享功能，协调各部门工作减少，工作的安排复杂性降低。使得相关的技术人员对OA系统不断改进，结合工作中的不同需求采用更为便捷的方式实现办公自动化的人性化管理，通过网络与现代的计算机技术相结合，实现信息的可视化流通。
1.3 系统设计思想
办公管理系统，顾名思义，一种办公、管理集于一体的管理信系统，我们应该怎么满足这种市场管理的需求呢，使用方便、操作灵活就是本管理系统的主体设计思路。本系统在设计时主要考遵循了以下几个目标：
（1）采用角色分配方式操作，不同权限职责不同，界面美观，查询信息方便全面，数据存储准确，安全可靠；
（2）不同的角色与权限呈现不同的界面，可视化的界面优化了各个角色的分配方式，实现了人员灵活而又便捷的分配；
（3）能够让管理人员快速、准确的了解办公管理系统的最新消息、需求；
（4）管理员和员工可以随时修改自己的基本资料；
（5）实现管理员对新员工进行管理的功能；
（6）系统最大程度地实现了易维护性和易操作性；
（7）系统运行稳定、安全可靠。
1.4 本文的结构
该系统的主要内容包括可行性分析、需求分析、系统总体设计、系统详细设计与实现、系统测试等[2]。
本节的内容大致阐释了陕铁投在办公系统方面的设计流程与大致的思路导向，在设计过程中所采用的开发工具以及相关的技术参数，并且重点的分析了在统计环节的开发过程。
本系统在开发完成后对一些重要的功能模块进行了专业精准的测试，充分验证了该系统的各个完善功能。 2 可行性分析
网络管理已经成为企业管理中很重要的一个方面，许多事情我们可以通过网络去实现对她它的操纵、处理，网络管理大大的减轻了管理人员的劳动强度。预留更多的时间供管理者去处理一些用网络无法解决的事情。办公管理管理系统的规范化，从管理方面来讲，不仅给市场增加了一个新的销售渠道，而且方便了员工与管理者之间的协调和管理，大大的提高了双方的工作效率，节省了管理成本，已经成为了大部分公司管理不可或缺的一部分。
2.1 经济可行性
经济可行性经济效益和发展条件是指一些实际系统带来的投资比例是系统的利润或损失也能给用户带来经济效益，能带来多少经济效益，我认为这个系统是为用户企业，提高工作效率，减少工作时间，促进管理的设计和发展[3]。
目 录
1 引言 1
1.1 课题背景 1
1.2 目的和意义 1
1.3 系统设计思想 2
1.4 本文的结构 2
2 可行性分析 3
2.1 经济可行性 3
2.2 技术可行性 3
2.2.1 系统运行平台设置 3
2.2.2 运行环境 3
2.2.3 开发工具及技术简介 3
2.3 运行可行性 4
2.4 本章小结 5
3 需求分析 6
3.1 OA办公管理的产生和发展情况 6
3.2 陕铁投办公管理系统的需求分析 7
3.3 系统功能设计分析 7
3.3.1 管理员用例图 7
3.3.2 员工用例图 8
3.3.3 系统功能流程图 8
3.4 本章小结 9
4 系统设计 10< *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072#
br /> 4.1 系统模块总体设计 10
4.1.1 系统功能结构图 11
4.2 数据库设计 11
4.2.1 数据库概念结构设计 11
4.2.2 数据库逻辑结构设计 13
4.2.3 数据库物理结构设计 13
4.3 本章小结 14
5 系统实现 15
5.1 系统的登录 15
5.2 管理员模块 15
5.2.1 管理员管理 15
5.2.2 员工管理 17
5.2.3 登录信息管理 19
5.3 工作人员模块 19
5.3.1 员工管理模块 19
5.3.2 通讯录管理 20
5.3.3 申请单记录管理 20
5.3.4 发文管理 20
5.3.5 流程审批管理 23
5.3.6 电子邮件管理 23
5.3.7 日程管理 25
5.4 本章小结 26
6 系统测试 27
6.1 软件测试 27
6.2 本系统测试 27
6.3 本章小结 28
结 论 29
参考文献 31
致 谢 33
1 引言
1.1 课题背景
由于我校的工作主要由电话和公文发放，效率低，资源浪费严重，所以我们需要改进工作方法，提高工作效率。在这种情况下，现代的办公自动化系统已经成为我们的第一选择，对外办公自动化的研究已在上世纪50年代领先地位，OA开始在美国和日本率先崛起，最初与会计职能的电子数据，在60年代取代办公自动化管理信息系统，直到年代末，一个新的综合学科，涉及多种技术的系统形成了[1]。我们可以借鉴国内外一些成熟的技术，提高我们的管理水平，因此系统的设计管理与实现已经成为一个研究课题。随着科学技术的发展，国内电子政务技术日趋成熟，办公自动化系统逐渐成为企事业单位不可缺少的工作手段，利用OA办公自动化系统实现了工作流的自动化，解决了多个岗位的问题，实现了部门之间的协调工作和高效工作[1]。
随着企业的介入，OA软件也会有很大的发展，也进入了很多企业。便捷的办公软件也使得企业开始将目光转向对办公自动化的关注，企业为此投入大量的资金，因此，这使得OA软件得到了更为深入的发展。与此同时，企业对OA的应用也使该系统越来越贴合企业的需要，研发者在对该系统进行调配时特别关注的该软件对企业的实用性并结合企业自身的特点对OA进行相应的完善。比如，企业中存在的层次结构问题，传统的办公程序对于文件的起草到最后的发送都有一个十分复杂的过程，处理速度与整理效率都不尽人意，因此，尝试改变就是要利用现代计算机技术重新优化办公系统，最终能够实现高效完备的办公。
1.2 目的和意义
随着信息技术和网络的发展，各行各业都受到一定程度的影响，特别是在办公自动化、办公显然更加容易和快速，人们将从以前的手工数据记录和处理，变为今天的计算机自动管理和处理今天的数据，这是无疑是信息发展的一大进步，不用拿着各种文件或申请文件，在各个部门走动、审查、签名、盖章，它利用发挥了高速和快捷的网络通信方式，同时，信息共享功能，协调各部门工作减少，工作的安排复杂性降低。使得相关的技术人员对OA系统不断改进，结合工作中的不同需求采用更为便捷的方式实现办公自动化的人性化管理，通过网络与现代的计算机技术相结合，实现信息的可视化流通。
1.3 系统设计思想
办公管理系统，顾名思义，一种办公、管理集于一体的管理信系统，我们应该怎么满足这种市场管理的需求呢，使用方便、操作灵活就是本管理系统的主体设计思路。本系统在设计时主要考遵循了以下几个目标：
（1）采用角色分配方式操作，不同权限职责不同，界面美观，查询信息方便全面，数据存储准确，安全可靠；
（2）不同的角色与权限呈现不同的界面，可视化的界面优化了各个角色的分配方式，实现了人员灵活而又便捷的分配；
（3）能够让管理人员快速、准确的了解办公管理系统的最新消息、需求；
（4）管理员和员工可以随时修改自己的基本资料；
（5）实现管理员对新员工进行管理的功能；
（6）系统最大程度地实现了易维护性和易操作性；
（7）系统运行稳定、安全可靠。
1.4 本文的结构
该系统的主要内容包括可行性分析、需求分析、系统总体设计、系统详细设计与实现、系统测试等[2]。
本节的内容大致阐释了陕铁投在办公系统方面的设计流程与大致的思路导向，在设计过程中所采用的开发工具以及相关的技术参数，并且重点的分析了在统计环节的开发过程。
本系统在开发完成后对一些重要的功能模块进行了专业精准的测试，充分验证了该系统的各个完善功能。 2 可行性分析
网络管理已经成为企业管理中很重要的一个方面，许多事情我们可以通过网络去实现对她它的操纵、处理，网络管理大大的减轻了管理人员的劳动强度。预留更多的时间供管理者去处理一些用网络无法解决的事情。办公管理管理系统的规范化，从管理方面来讲，不仅给市场增加了一个新的销售渠道，而且方便了员工与管理者之间的协调和管理，大大的提高了双方的工作效率，节省了管理成本，已经成为了大部分公司管理不可或缺的一部分。
2.1 经济可行性
经济可行性经济效益和发展条件是指一些实际系统带来的投资比例是系统的利润或损失也能给用户带来经济效益，能带来多少经济效益，我认为这个系统是为用户企业，提高工作效率，减少工作时间，促进管理的设计和发展[3]。
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