常州捷安特公司进销存管理系统设计
目 录
1 引言 1
1．1 研究背景与研究意义 1
1．2 研究思路 2
2 系统分析 2
2．1 可行性分析 2
2．2 需求分析 3
2．3 组织结构图 4
2．4 业务流程图 5
2．5 系统模块介绍 5
2．6 数据字典 7
3 系统设计 10
3．1 设计目标 10
3．2 概念模型设计 10
3．3 逻辑模型设计 12
3．4 物理模型设计 12
4 数据库的实施 13
4．1 建立数据库 13
4．2 建立数据表 14
4．3 数据操作 18
5 ?系统评价 25
结论 26
致谢 27
参考文献 28
1 引言
1．1 研究背景与研究意义
随着计算机科学技术的飞速发展，计算机的应用已渗透到国民经济和人民生活的各个角落，越来越多地改变着传统的人类工作和生活方式。公司要生存、发展，希望在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，所以企业管理信息化、自动化是非常重要的组成部分。企业实现信息化，将计算机这一信息处理利器应用于企业管理已是必然趋势，并且这也将为企业管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的好处的同时，还将为企业的快速发展提供无穷的潜力。
管理信息系统是一个由人和计算机等信息构成的能进行采集、传输、储存、处理、维护和应用的系统。利用计算机管理信息系统已成为企业管理的现代化、科学化的重要标志，它给企业的管理带来了显著的经 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
济利益和社会利益。
在市场经济的多元化成长的背景下，企业要想获得良好的运作，就必需关注销售环节。而在目前环境下，一些企业为了扩张自己的销售规模，纷纷创立下属的分公司或者找一些代理公司，通过分公司或者代理商的销售渠道来推销企业的产品。因为这些公司的地域分布较为广泛，彼此之间的距离较远，因此企业销售活动的特点是长距离和信息频繁的交换。在传统的商业信息交流过程中，公司之间主要使用的联系方式有电话、传真等来传递产品的销售信息，然后将顾客的订单和汇款票据等信息发送到总公司的相关部门，总公司根据订单信息发布相关产品的出库通知，并将在这次销售过程中的全部产品的进、销、存等信息进行保存。要想知道一个企业的整体运行情况，就必需对这些进、销、存信息进行统计和分析。所以说，进销存管理是企业管理、发展的关键因素，开发企业进销存管理系统是非常必要的。
1．2 研究思路
本设计是围绕捷安特公司代理商的进销存三方面的业务展开分析和设计的，根据该公司的业务近况，用结构化的开发方法对系统进行调查、分析、设计和实施。该系统的主要内容是基于公司的系统管理、基础信息管理、库存管理、销售管理、报表管理、查询管理为核心的。通过该系统能方便捷安特公司代理商们的工作，提高他们的工作效率。
2 系统分析
2．1 可行性分析
可行性分析是使用最小的成本，以确定问题定义阶段的系统目标和规模是否符合实际，所识别的问题是否可以处理。可行性分析的目的不是解决问题，而是考虑这个问题是否值得去解决，为了达到这个目的不能依靠主观的猜想，而应该对常州捷安特公司进行实地考察和客观分析。可行性分析是系统设计和分析的一个简单的过程，就是对高层次的系统设计和分析过程使用更抽象的方式。因此有必要对几个主要的可能解决方案的优点和缺点进行分析，以便确定原始的系统规模和目标是不是符合实际，该系统带来的好处在完成后是否足够大，值得公司开发这个系统。
1. 经济可行性
经济可行性的主要目的是使本系统能以最低的成本达到最大的经济效益，这就需要对企业的管理模式和经济效益进行分析。建立这个系统的成本主要包含维护和初始成本两种费用。本系统的操作员可以随时了解自己店里的情况，这比过去手工记录的要便利很多。所以，该系统在经济上是可行的。
2. 技术可行性
技术可行性是根据目前的技术条件是不是能顺利的进行系统设计，硬件和软件的配置是不是能符合系统开发等要求。本系统主要用VFP和SQL server 2005开发实现的，目前这些技术已经相当的熟悉。所以，该系统在技术上是可行的。
3. 操作可行性
操作可行性是本系统的设计是否能顺利的进行操作，使操作员能够进行常规的管理，本系统的设计和开发能够使代理商们对自己店里的情况顺利的进行查看，能够给大家带来很大的方便，因此，该系统的设计和开发具有可操作性。
2．2 需求分析
进入21世纪以来，人类经济的高速发展，人们发生了突飞猛进的变化，尤其是电脑的使用遍及到社会生活和经济生活的各个领域。这就使老一套的管理办法越来越不适合社会目前的发展，一些人还停留在之前的手工劳动操作上。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应当今社会人们对时间的高度关注，进销存管理系统软件为商品管理带来了极大的便利。我采用了VFP6.0作为实现语言和以SQL Server 2005数据库为系统的后台操作两者相结合开发出了这个系统。
代理商们在日常的管理过程中总是面对大量的商品信息、供货商信息、进出货、销售信息等，所以需要对操作员信息、订货信息、商品信息、售货信息、供货商信息等进行管理，随时了解每个环节中信息的变动,有利于提高代理商们的管理效率。要设计出一个性能比较良好的管理系统，最主要和最基本的要求是明确用户们的应用环境是。本系统从以下八个方面需求进行了分析：
（1）有关商品信息录入。包括商品编号、商品名称、计量单位、商品产地、商品进价、商品售价、供货商编号等。
（2）商品基本信息的新增、删除、查询、修改、保存
（3）客户基本信息的新增、删除、查询、修改、保存
（4）供货商基本信息的修改、保存
（5）订货基本信息的登记、查询
（6）报表基本信息的查询
（7）系统基本信息设置
2．3 组织结构图
所谓组织结构图就是该系统的功能的分解，根据图表的隶属关系表示的。功能模块可以根据具体情况分的大一点或小一点，分解得最小功能模块可以是一个程序中的每个处理过程，而较大的功能模块则可能是完成某一个任务的一组程序。组织结构图主要是为了更清晰的反映内部的组织关系，更清楚地阐明内部逻辑关系，做到各功能部分规范、简化。
本系统共分为6大部分、11个完整的功能模块。该系统的组织结构图如图2.1。
图2.1进销存管理系统组织结构图
2．4 业务流程图
表2-3 销售信息表
标号 字段名称 类型 宽度
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 商品编号 时间 销售类型 商品名称 计量单位 库存数量 单价 数量 合计金额 付款方式 实付金额 未付金额 字符型 日期时间型 字符型 字符型 字符型 整型 数值型 整型 数值型 字符型 数值型 数值型 7 8 4 13 10 4 10 4 12 4 12 12
1 引言 1
1．1 研究背景与研究意义 1
1．2 研究思路 2
2 系统分析 2
2．1 可行性分析 2
2．2 需求分析 3
2．3 组织结构图 4
2．4 业务流程图 5
2．5 系统模块介绍 5
2．6 数据字典 7
3 系统设计 10
3．1 设计目标 10
3．2 概念模型设计 10
3．3 逻辑模型设计 12
3．4 物理模型设计 12
4 数据库的实施 13
4．1 建立数据库 13
4．2 建立数据表 14
4．3 数据操作 18
5 ?系统评价 25
结论 26
致谢 27
参考文献 28
1 引言
1．1 研究背景与研究意义
随着计算机科学技术的飞速发展，计算机的应用已渗透到国民经济和人民生活的各个角落，越来越多地改变着传统的人类工作和生活方式。公司要生存、发展，希望在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，所以企业管理信息化、自动化是非常重要的组成部分。企业实现信息化，将计算机这一信息处理利器应用于企业管理已是必然趋势，并且这也将为企业管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的好处的同时，还将为企业的快速发展提供无穷的潜力。
管理信息系统是一个由人和计算机等信息构成的能进行采集、传输、储存、处理、维护和应用的系统。利用计算机管理信息系统已成为企业管理的现代化、科学化的重要标志，它给企业的管理带来了显著的经 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
济利益和社会利益。
在市场经济的多元化成长的背景下，企业要想获得良好的运作，就必需关注销售环节。而在目前环境下，一些企业为了扩张自己的销售规模，纷纷创立下属的分公司或者找一些代理公司，通过分公司或者代理商的销售渠道来推销企业的产品。因为这些公司的地域分布较为广泛，彼此之间的距离较远，因此企业销售活动的特点是长距离和信息频繁的交换。在传统的商业信息交流过程中，公司之间主要使用的联系方式有电话、传真等来传递产品的销售信息，然后将顾客的订单和汇款票据等信息发送到总公司的相关部门，总公司根据订单信息发布相关产品的出库通知，并将在这次销售过程中的全部产品的进、销、存等信息进行保存。要想知道一个企业的整体运行情况，就必需对这些进、销、存信息进行统计和分析。所以说，进销存管理是企业管理、发展的关键因素，开发企业进销存管理系统是非常必要的。
1．2 研究思路
本设计是围绕捷安特公司代理商的进销存三方面的业务展开分析和设计的，根据该公司的业务近况，用结构化的开发方法对系统进行调查、分析、设计和实施。该系统的主要内容是基于公司的系统管理、基础信息管理、库存管理、销售管理、报表管理、查询管理为核心的。通过该系统能方便捷安特公司代理商们的工作，提高他们的工作效率。
2 系统分析
2．1 可行性分析
可行性分析是使用最小的成本，以确定问题定义阶段的系统目标和规模是否符合实际，所识别的问题是否可以处理。可行性分析的目的不是解决问题，而是考虑这个问题是否值得去解决，为了达到这个目的不能依靠主观的猜想，而应该对常州捷安特公司进行实地考察和客观分析。可行性分析是系统设计和分析的一个简单的过程，就是对高层次的系统设计和分析过程使用更抽象的方式。因此有必要对几个主要的可能解决方案的优点和缺点进行分析，以便确定原始的系统规模和目标是不是符合实际，该系统带来的好处在完成后是否足够大，值得公司开发这个系统。
1. 经济可行性
经济可行性的主要目的是使本系统能以最低的成本达到最大的经济效益，这就需要对企业的管理模式和经济效益进行分析。建立这个系统的成本主要包含维护和初始成本两种费用。本系统的操作员可以随时了解自己店里的情况，这比过去手工记录的要便利很多。所以，该系统在经济上是可行的。
2. 技术可行性
技术可行性是根据目前的技术条件是不是能顺利的进行系统设计，硬件和软件的配置是不是能符合系统开发等要求。本系统主要用VFP和SQL server 2005开发实现的，目前这些技术已经相当的熟悉。所以，该系统在技术上是可行的。
3. 操作可行性
操作可行性是本系统的设计是否能顺利的进行操作，使操作员能够进行常规的管理，本系统的设计和开发能够使代理商们对自己店里的情况顺利的进行查看，能够给大家带来很大的方便，因此，该系统的设计和开发具有可操作性。
2．2 需求分析
进入21世纪以来，人类经济的高速发展，人们发生了突飞猛进的变化，尤其是电脑的使用遍及到社会生活和经济生活的各个领域。这就使老一套的管理办法越来越不适合社会目前的发展，一些人还停留在之前的手工劳动操作上。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应当今社会人们对时间的高度关注，进销存管理系统软件为商品管理带来了极大的便利。我采用了VFP6.0作为实现语言和以SQL Server 2005数据库为系统的后台操作两者相结合开发出了这个系统。
代理商们在日常的管理过程中总是面对大量的商品信息、供货商信息、进出货、销售信息等，所以需要对操作员信息、订货信息、商品信息、售货信息、供货商信息等进行管理，随时了解每个环节中信息的变动,有利于提高代理商们的管理效率。要设计出一个性能比较良好的管理系统，最主要和最基本的要求是明确用户们的应用环境是。本系统从以下八个方面需求进行了分析：
（1）有关商品信息录入。包括商品编号、商品名称、计量单位、商品产地、商品进价、商品售价、供货商编号等。
（2）商品基本信息的新增、删除、查询、修改、保存
（3）客户基本信息的新增、删除、查询、修改、保存
（4）供货商基本信息的修改、保存
（5）订货基本信息的登记、查询
（6）报表基本信息的查询
（7）系统基本信息设置
2．3 组织结构图
所谓组织结构图就是该系统的功能的分解，根据图表的隶属关系表示的。功能模块可以根据具体情况分的大一点或小一点，分解得最小功能模块可以是一个程序中的每个处理过程，而较大的功能模块则可能是完成某一个任务的一组程序。组织结构图主要是为了更清晰的反映内部的组织关系，更清楚地阐明内部逻辑关系，做到各功能部分规范、简化。
本系统共分为6大部分、11个完整的功能模块。该系统的组织结构图如图2.1。
图2.1进销存管理系统组织结构图
2．4 业务流程图
表2-3 销售信息表
标号 字段名称 类型 宽度
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 商品编号 时间 销售类型 商品名称 计量单位 库存数量 单价 数量 合计金额 付款方式 实付金额 未付金额 字符型 日期时间型 字符型 字符型 字符型 整型 数值型 整型 数值型 字符型 数值型 数值型 7 8 4 13 10 4 10 4 12 4 12 12
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